Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën Anil Joshi Associate Trainer

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën Anil Joshi Associate Trainer"

Krista van der Horst
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën Anil Joshi Associate Trainer THE NETHERLANDS CHINA BRASIL AUSTRIA THE UNITED KINGDOM

2 Agenda Wat is CSD? Wat zijn de voordelen? Hoe kunnen wij implementeren? Tips

3 Excellence always has a starting point

4 Het ontwikkelen van een artikelgroepstrategie: Een 5-stappen benadering Scope 5. Implementatie plan 1. Huidige strategie evaluatie Continu proces 2. Data analyse 4. Toekomstige Strategie bepaling 3. Definiëren van doelstellingen

Huidige strategie evaluatie Continu proces 2.

5 De Artikelgroep-strategie moet worden afgestemd op de andere bedrijfs-processen en vaardigheden Marketing Strategie Innovatie/ Technologie Fabricage/ Dienstverleningsvaardigheden Strategieën van Inkoop en toeleveringsketen

Strategie Innovatie/ Technologie Fabricage/

6 Inkoopstrategie binnen Publieke sector Doelmatigheid Rechtmatigheid en Transparantie Efficiente en effectieve besteding van gemeenschapsgeld Transparantie en publieke verantwoording Inkoper in de publieke sector Integer gedrag bij alle activiteiten Algemeen (maatschappelijk) belang boven persoonlijk / organisatie

Transparantie en publieke verantwoording Inkoper in de publieke sector Integer

7 CSD als voorloper op Aanbesteding

8 De voordelen Strategievorming leidt tot: heldere uitgangspunten en randvoorwaarden; een helder besluitvormingsproces; draagvlakvorming; bewustwording complexiteit behoefte; bewustwording omtrent uitgangspunten en monitoring van contract; soepel doorlopen aanbestedingsproces; Regelmatige verandering van bestaande processen en/of werkwijzen (doorbraak strategie); En ook besparingen Maar ook: Vraagt om inzet en betrokkenheid van deelnemers bij volle agenda s; Oplevering strategie is geen stuk ter bevrediging management; Vraagt om een goede implementatie/communicatie zeker bij veranderingen in processen/werkwijzen;

bestaande processen en/of werkwijzen (doorbraak strategie); En ook besparingen Maar ook: Vraagt om inzet en betrokkenheid van deelnemers bij volle agenda

9 Wat hebben we nodig? Inzicht in artikelgroepen spend & scope Draagvlak binnen de organisatie over functies heen Prioriteiten stellen Concreet project om mee te starten Duidelijke afbakening waar hebben we het over? Heldere doelstelling wat willen we bereiken? Multi-functioneel team Beslissingsbevoegdheid Strategisch/tactisch vs operationeel

heen Prioriteiten stellen Concreet project om mee te starten Duidelijke afbakening

10 Enquête onder NEVI leden Meest opvallende conclusies

11 Wat zijn belangrijke belemmeringen? Afgelopen periode Toekomst Gebrek aan tijd en capaciteit 44% Gebrek aan tijd en capaciteit 51% Geen of onvoldoende steun van het management 44% Geen of onvoldoende steun van het management 35%

12 Dankzij het toepassen van artikelgroepstrategieën wordt gemiddeld 7% bespaard Gemiddelde investering 3,8 FTE s 40 K

13 Bepalen van het startpunt Potentieel

14 Cross-functionele teams essentieel Verander mgmnt kennis Leveranciers- Contractmng. Materie kennis Team juridisch Kennis van het Inkoopproces Markt kennis financieel Een multifunctioneel team voor een succesvolle implementatie

15 Beïnvloedende factoren voor succes Multi-functionele teams Beslissers aan tafel krijgen en houden Inzicht in spend en leveranciers Meer focus op kosten ipv prijs Gebruik de kennis en kunde leveranciers Splitsing Strategisch/tactisch vs operationeel??

leveranciers Meer focus op kosten ipv prijs Gebruik de kennis

16 We zien in de praktijk dat succes randvoorwaarden heeft: Noodzaak om te veranderen Duidelijke visie Allen moeten aanwezig zijn! Capaciteit Concrete eerste acties

17 Als er eentje mist... Duidelijke + Capaciteit visie + + Concrete eerste acties = Project komt en blijft onderin het in -bakje Noodzaak om te veranderen + + Capaciteit + Concrete eerste acties = Project start snel en gaat als een nachtkaars uit Noodzaak om te veranderen + Duidelijke visie + + Concrete eerste acties = Angst en frustatie Noodzaak om te veranderen Duidelijke + + visie Capaciteit + = Acties op goed geluk; valse starts

Noodzaak om te veranderen + + Capaciteit + Concrete eerste acties = Project start snel en gaat als een

18 Tips Organisatie op artikelgroepen Heldere organisatie obv categorie teams Volg de cultuur Geen one size fits all Kan in zowel hiërarchische als high empowerment culturen Koppel CSD aanpak aan bestaande processen Combinatie met Aanbesteding is erg sterk Verder dan inkoop, basis in organisatiedoelen Vroegtijdig betrekken andere functies Een gezamenlijke taal vergroot begrip en commitment Duidelijke doelstellingen leiden tot duidelijke resultaten De juiste mensen in het team Beslissingsbevoegdheid Strategisch vs Tactisch vs Operationeel Veranderingsgezindheid Deel successen en communiceer deze!

Vroegtijdig betrekken andere functies Een gezamenlijke taal vergroot begrip en commitment Duidelijke doelstellingen leiden tot duidelijke resultaten

19 Thank You Anil Joshi Contact Mobile:

Vergelijkbare documenten

Inkoop en aanbesteden, geen spanningsveld! Goed organiseren i.p.v. procederen: een kans

Inkoop en aanbesteden, geen spanningsveld! Goed organiseren i.p.v. procederen: een kans Prof.dr.ing. Jacques J.A.M. Reijniers MBA PIANOo-congres 2009 Utrecht, 4 juni 2009 Agenda Introductie Strategisch