Raadsvergadering

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer Onderwerp instellen vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Aan de raad, Onderwerp Instellen vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Bunnik. Gevraagde beslissing 1. Een vertrouwenscommissie in te stellen die tot taak heeft de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester; 2. De Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Bunnik 2014 vast te stellen. Grondslag Artikel 61a, 82 en 86 Gemeentewet, de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken, herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 15 juli Inleiding Op 20 april 2015 verstrijkt de eerste ambtstermijn van burgemeester Hans Martijn Ostendorp. De burgemeester heeft bij de Commissaris van de Koning aangegeven voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Op 17 juli 2014 heeft de commissaris van de Koning in de provincie Utrecht, de heer van Beek, aan uw raad een brief gestuurd over de herbenoeming. In de circulaire van de minister van BZK is opgenomen dat een vertrouwenscommissie de aanbeveling van de gemeenteraad voorbereidt. Aangezien de functioneringsgesprekken met de burgemeester de afgelopen jaren zijn gevoerd door het seniorenconvent ligt het voor de hand dit orgaan aan te wijzen als vertrouwenscommissie. Beoogd effect Door vaststelling van de aanbeveling voldoet de raad aan de procedurele voorwaarden voor de herbenoeming van de burgemeester voor een nieuwe periode van zes jaar. Procedure Voorafgaand aan het instellen van de vertrouwenscommissie en het vaststellen van de verordening heeft de beoogde vertrouwenscommissie een gesprek gevoerd met de commissaris van de Koning en heeft een functioneringsgesprek met de burgemeester plaatsgevonden. Na het instellen van de vertrouwenscommissie ziet de procedure er als volgt uit: - de vertrouwenscommissie vormt een oordeel over het functioneren van de burgemeester. - De vertrouwenscommissie bespreekt haar verslag van bevindingen met de burgemeester. - De conceptaanbeveling wordt ter besluitvorming naar de gemeenteraad verzonden

2 2 - Op 27 november 2014 wordt de conceptaanbeveling in een besloten raadsvergadering besproken. In deze vergadering zal de raad de aanbeveling vaststellen. Aansluitend aan deze vergadering zal een openbare vergadering worden gehouden waarin de aanbeveling openbaar wordt gemaakt. - De gemeenteraad stuurt de aanbeveling naar de minister van BZK (door tussenkomst van de commissaris van de koning). De commissaris van de Koning voegt aan de aanbeveling zijn advies toe. - Tot slot volgt de voordracht van de minister van BZK. De minister volgt in beginsel de aanbeveling van de gemeenteraad. Na ondertekening van het Koninklijk besluit door de koning en contrasignering door de minister van BZK is de herbenoeming definitief. Informatiebronnen De vertrouwenscommissie zal zich op basis van de volgende informatiebronnen een oordeel vormen over het functioneren van de burgemeester: - Profielschets burgemeester - Verslagen van de functioneringsgesprekken met de burgemeester - Gesprekken die de vertrouwenscommissie heeft met derden, de burgemeester en de commissaris van de Koning. De commissie dient deze informatiebronnen vooraf kenbaar te maken aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning (art 7 verordening). Geheimhouding Het seniorenconvent wijst er nadrukkelijk op dat de privacy van de burgemeester in deze procedure gegarandeerd moet worden. In artikel 4 van de verordening is een bepaling over geheimhouding opgenomen. Dat houdt in dat op de werkzaamheden van de vertrouwenscommissie, de stukken die betrekking hebben op de herbenoeming van de burgemeester en op het besprokene in de vertrouwenscommissie volstrekte geheimhouding rust en ook blijft rusten. Argumenten Een vertrouwenscommissie is nodig om de aanbeveling over herbenoeming voor te bereiden. Kanttekeningen Geen. Kosten, baten en dekking Aan de herbenoemingsprocedure zijn geen directe kosten verbonden. Uitvoering Zie onder procedure. Bijlagen - Brief commissaris van de Koning d.d. 17 juli de verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Bunnik De circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken, herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 15 juli Ter inzage - Odijk, 1 september 2014 Namens het seniorenconvent, De griffier, fractievoorzitter van De Liberalen,

3 3 Mevr. H. Hofland dhr. H.J. Hoitink

4 Nummer De raad van de gemeente Bunnik; gelezen het voorstel van het seniorenconvent van 2014, nummer ; gelet op de artikelen 61a, 82 en 86 Gemeentewet, de circulaire van de minister van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 12 juli 2012; overwegende dat het noodzakelijk is regels op te stellen om te komen tot een aanbeveling ten behoeve van de herbenoeming van de burgemeester; b e s l u i t : 1. Een vertrouwenscommissie in te stellen die tot taak heeft de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester; 2. De Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Bunnik 2014 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 18 september De raad voornoemd, de griffier de plv. voorzitter

5 Voorrondes Open Huis Procedure raadsvoorstel / besluit Onderwerp Vaststellen verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Bunnik 2014 Bijgevoegde stukken X Ja Nee Ter inzage -concept-verordening -brief van de commissaris van de Koning d.d. 17 juli circulaire van minister van BZK X Ja Nee Digitaal beschikbaar bij griffie X Ja Nee Inhoud besluit B&W Datum besluit B&W In Voorrondes Open Huis Bijzonderheden n.v.t n.vt. Bespreken Gewenste planning Open Huis Raad n.v.t. Uiterste datum Raad Agenda Commissie Datum bespreking Opmerkingen n.v.t raadsvoorstel vertrouwenscommissie 18 september 2014.doc/Gemeente Bunnik