Marktconsultatie Renovatie Douanelab de Knip

Transcriptie

1 Marktconsultatie Renovatie Douanelab de Knip Versie 1.0 datum 24 september 2013 status definitief

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Design, Build, Maintain... 3 Situatieschets... 4 Vroegtijdig betrekken marktpartijen... 4 Procedurele uitgangspunten... 5 Planning... 6 Informatiebijeenkomst... 6 Contactgegevens... 7 Samenvatting aan te besteden werk volgens voornemen

3 Inleiding Het Douanelab is gevestigd in de laagbouw van het belastinggebouw de KNIP te Amsterdam (Kingsfordweg 1) en telt 3 verdiepingen. Totaal omvat het Douanelab ca m2 BVO. De Douane heeft de wens om deze 3 verdiepingen te renoveren, enerzijds vanuit ARBO-technische overwegingen (scheiden van werkplekken en labruimten) en anderzijds vanwege het niet voldoen van het huidige laboratorium aan de toekomstige vraag van onderzoeken en testen. Tevens is er het voornemen om de FIOD laboratorium activiteiten onder te brengen in het Douanelab. Door middel van een marktconsultatie wil de Rijksgebouwendienst de interesse wekken van marktpartijen die: de ontwerpvrijheid van onze (zoveel mogelijk) functionele uitvraag optimaal kunnen vormgeven. het functioneren van laboratoriumprocessen tijdens de verbouwing zeker kunnen stellen het als prikkel zien om te worden afgerekend op het functioneren van het laboratorium. kwaliteitsborging kunnen inrichten. Design, Build, Maintain Aangezien de Rijksgebouwendienst aspecten van deze opgave door marktpartijen wil laten beheersen, willen wij hiertoe een innovatieve contractvorm inzetten. De Rijksgebouwendienst is voornemens de renovatie op de markt te zetten als een Design, Build, Maintain (DBM) contract met een onderhoudstermijn van 2 jaar. De Rijksgebouwendienst denkt dat op deze wijze alle aspecten van de opgave door de markt in samenhang kunnen worden opgepakt. Hierbij valt te denken aan; Gestroomlijnde uitvoering om de continuïteit van het primair proces te waarborgen. Het laboratorium dient tijdens de bouw open te blijven. Uitgangspunt op dit moment is dat van het laboratorium minimaal 2 van de 3 verdiepingen operationeel moeten blijven. Wij willen partijen hierbij de kans geven om een slimme logistieke oplossing aan te bieden. Uitwerken van topeis flexibiliteit in een toekomstbestendig indelingsontwerp. Waarborgen continuïteit primair proces na de bouw (tijdens de onderhoudstermijn van 2 jaar en na afloop daarvan). Integratie van het concept van activiteitgerichte huisvesting in de kantooromgeving. 3

4 Situatieschets Betreft Adres: laagbouw van de KNIP te Amsterdam (huurpand) Kingsfordweg 1, 1043 GN Amsterdam Projectnummer Bouwvolume Bestaand uit 2000 m2 bvo kantoor-en labruimten Start ontwerp medio 2014 Start bouw begin 2015 Oplevering 3e kwartaal 2015 Contractperiode Rgd-Belastingdienst Contractperiode Maintain ca. 10 jaar 2 jaar Vroegtijdig betrekken marktpartijen Om marktpartijen tijdig inzicht te geven in de opgave en om te inventariseren of marktpartijen hierin interesse hebben, wordt voorafgaand aan de formele aanbestedingsprocedure, wederzijds vrijblijvend, met volledige openbaarheid en zonder verplichtingen, contact gezocht met de markt door middel van een marktconsultatie. Deze marktconsultatie zal plaatsvinden op een mondelinge wijze in vorm van een voorlichtingsbijeenkomst waarvan een verslag zal worden gepubliceerd. De Rijksgebouwendienst wil hierbij in een gezamenlijke sessie marktpartijen vroegtijdig informeren en de vragen, opmerkingen en suggesties van marktpartijen inventariseren. Daarnaast worden partijen ook in staat gesteld schriftelijk vragen per te stellen. De antwoorden hierop zullen net als het verslag worden gepubliceerd. Als voorbereiding op de gezamenlijke sessie (voorlichtingsbijeenkomst) stellen wij het op prijs als u zich een beeld vormt over onderstaande vragen: Krijgt u met deze aanpak voldoende ruimte om een eigen inbreng te hebben in de ontwerpopgave gezien onze (zoveel mogelijk) functionele uitvraag? Welke kansen en bedreigingen ziet u hierbij? Krijgt u met deze aanpak voldoende ruimte om een eigen inbreng te hebben bij de opgave om het functioneren van het laboratorium processen tijdens de verbouwing zeker te stellen? Welke kansen en bedreigingen ziet u hierbij? 4

5 Krijgt u met deze aanpak voldoende ruimte om een eigen inbreng te hebben indien u wordt afgerekend op het functioneren van het laboratorium? Welke kansen en bedreigingen ziet u hierbij? Krijgt u met deze aanpak voldoende ruimte om een eigen inbreng te hebben op het inrichten van kwaliteitsborging? Welke kansen en bedreigingen ziet u hierbij? Kan uw bedrijf een garantietermijn van 10 jaar garanderen voor het Douanelab? Ziet u nog andere belangrijke succesfactoren om het DBM-contract voor dit project tot een succes te maken? Procedurele uitgangspunten De marktconsultatie is gepubliceerd op De geconsulteerde kan aan de deelname van deze consultatie geen enkel recht ontlenen. De door u verstrekte informatie zal door de Rijksgebouwendienst gebruikt worden om een geanonimiseerd eindverslag te maken. Het eindverslag wordt gepubliceerd op www. tenderned.nl. Door deel te nemen aan de consultatie gaat u ermee akkoord dat de door u aangeleverde informatie, geanonimiseerd, opgenomen zal worden in het eindverslag. Door deel te nemen aan de consultatie gaat u ermee akkoord dat alle door u aangeleverde informatie gebruikt kan worden in de aanbestedingsprocedure. Vragen over de marktconsultatie kunnen zowel schriftelijk worden gesteld via het op blz. 7 vermelde adres als mondeling tijdens de informatiebijeenkomst. De antwoorden op uw vragen worden, geanonimiseerd, gepubliceerd op De informatiebijeenkomst zal mondeling plaatsvinden, waarvan een geanonimiseerd verslag wordt vastgelegd en gepubliceerd op Alle communicatie inzake deze consultatie verloopt via het op blz. 7 vermelde adres. Het is niet toegestaan inzake deze consultatie contact op te nemen met medewerkers van de Rijksgebouwendienst of de Belastingdienst. Alle kosten voor uw deelname aan deze marktconsultatie, zijn voor rekening van de geconsulteerde. De voertaal tijdens deze consultatie is Nederlands. De geconsulteerde kan geen rechten ontlenen uit de informatie die is vertrekt in deze consultatie. In de verslaglegging zullen alle geconsulteerde partijen worden opgenomen in een deelnemerslijst. 5

6 Planning De onderstaande planning geldt onder voorbehoud en heeft betrekking op de marktconsultatie: Omschrijving Datum / tijd 1. Publiceren marktconsultatie 24 september Aanmelden informatiebijeenkomst uiterlijk 7 oktober, 12:00 u. 3. Informatiebijeenkomst (Stellen van mondelinge vragen over de verstrekte informatie en de marktconsultatie en de mogelijkheid tot het aanleveren van suggesties) 4. Stellen van schriftelijke vragen over de verstrekte informatie en de marktconsultatie 10 oktober 2013, uur uiterlijk 21 oktober, 12:00 u. 5. Publiceren verslag inclusief beantwoording schriftelijke vragen uiterlijk 30 oktober 2013 Informatiebijeenkomst Wij willen de inhoudelijke functionarissen van de marktpartijen uitnodigen voor de informatiebijeenkomst met betrekking tot de opgave. Op donderdagochtend 10 oktober 2013 organiseert de Rgd deze informatiebijeenkomst: Tijd: uur Locatie: Rijksverzamelgebouw (Ministerie van Financiën), Korte Voorhout 7, 2511 CW Den Haag. Het centrum van Den Haag is per auto moeilijk bereikbaar. Tevens zijn parkeerplaatsen in het centrum druk bezocht. Wij adviseren u per openbaar vervoer naar station Den Haag centraal te reizen. Aanmelding voor de bijeenkomst is verplicht en kan tot en met maandag 7 oktober, 12:00 u uiterlijk 12:00 via aanbestedingen.rgd@rgd.minbzk.nl onder vermelding van projectnummer " " en projectnaam Marktconsultatie renovatie Douanelab de Knip. U mag maximaal 2 inhoudelijke functionarissen vanuit uw organisatie aanmelden. Bij aanmelding dienen de volgende gegevens te worden verstrekt: Bedrijfsnaam; Aantal deelnemers namens uw organisatie (maximaal 2); Namen en contactgegevens (telefoonnummer en adres) van de personen. Wij verzoeken u hierbij het onderstaande format te hanteren. 6

7 Format aanmelding: Bedrijfsnaam, vestigingsplaats: Naam 1e deelnemer: Telefoonnummer 1e deelnemer: adres 1e deelnemer: Naam 2e deelnemer: Telefoonnummer 2e deelnemer: adres 2e deelnemer: Contactgegevens Vragen over deze marktconsultatie kunt u stellen per aan aanbestedingen.rgd@rgd.minbzk.nl onder vermelding van projectnummer " " en projectnaam Marktconsultatie renovatie Douanelab de Knip. Samenvatting aan te besteden werk volgens voornemen De Rijksgebouwendienst is voornemens een Design, Build en Maintaincontract op basis van de UAV- GC-2005 met een onderhoudsperiode van 2 jaar aan te besteden, bestaande uit de volgende onderdelen: Ontwerp: bedenken en technisch uitwerken van de renovatie van het douanelab; Uitvoering: Uitvoeren van deze renovatie, inclusief alle benodigde bijkomende werkzaamheden; Onderhoud: Instandhouden van de kwaliteit van het geleverde volgens nader te bepalen gangbare criteria en hiertoe uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden volgens eigen inzicht en verantwoordelijkheid. Aantonen en garanderen van een zoveel mogelijk onderhoudsvrij ontwerp, waarbij het uitgangspunt is dat laboratorium functies beschikbaar zijn voor de gebruikers. Aan dit voornemen kunnen geen rechten worden ontleend. 7