ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN INFORMATIEVOORZIENING ERVARINGEN EN UITDAGINGEN Henk Dubbelman John Onion

Transcriptie

1 ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN ERVARINGEN EN UITDAGINGEN Henk Dubbelman John Onion

2 ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > 5 1. EVEN VOORSTELLEN EN OVER GLR 2. AANLEIDING AANPAK 2011 A. BEDRIJFSMODEL B. PROCESSEN C. APPLICATIES D. DATA EN MANAGEMENTINFORMATIE E. ICT INFRASTRUCTUUR (FIAM) F. ROADMAP 4. STAND VAN ZAKEN, ERVARINGEN TOT NU TOE 5. HUIDIGE EN KOMENDE PROJECTEN 6. TOT SLOT

3 ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > 6 OVER GLR > MBO & VMBO VAKSCHOOL VOOR GRAFISCHE EN MEDIA INDUSTRIE: > HET GROOTSTE MEDIA-INSTITUUT VAN DE BENELUX: > ±4.000 MBO DEELNEMERS EN ±500 VMBO LEERLINGEN: > JAARLIJKS 100% OVER-INSCHRIJVINGEN T.O.V. BESCHIKBAAR AANTAL STUDIEPLAATSEN > CONSISTENT BINNEN DE TOP DRIE NEDERLANDSE ONDERWIJSINSTELLINGEN UIT HET JOB- ONDERZOEK > DRIE LOCATIES IN ROTTERDAM > ±370 MEDEWERKERS, WAARVAN 18 ICT MEDEWERKERS: > ALLE ONDERWIJS MEDEWERKERS ZIJN ICT BEWUST, ICT IS FUNDAMENTEEL BINNEN HUN VAK > VISIE/MISSIE: > GLR WIL MET DE NIEUWSTE SOFTWARE EN APPARATUUR WERKEN. DAT BLIJKT ONDER MEER UIT DIT CITAAT: HET GLR IS EEN GESPECIALISEERDE KENNISONDERNEMING, DIE EEN LEIDENDE ROL VERVULT IN DE WERELD VAN MEDIA EN COMMUNICATIE. > ROL ICT: > GEEN ONDERWIJS ZONDER ICT

4 TOEN > visual > opleiding GLR John Onion

5 ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > 8 AANLEIDING 2011 > ONVOLDOENDE OVERZICHT EN INZICHT IN EN > EFFECT VAN AMBITIE OP TOEKOMSTIGE ONVOLLEDIG INZICHTELIJK > PROJECTEN ONVOLDOENDE IN SAMENHANG GEFORMULEERD EN ICT ONVOLDOENDE (EN VOORAL TE LAAT) BETROKKEN

6 ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > 9 AANPAK 2011 > ARLANDE CORPORATE INFORMATION MANAGEMENT AANPAK VOOR HET MBO > INTERACTIEVE WORKSHOPS > MET ONDERWIJS, BEDRIJFSVOERING EN ICT > BESTAANDE INFORMATIE BELEIDSPLAN IS BELANGRIJK KADER > PRAKTISCHE VERTALING > DRAAGVLAK CREËREN IS CRUCIAAL

7 ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > 10 SAMENHANG WORKSHOPS Kick-off Processen Data & Mgt. Info Applicaties (x2) ICT Infra / FIAM (x2) Eindrapport (x 2) Lopende projecten Project roadmap Project roadmap Initiële projectlijst Aangevulde projectlijst Aangevulde projectlijst Aangevulde projectlijst Aangevulde projectlijst Aangevulde projectlijst Keuzes

8 C: Communicatie (Relaties, Intranet, Extranet, Internet) M: Management informatie (rapportage, analyse) ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > 11 B1 B2 B3 B4 Bestuur (Extern :jaarverslag) (Intern : instellingsplan) Onderwijs (Extern : bekostiging, accreditatie) (Intern : budgettering en verslaglegging) Beroepsveld (Extern : innovatie, ondersteuning) (Intern : budgettering en verslaglegging) Bedrijfsvoering (Extern : ---) (Intern : Facilitair, HRM, ICT/IV, Financieel, Vastgoed, M&C, Inkoop, Kwaliteit) S1 Student administratie E1 E3 Werving studenten Werving bedrijven P1 Instroom P2 Begeleiden P3 Opleiden en P4 Toewijzen en P5 loopbaan ontwikkelen doorlopen stage Examineren / Certificeren E2 Alumni L1 L2 L3 Onderwijsontwikkeling & Onderwijscatalogus (Voorbereiden & Plannen Onderwijs) Onderwijslogistiek & Roosteren (Voorbereiden & Plannen Onderwijs) Offerte gebaseerde dienstverlening T1 Facilitair T2 HRM T3 T4 T5 ICT/Informatisering Financieel Vastgoed T6 M & C T7 T8 Inkoop Kwaliteit Arlande BEDRIJFSMODEL

9 > 12 ICT PROJECT ROADMAP 3. WORKSHOP SAMENVATTING PROCESSEN PROCESMODEL

10 > 13 ICT PROJECT ROADMAP APPLICATIEKWALITEIT 3C. APPLICATIES

11 > DATA & MANAGEMENTINFORMATIE

12 Functional Infrastructure Architecture Model ICT INFRASTRUCTUUR > 16 ICT PROJECT ROADMAP 3E. ICT INFRASTRUCTUUR

13 > ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN 17 GLOBALE ROADMAP GLRMAPS Access applicatie functionaliteit Aantal applicaties reduceren Intranet applicatiefunctionaliteit Managementinformatie en tooling Digitale archivering Student portfolio Toegang naar data Database samenhang en consolidatie Rekencentrum continuïteit Identiteit en security PC Desktop omgeving DETAILPLANNING EN PROJECTBEGROTINGEN UITGEWERKT

14 NU > visual > opleiding GLR Henk Dubbelman

15 ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > 19 STAND VAN ZAKEN, ERVARINGEN TOT NU TOE > AANGETROFFEN SITUATIE BIJ GLR > DE NIEUWSTE SOFTWARE > BEWUSTE BESLUITVORMING RONDOM (ICT) PROJECTEN EN BIJBEHORENDE PRIORITEITEN > ACTIVITEITEN UIT DE ROADMAP NOG NIET OPGESTART: > NU JANUARI 2014 > ICT INFRASTRUCTUUR TRAJECTEN GROTENDEELS AFGEROND > BEVEILIGING / SECURITY GEREGELD > PRIORITEIT BINNEN ICT: > VERHOGEN KWALITEIT VAN ICT DIENSTVERLENING > VERGROTEN PARTNERSCHAP MET ONDERWIJS > VERANDEREN CULTUUR BINNEN ICT NAAR VOIDS : Verantwoordelijkheid, Openheid, Inlevingsvermogen, Duidelijkheid en Samenwerkend

16 ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > 20 HUIDIGE EN TOEKOMSTIGE PROJECTEN > LEIDEND: > NIEUW GLR ONDERWIJSCONCEPT > PARTNERSCHAP MET INNOVATIE AFDELING > GEEFT KADERS VOOR: > INRICHTING NIEUW GEBOUW > ANDERE ICT VOORZIENINGEN > UITDAGINGEN: > DYNAMISCH CONFIGUREERBARE PRAKTIJKSIMULATIE > DIGITALISEREN VAN ONDERWIJS > VOORUITLOPEN OP ONDERWIJS / MEENEMEN ONDERWIJS > WET EN REGELGEVING

17 > 21 TOT SLOT ICT, DIGITALISERING ONDERWIJS EN > ARLANDE HEEFT DE SPIEGEL VOORGEHOUDEN > DIT HEEFT ERVOOR GEZORGD DAT INFORMATIEMANAGEMENT EN WORDEN BEGREPEN EN COMMUNICEERBAAR ZIJN > HANDEN VRIJ VOOR DIALOOG MET ONDERWIJS > MIJN VISIE: PARTNERSCHAP ICT MET ONDERWIJS > FOCUS OP WAARDECREATIE > PROFESSIONELE ICT DIENSTVERLENING BLIJFT VOORWAARDELIJK

18