Bergen op Zoom. Gemeente. Voorstel: Type voorstel: Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing?

Transcriptie

1 Gemeente Bergen op Zoom Voorlegger I Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder(s) Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Contactpersoon Telefoon Programmanummeren -naam : Benoeming secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant : : 12 september 2017 F.A. Petter : C.J.M. Terstappen : griffie : K.terstappen@bergenopzoom.nl : : 1. Bestuurlijk domein Voorstel: De heer drs. W. de Schipper vanaf 8 november eervol ontslag te verlenen als secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant; Mevrouw ir. L.(Lisette) Maas van 1 oktober 2017 tot en met 31 december 2020 te benoemen tot secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant. Type voorstel: 0 Kaderstellend 0 Controlerend 0 Rest Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing? Ja Nee Zijn doelen en/of effecten beschreven 0 0 Financiële consequenties 0 0 Inspraakverordening van toepassing 0 0 Communicatieparagraaf: Het benoemingsbesluit zal op de reguliere wijze worden gepubliceerd en gecommuniceerd.

2 s "'' P- ' Gemeente ř Bergen op Zoom Samenvatting: Vanwege de pensionering van de huidige secretaris van de Rekenkamercommissie West-Brabant wordt mevrouw L. Maas van 1 oktober 2017 tot en met 31 december 2020 benoemd tot secretaris van de Rekenkamercommissie West-Brabant. Bijlagen: Bijlage nr. Omschrijving Bijgevoegd/Ter inzage 1 De huidige detacheringsovereenkomst van de heer W. de Schipper ter inzage bij de griffier 2 De CV van mevrouw Maas ter inzage bij de griffier 6

3 Gemeente jfj Bergen op Zoom iiiiiiiiniiiiiiiiiiiiiiiniiiiii I Datum raadsvergadering 21 september 2017 Nummer Benoeming secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant Onderwerp Benoeming secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant Aan de gemeenteraad, Voorstel Wij stellen u voor te besluiten om: de heer drs. W. (Wim) de Schipper vanaf 8 november eervol ontslag te verlenen als secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant. mevrouw L.(Lisette) Maas van 1 oktober 2017 tot en met 31 december 2020 te benoemen tot secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant. Inleiding In het raadsvoorstel Samenwerking in het kader van de Rekenkamercommissie West-Brabant op basis van de resultaten van de evaluatie te continueren" is aangegeven dat de secretaris van de Rekenkamercommissie, in verband met pensionering, zijn werkzaamheden in de loop van de overeengekomen convenantperiode zal beëindigen. In de vigerende detacheringsovereenkomst is in artikel 6 hierover opgenomen dat de heer de Schipper met ingang van 8 november 2017 zijn activiteiten als secretaris Rekenkamercommissie zal beëindigen. Hierdoor ontstaat een vacature. Uitwerking voorstel Invulling vacature: De rekenkamercommissie heeft deze wijziging in bezetting benut om de rolinvulling en formatieomvang van de secretarisfunctie meer af te stemmen op de door de rekenkamercommissie gewenste koers. Tot nog toe had de secretarisfunctie zowel secretariële als ook onderzoekelementen in zich. Gekozen is nu om de functie te beperken tot de secretariële taken en daarmee, vooralsnog, de formatie terug te brengen tot maximaal 16 uur per week. Conform artikel 11 van de verordening Gemeentelijke rekenkamercommissie West-Brabant" wordt de secretaris van de Rekenkamercommissie, bij eensluidend besluit door de raden van de gemeenten en in overleg met de gezamenlijke rekenkamercommissie benoemd.

4 Gemeente Bergen op Zoom I Procedure: De heer R. Clayden, voorzitter van de Rekenkamercommissie West-Brabant, heeft in maart 2017 de deelnemende gemeenten op de hoogte gesteld van de vacature en de wens van de commissie hiervoor eerst op zoek te willen gaan naar interne kandidaten. Mevrouw ir. L. Maas heeft op grond van deze inventarisatie interesse getoond voor de invulling van deze functie. Zij vervult op dit moment, binnen de griffie van de gemeente Roosendaal, de functie van Raadsadviseur Communicatie. Na de daarvoor doorlopen sollicitatieprocedure stelt de Rekenkamercommissie, alle deelnemende gemeenteraden voor om mevrouw ir. L. Maas te benoemen tot secretaris van de Rekenkamercommissie West- Brabant. Om zorg te dragen voor een goede overdracht zal de nieuw aan te stellen secretaris vanaf 1 oktober gedetacheerd worden bij de Rekenkamercommissie West-Brabant Haar aanstelling geldt, zoals dat ook voor de overige leden van de Rekenkamercommissie is vastgesteld, tot een volgend evaluatiemoment. Dit evaluatiemoment is vastgesteld op 1 januari Gezien de wijze waarop de Rekenkamercommissie West-Brabant is vormgegeven, is besloten haar voor maximaal 16 uur per week vanuit de gemeente Roosendaal te detacheren naar de Rekenkamercommissie West-Brabant. Risico paragraaf Geïdentificeerde risico s Risico-onderdelen NvT Laag Neutraal Hoog 1. Realiseren maatschappelijke effecten X 2. Politiek-bestuurlijk en draagvlak X 3. Imago gemeente X 4. Algemene en externe omgeving X 5. Veiligheid X 6. Financiën X 7. Juridisch X 8. Planning X 9. Kwaliteit uitvoering X 10. Capaciteit organisatie en samenwerking partners X 2

5 Gemeente fj Bergen op Zoom Alternatieven Indien u besluit om niet over te gaan tot benoeming van mevrouw L. Maas zal de vacature opnieuw opengesteld moeten worden. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. De griffier, De burgemeester, Dhr. C.J.M. Terstappen Dhr. dr. F.A. Petter 3

6 Gemeente jñ Bergen op Zoom iiuniiiiniiiiniiiiiniiiiiiii 1 De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van de voorzitter van de raad, nr. ; gelet op de Gemeentewet, het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad, het Convenant betreffende de samenwerking van rekenkamercommissies 2017 tot en met 2020, BESLUIT: De heer drs. W. (Wim) de Schipper vanaf 8 november eervol ontslag te verlenen als secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant; Mevrouw ir. L.(Lisette) Maas van 1 oktober 2017 tot en met 31 december 2020 te benoemen tot secretaris Rekenkamercommissie West-Brabant. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, C.J.M. Terstappen 4