Ouderraad Sint-Gerlfschl Datum 13 januari 2015 m 20u (tt maximaal 22u30) Lcatie: Aanwezigen: Eetzaal Sint-Gerlfschl Wim, Els, Eef, Sigrid, Fran, Jan, Marieke, Helena, Jhan (verslag) Aanwezigen schl: Petra, juf Sfie, juf Griet Traktatie dr: Marieke AGENDA: 1. Gedkeuring en pvlging vrig verslag Verslag vergadering 17 nvember 2014. - Kleine speelelementen: Heeft de schl al een vrstel? Bereidheid van OR vr beschikbaar stellen van +/- 2000 eur Bedeling is m kleine elementen aan te schaffen die later pnieuw inzetbaar zijn. Van 2 bedrijven bezek gehad Ofwel een grt element vr een zeer beperkte grep, fwel verschillende kleinere elementen vr meerdere kinderen Lange levertermijn Firma Ber: 1 fferte beschikbaar Dit gegeven wrdt later verder uitgewerkt na het grtuderfeest. - Evaluatie schlstraat: mail van nieuwe mbiliteitsambtenaar (Pieterjan Van Landscht) p 3/12/2014 met het evaluatiefrmulier in bijlage (zie k in bijlage bij deze uitndiging), vr te leggen aan persneel schl, leden OR, buurtbewners. Via mail p 4/12/2014 liet de mbiliteitsambtenaar weten dat de gemeente instaat vr uitprinten alsk bedelen van de evaluatiefrmulieren vr de buurtbewners. Wie haalt de ingevulde frmulieren bij de buurtbewners p? Wij vullen zelf een frmulier in namens de OR, en namens de schl. De evaluatiefrmulieren zijn ndertussen verdeeld dr de ambtenaar nder de bewners. De OR heeft de schlstraat psitief geëvalueerd en hpt dat deze regeling definitief wrdt gedgekeurd dr de gemeente. Bedeling dat k de schl een exemplaar invult (is gebeurd) - Verkeer: ng reacties uit de gemeente? Fran neemt rechtstreeks cntact p met de mbiliteitsambtenaar in naam van de drie verschillende schlen (Nevele, Hansbeke en Merendree). Op maandag 19 januari 2015 m 20u in Leieprt campus Sint-Hendrik, Guid Gezellelaan 105, 9800 Deinze, gaat een VCOV Oudercafé dr ver verkeersveiligheid. Kan er iemand van ns naarte? Fran gaat naar deze vergadering - Fran stuurt ng mail (zie bijlage) dr met inf vr 5 e en 6 e leerjaar (prject vanuit universiteit in Hasselt speciale app rnd de verkeersveiligheid) 2. Week tegen pesten (6-13 februari 2015): Plant de schl iets? Kunnen we als OR iets den?
VCOV wil de stem van de uders in dit verhaal hren (Ben je p de hgte van de manier waarp pesten wrdt aangepakt p de schl van je kinderen? Wat det de uderwerking f welke rl kan ze spelen? We hren graag juw ervaringen en juw vrstellen) en det daarvr een enquête, zie p http://guders.uders-en-nderwijs.be/limesurvey/index.php/392748/lang-nl. Invullen kst slechts 10 minuutjes en kan tt en met 25/1. De schl gelft niet in een specifieke week rnd dit thema. Vanuit het zrgteam wrdt gekeken m vr de lagere klassen een pakket te maken rnd sciale vaardigheden (weerbaarheid, inleven in de ander, ) De vrkeur gaat meer uit m hier maandelijks rnd te werken. De schl vindt het beter m dit structureel p te vlgen in plaats van slechts één maal specifiek aandacht aan te besteden. Psitief benaderen (cmplimenten geven) ipv negatief benemen van pesten. De schl erkent dat er sms situaties vrkmen die verder in het g meten gehuden wrden. Deze wrden dan k verder pgevlgd met het zrgteam. 3. Nieuwe leden OR? Welkm Helena Senen! Verschillende leden van de OR huden er mee p eind dit schljaar, en k p dit mment zijn er niet verdreven veel leden, k niet in de werkgrepen. Welke cncrete acties kunnen we ndernemen m de OR te versterken? Zie tips van VCOV in het verslag van de vrige vergadering en p http://vcv.fb.mi.addemar.cm/c601/e807971/heda13/t0/s0/index.html. Idee is m p het grtuderfeest speciale aandacht te vragen vr de ledenwerving van de OR Prberen m aan de hand van een ludiek verhaal in te passen in het scenari van het grtuderfeest. Huidige stand van zaken: Verlaten zeker de OR na schljaar 14-15: Eef en Nele, Sigrid Overwegen sterk de uitstap: Wim (secretaris), Els (penningmeester) Actieplan Grtuderfeest ludieke actie pstellen, vacature pstellen m mensen aan te spreken Ontbijt flyer, actie afstemmen na evaluatie Schlfeest
4. Is er dit jaar een luizencntrle gepland? Gebeurde vrig jaar na de krkusvakantie 2 bereidwillige uders zijn beschikbaar 5. Nieuws uit de werkgrepen 1. Speelplaatsrecepties Draaibek beschikbaar Receptie direct na de plechtigheid Infrmeren bij Verdrnken Eiland naar bereidheid m pen te den De uders zijn uitgendigd vr de receptie. De uders dienen zelf een aanbd uit te werken vr de familie (thuis wachten p de uders) 2. Spaghetti (Eef): geen nieuws 3. Patisserie (Marieke) evaluatie en pbrengst kekenverkp Opbrengst 1786 eur minder pakken verkcht dus grtere winst Omgerekend per kind wrdt er relatief weinig verkcht Gede prijs kwaliteit verhuding Verkpperide was te lang (twee weken ipv 3 weken) Aanbd in het verenigingsleven is gigantisch grt m zaken te verkpen Wrdt aangewend vr de speeltuigen (zie hger) Mment van verkp blijft initieel behuden vlgend jaar te kppelen aan de kersthappening Op vergadering p 10/3 laatste vrbereiding van ntbijt (29/3) 4. Grt-uderfeest (Fran): 6 en 7 februari 2015; met er ng iets besteld wrden? Helpers ndig? Brief vertrekt eind deze week Kffie en gebak vallen vr grtuders weg, tegemetkming via welkmstdrank, rnd gaan met de hed, mgelijkheid m nadien een drankje te bestellen. Fran zit deze week ng samen met de leerkrachten Vrijdag deuren pen 12u45 Zaterdag starten m 13u30 5. Schlfeest (Wim) 28 juni 2015 Traiteur besteld (slagerij Flraume Merendree); nieuwe eetfrmule; nieuwe animaties. Materiaal besteld bij gemeente (en bevestigd) en prvincie; tent besteld (20x25; f 20x20). Navragen bij Flraume naar een vegetarisch alternatief (vlees nch vis) Beperktere keuze aan schtels aanbieden (rganisatrisch beter p te vlgen).
6. Nieuwsbrief van de OR - Cmputers zijn geïnstalleerd (fttjes bij vermelden + lg Cera!) Ft dr de schl aanleveren! - Verslagje en pbrengst kekenverkp 1786 eur wrdt besteed aan een speeltuig - Aankndiging grt- en uderfeest - Aankndiging ntbijt Datum aankndiging - Oprep nieuwe leden Helena vermelden ft aanleveren 7. Varia Filantrpie (Fran) Cfr Wikipedia Filantrpie betekent etymlgisch "liefde vr de mensheid"; in de zin van "het zrgen vr", "het veden van", "het verbeteren van" f "het vergrten van" de levenskwaliteit f het ntwikkelingsptentieel van mensen. In mderne praktische termen is filantrpie de ntpliing van privé-initiatieven vr het publieke welzijn, gericht p het verbeteren van de levensmstandigheden van anderen. Het spntaan geven van steun (in diverse vrmen) aan schlen kmt meer en meer p (wegens de besparingen die van tepassing aan) Belangrijk m bewust te zijn dat mensen niet altijd zitten te wachten p de initiatieven van de OR. Sms willen mensen wel iets den vr de schl maar velen zich niet aangesprken dr de gerganiseerde activiteiten. Vrbeeld aanbd: bepaalde mensen willen via hun bvba een smartbrd schenken aan de schl Op zek gaan naar spnsringsmgelijkheden vr de schl / Crwdfunding frmule? Belangrijk m niet direct een wederdienst te geven Nadenken ver de mgelijkheden m dit praktische te rganiseren Verbuwing Mmenteel timing m te starten in de lp van het schljaar 2015-2016 Schlftgraaf Individuele ft s meestal rnd het einde van het jaar Vraag welk tijdstip het beste is: vr Nieuwjaar f erna Jaarlijks laten terugkeren (niet ter vervanging van de kaartenactie). Vlgende vergadering: 10 maart 2015 m 20u (refter schl) Traktatie dr: Fran
OVERZICHT VAN DE WERKGROEPEN Schljaar 2014-2015 Werkgrepen WG 1: Speelplaatsrecepties cmmunie, prclamatie Leden OR & Leerkrachten uders Fran Griet & Wendy + Miranda WG 2: Tapas Eef, Sigrid, Nele Christine, Anja & Marianne WG 3: Patisserie ntbijt, pannenkekenverkp Marieke, Majda Vera, Sfie WG 4: Grtuderfeest + kersthappening WG 5: Schlfeest pening schljaar + schlfeest Fran, Yilmaz Wim, Els W, Jhan & Jan Dirk, Ann, Miranda Snja, Ellen & (Ulrike), Hanne, Anissa