Gebruik model bij Politieacademie. Kees van Wijngaarden

Transcriptie

1 Gebruik model bij Politieacademie Kees van Wijngaarden

2 Inhoud Vertrekpunt Gewenste situatie Business strategie op basis OW logistiek model Onderwijsplanning 2014

3 Vertrekpunt Situatieschets na het vertrek van CAP Gemini t.a.v. NOAS (standaard applicatie OSIRIS en Syllabus+ i.c.m. maatwerk als Promi, DFD en de koppelingen tussen de systemen)

4 Informatievoorziening OER Korps Hoofd onderwijs Promi Manager planning Externen Dummy Docent Planner D Syllabus PIMS Planner C Planner B Plannings cyclus Format Manager bedrijfsvoering Planon Coördinator planning DFD Onderwijs manager Bemensingsplan Regiegroep onderwijs Proquro Planbord Ministerie Untis Student Osiris Verlofregistratie Studenten administratie

5 Overzicht Functionaliteiten 0% 7% 5% 7% 22% Promi DFD OSIRIS Syllabus+ Maatwerk beslaat 44% van de functionaliteiten (Promi, DFD en Excel) OSIRIS en Syllabus+ samen 51%. 44% 15% Planon Presto Excel Echter, deze worden niet allemaal gebruikt

6 Gebruik Functionaliteiten 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% Niet gebruikt Gebruikt 15% 10% 5% 0% Promi DFD OSIRIS Syllabus+ Planon Presto Excel

7 Gebruik Functionaliteiten 29% van de gewenste functionaliteiten worden niet ingezet. Het merendeel van deze niet ingezette functionaliteiten zitten in de gewenste standaard applicaties: OSIRIS (15%) Syllabus+ (5%) Presto (5%)

8 Gewenste situatie Uitgangspunt voor een gewenste situatie is het zo veel mogelijk gebruiken van de standaard applicaties OSIRIS en Syllabus+ en het uitfaseren van het maatwerk Promi en DFD.

9 Overzicht Gewenste situatie 17% 2% 0% 0% 5% 2% Promi DFD OSIRIS Syllabus+ 90% van de functionaliteiten worden uitgevoerd door OSIRIS en Syllabus+ als standaard applicaties. 73% Planon Presto Excel Nog een klein deel wordt opgepakt door Planon, Presto en DFD.

10 Front Office Communicatie met de buitenwereld: korpsen, docenten, studenten en begeleiders. Aanmelden voor opleidingen en cursussen Bekijken resultaten Inschrijven toetsen Bekijken rooster Bekijken studievoortgang Invoeren resultaten Voortgang studenten Beoordelingen Ontwikkeling Begeleiding Studiewijzer Inhoudelijke wijzigingen Inleveren werkstukken Osiris Aanmeld Osiris Student Osiris Docent Osiris Begeleider Blackboard OSIRIS is de basis voor de onderwijssystemen, hierin staat het onderwijs in alle lagen beschreven. Daarbij gaat het om opleidingen, cursussen, maar ook de beroeps-, en kerntaken, opdrachten en toetsen. Daarnaast worden hier ook de studenten en de docenten ingevoerd, zodat ze aan elkaar (eventueel via een groep) gekoppeld kunnen worden. Vanuit OSIRIS is voor deze informatie dan ook de basis en de andere applicaties worden met deze info gevoed. Vakken Groepen Weekformats Planningsaanwijzingen OSIRIS Syllabus+ Rooster Vakken Groepen Vakken Groepen Docentbeschikbaarheid Vakken Groepen Docenten Docent formatie Back Office

11 Business Strategie Vanuit de Business zal aangegeven moeten worden hoe en in welke volgorde er gewerkt moet worden naar een gewenste situatie. Leidraad zal zijn het Onderwijslogistiek model met de bijbehorende invulling van de ketens.

12 Onderwijs- Logistiek model Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs Toetsen Managementinformatie Studievolg Evaluatie Cijferregistratie Diplomering Toetsing Afstuderen Onderwijscatalogus Inzetplanning Roostering Onderwijs OER Onderwijsplanning Selectie Inschrijving Curriculum Voorlichting & Werving Oriëntatie Aanmelding

13 Indeling Functionaliteiten Onderwijsontwikkeling Digitaal loket (Vraag/aanbod) Studentenadministratie (back-office) Onderwijsplanning Examenbureau

14 Initieel vs Post-Initieel Initieel: Twee opleidingen, met een langere looptijd. Binnen de opleidingen veel diverse vakken en beoordelingen. Dit lijkt het meest op regulier MBO/HBO onderwijs. Nadruk ligt hier op onderwijsplanning en examenbureau. Post-Initieel: Veel kortlopende opleidingen en cursussen. Dit lijkt qua logistiek het meest op een cursus-organisatie. Nadruk ligt hier op digitaal loket en studentenadministratie.

15 Onderwijs- ontwikkeling Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs Managementinformatie Evaluatie Diplomering Afstuderen Toetsen Studievolg Cijferregistratie Toetsing Onderwijscatalogus Inzetplanning Roostering Onderwijs OER Onderwijsplanning Selectie Inschrijving Curriculum Voorlichting & Werving Oriëntatie Aanmelding

16 Onderwijsontwikkeling Huidige systemen: Initieel: DFD, Word en Excel Post-initieel: Promi en DFD Gewenste systeem: OSIRIS, dit is de kern in OSIRIS van waaruit alles verder geregeld wordt. De overige processen bouwen voort op de informatie uit deze processen. Procesontwikkeling: Mensen zijn nog niet gewend om in deze systemen te werken. In eerste instantie zullen mensen van de administratie deze informatie in OSIRIS moeten zetten. Later kan nagedacht worden om dit open te stellen voor ontwikkel- en docententeams.

17 Digitaal loket Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs Managementinformatie Evaluatie Diplomering Afstuderen Eindtermen Studievolg Cijferregistratie Toetsing Onderwijscatalogus Inzetplanning Roostering Onderwijs OER Onderwijsplanning Selectie Inschrijving Curriculum Voorlichting & Werving Oriëntatie Aanmelding

18 Digitaal loket Huidige systemen: Initieel: Promi en OSIRIS Post-initieel: DFD, Promi en OSIRIS Gewenste systeem: OSIRIS Aanmeld, Back-Office en Document. Processen kunnen gedefinieerd worden met een vragen, antwoorden en documenten. Dit kan voor Initieel als Post-Initieel ingericht worden. Voorafgaande processen: Curriculum en OER (toelatingsvoorwaarden)

19 Studenten- administratie Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs Managementinformatie Evaluatie Diplomering Afstuderen Eindtermen Studievolg Cijferregistratie Toetsing Onderwijscatalogus Inzetplanning Roostering Onderwijs OER Onderwijsplanning Selectie Inschrijving Curriculum Voorlichting & Werving Oriëntatie Aanmelding

20 Studentenadministratie Huidige systemen: Initieel: Promi en OSIRIS Post-initieel: DFD, Promi en OSIRIS Gewenste systeem: OSIRIS Back-Office. Verzoek vanuit het digitaal loket en het resultaat van de selectie wordt omgezet naar een daadwerkelijke inschrijving in OSIRIS. Voorafgaande processen: Curriculum en OER. Aanmelding en Selectie, dus welke studenten hebben zich aangemeld en welke zijn geselecteerd.

21 Onderwijs- planning Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs Managementinformatie Evaluatie Diplomering Afstuderen Eindtermen Studievolg Cijferregistratie Toetsing Onderwijscatalogus Inzetplanning Roostering Onderwijs OER Onderwijsplanning Selectie Inschrijving Curriculum Voorlichting & Werving Oriëntatie Aanmelding

22 Onderwijsplanning Huidige systemen: Initieel: Excel en Syllabus+/Untis Post-initieel: DFD, Excel en Syllabus+/Untis Gewenste systeem: OSIRIS Back-Office voor het vastleggen van de onderwijscatalogus, onderwijsplanning en groepsindeling. Syllabus+ voor de inzetplanning en het rooster. Blackboard voor de informatievoorziening in het onderwijs. Voorafgaande processen: Curriculum, OER en Onderwijscatalogus als basisinformatie. Inschrijving voor het aantal studenten.

23 Examenbureau Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs Managementinformatie Evaluatie Diplomering Afstuderen Eindtermen Studievolg Cijferregistratie Toetsing Onderwijscatalogus Inzetplanning Roostering Onderwijs OER Onderwijsplanning Selectie Inschrijving Curriculum Voorlichting & Werving Oriëntatie Aanmelding

24 Examenbureau Huidige systemen: Initieel: OSIRIS Post-initieel: Excel Gewenste systeem: OSIRIS Back-Office voor het vastleggen van de examenprogramma s voor studievolg en diplomering. OSIRIS Student, Docent en Begeleider als Front-Office om daar de informatie te zien, zich in te schrijven en resultaten en beoordelingen te kunnen registreren Voorafgaande processen: Curriculum, OER en Toetsen als basisinformatie.

25 Onderwijsplanning 2014 In 2014 is vooral gewerkt aan het Planningsproces binnen de Politieacademie en daar is nog verder gebruik gemaakt van het model om inzichtelijk te maken dat vooral de planningsprocessen ontbraken.

26 Onderwijsplanning Onderwijsplanning is afhankelijk van een goede inrichting van zowel OSIRIS als Syllabus+. De mogelijkheden van Syllabus+ zijn nog niet helemaal uitgezocht, maar modules als Staf Workload Planning bieden perspectief om DFD en Excel te vervangen. In 2014: In het voorjaar van 2014 de mogelijkheden van Syllabus+ verder onderzoeken. In het voorjaar 2014 op basis van de huidige inrichting S+ implementeren. In het najaar 2014 OSIRIS en Syllabus+ volgens de nieuwe inzichten optimaliseren. Vanaf 2015 nieuwe modules van S+ gebruiken.

27 Keten Onderwijs- planning Ontwikkeling Bedrijfsvoering Onderwijs Eindtermen Managementinformatie Studievolg Evaluatie Cijferregistratie Diplomering Toetsing Afstuderen Onderwijscatalogus Inzetplanning Roostering Onderwijs OER Onderwijsplanning Selectie Inschrijving Curriculum Voorlichting & Werving Oriëntatie Aanmelding

28 Toevoegen details Jaarlijks Tertiel Curriculum Kerntaken Opdrachten Productbeschrijving (Excel) Plannen Groepen Docentcompetenties Weekindeling Soort Lokalen Faciliteiten Bemensingsplan (Excel) Roosteren Docentbeschikbaarheid Lokalen Faciliteiten Onderwijsproces Lesgeven Details lessen Docenthandleiding Tertielrooster (Syllabus+) Planning- en Roosterproces Start voorbereiding Studiewijzer (Blackboard) Start onderwijs

29 Toevoegen details Jaarlijks Tertiel Curriculum Kerntaken Opdrachten Productbeschrijving (OSIRIS) Onderwijsplanning Groepen Weekindeling Soort Lokalen Faciliteiten Jaarplanning (Syllabus+) Inzetplanning Competenties Beschikbaarheid Bemensing (SWP) Roosteren Beschikbaarheid Lokalen Faciliteiten Onderwijsproces Onderwijs Details lessen Docenthandleiding Planning- en Roosterproces Start voorbereiding Tertielrooster (Syllabus+) Studiewijzer (Blackboard) Start onderwijs

30 Informatie in OSIRIS Basis informatie Curriculum Kerntaken Opdrachten Credits Activiteiten Toetsen Coördinator Cursusinhoud Toetsen Activiteiten Onderwijscatalogus Kerntaken Opdrachten Credits Leerdoelen Activiteiten Toetsing Coördinator Catalogus Examenprogramma s Tertielrooster OER / Examenprogramma Kerntaken Opdrachten Credits Toetsen / beoordelingen Compensatieregelingen Roosteren Kerntaken Opdrachten Activiteiten Roosterformat Docenten Groepen Lokalen Faciliteiten