Onderwijslogistiek en deelnemersbegeleiding. CVI April 2014



Vergelijkbare documenten
Matthé Drost Procesmanagement Sambo-ICT (Hier ga ik niet over, bestaat hier niet meer!)

ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN INFORMATIEVOORZIENING ERVARINGEN EN UITDAGINGEN Henk Dubbelman John Onion

> 2 INTRODUCTIES > HENK DUBBELMAN > ICT DIRECTEUR > GRAFISCH LYCEUM ROTTERDAM > JOHN ONION > PRINCIPAL ASSOCIATE > ARLANDE

Onderwijslogistiek. Een hype of een must?

Kick-off kwalificatiestructuur

Bedrijfsvoering op orde met Triple A

Onderwijscatalogus. Lara Bok & Bram Lankreijer

Datamanagement. Schoning (kern)registratiesystemen. Gebruikersdag sambo-ict. Bas Kruiswijk. Ede, 24 november 2014

Informatiemodel De Haagse Hogeschool D. Greefhorst en H.F. Schouten Versie 11, 24 januari 2012 Overzicht kernobjecten primaire processen

Documentmanagement in het mbo

Gebruik model bij Politieacademie. Kees van Wijngaarden

ICT BENCHMARK BVE 2014

HORA BIJ DE HVA. Tine de Mik

Informatie- en applicatie doel-architectuur Albeda College en Zadkine (incl. voorziene koppelingen)

Flexibel onderwijs in het Hoornbeeck College

De onderwijslogistieke uitdagingen m.b.t. keuzedelen en examenplanning bij Zadkine

Op weg naar efficiënte en effectieve studenten registratie

Inzetplanning met Xedule bij SintLucas

Verbeteringen Onderwijslogistiek bij het Drenthe College

Verbetersleutels voor informatiemanagement. Henk Kuiper, informatiemanager (Friesland College) Theo Osse (Up Learning) mmv Kai van den Berg (MACAW)

Bespreking vraagstukken in parallelle sessies

HORA als instrument voor (IT) governance bij Hogeschool Utrecht

ICT Beleidsplan Kan je eigenlijk wel vooruit kijken?

Herziene Kwalificatiestructuur PeopleSoft CampusSolutions e.a. HKS implementeren in DEUG-verband

Keuzedelen in de praktijk Best practices en verbetering ICT ondersteuning

Horeca en Facilitaire dienstverlening

Kennisdeling Procesmanagement

Horeca en Facilitaire dienstverlening

Op weg naar de realisatie van de onderwijslogistieke principes van Triple A

Invoering HKS en Keuzedelen in PeopleSoft CS bij Noorderpoort. 16 november 2016 Hendrik Jan Smeding

Professionalisering van de onderwijslogistieke functie

Instrumenten voor LLL. GoLeWe projectconferentie

Onderwijslogistiek in MBO en HBO

Cohortsystematiek en onderwijslogistiek

Naar een nieuwe website voor het Alfa-college. April, 2011

Presentie/absentie met chipkaart. 60 locaties, 350 opleidingen MBO-ers, lockers, 300 deuren, 4 liften, 2 garages

RETAIL NIVEAU RETAIL ONDERNEMER RETAIL MANAGER RETAIL VERKOOPSPECIALIST RETAIL VERKOPER

HKS als katalysator voor vernieuwing informatie- en applicatie architectuur. Roy Dusink en Jacob Hop 5 februari 2016

Hoe kan informatiearchitectuur bijdragen aan externe verantwoording. Danny Greefhorst (HHS, ArchiXL), Henk Schouten (HHS) 3 april 2012

Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

Onderwijsvisie. Versie: 11/12/ :59:16

beperkte belastbaarheid, flexibilisering als antwoord

MINOR SOFTWARE KWALITEIT EN TESTEN. 15 mei 2019 Maurice van Haperen

.. en met vertrouwen

Een Persoonlijke & Flexibele Leer en Werkomgeving voor Hogeschool Leiden

Three Ships Learning Solutions

Lange cursus beschrijving van de cursus: ITIL basics

Personeel & Organisatie (P&O) Financiën

Individuele studieloopbaanplanning. via de Digitale Onderwijs Catalogus

Bijlage 10 Overzicht acties kwaliteitsmanagementsysteem

Verfijning van de inrichting in systeem en proces

INTEGRALE PLANNING & CONTROL VOOR DE OVERHEID

Personeel & Organisatie (P&O) Financiën

Triple A in de praktijk: het opbouwen van de onderwijscatalogus & over de Pilot Onderwijslogistiek met Paralax & Itelligence

Sandra J. Lim A Po 1

Een 'werkende examencommissie. 04 november 2014

Stappenplan: uitgangspunten formuleren onderwijsberoepskolom

Integrale informatie voorziening: Inschrijven - Volgen Plannen - Roosteren. SIS Link 2010: Educator Scheduling, een nieuw paradigma

De bovenschool ICT-coördinator kan ingezet/gedetacheerd worden als lokale ICT-er. De bovenschools ICT-coördinator heeft een adviserende rol.

Registratie Instellingen en opleidingen (RIO)

Contractmanagement; the next step?!

Strategische Personeelsplanning

Even voorstellen. Maaike Stam IT Strategy Consultant Winvision. Martijn Kamsteeg Onderwijsleider / Deelprojectleider DsDo Albedacollege

Implementatie EduArte, Onderwijscatalogus (uitfasering eigen applicatie T&S)

Grip op planning van personeel en middelen

Benieuwd wat de kleuren betekenen? Lees onderaan in de voetnoot.

Groenhorst mbo Nijkerk

De Curriculumbouwers

VAN A NAAR B(ETERE ICT) TERUG- EN VOORUITBLIK

Studentenrooster Presentatie sambo-ict conferentie. 2 oktober 2015, Jeroen van Kessel en Ruth Doornhein

Flexibel leren op maat

17 april Inn Style Maarssen. Zie. Deel. Groei.

Papierloze aanmelding, intake en inschrijving. Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs Henk-Jan van Ginkel (sambo-ict) en Tonny Plas (Kennisnet)

VMBO Informatieavond

Summa Facilitair. Onderwijs- en Examenregeling. ADDENDUM Onderwijsprogramma en overzicht Keuzedelen. Datum van ingang

METEN VOLGEN MATCHEN. SCORION. Overzicht toetsvormen

Investeringskader Coordinator Beveiliging, MBO III

Kennis & expertise. Sturing & beheersing. Herkenbare kwaliteit

Deeltijd voor professionals

Integratie van Syllabus in de logistieke keten, wat levert dat op?

Facilitaire dienstverlening en Horeca

Releasenotes. Doorgevoerde wijzigingen per 5 juli 2014 Aan- en afwezigheids registratie

Netwerkschool concretisering IJkpunten. Criteria en meetvoorbeelden V1.0

Integratie van content- en document management voor een betere informatieuitwisseling binnen en buiten uw organisatie.

Factsheet Personele issues oprichting & inrichting MSB s

Verslag van Werkzaamheden BM-Services opleiding Beveiliger Verslag van Werkzaamheden

Dé cloud bestaat niet. maakt cloud concreet

Erkennen van Verworven Competenties. Ervaringen & Uitdagingen

Triple A Encyclopedie

Bijlage A Governance

van onderwijs en onderwijsondersteuning binnen Directeur onderwijsinstituut

14 decmber 2009 ComTak. Beoordelen van verschillende onderwijsvormen

Dit is het ROC van Twente. Onderwijsvisie

ITIL V3. een kennismaking. C.A. van der Eem

Bestuursreglement Stichting Regionaal Opleidingencentrum ID College versie 20 januari 2015

SCHOOLVERLATERSONDERZOEK Onderzoek onder studenten die uw instelling in schooljaar 2013/2014 met een diploma hebben verlaten

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company

Kiezen in mavo 2. Cohort Park Lyceum Almere

TRIPLE A IN DE PRAKTIJK BIJ ROC MIDDEN NEDERLAND

Opleidingsdomeinen. Gebruikersdag sambo-ict 2 april 2012

Transcriptie:

Onderwijslogistiek en deelnemersbegeleiding CVI April 2014

Agenda: 1. Het Alfa-college 2. LBS & OLS doelstellingen 3. De processen 4. Ontwerp en keuzes 5. Programma waar lopen we tegen aan 6. Eerste opbrengsten

Alfa-college Christelijk Regionaal Opleidingencentrum voor Noord- en Oost-Nederland

Alfa-college: Feiten en cijfers Beroepsonderwijs, VAVO en Educatie Cursussen en bedrijfsopleidingen op maat 9 locaties Provincies Groningen, Drenthe en Overijssel Circa 11.000 studenten 1.000 medewerkers

Feiten en cijfers - vervolg Onderwijslocaties: Groningen (4) Hoogeveen (2) Hardenberg Leek Assen

OLS/LBS: Ambitie Integrale ondersteuning van het onderwijs voor planning, roostering, AAR, deelnemerbegeleiding en resultaatbeheer Doelstellingen Flexibilisering: Betere ondersteuning voor clustergroepen, niveaugroepen, keuzegroepen; betere ondersteuning van individueel onderwijs Het doelmatiger omgaan met resources (lokalen, personeel) De informatievoorziening van het Alfa-college te verbeteren.

C. Communicatie M. Managementinformatie M1. Operationele management informatie per afdeling C1 Beheer relaties - Extern - Intern (medew, deelnemer) C2. Communiceren intern ** INTRANET** - Regio / Locatie - Team / Onderwijseenheid - Deelnemers / Medewerkers - Klas C3. Communiceren extern ** INTERNET** - potentiele deelnemer - potentieel bedrijfsactiviteit C4. Beheren toegang M2 Processturende informatie M3. Analyse management M4 Decision support. M5 Dashboard informatie Executive Management Informatie. Procesmodel Alfa-college Informatiebeleid Procesmodel ROC Alfa College Versie: 1.0 06-02-2013 Auteurs : J. Onion, S. Marsal B1.1 Instellingsplan B1.2 Meerjarendoelstelling B1.3 Kaderbrief B1.4 Managementcontracten B1.5 Begroting 1.6 Management Intern B1. Bestuur Rapportage Extern B1.7 Jaarverslag B2. Onderwijs B2.1 Business plan / Meerjarenplan B2.2 Budgettering B2.3 Management contract / Jaarplannen B2.4 Management onderwijs projecten B2.5 Vaststellen opleidingen 2.6 Vaststellen Kwaliteitsbeleid B2.7 Inspectie B2.8 Bekostiging B2.9 Verslaggeving B3. Beroepsveld B3.1 Business plan / Meerjarenplan B3.2 Budgettering B3.3 Management contract / Jaarplannen B3.4 Bekostiging B3.5 Verslaggeving B4. Bedrijfsvoering B4.1 Business plan / Meerjarenplan B4.2 Budgettering B4.3 Management contract / Jaarplannen B4.4 Management bedrijfsvoering projecten Facilitair, HRM, ICT, Financieel, Huisvesting, MCV, Inkoop, Kwaliteit S1. Deelnemers- en examenadministratie S1.1 Aanmelding en S1.2 Intake plannen en (her)inschrijven Deelnemer verwerken - (Her)inschrijven - Uitzending intakes - Communicatie met deelnemer - Verwerken intake (incl. te tekenen onderwijsovereenkomsten) S1.3 Verwerken inschrijving S1.4, Initiëren financieel - verwerken gegevens + docs transacties - verwerken her-inschrijvers - toewijzen klas - toewijzen mentor/coach/ begeleider S1.9 Verantwoording S1.5 Mgmt deelnemer gegevens S1.6 Examen processen S1.7 Deelnemer uitschrijven S1.8 Produceren - CFI - contractpartijen S1.10 Archiveren - Mutaties deelnemer - Protocollen - Uitschrijven waardedocumenten - RMC - bedrijven - waardedocumenten - Mutaties studie - Dossiervorming -Tussentijds - Diploma s - DUO - inspectie - verantwoording - BPV/Stage overeenkomsten - Verwerking resultaten - Bij overlijden - Certificaten onderwijs - Verklaringen - inburgering - intern - ad hoc E1. Werving deelnemers P1. Instromen P2. Intro begeleiding & zorgstructuur P3. Opleiden & Ontwikkelen P4. Toewijzen & doorlopen stage (Beroepspraktijkvorming) P5. Examineren/certificeren E2. Alumni E1.1 Volgen marktontwikkeling E1.2 Marketing deelnemers E1.3 Evenementen E1.4 Werving en promotie E1.5 Vastleggen prospects P1.1 Orientatie studiekeuze P1.3 Vaststellen studiekeuze P1.2 Intakegesprek Warme overdracht P1.4 Voorstel EVC en/of vrijstelling P2.1 Beroepsoriëntatie P2.3 Voorlopig resultaat bespreken P2.2 Opstellen POP P2.4 Feedback begeleider/ deelnemer P3.1 Oriëntatie op leerinhoud P3.3 Uitvoeren leeractiviteiten P3.2 Concretisering leeractiviteiten P3.4 Voorlopige resultaten vaststellen (formatief) P4.1 Opstellen Stage profiel P4.3 Stage uitvoeren en begeleiden P4.2 Werven Stage en matchen P4.4 Opnemen in portfolio P5.1 Vaststellen studieresultaat P5.3 Afnemen examen P5.2 Aanvragen waarde-documenten (diploma's, certificeren,verklaringe n) P5.4 Beoordelen examen E2.1 Beheren Alumni bestand E3. Werving bedrijven E3.1 Volgen marktontwikkeling E3.2 Marketing bedrijven E3.3 Evenementen P2.5 Studieloop- Baanbegeleiding Groep/individueel P2.7 Monitoren inschrijvingen P2.9 Incidenten registratie & afhandeling P2.6 Inschrijven (inschrijflessen) P2.8 Tweede lijns begeleiding P2.10 Door- en uitstroomadvies en -ondersteuning P3.5 Feedback geven P3.7 Begeleiden deelnemer P3.9 Opnemen in portfolio P4.6 Aanwezigheidsregistratie P4.8 Beheer & beschikbaar stellen stage bedrijven P3.6 Reflectie P3.8 Aanwezigheidsregistratie P3.10 Monitoren studievoortgang en presentie P4.5 Vastleggen studieresultaat P4.7 Monitoren studievoortgang en presentie P5.5 Vaststellen EVC en/of vrijstelling E2.2 Loopbaan begeleiding E2.3 Kennis en kunde ondersteuning (LLL) E3.4 Werving en promotie E3.5 Registreren potentiële stagebedrijven L1. Onderwijsontwikkeling & Onderwijscatalogus & beheer L1.1 Plan onderwijs ontwikkeling - operationeel L1.2 Onderwijs structuurontwikkeling L1.3 Samenwerkingsverband, L1.4 Aanwezigheidregistratie L1.5 Onderwijs en toets - competenties aansluitingen en afstemming eisen vaststellen beheer (content) - curriculum/ leertrajecten - werkveld incl. - leereenheden / modules - vmbo mbo goedkeuringproces - toetscriteria, toetsen en assessment - mbo - hbo - Vullen leertrajecten -OER en toetsen L1.6 Content Publicatie en zoekbaar maken L1.7 Content - Statistische analyse - Intern evaluatie - Kwaliteitstoets L1.8 Content - Archiveren L2. Onderwijslogistiek & Roosteren L2.1 Plan L2.2 Vaststellen onderwijslogistiek - Intakeprognose - Personeel - Onderwijsaanbod - Operationeel - Onderwijslocaties - Financieel - Onderwijspersoneel - Klassen L2.3 Jaartakenmanagement L2.4 Roosteren L2.5 Terugkoppelen - Onderwijsaanbod - Onoplosbare samen met roosterconflicten intakeprognose, onderwijslocaties en onderwijspersoneel L2.6 Herroosteren met bijgestelde - Intake(prognose) - Onderwijsaanbod - Onderwijslocaties - Onderwijspersoneel L2.7 Publiceren - Rooster intern - Rooster extern L2.8 Plannen, reproductie (of inkoop) en distributie - Onderwijsmaterieel - Onderwijsleermiddelen L2.9 Archiveren - Rooster intern - Rooster extern L3. Offerte Gebaseerde Dienstverlening (2e, 3e geldstroom) L3.1 Plan contractactiviteiten - Personeel - Operationeel - Financieel L3.2 Registreren en classificeren - Marktsignalen L3.3 Marktsignalen - Validatie en kwalificeren - Registreren potentiële stage bedrijven L3.4 Maken, valideren en goedkeuren - Inhoudelijk voorstel - Personeel en middelen reserveren L3.5 Maken, valideren en goedkeuren - Financiële voorstel L3.6 Versturen en monitoren - Offerte L3.7 Rooster op basis van getekende offerte - Producten - Personeel - Middelen - Facturen L3.8 Archiveren - Correspondentie - Goedkeuringen - Offerte - Getekende offerte T1. Facilitair T1.1 T1.2 Bestellingen/ T1.3 Verhuren & T1.4 Beveiliging & T1.5 Opdrachten & T1.6 Informatievoorziening T1.7 Kassa- en Postafhandeling goederenstromen reserveren Incidenten aanpassingen/ wijzigingen recep tie bataalautomaten T1.8 Beheer & controle T1.9 St oringen/ klachten T1.10 Organisat o- rische processen T.1.11Afvalbeheer T1.12 Toegangbeheer & controle T1.13 Cat ering beheer T1.14 Repro T1.15 Printer en print diensten T1.16 Bibliotheek / Mediatheek T1.17 Infoboarden T1.18 Archiveren - Waardedocumenten T2. HRM T3. ICT/Informatisering T4. Financieel T2.1 Instroom - Werving & T2.5 HRM services T2.2 CAO uitvoering T2.3 Formatie budgettering T2.4 POP, competenties T2.6 Flex inhuur T2.7 Doorstroom T2.8 Uitstroom T2.9 Archiveren Selectie, - Sollicitatie, - Aanname - NAW, - Salaris, en portfolio - Waardedocumenten - Registratie - Verlof, - Verzuim T3.1 Project (portfolio) T3.2 Call & Incident T3.3 Change T3.4 Problem T3.5 Release & leveringsmanagement management management management management management management management & beheer T3.6 Configuration T3.7 Service level T.3.8 Availability T3.9 Capacity T3.10 Service continuity T3.11 Security T3.12 Functioneel management management management management T4.1 Beheren T4.2 Verwerken T4.3 Beheren T4.4 Project T4.5 Activa T4.6 Doorbelastingen T4.7 Factureren, T4.8 Debiteuren T4.9 Crediteuren T4.10 Betalingen T4.11 Analyse T4.12 Begroting en Grootboek Boekhoudkundige transacties Bekostigings Boekhouding Boekhouding incasso / storno Rapportage budgetten opstellen - Kas, Bank, Overig opbrengsten T3.13 Telefonie T3.14 Archiveren management - Waardedocumenten & beheer T4.13 Control T4.14 Afsluiting T4.15 Archiveren cyclus - Waardedocumenten T5. Huisvesting T5.1 Verwerving T5.2. Inrichting T5.3 Beheren T5.4 Aanpassen T5.5 Afstoten T5.6 Archiveren - Waardedocumenten T6. MCV T6.1.Beheer huisstijl - Extern - Intern T6.2. Beheer imagovisie T6.3 Beheren standaardteksten T6.4 Produceren publicaties T6.5 Communicatiekanalen managen - Extern - Intern - Persberichten - Aanleverende scholen - Intern - Extern - Jaarverslag - Werkveld, - Internationaal T6.6 Archiveren - Producten T7. Inkoop T7.1 Beheren T7.2 Verwerving (incl. EA) - Inkoopbeleid - Leveranciers - Aanbestedingskalender T7.3. Contracteren - Leveranciers T7.4 Beheren en monitoren T7.5 Aanpassen - Leveranciers - Productassortiment T7.6 Afstoten - Leveranciers T7.7 Publiceren - Productassortiment interen - Productassortiment extern T7.8 Bestellen - Producten - Diensten T7.9 Monitoren bestelingen T7.10 Monitoren kwaliteit - Product leveringen - Product - Dienst leveringen - Dienst T7.11 Archiveren - Waardedocumenten T8. Kwaliteit T8.1 Procesmanagement T8.2 Audit T8.3 Analyse - Afwijkingen t.a.v. norm Arlande 2010

Hoe was het

Primaire en Logistieke processen S1. Deelnemers- en examenadministratie S1.1 S1.2 Intake Aanmelding en plannen en (her)inschrijven verwerken Deelnemer S1.3 Verwerken inschrijving S1.4, Initiëren financieel transacties S1.5 Mgmt Deelnemergegevens - Mutaties deelnemer- S1.6 Examenprocessen S1.7 Deelnemer uitschrijven S1.8 Produceren waardedocumenten S1.9 Verantwoording S1.10 Archiveren P1. Instromen P2. Intro begeleiding & zorgstructuur P3. Opleiden & Ontwikkelen P4. Toewijzen & doorlopen BPV P5. Examineren & certificeren P1.1 Orientatie studiekeuze P1.3 Vaststellen studiekeuze P1.2 Intakegesprek Warme overdracht P1.4 Voorstel EVC en/of vrijstelling P2.1 Beroepsoriënt atie P2.3 resultaat bespreken P2.5 Studieloop- Baanbegeleidi ng P2.7 Monitoren inschrijvingen P2.9 Incidenten registratie & afhandeling P2.2 Opstellen POP P2.4 Feedback P2.6 Inschrijven (inschrijflesse n) P2.8 Tweede lijns begeleiding P2.10 Door- en uitstroomadvi es P3.1 Oriëntatie op leerinhoud P3.3 Uitvoeren leeractiviteiten P3.2 Concretisering leeractiviteiten P3.4 resultaten vaststellen (formatief) P3.5 Feedback Eduarte P3.7 Begeleiden deelnemer P3.9 Opnemen in portfolio P3.8 Aanwezigheid s-registratie P3.10 studievoortga ng P4.1 Opstellen Stage profiel P4.3 Stage uitvoeren en begeleiden P4.5 Vastleggen studieresultaa t P4.7 Monitoren studievoortga ng en presentie P4.2 Werven Stage en matchen P4.4 Opnemen in portfolio P4.6 Aanwezigheid s-registratie P4.8 Beheer & beschikbaar stellen stage bedrijven P5.1 Vaststellen studieresultaa t P5.3 Afnemen examen P5.5 Vaststellen EVC en/of vrijstelling P5.2 Aanvragen waardedocumenten (diploma's, certificeren,verkla P5.4 ringen) Beoordelen examen L1. Onderwijsontwikkeling & Onderwijscatalogus & beheer L1.1 Plan onderwijs ontwikkeling - operationeel L1.2 Onderwijs structuurontwikkeling OER, etc. L1.3 Samenwerkingsverbanden Aanwezigheidregistrati L1.4 e eisen vaststellen L1.5 Onderwijs en toets beheer (content) L1.6 Content Publicatie L1.7 Content L1.8 Content - Statistische analyse - Archiveren - Intern evaluatie - Kwaliteitstoets L2. Onderwijslogistiek & Roosteren L2.1 Plan Onderwijs logistiek L2.2 Vaststellen Intakeprognose L2.3 Jaartakenmanagement L2.4 Roosteren L2.5 Terugkoppelen - Onoplosbare roosterconflicten L2.6 Herroosteren met L2.7 Publiceren Bijgestelde gegevens - Rooster intern - Rooster extern L2.8 Plannen, reproductie distributie Onderwijsmaterieel Onderwijsleermidd elen L2.9 Archiveren - Rooster intern - Rooster extern

Hoe was het S1. Deelnemers- en examenadministratie S1.1 S1.2 Intake Aanmelding en plannen en (her)inschrijven verwerken Deelnemer S1.3 Verwerken S1.4, Initiëren financieel transacties S1.8 Produceren waardedocumenten S1.5 Mgmt Deelnemergegevens - Mutaties deelnemer- inschrijving PS CS 9.0 S1.6 Examenprocessen S1.7 Deelnemer uitschrijven S1.9 Verantwoording S1.10 Archiveren P1. Instromen P2. Intro begeleiding & zorgstructuur P3. Opleiden & Ontwikkelen P4. Toewijzen & doorlopen BPV P5. Examineren & certificeren P1.1 Orientatie studiekeuze P1.3 Vaststellen studiekeuze P1.2 Intakegesprek Warme overdracht P1.4 Voorstel EVC en/of vrijstelling P2.1 Beroepsoriënt atie P2.3 resultaat bespreken P2.5 Studieloop- Baanbegeleidi ng P2.7 Monitoren inschrijvingen P2.9 Incidenten registratie & afhandeling P2.2 Opstellen POP Leerlingbegeleiding P2.4 Feedback P2.6 Inschrijven (inschrijflesse n) P2.8 Tweede lijns begeleiding P2.10 Door- en uitstroomadvi es P3.1 Oriëntatie op leerinhoud P3.3 Uitvoeren leeractiviteiten P3.2 Concretisering leeractiviteiten P3.4 resultaten vaststellen (formatief) P3.5 Feedback Eduarte P3.7 Begeleiden deelnemer P3.8 Aanwezigheid s-registratie P3.9 Opnemen P3.10 in portfolio ELO: SP 2007 studievoortga ng P4.1 Opstellen Stage profiel P4.3 Stage uitvoeren en begeleiden P4.5 Vastleggen studieresultaa t P4.7 Monitoren studievoortga ng en presentie P4.2 Werven Stage en matchen P4.4 Opnemen in portfolio P4.6 Aanwezigheid s-registratie P4.8 Beheer & beschikbaar stellen stage BPV-matching bedrijven PS CS 9.0 P5.1 Vaststellen studieresultaa t P5.3 Afnemen examen P5.5 Vaststellen EVC en/of vrijstelling P5.2 Aanvragen waardedocumenten (diploma's, certificeren,verkla P5.4 ringen) Beoordelen examen L1. Onderwijsontwikkeling & Onderwijscatalogus & beheer L1.1 Plan onderwijs ontwikkeling - operationeel L1.2 Onderwijs structuurontwikkeling OER, etc. L1.3 Samenwerkingsverbanden Aanwezigheidregistrati L1.4 e eisen vaststellen L1.5 Onderwijs en toets beheer (content) L1.6 Content Publicatie L1.7 Content L1.8 Content - Statistische analyse - Archiveren - Intern evaluatie - Kwaliteitstoets L2. Onderwijslogistiek & Roosteren L2.1 Plan Onderwijs logistiek L2.2 Vaststellen Intakeprognose L2.3 Jaartakenmanagement L2.4 Roosteren L2.5 Terugkoppelen - Onoplosbare roosterconflicten GP Untis L2.6 Herroosteren met L2.7 Publiceren Bijgestelde gegevens - Rooster intern - Rooster extern L2.8 Plannen, reproductie distributie Onderwijsmaterieel Onderwijsleermidd elen L2.9 Archiveren - Rooster intern - Rooster extern GP Units

Ontwerp S1. Deelnemers- en examenadministratie S1.1 S1.2 Intake Aanmelding en plannen en (her)inschrijven verwerken Deelnemer S1.3 Verwerken S1.4, Initiëren financieel transacties S1.8 Produceren waardedocumenten S1.5 Mgmt Deelnemergegevens - Mutaties deelnemer- inschrijving PS CS 9.0 S1.6 Examenprocessen S1.7 Deelnemer uitschrijven S1.9 Verantwoording S1.10 Archiveren P1. Instromen P2. Intro begeleiding & zorgstructuur P3. Opleiden & Ontwikkelen P4. Toewijzen & doorlopen BPV P5. Examineren & certificeren P1.1 Orientatie studiekeuze P1.3 Vaststellen studiekeuze P1.2 Intakegesprek Warme overdracht P1.4 Voorstel EVC en/of vrijstelling P2.1 Beroepsoriënt atie P2.3 resultaat bespreken P2.5 Studieloop- Baanbegeleidi ng P2.7 Monitoren inschrijvingen P2.9 Incidenten registratie & afhandeling Eduarte P2.2 Opstellen POP P2.4 Feedback P2.6 Inschrijven (inschrijflesse n) P2.8 Tweede lijns begeleiding P2.10 Door- en uitstroomadvi es P3.1 Oriëntatie op leerinhoud P3.3 Uitvoeren leeractiviteiten P3.2 Concretisering leeractiviteiten P3.4 resultaten vaststellen (formatief) P3.5 Feedback Eduarte P3.7 Begeleiden deelnemer P3.8 Aanwezigheid s-registratie P3.9 Opnemen P3.10 in portfolio ELO studievoortga ng P4.1 Opstellen Stage profiel P4.3 Stage uitvoeren en begeleiden P4.5 Vastleggen studieresultaa t P4.7 Monitoren studievoortga ng en presentie P4.2 Werven Stage en matchen P4.4 Opnemen in portfolio P4.6 Aanwezigheid s-registratie P4.8 Beheer & beschikbaar stellen stage BPV-matching bedrijven PS CS 9.0 P5.1 Vaststellen studieresultaa t P5.3 Afnemen examen P5.5 Vaststellen EVC en/of vrijstelling P5.2 Aanvragen waardedocumenten (diploma's, certificeren,verkla P5.4 ringen) Beoordelen examen L1. Onderwijsontwikkeling & Onderwijscatalogus & beheer L1.1 Plan onderwijs ontwikkeling - operationeel L1.2 Onderwijs structuurontwikkeling OER, etc. Eduarte L1.3 Samenwerkingsverbanden Aanwezigheidregistrati L1.4 e eisen vaststellen L1.5 Onderwijs en toets beheer (content) L1.6 Content Publicatie L1.7 Content L1.8 Content - Statistische analyse - Archiveren - Intern evaluatie - Kwaliteitstoets L2. Onderwijslogistiek & Roosteren L2.1 Plan Onderwijs logistiek L2.2 Vaststellen Intakeprognose L2.3 Jaartakenmanagement L2.4 Roosteren Xedule L2.5 Terugkoppelen - Onoplosbare roosterconflicten L2.6 Herroosteren met L2.7 Publiceren Bijgestelde gegevens - Rooster intern - Rooster extern L2.8 Plannen, reproductie distributie Onderwijsmaterieel Onderwijsleermidd elen L2.9 Archiveren - Rooster intern - Rooster extern Xedule

Uitgangspunten Integrale aanpak voor: Onderwijs vormgeven Onderwijslogistiek Registraties primair proces In omgeving waarin Onderwijs op teamniveau wordt vormgegeven Vele verschijningsvormen van onderwijs

Vijf gebieden Eduarte: Resultaatbeheer (formatief) AAR Begeleiding Xedule: Planning Roostering

Onderwijscatalogus centraal Begeleiding Resultaten AAR Onderwijspro duct Lessentabel

Vormgeven onderwijs Onderwijs ontwerpen Vullen onderwijscatacolugus Keuzes opgeven AAR Resources (ruimte, personeel) Jaarrooster Prognose; Inzet; Jaartaak; Vullen clustergroepen Rooster

Uitgelicht OLS en Roosteren L2.1 Plan Onderwijs logistiek L2.2 Vaststellen Intakeprognose L2.3 Jaartakenmanagement L2.4 Roosteren Xedule L2.5 Terugkoppelen - Onoplosbare roosterconflicten L2.6 Herroosteren met Bijgestelde gegevens L2.7 Publiceren - Rooster intern - Rooster extern L2.8 Plannen, reproductie distributie Onderwijsmaterieel Onderwijsleermidd elen L2.9 Archiveren - Rooster intern - Rooster extern Xedule Uitbreiding Planning & Preroostering Plan onderwijslogistiek: personeel, operationeel, financieel Vaststellen intakeprognoses: onderwijsaanbod, locaties, docenten en klassen Jaartakenmanagement

Koppeling as is PeopleSoft CS Eduarte Leerlinggegevens Rooster Xedule

Koppeling as is Eduarte Leerlinggegevens Rooster Xedule

Ambitie - korte termijn Eduarte Leerlinggegevens Groepen Onderwijpoduct en Teams Rooster Xedule

Ambitie - korte termijn Leerlinggegevens Groepen Onderwijpoduct en Eduarte Teams Ontwerp door Alfa, Hoornbeeck, Summa, Up learning en Advitrae Rooster Xedule

Ambitie langere termijn Eduarte Organisatiestructuur Leerlinggegevens Groepen Onderwijs - producten Rooster Personeel Xedule Personeel Organisatiestructuur RAET/Youforce Topdesk

Issues in het programma - ICT Koppelingen a. PeopleSoft - Eduarte b. Eduarte - Xedule c. Eduarte - QlikView

Issues in het programma - Onderwijs Planning Regie willen (moeten) nemen op planning Discussie wie wat moet doen: onderwijs vs. bedrijfsvoering Angst dat het goed komt: personeelsinzet / intensivering Planning en inrichting onderwijsproducten Er wijzigt veel: druk op jul-aug Per onderwijsproduct en form. structuur en les geeft druk bij veel veranderingen

Issues in het programma -Roosterbureau Je moet meer gefaseerd en meer gestructureerd werken Het moet nauwkeuriger Onderwijs moet gegevens op tijd aanleveren

Eerste opbrengsten - Docent krijgt makkelijker toegang tot leerlinginformatie - Begeleiding wordt veel beter bestuurbaar - Gebruik lesruimtes optimaliseert - Discussie over bezettingsgraad krijgt andere dimensie je kan docentbeschikbaarheid en lokaalbeschikbaarheid aan elkaar koppelen - Betere ondersteuning individueel onderwijs