Raadsvoorstel Raadsvoorstel Voorstelnummer: 2014-065 Houten, 2 oktober 2014 Onderwerp: Voordracht benoeming griffier Beslispunten: Ingaande 1 januari 2015 de heer W. van Zanen uit Amsterdam aanstellen in de functie van griffier in vaste dienst. Samenvatting: In verband met het politiek verlof van de huidige griffier, mevrouw J.G.S. Pijnenborg, is er per 9 mei 2014 de vacature van griffier ontstaan. Een selectiecommissie, bestaande uit vertegenwoordigers van alle raadsfracties heeft gesprekken gevoerd met vier kandidaten. Unaniem is de selectiecommissie tot de voordracht gekomen om de heer Van Zanen te benoemen in de functie. Aanleiding: Door het vertrek van de huidige griffier (politiek verlof i.v.m. haar installatie als wethouder in de gemeente Soest) is de vacature griffier ontstaan. Doel van dit voorstel: Benoemen van de heer W. van Zanen als nieuwe griffier van de gemeente Houten. Met ingang van 1 januari 2015. Met de indiensttreding van een nieuwe griffier kan daarnaast de tijdelijke extra inzet van de medewerkers van de griffie beëindigd worden. Argumenten per beslispunt: Op 10 juli 2014 verleende de raad politiek verlof aan mevrouw Pijnenborg. Zij is per 8 mei 2014 benoemd als wethouder in haar woonplaats Soest en heeft bij de gemeenteraad een verzoek om politiek verlof ingediend. Op 10 juli 2014 heeft de raad ingestemd met de voorgestelde wervings- en selectieprocedure voor de werving van een nieuwe griffier (structurele invulling) en is het functieprofiel en de wervingsprocedure vastgesteld. Het functieprofiel is medio juli 2014 opengesteld (Intern, regionaal, website en Binnenlands Bestuur, zowel print als digitaal). De reactiedatum was vastgesteld op 30 augustus 2014. In totaal hebben 140 personen gereageerd. Uit deze reacties is een voorselectie gemaakt door P&O. Daarbij is in eerste instantie gekeken naar personen die het meest voldoen aan de eisen zoals gesteld in het profiel en die (ruime) ervaring hebben als griffier. Vervolgens is ingezoomd op de motivatie van de kandidaten, hun visie op de doorontwikkeling van de griffiersfunctie én hun motivatie om met deze sollicitatie voor Houten te kiezen. Een voorselectie is op 4 september 2014 ter advies voorgelegd aan de burgemeester en de gemeentesecretaris (i.a.v. mevrouw Van Dijk-Hessing) en vervolgens is deze op 5 september 2014 besproken met de werkgeverscommissie (de heer Van Hoek en mevrouw Van Dijk-Hessing) en de voorzitter van het seniorenconvent (de heer Van Leeuwen). Besloten is om, gezien het grote aanbod van sollicitanten, de procedure te vervolgen met het uitnodigen van 9 kandidaten voor een kort kennismakingsgesprek (speeddate). Deze werkwijze is op 9 september 2014 doorgesproken in het seniorenconvent, aangezien dit een wijziging inhield van het eerder vastgesteld wervings- en selectieproces. De werkgeverscommissie heeft een ruimer mandaat gekregen om de procedure op deze manier te vervolgen. Van de 7 kandidaten die op gesprek zijn geweest op 16 september 2014 (2 kandidaten hadden inmiddels hun sollicitatie ingetrokken) zijn vervolgens 4 kandidaten uitgenodigd voor gesprekken met de selectiecommissie op woensdag 24 september 2014. *2014-065*
-2- Na afloop van deze gesprekken heeft een gezamenlijke evaluatie plaatsgevonden en is unaniem besloten om met de heer Van Zanen de procedure verder voort te zetten. Ook is besloten om één van de andere benoembare kandidaten op de reservelijst te plaatsen, mocht de verdere procedure met de heer Van Zanen uiteindelijk niet leiden tot benoeming. Op maandag 29 september 2014 zijn gesprekken gevoerd door de kandidaat met de burgemeester en de gemeentesecretaris, en met de medewerkers van de griffie. Beide gremia gaven groen licht en de uitkomst van deze gesprekken is diezelfde dag mondeling toegelicht aan de voorzitter van de selectiecommissie de heer Van Hoek. Vervolgens heeft de kandidaat op woensdag 1 oktober 2014 deelgenomen aan een ontwikkelassessment. De mondelinge en schriftelijke terugkoppeling aan de voorzitter van de selectiecommissie heeft de geschiktheid van de beoogd toekomstig griffier bevestigd. Op vrijdag 3 oktober 2014 heeft het arbeidsvoorwaardengesprek plaatsgevonden, zodat op dinsdag 7 oktober 2014 in de vergadering van de gemeenteraad het benoemingsvoorstel geagendeerd kan worden. De voorgedragen kandidaat de heer Van Zanen is momenteel griffier van de gemeenteraad van de gemeente Ouder-Amstel. Hij vervult deze functie sinds 2010. Voor die tijd heeft hij gewerkt als raadsadviseur van Stadsdeelraad Oud-Zuid van de gemeente Amsterdam, onderwijs- en bestuursjurist bij de Universiteit van Amsterdam en in 2 functies als ambtelijk secretaris (bij de Raad voor de Rechtsbijstand en bij het fusieproces van de welzijnsinstellingen Utrecht Zuid-Oost). Vanaf 2011 is hij ook voorzitter van de Geschillenadviescommissie studentenbezwaren (nevenfunctie). Hij heeft Nederlands Recht gestudeerd, richting Staat, Bestuur en rechtsbescherming en richting Sociaal Recht, aan de Rijksuniversiteit Utrecht. Voor een overzicht van zijn opleiding en ervaring verwijzen wij u naar het voor de raadsleden bijgevoegd CV. Deze bijlage is vanwege de bescherming van de privacy van de kandidaat toegevoegd als een geheim document. De heer Van Zanen wordt aangesteld voor 32 uur per week. Op hem zijn de gebruikelijke gemeentelijke rechtspositieregelingen van toepassing. De datum van indiensttreding is bepaald op 1 januari 2015. In het kader van de voor de medewerkers van de gemeente Houten vastgestelde Gedragscode Ambtelijke Organisatie zal de nieuwe griffier in de eerste raadsvergadering waarin hij als zodanig in functie zal zijn, de eed of belofte afleggen. De selectiecommissie bestond uit vertegenwoordigers van alle 9 politieke partijen en was vanwege de omvang, voor de te voeren selectiegesprekken, opgedeeld in twee commissies. Selectiecommissie 1: de heer Van Hoek (CU) (tevens voorzitter van de werkgeverscommissie), de heer Biesheuvel (PvdA), de heer Van Luling (D66), mevrouw Ten Hoeve (HA!) en een personeelsadviseur. Selectiecommissie 2: mevrouw Van Dijk-Hessing (VVD) (werkgeverscommissie), de heer Corporaal (GL), de heer Ooms (SGP), de heer De Jong (CDA), mevrouw Van Doorn-van Bijlevelt (ITH) en een personeelsadviseur. Participatie: N.v.t. Communicatie: Na besluitvorming in de raad zal de heer Van Zanen mondeling (en vervolgens schriftelijk) op de hoogte worden gesteld van het raadsbesluit, door de voorzitter van de selectiecommissie de heer Van Hoek. Ook zal de heer Van Hoek op datzelfde moment de collega s van de griffie informeren en komt er een bericht op Plaza. Externe communicatie: Er wordt een bericht op de website geplaatst en de informatie over de benoeming zal toegestuurd worden aan Binnenlands Bestuur en VNG - magazine.
-3- Financiën: Past binnen de gestelde budgettaire kaders. Houten, 7 oktober 2014 De voorzitter van de raad en de voorzitter van de werkgeverscommissie van de gemeente Houten de burgemeester, De voorzitter van de selectiecommissie, tevens raadslid/werkgeversvertegenwoordiger W.M. de Jong D.J. van Hoek Meegezonden bijlagen bij dit voorstel: Bijlagen die voor de leden van de raad ter inzage liggen op de gebruikelijke wijze: Digitale bijlagen: 1. Tekst profiel griffier 2. Curriculum vitae van de heer W. van Zanen (alleen voor raadsleden, tevens geheim). Verantwoordelijke wethouder(s): n.v.t. Zaaknummer:
Raadsbesluit Voorstelnummer: 2014-065 De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van de voorzitter van de selectiecommissie, tevens raadslid/werkgeversvertegenwoordiger d.d. 2 oktober 2014 gelezen en besluit; 1. Ingaande 1 januari 2015 de heer W. van Zanen, geboren 8 juni 1969 te Purmerend, wonende te Amsterdam, aan te stellen in de functie van griffier in vaste dienst. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 7 oktober 2014. De raad van de gemeente Houten, de griffier a.i., de voorzitter, F.E.H.M. Backerra W.M. de Jong *2014-065*