Trajectplanner BPV Praktijkopleider stagebedrijf. Doel Uitleg van de schermen en mogelijkheden van de BPV Praktijkopleider stagebedrijf binnen TP.

Transcriptie

1 Beschrijving Trajectplanner: BPV Praktijkopleider stagebedrijf Doel Uitleg van de schermen en mogelijkheden van de BPV Praktijkopleider stagebedrijf binnen TP. Voorwaarden De gebruiker heeft een rol als BPV Praktijkopleider en een account in TrajectPlanner. Controleer eerst nadat je hebt ingelogd of jouw adres bekend is. Dit kun je zien onder menu Persoonlijk en dan Standaard instellingen. Bij Alternatief adres kun je jouw adres invullen. (Tip: Stuur jouw contactpersoon op school hiervan een berichtje, zodat de communicatie goed kan verlopen) Inhoudsopgave Doel... 1 Voorwaarden... 1 De Rol: Praktijkopleider... 2 Menu BPV -> Stages/Werkplekken... 2 Notities... 3 Gesprekken... 3 Bestanden... 4 Uren... 4 Evaluatie... 5 Contactmomenten, Stagevergoeding, Stagelijst... 5 Menu BPV -> Historie stages... 6 Menu Informatie -> Mijn studenten... 6 Menu Berichten -> Inbox... 6 Menu Berichten -> Verzonden en Concepten... 6 Menu Persoonlijk -> Wachtwoord... 7 Menu Persoonlijk -> Standard instellingen... 7 Menu Persoonlijk -> Persoonlijke Agenda... 7 Menu Persoonlijk -> Notificatie instellingen... 8 Wachtwoord vergeten... 9 Functioneel Beheer ICT 1 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

2 De Rol: Praktijkopleider Hier zijn de rood omcirkelde menu s degene die in deze handleiding worden besproken. Menu BPV -> Stages/Werkplekken Hier ziet de Praktijkopleider de stages van de student(en) waar hij/zij opleider van is. Klik op de regel van de betreffende stage. Je ziet nu een scherm met in het bovenste gedeelte gegevens over de stage. Daaronder zie je een aantal zg. tabbladen, welke je kunt openen d.m.v. icoon het oogje Functioneel Beheer ICT 2 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

3 Aan de rechterkant zie je vaak een aantal icoontjes welke als volgt voorstellen van links naar rechts: Opslaan, Afdrukken, Nieuw, Openen en sluiten tabblad Hieronder worden de belangrijkste Tabbladen uitgelegd. De Praktijkopleider kan: - Een notitie inzien en een nieuwe aanmaken - Een gesprek bekijken en een nieuwe aanmaken - De bestanden inzien, maar kan GEEN bestanden uploaden - De uren goedkeuren, maar kan zelf ook de uren invullen. - Een evaluatie bekijken en zelf een nieuwe toevoegen. - De stagelijst bekijken en hier wisselen van stage Notities Deze zijn door de praktijkopleider alleen te bekijken. Er kunnen geen nieuwe worden aangemaakt. Gesprekken Klik op het zonnetje om een nieuw gesprek te plannen. De bovenste 3 regels zijn al ingevuld Je kunt daaronder een gesprekstype selecteren. Functioneel Beheer ICT 3 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

4 Je kunt een datum en tijd invullen en de voortgang van de stage aankiezen Je kunt de mentor kiezen die je een bericht sturen dat er een gesprek is gepland. (of geweest) Je kunt ook de BPV docent een bericht sturen dmv een vinkje te zetten in het vakje erachter. Je kunt hier eventueel een bestand uploaden dmv de button En je kunt een verslag maken dmv de button Bestanden Er kunnen geen bestanden worden toegevoegd door de praktijkopleider, alleen te bekijken. Uren De praktijkopleider kan de stage-uren invullen voor de student. Indien de uren de 00:00 grens overgaan, bv 23:00 tot 01:00, moet je een vinkje zetten bij Nachtdienst. Anders worden de uren NIET goed berekend. Zie rode pijl. Bij teams als Utrecht Herman Brood Academie en Utrecht- Evenementen en Utrecht-Dans zal dit regelmatig voorkomen. Functioneel Beheer ICT 4 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

5 Nadat de student of zelfs de Praktijkopleider de uren heeft ingevuld kunnen een aantal rollen deze uren valideren. De BPV Beheerder, de BPV Dcent en de BPV Praktijkopleider. Dit kan in hetzelfde scherm. Keur de uren goed of af door een keuze te maken tussen Ja en Nee. Sla dit vervolgens op door op het icoontje te klikken. LET OP: Je kunt zelf de verkeerd gevalideerde uren NIET verwijderen. Dit moet gebeuren door de BPV Beheerder. Controleer de uren eerst goed voordat je ze valideren gaat. Evaluatie In dit scherm kan een evaluatie worden ingevuld. Klik hiervoor weer op het icoontje (zonnetje) Klik op de button om deze evaluatie op te slaan en terug te keren. Contactmomenten, Stagevergoeding, Stagelijst Hier heb je alleen een kijk-functie in de tabbladen Contactmomenten, Stagevergoedingen en Log In stagelijst kun je eventueel een andere stagiaire aankiezen. Functioneel Beheer ICT 5 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

6 Menu BPV -> Historie stages Hier kun je afgesloten stages zien van jouw studenten. Door op de regel te klikken kun je nog wel raadplegen, maar NIETS meer wijzigen of toevoegen. Menu Informatie -> Mijn studenten In dit menu kun je jouw studenten zien. Door op de regel te klikken kom je in de zg stagekaart, waarin je de eerder beschreven acties kunt uitvoeren. Menu Berichten -> Inbox In dit menu kun je berichten sturen naar andere TP gebruikers via het berichtenverkeer binnen TP. Dus geen MAIL naar adressen. Dit kan wel indien de ontvanger zijn instellingen zo heeft ingericht dat deze zijn berichten (notificaties) wil ontvangen in zijn/haar mailbox, maar dat zou je kunnen afstemmen. Antwoorden doorsturen afdrukken markeer ongelezen Met de buttons kun je mappen aanmaken in je berichten. bv. per student. Menu Berichten -> Verzonden en Concepten In dit menu kun je precies hetzelfde als in de inbox. Functioneel Beheer ICT 6 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

7 Menu Persoonlijk -> Wachtwoord Hier kun je jouw password wijzigen. Klik op om het te bewaren. LET OP: WACHTWOORD KWIJT, lees op blad 9 en 10 hoe je dit kan regelen. Menu Persoonlijk -> Standard instellingen Hier kun je standard instellingen regelen voor jezelf. De meesten spreken voor zich. Klik op een om de gegevens op te slaan. De eventuele Mobiele telefoon en -adres waar achter staat kun je zelf NIET wijzigen. Menu Persoonlijk -> Persoonlijke Agenda Hier kun je een eigen agenda bijhouden. Klik op het vakje in bv 11:00 uur. Functioneel Beheer ICT 7 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

8 Je kunt in het schermpje de rest van de gegevens invullen. Klik daarna op de button Opslaan om het te bewaren. Een item in een agenda kun je verwijderen door erop te klikken en dan op de button Verwijderen te klikken. Een bestaande agenda kun je ook gemakkelijk wijzigen door erop te gaan staan met de muis, de linkermuis aangeklikt te houden en het item te verschuiven naar een andere tijd. Menu Persoonlijk -> Notificatie instellingen Hier kun je instellen of je de notificaties wilt ontvangen, door wilt laten sturen naar jouw adres e.d. Functioneel Beheer ICT 8 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

9 Wachtwoord vergeten Zet bij gebruikersnaam jouw inlognaam of code. (deze heb je in een mail reeds gehad.) Klik op: Wachtwoord vergeten of aanvragen? Vul jouw inlogcode nog een keer in evenals jouw adres. Klik op de button: Ga verder Functioneel Beheer ICT 9 van 10 SVS-TP-033, v3-0,

10 Wanneer je voor de volgende keer in wilt loggen, kijg je onderstaande melding. Bijlage 1. Versiebeheer Versienr. Omschrijving Gemuteerd Datum door 0.1 Concept HSKI Eerste versie HSKI Aangepast op TP v33 HSKI Wachtwoord vergeten beschreven HSKI Functioneel Beheer ICT 10 van 10 SVS-TP-033, v3-0,