Instructie. Gebruikershandleiding portal

Transcriptie

1 Instructie Gebruikershandleiding portal 18 juni 2015

2 Inhoud 1 Inleiding Doelgroep Dashboard Persoonlijk Profiel Berichten Een bericht beantwoorden Rooster Inschrijvingen Zelfplanning Bestanden... 9 Carta - Gebruikershandleiding portal.docx Pagina 2

3 1 Inleiding Carta is een uitgebreid pakket voor cursusadministratie en eventbeheer. Dit document beschrijft hoe gebruikers gebruik kunnen maken van de cursisten en docentenportal. 1.1 Doelgroep Profiel doelgroep: Cursisten en Docenten die gebruik willen maken van de portal Kennis na afloop van deze instructie: Bekend met de mogelijkheden van de Portal Vereiste voorkennis Geen 2 Dashboard Figuur 1 Dashboard portal Het eerste scherm dat u als gebruiker van de portal te zien krijgt, is het dashboard. Het dashboard wordt op basis van uw profiel opgebouwd. Hierboven is een voorbeeld te zien, uw eigen dashboard zal daarvan afwijken. Aan de linkerkant staat het menu, en aan de rechterkant staan de zogenaamde widgits. Elke widget bevat specifieke informatie die op dat moment relevant is. Als er meer informatie is dan op het widget getoond kan worden, dan staat onderaan het widget een knop, om naar het scherm te springen waarop alle inschrijvingen, berichten, bestanden etc getoond worden. Carta - Gebruikershandleiding portal.docx Pagina 3

4 In sommige widgets is het mogelijk om ook direct een actie uit te voeren. Als bijvoorbeeld een bericht langer is dan op het dashboard getoond kan worden, dan kan op het berichtenlinkje gedrukt worden om het bericht in zijn geheel te lezen. In het roosterwidget staan de bijeenkomsten die voor u relevant zijn. U kunt in het roosteritem klikken om de details van de bijeenkomst te openen. In het bestandenwidget ziet u de bestanden die voor u toegankelijk zijn. U kunt direct een bestand downloaden, door op het downloadlinkje achter een bestand te klikken. Naast de actuele informatie die in het dashboard getoond wordt, zijn er ook schermen met meer gedetailleerde informatie. Helemaal rechtsboven kunt u uitloggen. Er staat een knop naast om het menu te tonen of te verbergen. Op kleinere schermen zoals de mobiele telefoon, zal het menu automatisch verborgen worgen. Indien er meerdere talen beschikbaar zijn, zal hiernaast een vlag te zien zijn waarmee u uw voorkeurstaal kunt selecteren. 3 Persoonlijk Profiel Figuur 2 Pagina met persoonlijk profiel De pagina me uw persoonlijke profiel is te openen door helemaal linksboven in het menu op uw naam te drukken. U krijgt een pagina die lijkt op de pagina uit Figuur 2. Via deze pagina kunt u uw profielfoto of uw wachtwoord wijzigen. Als u wijzigingen in uw profiel wilt doorgeven, of als u een algemeen bericht over de portal aan de beheerder wilt sturen, dan kunt u via deze pagina een bericht sturen. Carta - Gebruikershandleiding portal.docx Pagina 4

5 4 Berichten Berichten worden getoond in de berichtenwidget op het dashboard. Voor het lezen en beheren van berichten kunt gebruik maken van het berichtenscherm. Vanuit dit scherm kunnen berichten gelezen en verwijderd worden. Het scherm Postvak In laat alle berichten zien die voor de huidige ingelogde gebruiker bestemd zijn. In het scherm Prullenbak staan alle verwijderde berichten. De berichten kunnen vanuit hier naar Postvak In teruggezet worden. Het scherm Verzonden laat de berichten zien die door u verstuurd zijn. Het hangt van uw rechten af, welke van deze 3 mappen u mag inzien. 4.1 Een bericht beantwoorden Berichten kunnen worden gelezen door vanuit het dashboard of vanuit het Postvak In op een bericht te klikken. Vanuit het scherm met het volledige bericht kan ook een antwoord gestuurd worden, mits u voldoende rechten heeft. Het antwoord is altijd gericht aan de persoon die het bericht heeft opgesteld. De berichten worden aan elkaar gerelateerd en de verzender krijgt bij het lezen van het antwoord ook het bericht te zien waarop gereageerd is. Carta - Gebruikershandleiding portal.docx Pagina 5

6 Figuur 3 Beantwoorden van berichten Na het verzenden van het bericht, zal het bericht direct zichtbaar zijn in de inbox van de ontvanger. 5 Rooster In het dashboard is een grafische weergave van het rooster opgenomen. De roostermodule die vanuit het hoofdmenu kan worden geopend, toont een gesorteerde lijst met aankomende activiteiten. Onder aan deze lijst wordt de URL getoond van een zogenaamde icalendar Feed. Deze URL kan worden gebruikt om uw activiteiten in uw agenda in te lezen en up to date te houden. Carta - Gebruikershandleiding portal.docx Pagina 6

7 Figuur 4 Roostermodule met ical feed 6 Inschrijvingen In de module inschrijvingen kunnen alle details van de cursussen en opleidingen waarvoor u bent ingeschreven bekeken worden. Het scherm toont uw inschrijvingen, waarbij elke inschrijving kan worden aangeklikt om het detail van de cursus of opleiding te bekijken. Figuur 5 Mijn huidige inschrijvingen In het detailscherm kunnen de deelnemers alle informatie die betrekking heeft op die inschrijving bekijken. Zo kan men algemene informatie over de cursus lezen, kan het rooster bekeken worden en heeft men de mogelijkheid om informatie over de deelnemers in de groep te bekijken. Verder kunnen berichten die specifiek betrekking hebben uw deze opleiding gelezen worden, en kunnen bestanden gedownload worden die betrekking hebben op deze cursus. Carta - Gebruikershandleiding portal.docx Pagina 7

8 7 Zelfplanning Als u bent ingeschreven op een zelfplancursus, en toegang heeft gekregen tot de cursistenportaal, dan zult u na het inloggen op de cursistenportaal het scherm uit Figuur 6 te zien krijgen. Figuur 6 Dashboard met zelfplancursussen U kunt nu via het dashboard, of via het inschrijvingenscherm de detailpagina van de cursus selecteren. Hier wordt een overzicht van de beschikbare uitvoeringen getoond met een indicatie van de beschikbaarheid. Dit is Vol, Bijna Vol, of Open. Als de cursus Vol is, is het niet mogelijk om die uitvoering te selecteren. Figuur 7 Detailscherm zelfplancursus Carta - Gebruikershandleiding portal.docx Pagina 8

9 In het planningsgedeelte van deze opleiding, kan de deelnemer een uitvoering van de cursus kiezen. Na opslaan en bevestigen is de keuze definitief. De inschrijving zal in het dashboard en in de lijst met inschrijvingen getoond worden als bevestigd. Tevens zal de planning van de geselecteerde uitvoering aan uw rooster toegevoegd worden. 8 Bestanden Via de menuoptie bestanden komt u bij een complete lijst met bestanden die op de portal beschikbaar zijn of worden gesteld. Ook hier kunt u weer zoeken door een deel van de naam in te voeren en op enter te drukken. Ook kunt u hier de bestanden downloaden door op het downloadlinkje achter het bestand te klikken. Figuur 8 Lijst met bestanden Carta - Gebruikershandleiding portal.docx Pagina 9