Oproep tot het opsturen van een inzending ten behoeve van de architectenselectie:

Transcriptie

1 Oproep tot het opsturen van een inzending ten behoeve van de architectenselectie: Interieurontwerp Librijesteeg 4 Rotterdam De gemeente Rotterdam heeft de ambitie een architect de opdracht te geven voor het ontwerpen van een interieur voor Librijesteeg 4 te Rotterdam. Hiertoe roept de gemeente Rotterdam architecten op een inzending in te sturen. Het gezochte ontwerpprofiel voor de opgave is: analytisch vermogen, interdisciplinair en van visie via concept naar ontwerp kunnen gaan. Voor de opgave worden de vijf architecten met de meest overtuigende inzendingen uitgenodigd voor gunning via een meervoudig onderhandse procedure. In deze aanbestedingsprocedure wordt op basis van een schetsontwerp en een gesprek naar aanleiding van de presentatie hiervan, de meest geschikte architect geselecteerd. De geselecteerde architect krijgt de ontwerpopdracht tot bestek en esthetische begeleiding bij de uitvoering. Context: Librijesteeg De Gemeente Rotterdam transformeert naar een organisatie die steeds vaker plaats-, tijd- en organisatieonafhankelijk werkt. Er kan gewerkt worden op kantoor, in één van de vier kantoorpanden van de gemeente, thuis of elders. Het kantoor wordt gebruikt als een ontmoetingsplaats voor collega s. Deze ambitie is vastgelegd in Het Nieuwe Werken Rotterdam, kortweg HNW010. De Librijesteeg is één van deze vier kantoorpanden. De locatie telt 9 verdiepingen, is vierkante meter groot en is opgeleverd in Er werken personen. De huidige inrichting, het voorzieningen- en afwerkingsniveau van de Librijesteeg ondersteunt onvoldoende de ambitie van de gemeente Rotterdam betreffende HNW010. De gemeente is daarom voornemens de locatie Librijesteeg, waar de dienst Werk en Inkomen is gehuisvest, conform haar ambitie aan te passen.

2 Opgave: Librijesteeg De recent opgeleverde locaties Timmerhuis en De Rotterdam dienen, voor wat betreft werkconcept, voorzieningen- en afwerkingsniveau, als referentie voor het ambitieniveau Librijesteeg. Speerpunt voor de gemeente Rotterdam binnen de locatie Librijesteeg is het stimuleren van ontmoeting. Het definitieve programma van eisen wordt op dit moment opgesteld en zal in de gunningsfase aan de inschrijvers worden verstrekt. Indicatief en niet limitatief hebben de werkzaamheden betrekking op de volgende aspecten: Maatwerk Meubilair; Losse inrichting (informeel overleg); Audio/Video; Toegangscontrole; (Her)Indeling van de ruimtes Upgrading van het bedrijfsrestaurant (zitgedeelte). Een aanpassing c.q. upgrade van bovenstaande aspecten maakt het mogelijk de ambitiedoelstellingen te realiseren. Referentiebeelden Pantry/Huiskamer Librijesteeg huidig Timmerhuis / De Rotterdam

3 Koffiecorner/bedrijfsrestaurant Librijesteeg huidig Timmerhuis / De Rotterdam Lockers Librijesteeg huidig Timmerhuis / De Rotterdam

4 Ambities De ambities voor het interieur project betreft het aanpassen van de kantoorlocatie Librijsteeg zodat het aansluit op de concept van de andere Gemeentelijke kantoorpanden,, met betrekking tot HNW010, de bouwstenen en de uitstraling. Hiermee wordt de flexibiliteit en uitwisselbaarheid van de kantoorlocaties van de gemeente Rotterdam vergroot. Waar mogelijk worden bestaande materialen en meubelen hergebruikt. Kostenreductie is hierbij een belangrijke sturingsparameter. De verbouwing vindt plaats 'terwijl de winkel open is. Kenmerken Verhogen van de flexibiliteit en uitwisselbaarheid van de kantoorlocaties van Gemeente Rotterdam; Uitgangspunt is dat binnenwanden en tapijt niet worden vervangen, maar zoveel mogelijk worden hergebruikt., kostenreductie is hierbij een belangrijke sturingsparameter; Verbouwen terwijl de winkel open is.

5 Procedure Selectiefase Inschrijvers worden uitgenodigd om hun inzending digitaal in te sturen. Hieronder wordt de procedure nader toegelicht. Samenstelling inzending Eén A3-factsheet met: Contactgegevens bureau (naam, adres, , contactpersoon); CV projectarchitect (naam, opleiding, ervaring, inschrijvingsnummer architectenregister); Bureauomschrijving aan de hand van eigen referentiebeelden. Eén A3-visie met: Visie op de wijze hoe de interieurarchitectuur bijdraagt aan het gestelde ambitieniveau voor Librijesteeg 4. De visie bestaat uit referentiebeelden en een tekstuele toelichting van maximaal 300 woorden. Let op, het is nadrukkelijk niet gewenst dat ontwerpen voor de opgave worden ingediend. Inzendingen met ontwerpen worden uitgesloten van deelname. Inzendingsvereisten Inzending digitaal aanleveren als pdf, per aan: Maximale grootte: 4 MB, en max. 2 enkelzijdige A3 pagina s. Planning Uiterlijke inzenddatum portfolio : 15 juni 2016 Bekendmaking selectie vijf architecten : 22 juni 2016 Onderhandse gunningfase : 1 juli 2016 tot 1 september 2016 Deelname en aanmelding Deelname is voorbehouden aan architecten, ingeschreven in het architectenregister en/of in combinatie met derden; Architecten melden zich aan door het portfolio met de gevraagde gegevens te mailen naar De voertaal gedurende het gehele project is de Nederlandse; Beoordeling De inzendingen worden beoordeeld door de commissie waarin zitting hebben: de opdrachtgever, afgevaardigden van de gebruikers en een externe architect en een extern adviseur De inzendingen worden beoordeeld op de volgende beoordelingsaspecten: CV projectarchitect; Bureauomschrijving; Visie.

6 Informatie en bekendmaking Nadere informatie naar aanleiding van deze oproep wordt niet verstrekt. Er is geen mondelinge toelichting of schriftelijke correspondentie mogelijk noch zijn er rechten te ontlenen aan deze oproep. Van de eerste fase verschijnt geen beoordelingsverslag. Bekendmaking van de selectie van de eerste fase vindt plaats via een digitaal bericht aan alle aanmelders. In dit bericht wordt gemotiveerd waarom er voor de vijf geselecteerde architecten is gekozen. Procedure Gunningfase Voor de aansluitende gunningfase wordt een gunningleidraad verstrekt aan de vijf geselecteerde architecten. De gunningfase verloopt conform de onderhandse procedure, hoofdstuk 7 ARW De gunning vindt plaats op basis van het oordeel van de commissie op basis van een schetsontwerp en een gesprek naar aanleiding van de presentatie hiervan. De vijf geselecteerde architecten ontvangen voor hun inschrijving geen vergoeding. Organisatie Gemeente Rotterdam, Concernhuisvesting Met deze oproep wil de gemeente Rotterdam invulling geven aan doelstellingen uit de Architectuurnota.