MVI Verklaring Leverancier - Alliander

Transcriptie

1 MVI Verklaring Leverancier - Alliander Subtitel Eventueel logo leverancier en/of ketenpartners Datum Auteurs:

2 Doel: Duidelijke omschrijving van het doel van deze MVI Verklaring. Onderstaande tekst kan gebruikt worden als richtlijn. Hier kunnen ook de doelen welke voor de leverancier gelden aan worden toegevoegd. Doel van de MVI verklaring is om de gezamenlijke ambities en kansen die de relatie tussen Leverancier en Alliander op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid biedt inzichtelijk te maken en deze top of mind te houden. Met de inzichten uit deze MVI verklaring willen we een stap voorwaarts maken naar een duurzame samenwerking en de maatschappelijke impact verhogen. Het registreren van deze doelen draagt tevens bij aan de realisatie van de ambitie van Alliander om in % van de ingekochte spend Maatschappelijk Verantwoord in te kopen. Deze ambitie wordt middels een KPI op RvB niveau opgevolgd. De MVI verklaring heeft voor Alliander een houdbaarheid van 2 jaar en zal middels het reguliere contractmanagement worden gemonitord en bijgestuurd. Dit betekent dat wanneer er over een periode van 2 jaar geen opvolging wordt gegeven aan de afspraken, deze zal vervallen. Deze MVI verklaring is (keuze optie) - het gevolg van de aanbesteding (naam) waarbij de aandacht is besteed aan de duurzaamheid op het gebied van circulariteit, CO2 reductie, inclusie,.. - een vervolg op de bestaande MVI verklaring die tijdens de contractperiode is afgesproken welke onderdeel uitmaakt van de afgesloten overeenkomst. - Onderdeel van de contractuele afspraken uit de overeenkomst 2

3 Inleiding In dit deel wordt de context van deze MVI verklaring geschetst. Denk hierbij aan de relatie tussen leverancier en Alliander. Hoe deze tot stand is gekomen, looptijden en welke positie duurzaamheid heeft in deze relatie. Ook kan hier de visie van leverancier op duurzaamheid worden weergeven. Als er mogelijkheden of initiatieven zijn binnen de sector, of in de keten die kansen bieden voor de verdere ontwikkeling maar het is nog niet helemaal duidelijk waar dit een plek kan krijgen neem dit dan hier op. Onderstaande teksten zijn een voorbeeld zoals deze bij de circulaire huisvesting van Duiven is gebruikt. In de ontwerp- en realisatiefase van de Circulaire Herhuisvesting van Alliander in Duiven is veel aandacht besteed aan duurzaamheid. Dit heeft zich gericht op de circulariteit, energiepositiviteit, het nieuwe werken, relatie met het gebied en integraliteit in het ontwerp- realisatieproces. In het co-creatieve ontwerp- en realisatieproces zijn vele innovaties verwerkt die bij dragen aan een duurzaam gebruik van de locatie. Opdrachtnemer, Alliander en overige stakeholders streven naar een maximaal duurzaam gebruik. Hierbij zal ook de doorkijk naar einde gebruiksperiode worden gemaakt om ook dan de positieve impact van het gebouw en het gebruik te maximaliseren. De duurzaamheidsambities worden afgesproken met Opdrachtnemer als vertegenwoordiger van het consortium. 3

4 Onderwerp Categorie / Leverancier: Soort dienstverlening, productcategorieën en leverancier (incl. leveranciers nummer) Geldwaarde contract (M ): Jaarlijkse spend van xxx,= voor de duur van xxx jaar ingaande dd Status Contract : Omschrijving van de overeenkomst. Aanvang, einddatum, werkingsgebied, etc. Belangrijkste criteria: Wat zijn de belangrijkste duurzaamheidscriteria die een rol spelen in de dienstverlening en het speelveld van de leverancier. Hierbij is het zaak om kritisch te kijken naar de bedrijfsvoering van de leverancier en de dienstverlening die we van deze partij afnemen. Op welke gebieden zit de grootste impact en invloed? MVI verdere beschrijving, toelichting: In de ontwikkeling van de duurzaamheidsambities van Alliander is er een focus op de drie pijlers van het MVO beleid. Circulariteit CO₂ reductie Inclusie Daarnaast zal invulling gegeven worden aan de rol die Alliander met haar partners vervult in de energie transitie Naast bovengenoemde principes van Alliander onderschrijft leverancier de volgende maatschappelijke pijlers Geef hier aan op welke pijlers het duurzaamheidsbeleid van de leverancier gestoeld is. Hier kan overlap zitten in de pijlers van Alliander of mogelijk andere waarden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Veiligheid. Dit wordt door verscheidene partijen gezien als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid. 4

5 Circulariteit Ambitie: Geef hier een omschrijving van de ambitie op het gebied van circulariteit indien relevant Realisatie: Omschrijving van de zaken die reeds gerealiseerd zijn op het gebied van Circulariteit. Zowel binnen de organisatie van leverancier als in de relatie/dienstverlening bij Alliander Beheer: Omschrijving van de manier waarop de gerealiseerde zaken worden geborgd en beheerd in het contract. Ambities en kansen: Welke ambities kunnen er (samen ) met de leverancier worden uitgesproken en welke kansen biedt de relatie/dienstverlening op het gebied van circulariteit Ontwikkeling: Welke ontwikkelingen gaan bijdragen aan de wederzijdse ambitie op het gebied van circulariteit. Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal er gestreefd worden naar een verdere verhoging van het circulariteitspercentage. Welke ontwikkelingen kunnen aan dit streven bijdragen? Transparantie: Op welke manier houden we de ontwikkelingen op het gebied van circulariteit in beeld en hoe rapporteren we de voortgang op de acties die we afspreken. Om de effecten te meten van de acties is een rapportage essentieel. Geef inzicht in de manier waarop de ontwikkelingen en voortgang inzichtelijk wordt gemaakt. Met welke frequentie en in welk gremium deze worden besproken. Suggesties: Inzicht in materiaalgebruik door toepassing van grondstoffenpaspoort Ketensamenwerking om circulariteit verder te voeden Innovaties 5

6 CO₂ reductie Ambitie: Geef hier een omschrijving van de ambitie op het gebied van CO2 reductie indien relevant. Realisatie: Omschrijving van de zaken die reeds gerealiseerd zijn op het gebied van CO2 reductie. Zowel binnen de organisatie van leverancier als in de relatie/dienstverlening bij Alliander Welke maatregelen zijn er reeds genomen om het energie verbruik in de bedrijfsvoering te reduceren en maximale opwek te genereren. Welke rol speelt de dienstverlening/ product in de reductie van de CO2 footprint van Alliander. Beheer: Omschrijving van de manier waarop de gerealiseerde zaken worden geborgd en beheerd in het contract. Hoe behouden we / optimaliseren we de afspraken die reeds gemaakt zijn op het gebied van CO2 reductie. Dit kunnen zaken zijn die in de aanbesteding zijn afgesproken of onderdeel van het contract. Ambities en kansen: Welke ambities kunnen er (samen ) met de leverancier worden uitgesproken en welke kansen biedt de relatie/dienstverlening op het gebied van CO2 reductie Ontwikkeling: Welke ontwikkelingen gaan bijdragen aan de wederzijdse ambitie op het gebied van CO2 reductie. Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal er gestreefd worden naar een verdere reductie van de CO2 footprint Welke ontwikkelingen kunnen aan dit streven bijdragen? Transparantie: Op welke manier houden we de ontwikkelingen op het gebied van de Co2 footprint in beeld en hoe rapporteren we de voortgang op de acties die we afspreken. Om de effecten te meten van de acties is een rapportage essentieel. Geef inzicht in de manier waarop de ontwikkelingen en voortgang inzichtelijk wordt gemaakt. Met welke frequentie en in welk gremium deze worden besproken. Tevens zal inzichtelijk gemaakt worden welke maatregelen er genomen kunnen worden om de uitstoot en verliezen te reduceren en de effecten van de innovaties, aanpassingen en optimalisaties te maximaliseren Suggesties; CO2 prestatieladder Verminderen van de verliezen, Opwek duurzame energie 6

7 Inclusie / participatie Ambitie: medewerkers met achterstand tot de arbeidsmarkt krijgen een plek op arbeidsmarkt. Realisatie: Omschrijving van de inspanningen die er reeds zijn geleverd op het gebied van Arbeidsparticipatie en voorbereidingen die zijn getroffen op de implementatie van de participatiewet. Welke initiatieven zijn er en wat zijn de resultaten van deze inspanningen. Beheer: Omschrijving van de mogelijkheden die gedurende de contractperiode gecreëerd kunnen worden om de kansen voor mensen met achterstand tot de arbeidsmarkt te vergroten. Dit beperkt zich niet tot het creëren van arbeidsplaatsen. Door ook buiten de kaders van arbeidsplaatsen te denken kan er waarde voor de doelgroep gecreëerd worden. Ambities en Kansen: met de aanname van de participatiewet is er een verplichting gecreëerd om de bedrijfsvoering zodanig in te richten dat mensen met achterstand tot de arbeidsmarkt een kans krijgen op de arbeidsmarkt en zo weer actief mee kunnen doen aan onze maatschappij. Daarnaast blijft ook de ambitie om MAAM (mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt zonder indicatie voor de doelgroep van de Participatiewet), op te nemen in het arbeidsproces. Partijen zullen moeten samenwerken om het potentieel te creëren en te benutten. Ontwikkeling: Met de komst van de participatiewet is er een verplichting ontstaan bij bedrijven om mensen met achterstand op de arbeidsmarkt op te nemen in het arbeidsproces. De doelgroep van de participatiewet is kleiner dan de doelgroep die Alliander voor ogen heeft in het kader van participatie. Partijen zullen zich blijven inzetten om de bredere doelgroep mee te nemen in de ambitie. Hierbij zal ook gedacht worden aan Jobcarving en het uitwisselen en delen van activiteiten Transparantie: Om te voldoen aan deze ambitie is inzicht in de inspanningen, samenwerkingen en resultaten essentieel. Ook de mate van toekenning van de behaalde successen dient inzichtelijk gemaakt te worden om helderheid te houden in de opvolging van de verplichting die voortvloeit uit de participatiewet. Op kwartaal basis zal gekeken worden naar de personele en activiteiten ontwikkelingen om de mogelijkheden te bespreken. 7

8 Energietransitie Ambitie: De Energietransitie heeft impact op Alliander. In de eerste plaats dankzij de technische veranderingen (wind- en zonne-energie, opslag, smart grids, etc.) maar ook op maatschappelijk gebied brengt dit veranderingen teweeg. Onze stakeholders zullen zich anders gaan gedragen en hun eisen aan de netbeheerder zullen overeenkomstig veranderen. Dit brengt ingrijpende veranderingen met zich mee, waarvoor wij ons terdege zullen moeten voorbereiden. Realisatie: Bij de realisatie van ons net wordt veel aandacht besteed aan elementen die bijdragen aan de energietransitie. Denk hierbij aan zonnepanelen, Warmte Koude Opslag, en elektrische auto s als opslag capaciteit, reduceren van het netverlies, etc Beheer: In de contractperiode zal verder gekeken moeten worden hoe de dienstverlening kan bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de energietransitie. Hierbij niet alleen kijken naar de running business van Alliander maar met name de mogelijkheden die de techniek in samenwerking met de omgeving kunnen bieden en hoe innovatie kan dienen als aanjager van de energietransitie. Sturing: Om de mogelijkheden optimaal te kunnen verkennen en benutten zal een verbinding gemaakt moeten worden en onderhouden met de interne organisatie van Alliander die de rol van netbeheerder vervult. Van hieruit kan de verbinding worden gezocht met overige initiatieven om op deze manier bij te dragen aan de energietransitie Ontwikkeling: Welke ontwikkelingen gaan bijdragen aan de wederzijdse consequentie en kansen op het gebied van de energietransitie. Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal er gezocht worden naar de mogelijkheden om de energietransitie verder te faciliteren. Indien er zich kansen voordoen zal gezamenlijk gezocht worden naar de optimale oplossing waarbij de consequenties voor beheer en financiën worden afgewogen 8

9 Overig Ambitie: Omschrijving van aanvullende ambities en inspanningen die de focus hebben van de leverancier en complementair zijn aan de ambities en ontwikkelingen van Allinader Realisatie: Beheer: Sturing: Ontwikkeling: Transparantie: Ondertekening Alliander Inkoop: Alliander MVO Alliander Business unit Leverancier 9