Introductie contractkeuzemethodiek

Transcriptie

1 Introductie contractkeuzemethodiek Opgesteld door Plaatsnaam, datum APPM & Provincie Zuid Holland Den Haag oktober 2013

2 Wat verwacht u van een ContractKeuzeMethodiek? 2

3 Agenda Ontstaan van CKM Introductie presentatie CKM Bekijken webbased tool Vragen en discussie 3

4 Ontstaan: Aanleiding Stimuleren duurzame & innovatieve contracten; Gedragen contractkeuze met rol voor stakeholders; Integrale afweging (project versus organisatie); Contractkeuze meer dan ervaringskeuze / onderbuik gevoel ; Snel Save en Simpel inzichtelijk waar kansen en risico s zitten; Insteek (meer) naar markt tenzij, dus meer functioneel gericht. 4

5 Ontstaan: Doel Verantwoording naar AOG en Stakeholders; Resultaat is besluit, op basis waarvan project verder kan; Herleidbaarheid. Tool maakt consequenties transparant; Geeft tijdens keuzeproces feedback over gevolgen keuzes; Provinciaal beleid meegenomen (duurzaamheid, samenwerken, MKB, M-component etc.); Risicoanalyse en Omgeving tellen mee; Gedifferentieerd pallet aan contract- en samenwerkingsvormen; Bruikbaar voor Nieuwbouw en Beheer. 5

6 Ontstaan: Modellen uit de markt vergeleken Tool of proces Individueel/ team Uitkomst ProRail Proces Individueel Goedgekeurd contracteringsplan RWS Proces Team Goedgekeurd inkoopplan DSS-LEA Tool Individueel Samenwerkingsvorm APPM (oud) Tool Team Samenwerkingsvorm en risico s 6

7 Ontstaan: samenwerking PZH-APPM Uitwerking keuzeproces in thema s en vragen: Uitgangspunten PZH: Ontwerp en uitvoering altijd naar markt Zoeken juiste samenvoeging functies door juiste actor Ruimte voor markt en innovatie: zoek naar maximale integratie Onderzoeksvragen: Gegeven het project en inkoopkader, biedt het meerwaarde om werkzaamheden te integreren (KANS)? Zo nee, waarom niet, welk RISICO zit hierachter en is dit risico te vermijden? 7

8 Ontstaan: Keuzeproces op hoofdlijnen

9 CKM levert input voor Scope, Risico- & omgevingsanalyse / - plan, Projectorganisatieplan Inkoopplan Prikkels inbrengen Samenwerkingsvorm Financiering + betaling / betalingsregiem Marktbenadering, aanbestedingsvorm, Op basis van analyse risico verdeling gunningscriteria Risicoverdeling en beheersing Alliantie ja/nee? 9

10 Gehouden sessies: Projectnaam Projectleider Bureau Uitkomst Realisatie UO DO VO incl G-OH incl D-OH Draagvlak (ja/nee/beperkt) Sebastiaansbrug, Delft Yvonne Scheiner APP/BO Ja Stroomkanaalbrug, Gouda (onderdeel van ZWR) Art Schoep APP/BW ja Jack de Jong / N223 Durzaam veilig Fase 3 Marianne v Aacken APP/BW Ja Reconstructie Nagelbrug + Verbreden N444B tussen Voorhout en A44 Cees Bergen DBI/DSG Ja Rijnland Route B. Driesse APP/BW beperkt Groot Onderhoud N216 A Patrick Landsbergen DBI/DLG ja Groot Onderhoud N218 B Melvin Helderman DBI/DLG ja Groot Onderhoud Kade en Wegdeel Boskoop DBI door APP A. Karsen APP/BW ja Verbreding Delfse Schie Tako Heins / Daniel vd Staak APP/BW Ja Bochtafsnijding Delftse Schie Tako Heins / Daniel vd Staak APP/BW Ja Groot Onderhoud Kade en Wegdeel Waddinxveen DBI door APP A. Karsen APP/BW Ja Brug Steekterpoort S Altena APP/BW Ja Verdubbeling N213 tpv Flora Holland Patricia Rozenblad APP/ ja 10

11 Ontstaan: samenwerking PZH-APPM APPM ontwikkelt tool samen met Zuid-Holland Gezocht naar geschikte methodiek Eerste opzet ook buiten eigen provincie beproefd Tool breder inzetbaar dan eigen organisatie alleen 11

12 Huidige situatie Zuid- en Noord-Holland werken met CKM Utrecht heeft licentie en eerste sessie gehad, Sessiebegeleiders worden opgeleid Proefsessies bij Groningen en Rivierenland Overijssel en Noord Brabant eerste kennismaking Versie 1.1 is Live Ontwikkeling versie 2.0 (o.a. financiering, scope, conditionering, risico s, B&O) 12

13 Agenda Ontstaan van CKM Introductie presentatie CKM Bekijken webbased tool Vragen en discussie 13

14 CKM geschikt voor Vnl. infrastructurele projecten Nieuwbouw-, reconstructie- en groot onderhoudsprojecten Hoe eerder in proces hoe effectiever, scope moet ongeveer bekend zijn Gemeenten, waterschappen en provincies 14

15 Opzet CKM Onderzoeken of toevoegen ontwerpen/of onderhoudswerkzaamheden aan uitvoeringscontract mogelijk is en meerwaarde biedt Sessie met interne en externe stakeholders Kennisuitwisseling en inzicht in standpunten en belangen van deelnemers

16 Ondersteunende webtool Structureert gesprek. Project wordt van alle zijden belicht Vastleggen van keuzes, argumenten, overwegingen, aandachtspunten en risico s (Visueel) overzicht van passende contractvorm(-en) Automatische rapportage

17 Denkraam CKM Het project vanuit verschillende invalshoeken bekeken: De betrokken partijen (beheerders en gebruikers) De technische disciplines De eigen organisatie en de marktomstandigheden 17

18 Denkraam CKM Opwaarts integreren Neerwaarts integreren Financiering 18

19 Denkraam CKM Financiering 19

20 Denkraam CKM Financiering 20

21 Voorbeeld resultaat Provincie Gemeente ProRail Waterschap RWS Bedrijventerrein Bewoners 21

22 CKM proces Stap 1: Intake Vaststellen projectscope, belangrijke kenmerken en risico s Bepalen disciplines, stakeholders, deelnemers Stap 2: Contractkeuze sessie (dagdeel) Inleiding, doorlopen methodiek, discussie Stap 3: Afronding Adviesrapport (contractvorm en aandachtspunten) Gesprek met projectleider 22

23 Resumerend Een goed gesprek leidt tot: 1. Draagvlak voor gekozen bouworganisatievorm / contractvorm 2. Inzicht in kansen en risico s 3. Optimale samenvoeging van discipline(s) aan actor 4. Onderbouwde keuze 23

24 24

25 Interesse? Meer informatie Vervolggesprek Sessie o.l.v. APPM Licentie op de CKM Tjitske van Erp

26 CKM heeft meerwaarde ook voor uw organisatie Wat is de kracht van de ContractKeuzemethodiek? 26