Duurzaam Inkopen 2.0 Logischer en effectiever naar ambitieuze en beheersbare doelen Van abstract naar zeer concreet Niels van Amstel Mede-trekker Centraal Team Duurzaam GWW namens NL-Ingenieurs Voormalig lid/voorzitter ontwikkeling Nationaal Pakket Duurzaam Bouwen GWW Actief betrokken bij ontwikkeling Bouwinnovatie, Bouwprocessen, SE, Risicomanagement, contractvormen, e.d. Regiomanager/procesmanager Megaborn
Van Duurzaam Inkopen nu... Wel ambitie, maar doelstellingen worden niet gehaald... Te veel sturing op product in plaats van op doelen: o Doelen te smal/technisch o Onvoldoende ruimte voor creativiteit/integrale oplossingen o Duurzaam inkopen vaak beperkt tot inkoopmoment Beperkt zicht op profits: What s in it for you? o Projectbeheersing en afrekening gericht op financieel resultaat o Onvoldoende ruimte voor win-win-win (winst people-planet-profit) Integraal werken moeilijk beheersbaar: o Ogenschijnlijk tegenstrijdige belangen/doelen o Onduidelijkheid over wie wat doet (taken/verantwoordelijkheden/input) o Uitloop planning, overschrijding budgetten,... 1
2 Huidige criteria
3 Huidige criteria
Naar Duurzaam Inkopen max Duurzaam GWW: naar ambitieuze en beheersbare doelen! Sturing op doelen in plaats van op product: o Functionele doelen (concreet + smart) o Afrekenen op gezamenlijk vastgesteld beheerskader en max profits o Kijken naar gehele projectcyclus Ruimte scheppen voor max profits en innovatie: o Integraal samenwerken, creëren speelruimte (de kunst van het beperken) o Waarde toekennen aan alle doelstellingen: People Planet Profit o Basis bieden voor langjarige investeringen door bedrijfsleven Proces beheersbaar middels doorontwikkelde en bekende methodieken: o Doorontwikkeling van System Engineering + RISNET Toolbox Focussen o Werken vanuit landelijke en regionale ambities naar lokale ambities o Functionele eisen afleiden vanuit de ambities en projectbehoeften 4
Criteria???? Geen nieuwe criteria voor het contractmoment Wel: Maatwerk via uniforme aanpak o Project ambities in lijn met algemene ambities o Functionele doelen per project met uniforme begrippen afleiden via Systems Engineering (SE) o Keteninstrumenten als CO2-ladder, Dubocalc voor zover relevant o EMVI volgens gunnen op waarde toegesneden op project en risico s o e.d. Richtlijnen voor aanpak met voorbeelden o Website met praktijkvoorbeelden o Publicaties met winstmogelijkheden o CROW handleidingen, www.crow.nl o SE leidraad, www.leidraadse.nl o Trainingen/competentieprofielen o e.d. 5
Beter aansluiten op ambities Integrale aanpak + inzicht in keuzes geeft alle partijen duidelijkheid over doelen/nut/noodzaak/impact en voorkomt daarmee ruis, focusverlies en ambitie-erosie Max Duurzaam inkopen Criteria Agentschap-NL 6
Nieuwe aanpak Duurzaam GWW Duurzaam inkopen: van initiatief naar concrete project- en productgerichte realisatie en gebruik op basis van People, Planet, Profit Communicatief Risicomanagement: focus en communiceren wie en wat er nodig is om de top ambities te realiseren in concrete projecten en producten Integraal ambities doorvertalen via integrale projectorganisatie naar concrete project- en productgerichte realisatie en gebruik 7
Ontwikkel vanuit lijn EU-ambities stellen en communiceren Landelijke ambities stellen en communiceren in lijn met EU Regionale ambities stellen en communiceren in lijn met landelijk Organisatiespecifiek Lokale ambities stellen en communiceren in lijn met regio Integraal denken en werken organiseren TCO-budgetteren faciliteren Projectspecifiek: Projectambities stellen in lijn met lokale ambities: 16 parameters Projectdoelen, context en stakeholders formuleren Risico s formuleren: wie en wat staat de ambities/doelen in de weg In lijn met ambities/doelen functionele eisen stellen In lijn met ambities/organisaties/doelen bouworganisatievorm, contractvorm, inkoopstrategie en EMVI-criteria bepalen Vervolgens goed organiseren om de maximale waarde te realiseren Productspecifiek: Producteisen formuleren in lijn met projectdoelen en projectaanpak Productinkoop bepalen en de benodigde inkoopeisen formuleren in lijn met risicoprofiel en doelen/ambities 8
Stappen naar max duurzaam detailniveau Conceptfase Algemene doelen Gebiedsdoelen Lokale doelen Start PPP (People-Planet-Profit) Doelstellingen bepalen People Planet-Profit ontwikkelfase realisatiefase gebruiksfase Welvaart en welzijn sloopfase Sociale betrokkenheid Openbare ruimte en functies Toegankelijkheid Politieke en maatschappelijke belangen Watersysteem Bodem Energie Ecologie/landschappelijke structuur Mobiliteit Klimaatbestendigheid/emissie Bouwen Financiële haalbaarheid Budget/beschikbare gelden/subsidies Beheer en onderhoud Concurrentie Werkgelegenheid Organisatie en capaciteiten.. Overzicht van de circa 16 items die volgen uit de afwegingen landelijke doelen, integrale gebiedsontwikkelingen en de lokale ambities 9
Stappen naar max duurzaam Conceptfase Algemene doelen Gebiedsdoelen Lokale doelen Start PPP (People-Planet-Profit) ontwikkelfase realisatiefase Methodieken gebruiksfase Systems Engineering sloopfase Omgevingswijzer Ambitieweb Meetinstrumenten LCA: DuBoCalc TOM. Organisatievormen Integraal ontwerpen, Ontwerp ateliers detailniveau Hulpmiddelen CO2: CO2-ladder 2*2 vragen (focussen) ISO-9001 Lokale standaard inrichting openbare ruimte Betrekken personen belast met: Politiek Beleid (OR, milieu, economie, sociaal) Beheer Ontwerp Realisatie Marktbenadering 10
Stappen naar max duurzaam Methodieken conceptfase ontwikkelfase Realisatiefase gebruiksfase Systems Engineering sloopfase RAW/UAV-GC Ontwerp uitwerking Realisatiecontract Meetinstrumenten Plan van aanpak LCA: DuBoCalc TOM Beheersstrategie. Organisatievormen Traditioneel / E&C/ D&C / Alliantie Integraal Beheer Openbare Ruimte detailniveau Hulpmiddelen Leidraad keuze bouworganisatievorm (DSS) Gunnen op waarde CO2: CO2-ladder 2*2 vragen (review & focussen) ISO-9001 Rationeel beheer (weg, riool, groen) Betrekken personen belast met: Beleid (OR, milieu, economie, sociaal) Beheer Ontwerp Realisatie Marktbenadering 11
Kayersmolen Apeldoorn Budget 1.050.000,= Wegen herasfalteren/reconstrueren Groenaanpassingen Voor 1 september klaar Minimaliseren overlast voor bedrijven 12
Kayersmolen Apeldoorn Resultaat met DI 1.0 Asfalt constructie 19 cm, minimaal hergebruik Redelijke overlast voor bedrijven Veel acties voor de opdrachtgever Lage aanneemsom, maar mogelijk aan einde overschrijding budget Kwaliteit mogelijk goed Minimum eis is gehaald Resultaat met DI 2.0 Asfaltconstructie 18 cm, maximaal mogelijk hergebruik Kwaliteit gegarandeerd, minimaal voor 10 jaar Slimme aanpak, volledig ontzorgen opdrachtgever Nauwelijks feitelijke overlast voor bedrijven Redelijke aanneemsom, einde binnen budget Logische eisen en daardoor passend aanbod Alle minimum eisen gerealiseerd en AP s zijn bijna allemaal contractonderdeel geworden Etc >> Zelfde prijs, meer waarde 13
14 Kayersmolen Apeldoorn
Kayersmolen Apeldoorn Risico s beheersen UAV-gc, met bepaalde risico s 100% opdrachtnemer Zorgen voor voldoende informatie voor goede inschrijving Doorspreken risico s en zorgen voor mondelinge inlichtingenronde Budget melden om overschrijding te voorkomen Beheerder en inkoper betrekken bij aanbesteding en beoordeling Snelle en transparante beoordeling 15
16 Kayersmolen Apeldoorn
17 Kayersmolen Apeldoorn
Kayersmolen Apeldoorn Traditioneel gestart met doelen en gewenste oplossingen Vervolgens snel en breed overleg met intern betrokkenen Restart gemaakt met formuleren ambities en top-eisen Via risicoanalyse en ambities de beperkte set functionele eisen uitgewerkt Daarna inschrijfleidraad en gunningsmatrix uitgewerkt en getuned Via algemene én mondelinge inlichtingen wensen en oplossingen afgetast UAV-GC contract, via aanbesteding met selectie EMVI: budget is maximaal, dus 80% op kwaliteit. 940.000 en 8.0 wint van 800.000 en 6.0 Inschrijvers aanwezig bij openen enveloppen met prijs en bepalen eindcijfer Doorlooptijd 2 maanden voorbereiding Aanbesteding 1 maand incl. inlichtingenrondes Uitvoering 3 maanden, incl. werkvoorbereiding Volgende project: ambities vooraf intern opzetten en weer breed organiseren budget vast en maximaal op kwaliteit meer aandacht voor risico s en communicatie bij inlichtingen afhankelijk mogelijkheden/project CO2-ladder toepassen 18
Zelf verder met Duurzaam GWW Neem kennis van belangrijkste beschikbare informatie: Verkenning GWW (www.pianoo.nl) Leidraad SE (www.leidraadse.nl) (www.crow.nl) RISNET Toolbox Focussen (www.risnet.nl) UAV-GC, Gunnen op Waarde, DSS (www.crow.nl) DuboCalc (www.rws.nl) CO2-ladder (www.prorail.nl) Nieuw beschikbaar in de loop van 2011: Visiedocument Aanpak Duurzaam GWW Functionele eisen (met concrete voorbeelden) (www.leidraadse.nl) (www.crow.nl) Innovatie-agenda Meer informatie: stuur mail... 19