FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN 1. ALGEMEEN 1.1. Dienst: Grondgebiedzaken Sectie: TD: Ruimtelijke ordening 1.2. Naam van de functie: Werkopzichter/handhaver (statutair) 1.3. Code: TECRUWOPZH 1.4. Datum: augustus 2016 2. DOEL VAN DE FUNCTIE De werkopzichter/handhaver van de technische dienst sectie ruimtelijke ordening staat in voor de opmaak van het lokale handhavingsbeleid, de communicatie inzake dit beleid en de ermee gepaard gaande afhandeling van juridische procedures. Opvolgen en juridisch afhandelen van de te vervolgen bouwmisdrijven en in de toekomst omgevingsvergunningsmisdrijven. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE EN RELATIE MET ANDERE TAKEN Secretaris Beleidsmanager grondgebiedzaken Dienst DDW TD MD Ruimtelijke Ordening Uitvoeringsprojecten Dienst der Werken en toezicht Werkopzichter/handhaver De functievervuller staat onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Betrokkene heeft via de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar rechtstreekse opdrachten uit te voeren betreffende de respectievelijke bevoegdheden. Hij rapporteert rechtstreeks aan de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, de beleidsmanager grondgebiedzaken en het college van burgemeester en schepenen. De werkopzichter/handhaver heeft omwille van zijn taken rechtstreekse contacten met de inwoners, de gewestelijk stedenbouwkundig inspecteur, de Hoge Raad voor Handhavingsbeleid en met de medewerkers van andere externe en gemeentelijke diensten (o.a. de politie).
4. TAKEN 4.1. Hoofdtaken 1. Toezicht houden (preventief en ingrijpend) voor hun respectievelijke bevoegdheden... 40 % 2. Adviezen, informatie i.v.m. stedenbouw, bouwen en huisvesting... 20 % 3. Beleidsondersteunende taken... 20 % 4. Administratieve afhandeling dossiers en brieven... 10 % 5. Diversen... 10 % 4.2. Deeltaken 1. Toezicht houden: proactieve controle op terrein voor het opsporen en vaststellen van bouwmisdrijven en het opstellen van de processen-verbaal en herstelvorderingen ter zake nemen van bewarende maatregelen (bv. stakingsbevel) optreden naar aanleiding van de klachten controle particuliere stedenbouwkundige vergunningen en controle naleving van de voorwaarden verbonden aan de stedenbouwkundige vergunningen en de omgevingsvergunningen. nazicht van de staat van de openbare wegenis (wegen, voetpaden, fietspaden) bij het beëindigen van de bouwwerken nazicht van de bekendmaking van de stedenbouwkundige vergunningen en de omgevingsvergunningen op terrein in uitzonderlijke gevallen: uitzetten van rooilijnen melden van vastgestelde milieukundige delicten aan de collega s milieutoezichter, (of bij afwezigheid politie of parket) 2. Advies, informatie uitbrengen aan het gemeentebestuur en particulieren: klachten en vragen van burgers behandelen informatie geven betreffende bouwen/verbouwen, stedenbouwwetgeving en de stedenbouwkundige aspecten van de omgevingsvergunning op gemeentelijk domein afhandelen van juridische procedures inzake lokaal handhavingsbeleid rapporteren over de stand van zaken van de activiteiten aan alle betrokkenen 3. Beleidsondersteunende taken: verantwoordelijk voor de voorbereiding van de handhavingsdossiers voor het college van burgemeester en schepenen alsook voor de uitvoering van de beslissingen ervan deelnemen aan intern en extern overleg de opmaak en de implementatie van een handhavingsplan 4. Administratieve afhandeling dossiers en brieven: briefwisseling omtrent bouwmisdrijven klachtenbehandeling verslagen bijwonen van vergaderingen en commissies, ook indien deze 's avonds of in het weekend plaatsvinden opvolging en behandeling regularisaties stedenbouwkundige vergunningsaanvragen en omgevingsvergunnigsaanvragen naar aanleiding van controle bijhouden van een database en opvolging bouwmisdrijven
invullen van bouwmisdrijven in het vergunningenregister 5. Diversen: nazicht vakliteratuur burgers te woord staan aan het loket, mail, telefoon of op afspraak ter plaatse samenwerking met politie en andere secties van de technische dienst overige werkzaamheden behorende tot de dienst opvolging stedenbouwwetgeving en stedenbouwkundige aspecten van de omgevingsvergunning het verwerven van een basiskennis omgevingsvergunning (en beperkt milieutoezicht) 5.VERLEENDE BEVOEGDHEDEN Gemachtigd om proces-verbaal. op te maken bij bouwmisdrijven en toegang tot de bouwplaats en de gebouwen om alle nodige opsporingen en vaststellingen te verrichten. 6. VEREISTEN FUNCTIEVERVULLER 6.1. Essentiële competenties Adviseren - verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Flexibiliteit - verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken - kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen - herkent weerstand en gaat hier gepast mee om - werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af - toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Mondeling communiceren - formuleert helder en duidelijk
- houdt een samenhangend betoog - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon - vraagt door op gegeven informatie - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen - brengt structuur en geeft houvast - gaat strategisch om met argumenten Nauwgezetheid - komt gemaakte afspraken na - controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig - houdt zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking - is aandachtig en werkt geconcentreerd Probleemoplossend werken - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Resultaatgericht werken - inventariseert beschikbare middelen - streeft naar een maximaal resultaat - zoekt naar de meest optimale werkmethoden - grijpt in wanneer resultaten niet voldoen - zet door bij tegenslag of problemen Schriftelijk communiceren - schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - hanteert een correct taalgebruik - schrijft helder, beknopt en foutloos 6. 2. Belangrijke competenties Besluitvaardigheid Inzet Kwaliteitsvol werken Onafhankelijk denken Onderhandelen Plannen en organiseren Samenwerken Stressbestendigheid Zelfstandig werken Zelfvertrouwen
6.3. Fysische vereisten (facultatief) 6.4. Specifieke vereisten Belg zijn Beschikken over een rijbewijs B Belangrijke noties van de stedenbouwwetgeving en stedenbouwkundige aspecten van de omgevingsvergunning Noties Gis-toepassingen en Rol.net 7. PLAATSVERVANGER (facultatief) 8. WEDDESCHAAL B1 B2 B3 9. HANDTEKENING SECRETARIS Voormelde functiebeschrijving en taakinhoud zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.