HANDLEIDING
Inleiding Overzicht van kinderen pagina 3 Het Bovenmenu pagina 4 Het Menuscherm pagina 5 IDP overzicht pagina 6 Notities pagina 9 Archief pagina 11 Vragen pagina 12 2
Overzicht van kinderen 1. Selecteer je kind. Op de overzichtspagina kan je kiezen van welk van je kinderen je het IDP wilt inzien. Je kunt dit doen door op je foto van het kind te drukken. Bij de kind details zie je ook voor wanneer het aankomende IDP-gesprek gepland is. 2. Zoekfunctie. Je kunt de zoekfunctie gebruiken om een van je kinderen op te zoeken. De zoekfunctie vult automatisch de naam aan. Zodra je de naam van het kind ziet dat je zoekt kan je erop klikken. 3. Profiel ScoolPlan is persoonsgebonden. Om dit te laten zien wordt er linksboven altijd jouw naam weergegeven. Rechtsboven laten we jouw foto zien. Wil je een andere foto? Die kan je uploaden via nieuwe foto uploaden. Deze foto zal naast elk commentaar geplaats worden dat je plaatst zodat iedereen snel kan zien dat hij het was. 4. Sorteren ScoolPlan sorteert je kinderen op 2 manieren. Een mogelijkheid is om ze op alfabetische volgorde weer te geven. De andere mogelijkheid is ze weer te geven op volgorde van aankomende IDP-gesprek. Je wisselt af tussen deze weergave door op de sorteer functie te klikken. 3
Het Bovenmenu 1. Jijzelf Als je naar de detail pagina s van je kind gaat zie je rechts boven jouw foto veranderen in die van het kind. Zo zie je altijd bij wiens detailpagina s je aan het kijken bent. 2. Terug naar het begin Je kunt in ScoolPlan altijd snel terug naar het overzicht. Wat dit overzicht is hangt af van hoeveel kinderen je hebt die ScoolPlan gebruiken. Als je er een hebt verwijst deze knop altijd naar de evaluatie van het huidige IDP. Als je meer kinderen hebt wordt je eerst naar een overzicht geleidt dat je instaat stelt te switchen tussen je kinderen. 3. Menu Als je naar het archief wilt of een notitie wilt maken voor het volgende IDP-gesprek kan je via het menu naar het scherm waarop je dit kunt doen. Door op de menu knop te drukken kom je in het menuscherm. 4
Het Menuscherm 1. Evaluatie De evaluatie brengt je terug naar het Evaluatie scherm van het kind waarvan je op dit moment op de detail pagina s zit. Indien je een kind hebt dat gebruik maakt van ScoolPlan zal deze functie dus gelijk zijn aan de thuisknop. 2. Notities Om je volgende IDP-gesprek voor te bereiden kan je notities achterlaten voor de coach en je kind. In deze notities kan je van alles vertellen zoals bijvoorbeeld wat je kind de volgende periode zou willen leren of als je ergens niet bij mee bent. De groepsgenoten van je kind en de specialisten zullen dit nooit te lezen krijgen. Hoe de notities werken leggen we later uit. 3. IDP Archief Na een IDP-gesprek met je kind en de coach begint een nieuwe IDP-periode met nieuwe leerdoelen. Als je de oude leerdoelen nog eens terug wilt lezen kan dit vanuit het IDP-archief. Hoe dit archief werkt leggen we later uit. 5
IDP overzicht 1. Huidige IDP. Evaluatie laat het huidige IDP en de voortgang zien. Het scherm is zo ingedeeld dat je altijd links het overzicht van alle IDP-vragen ziet. Dit overzicht helpt je als gebruiker om in 1 blik inzicht te krijgen in de voortgang van je kind. Per punt hieronder zullen we functionaliteiten beschrijven die dit inzicht geven. 2. Detailscherm. Rechts zie je altijd het detailscherm van de vraag waar je meer van wilt weten. Je opent dit scherm door op een vraag te klikken (deze wordt dan geel). In het huidige voorbeeld zitten we dus bij de details van de vraag: Wat is de hoofdstad van Nederland?. Om een ander details scherm te zien hoef je slechts een andere vraag te selecteren. 6
IDP overzicht 3. Commentaar log. Voor elke vraag wordt een commentaar log bijgehouden. In dit log kan iedereen die iets met je kind te maken heeft zijn of haar commentaar plaatsen. Dit zijn: het kind zelf, alle specialisten/ coaches en jijzelf. Per commentaar houden we bij door wie hij geplaatst is, wanneer dit is gedaan en wat er is geplaatst. Als er een attachment is toegevoegd (zie 4) verschijnt de link om deze te downloaden onder het commentaar. Per vraag geeft Scool Plan links weer hoeveel commentaar er geplaatst zijn. Dit icoon wordt geel als er een commentaar is geplaatst die je nog niet gelezen hebt. Let op: Commentaar kan je niet meer aanpassen nadat je het geplaatst hebt. 4. Attachment. Per commentaar is het mogelijk om een attachment toe te voegen. Jij of een andere gebruiker kan dus foto s, PFD s of andere bestanden toevoegen ter verduidelijking van het commentaar. Let op: Voeg het bestand toe voordat je op plaats drukt! 5. Smileys. Je kind en de specialisten kunnen d.m.v. smileys snel en visueel aangeven wat de status is van het leerdoel. Dit doe je door in het detailscherm van de vraag bovenaan de smiley aan te klikken. Deze wordt dan links bijgewerkt. Een groene smiley laat zien dat je kind het leerdoel gehaald heeft. Een oranje smiley laat zien dat je kind nog een beetje twijfelt. Een rode smiley laat zien dat je kind het nog niet heeft geleerd en dat hij of zij misschien wel wat hulp kan gebruiken van een coach, specialist of jou. Het aanpassen van de smiley wordt ook bijgehouden in het log. Je kunt dus altijd zien wie de status wanneer veranderd heeft. 7
IDP overzicht 6. Het kind De details van je kind zie je rechtsboven op de overview. Van je kind wordt dan weergegeven wat zijn of haar naam is, in welke groep hij of zij zit en zijn of haar foto. 8
Notities 1. Berichten en notities. Om je een geheugensteunt te geven bij het maken van je notities laten we links zien welke leerdoelen je kind allemaal heeft in deze IDP-periode. Je kunt hier alleen de vraag zien, als je de berichten van de vraag ook weer wilt zien moet je teruggaan naar het Evaluatiescherm. Je kunt hier ook de notities van je kind zien voor het volgende IDP-gesprek. Als ze nog niets hebben ingevuld kan je ze er gelijk aan herinneren! 9
Notities 2. Jouw notities. Je maakt je eigen notities als voorbereiding voor het IDP-gesprek. Niet iedereen kan je notities lezen. Dit kunnen alleen je kind, de coach en jijzelf. De groepsgenoten van je kind en de specialisten zullen dit dus nooit te lezen krijgen. Je maakt een notitie door op het typ hier je tekst veld te klikken, je bericht te typen en daarna op voeg toe te drukken. Rechts van je zien wanneer je het bericht hebt geplaatst. Let op: Controleer je notitie goed voor je op voeg toe drukt. Je kunt je notitie niet meer aanpassen nadat je hierop gedrukt hebt. 3. Van berichten en notities wisselen. Als je de notities van je Kind wilt zien kan je op input Kind klikken. Dit laat dan de notities die je kind deze periode gemaakt heeft links zien. Zie je daarna liever je leerdoelen? Geen probleem, druk op huidig IDP en je ziet ze weer verschijnen. 10
Archief 1. IDP-archief. Als er een IDP is afgesloten bewaren we deze en alles wat erbij hoort in persoonlijke archief van je kind. In het archief krijgt elk afgesloten IDP een eigen tegel. Bij deze tegel zie je wanneer het IDP is afgesloten en het hoeveelste IDP was. Door op een tegel te klikken kun je alles naar jezelf mailen. In deze mail zie je dan alle leerdoelen, berichten, notities en bijlage die bij deze periode horen. 11
Vragen Als er vragen zijn, kan je contact opnemen met de specialist. Bel met support: 020-2213320 of stuur een mail naar: support@stevejobsschool.nl 12