Cursus Excel voor het basisonderwijs Versie 3.0 ICT- coördinator: Gielen Jeroen A. Wat is Excel?... 2 B. Het Excel- venster... 2 C. Navigeren in Excel... 3 D. Opmaak... 4 E. De Vulgreep (automatisch doorvoeren, kopiëren)... 5 F. Formules met vaste waarden... 6 G. Formules met celwaarden... 6 H. Functies... 7 I. ALS- Functie... 7 K. Absolute en Relatieve celadressering... 9 1
A. Wat is Excel? Voor je iets op de computer wil uitwerken, is het belangrijk dat je kiest voor het juiste pakket. Er bestaan heel wat toepassingspakketten, we bespreken hieronder de 4 belangrijkste: Toepassingspakketten Het presentatiepakket Het rekenblad De tekstverwerker O O O O O O Functie Biedt de mogelijkheid om tekst te schrijven, te bewerken en op te maken. Biedt de mogelijkheid om rekenkundige bewerkingen uit te voeren. Biedt de mogelijkheid om presentaties te maken met geluid en video. O O O Microsoft Office Programma s O O O Word PowerPoint Excel B. Het Excel- venster Titelbalk Menubalk Standaardwerkbalk Opmaakwerkbalk Cel Kolom Bereik Actieve cel Formulebalk Rij Schuifbalken Bladtab Tabschuifknoppen Statusbalk 2
C. Navigeren in Excel Drommels! Alle kolommen, rijen en cellen nog eens aan toe zeg! Bakboord zeg ik u! Zeeslag in Excel? Kolom (Verticaal) Rij (Horizontaal) Vliegdekschip Slagschip Onderzeeër Torpedobootjager Patrouilleboot Vul onderstaande tabel aan. Geef de Rij en de Kolom die raak geschoten zijn. Aanval Cel Schot Kolom Rij Raak Gemist 1 F 4 2 A 6 3 G 7 4 L 6 5 B 3 6 D 6 7 L 7 8 H 5 Welke boot is er gezonken? De 3
D. Opmaak De opmaak verloopt in grote lijnen het zelfde zoals in MS Word. lettertype puntgrootte vet (T) cursief (T) onderlijnen (T) links uitlijnen (T) centreren (T) percentnotatie kommanotatie méér decimalen minder decimalen inspringing verkleinen inspringing vergroten rechts uitlijnen (T) samenvoegen en centreren valutanotatie werkbalk randopmaak opvulkleur tekstkleur OEFENING Werk onderstaand patroon uit in Excel. 4
E. De Vulgreep (automatisch doorvoeren, kopiëren) Als je de muisaanwijzer op het kleine zwarte vierkantje in de rechterbenedenhoek (vulgreep) van een cel of cellenbereik plaatst, verandert deze in een klein zwart kruisje. Hiermee kan je de inhoud van de cel slepen naar aaneen grenzende cellen. Je kan met de vulgreep kopiëren, Maar ook verschillende typen reeksen automatisch doorvoeren door cellen te selecteren en de vulgreep te slepen, en dit voortbouwend op bestaande cellen. Zo kan je getallenreeksen voortzetten zoals 1, 3, 5, 7, en ook reeksen van dagen en datums met een vaste tussengrootte. Getallenreeks Kopiëren OEFENING Werk onderstaande tabellen uit met behulp van de vulgreep. Taak 1 Jan 2 Taak 2 Feb 4 Taak 3 Mrt 6 Taak 4 Apr 8 Taak 5 Mei 10 Taak 6 Jun 12 Taak 7 Jul 14 Taak 8 Aug 16 Taak 9 Sep 18 Taak 10 okt 20 5
F. Formules met vaste waarden Vaste waarde gebruiken. Operator Doel Formule Resultaat + Optellen =10+5 15 - Aftrekken =10-5 5 * Vermenigvuldigen = 10*5 50 / Delen =10/5 2 ^ Macht =10^5 100000 - Tegengestelde nemen -5-5 % Percentage intikken 5% 0,05 & 2 teksten samenvoegen = kerst & vakantie kerstvakantie OEFENING Formule =5+3*2 = ICT & 4Y =(10+2)^2 =25% =10/2 =25*2 =123+27 =800-50 Resultaat G. Formules met celwaarden Naast vaste waarden kan je ook een celwaarde gebruiken. 6
H. Functies Een functie is het resultaat van meerdere formules. Voorbeeld =Som(A1:D5) =Gemiddelde(B4:E15) =Aantal(A1:D5) =Min(A1:D5) =Max(A1:D5) Uitleg Berekent de som van het opgegeven bereik. Berekent het gemiddelde van het opgegeven bereik. Geeft het aantal cellen die getallen bevatten binnen het opgegeven bereik. Geeft de minimumwaarde van het bereik (< getal). Geeft de maximumwaarde van het bereik (> getal). OEFENINGEN I. ALS- Functie Voorbeeld =Als(voorwaarde; waarde waar; waarde onwaar) =Als(A1>=5; Proficiat; Onvoldoende) Uitleg Geeft het resultaat waarde-waar als de voorwaarde waar is of waarde onwaar als de voorwaarde niet waar is. 7
OEFENINGEN J. Sorteren Oplopend sorteren letters: A à Z getallen: klein naar groot lege cellen staan altijd onderaan, zowel bij oplopend als bij aflopend. Aflopend sorteren letters: Z à A getallen: groot naar klein lege cellen staan altijd onderaan, zowel bij oplopend als bij aflopend. OEFENING 8
Je moet steeds de waarde uit kolom A halen. Deze zet je dan K. Absolute en Relatieve met $. celadressering ook vast met $. Je moet steeds de waarde uit rij 1 halen. Deze zet je dan ook vast 1 Relatieve adressering A B C D E G 1 Januari Februari Maart 2 Benzine 150 100 50 3 Eten 100 125 100 4 Kledij 50 100 125 5 6 Totaal = B2+B3+B4 =C2+C3+C4 =D2+D3+D4 Waarom $ niet gebruiken? Met behulp van de vulgreep kan je de formule kopiëren naar rechts, zonder gebruik te maken van het $-teken. 2 Absolute adressering A B C D E G 1 GSM-kost 0,40 2 3 Aantal min. Gebeld Kosten per dag 4 Maandag 10 =$B$1 * B4 5 Dinsdag 12 6 Woensdag 5 7 Donderdag 20 Waarom $ teken in cel B1? Met behulp van de vulgreep kan je de formule kopiëren naar beneden. Een $-teken is hier noodzakelijk omdat anders de 2 de keer bij het doorkopiëren wordt vermenigvuldigd met B2 in de plaats van B1. Wat gebeurt er als we alleen een $-teken voor de 1 plaatsen en doorkopiëren? 3 Gemengde adressering A B C D E G 1 x 1 2 3 4 5 2 1 =$A2 * B$1 3 2 4 3 5 4 6 5 9
EXTRA OEFENING 10