Online Adviestool Aanbesteden (LEA-DSS)

Transcriptie

1 Online Adviestool Aanbesteden (LEA-DSS) Met het Decision Support Systeem naar het juist geïntegreerde contract Teun van Reeuwijk, CROW Marten van de Hoeve, De Stichtse Rijnlanden

2 Inhoud workshop Inhoud De Leidraad Aanbesteden en DSS Achtergronden van het DSS Van start met het DSS Bevindingen DSS door de Stichtse Rijnlanden 2

3 De Leidraad Aanbesteden Aanbesteden is: een proces van initiatief tot sluiten overeenkomst 3

4 De Leidraad Aanbesteden. is ontwikkeld ter ondersteuning bij het maken van keuzes heeft de ambitie om dè professionele standaard te zijn voor aanbesteden in de bouw bestaat uit het tekstdocument (vrij toegankelijk) keuzeondersteunend systeem, het DSS (inloggen) gaat uit van het tekstdocument en is met inbreng van vele deskundigen tot stand gekomen 4

5 Leidraad Aanbesteden DSS. helpt bij de beantwoording van het maken van doelmatige keuzes wat vraagt de bouwopgave van mijn organisatie welke mogelijkheden van samenwerking met de markt zijn er wat zijn de kansen en bedreigingen wie kan/moet ik bij de uitwerking betrekken het DSS toont mogelijkheden en adviseert, de gebruiker kiest bewust en motiveert zijn keuze 5

6 Wat doet het DSS biedt een neutrale omgeving om te verkennen op welke wijze de bouwopgave het beste in de markt kan worden gezet stelt vragen over wat kan ik, wat mag ik, wat wil ik en wat vraagt de bouwopgave biedt actualiteit, juridische zekerheid en optimale keuzevrijheid is gebaseerd op best practices 6

7 Keuze bouworganisatievorm bepaalt vervolgkeuzes is een (aanbestedings)proces van initiatief tot sluiten overeenkomst en vraagt om bewuste keuzes voor een optimale afstemming van bouworganisatievorm contractvorm aanbestedingsprocedure risicoverdeling 7

8 strategisch Opbouw van het DSS niet project gerelateerd project gerelateerd kansen en beperkingen van de organisatie (ambitie, juridische grenzen, capaciteit, kennis en kunde) wat kan ik en wat mag ik o.a. aard, scope en projectdoelen wat is echt belangrijk Onderbouwing/motivering van die belangrijke keuzes, wat wil ik en wat vraagt de bouwopgave welke bouworganisatievorm is het meest geschikt en welke contractvorm, risicoverdeling en aanbestedingsprocedure past daar het beste bij Documentenregister, bijv. contracteringsplan & aanbestedingsdocumenten uitwerking generiek 8

9 risico's complexiteit invloed op het porject kennis, ervaring en capaciteit wet- en regelgeving kwaliteit beleid tijd markt financiën geld interne context externe context projectcontext invalshoek invals- Aspect Aspect hoek Aspect organisatie Relatie tekstdocument DSS invalshoek het tekstdocument voorziet in een tabel met invalshoeken en aspecten.. DSS gaat uit van het tekstdocument de vragen in het DSS zijn gerelateerd aan de aspecten uit de tabel Bron: PSIBouw PP004 organisatiestructuur kennis en ervaring beloningssystematiek organisatiecultuur capaciteit prijs/kwaliteitverhouding Vertrouwen prijszekerheid wenselijkheid private financiering Bouwcultuur toegepaste begrotingssystematiek gewenste fasering lage beheerskosten draagvlak voor het project gewenste doorlooptijd invloed politieke dynamiek tijdzekerheid uitbestedingbeleid invloed besluitvorming fase waarin het project zich bevindt behoefte stimuleren innovatie grondpositie gewenste contractduur voorgeschreven producten, leveranciers, adviseurs wekzaamheden zelf uitvoeren werkzaamheden controleren en sturen ruimtelijke ordening aanbesteding kwalitietsgarantie architectonische en ruimtelijke kwaliteit belang van onderhoud detailniveau vraagpsecificatie gewenste invloed bevoegdheid projectorganisatie product proces gewenste scope uniciteit optimalisatiepotentieel 9 risicobeheersing

10 Van start met het DSS 10

11 Van start met het DSS (1) Ga naar DSS en log in ( en inlogcode) Ga naar Stap 0 en completeer de gegevens van uw organisatie Invoeren project: ga naar Stap A en maak een project aan (project toevoegen) Vul de projectinformatie zo volledig mogelijk in (deze info activeert o.m. de filters op de vragen die gesteld gaan worden) 11

12 Van start met het DSS (2) Bepaal in Stap B het belang van de invalshoeken voor uw concrete project (dit bepaalt het gewicht van de vragen in Stap C) Geef bij de vragen in Stap C uw waardering aan (5-punts-schaal) en voorzie deze van uw argumentatie Ga naar rapportage waar u de indicatie voor de bouworganisatievorm aantreft Ga voor de uitwerking van deze indicatie voor de bouworganisatievorm naar Stap D 12

13 Van start met het DSS (3) Ga naar start keuze bouworganisatievorm (Stap D) en geef een naam aan de uitwerking Ga vervolgens naar die uitwerking en bepaal per functie de taakverdeling (Verantwoordelijk of Adviserend) Onder de tabel treft u de bouworganisatievorm aan die past (of het meest overeenkomt) bij de taakverdeling die u heeft opgegeven Werk vervolgens de bouworganisatievorm verder uit Desgewenst kunt u meerdere bouworganisatievormen naast elkaar uitwerken en vergelijken 13

14 Ervaring De Stichtse Rijnlanden HDSR heeft project ingevoerd Hierbij is gebruik gemaakt van bestaande info Stap 0 (tbv CROW-demo s) Betreft project Kadeverbetering Meijekade 14