GRIFFIE. Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Contactpersoon Contactpersoon Contactpersoon Telefoon Programmanaam en nummer

Transcriptie

1 Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Contactpersoon Contactpersoon Contactpersoon Telefoon Programmanaam en nummer Evaluatie raadsbesluit "Gratis entree museum" Sector/ : SROB - Bestuurlijke & Juridische 22 januari 2008 Afdeling Zaken Wim Reijnders W.Reijnders@bergenopzoom.nl Voorstel: 1. Kennis te nemen van de evaluatie van raadsbesluit SC/06/03 van 30 november 2006 "Gratis entree museum". 2. In te stemmen met de voortzetting van de gratis entree van het museum op de 1 e koopzondag van iederemaand tot In te stemmen met hernieuwde dekking hiervan door de promotiegelden voor 2008 en vanaf 2009 binnen het programma 15. Type voorstel: [X] Kaderstellend Controlerend Rest Zijn in het voorstel een of meer van de volgende aspecten van toepassing? Ja Nee Zijn doelen en/of effecten beschreven r\7i I I Financiele consequenties KX I I Inspraak i i K* Samenvatting: Naar aanleiding van de motie van 20 april 2006 m.b.t. de onderzoeksvraag naar gratis entree museum is de raad op 30 november 2006 akkoord gegaan met gratis openstelling op 12 koopzondagen. De conclusies na de proefperiode zijn: Gratis entree museum en koopzondagen versterken elkaar: het levert meer bezoekers op aan de stad en aan het museum. Door de gratis entree van het museum worden ook mensen bereikt die anders zelden een museum bezoeken.

2 Getneente jn Bergen op Zoom Raadsvoorstel Het beperkte aantal zondagen openstelling in het kader van stadspromotie heeft het effect van "niet te missen" evenement en heeft geen gevolgen voor de BTW status van het museum. Om bovenstaande effecten te behouden, stellen wij voor de gratis entree van het museum op de koopzondagen te continueren. Aangezien gebleken is dat gratis entree van het museum een goed promotioneel instrument is voor de stad en de cultuurparticipatie bevordert, wordt voorgesteld dat de financiele gevolgen gedragen worden door de promotiegelden voor 2008 en vanaf 2009 binnen programma 15. Ook de BTW-status van het museum blijft daardoor onaangetast. De hoogte van de kosten dient jaarlijks bijgesteld te worden, afhankelijk van de hoogte van de entreeprijs. Bergen ppzpom

3 Bergen op Zoom It! Ill I Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp : 2 8 FEB : : Evaluatie raadsbesluit "Gratis entree museum" Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Kennis te nemen van de evaluatie van raadsbesluit SC/06/03 van 30 november 2006 "Gratis entree museum". 2. In te stemmen met de voortzetting van de gratis entree van het museum op de 1 e koopzondag van iederemaand tot In te stemmen met hernieuwde dekking hiervan door de promotiegelden voor 2008 en vanaf 2009 binnen het programma 15. Inleiding Op 20 april 2006 nam uw raad een motie aan waarin u ons de volgende opdrachten gaf: Een onderzoek te starten naar de financiele haalbaarheid van gratis entree tot Het Markiezenhof. - Bij dit onderzoek de economische en maatschappelijke spin-off te betrekken. De onderzoeksvragen vooraf voor te leggen aan de raad. De raad uiterlijk 1 oktober te rapporteren over de resultaten van het onderzoek. Op 28 September hebben wij u de onderzoeksvragen in een raadsvoorstel aangeboden (SC/06/10), dat u op 30 november gewijzigd heeft vastgesteld (SC/06/03). Dat besluit luidde als volgt: 1. In te stemmen met de gewijzigde uitvoering van het geamendeerde raadsbesluit SC/06/010 van 28 September 2006 "Gratis entree Markiezenhof. 2. In te stemmen met dekking hiervan voor 2006 uit het eigen programma en voor 2007 uit de promotiegelden. In dit raadsvoorstel was tevens voorzien dat wij uw raad na 6 maanden zou rapporteren over de (financiele) gevolgen van dit besluit. Volgens punt 1 werd Het Markiezenhof vanaf 1 december 2006 gratis opengesteld op alle koopzondagen gedurende een proefperiode van 12 maanden. De argumenten waarom wij kozen voor gratis entree op de koopzondagen in plaats van op elke woensdag, werden in raadsvoorstel SC/06/03 als volgt geformuleerd: Om de toeristische factor zo goed mogelijk te benutten koppelt het college de gratis zondag aan een koopzondag per maand en om daarmee deel uit te kunnen maken van het scala aan promotionele activiteiten die opgezet worden in het kader van bevordering toerisme. Bergef op Zoom

4 *1 Gemeente jn Bergen op Zoom Het college heeft signalen uit de samenleving, inclusief de ondernemingsorganisaties, opgevangen dat koppeling van gratis entree Markiezenhof met de koopzondagen zeer op prijs gesteld zal worden. Aanvullende informatie uit het onderzoek door het ministerie van OC&W: in Frankrijk is gebleken dat de frequence van bezoekers op een gratis zondag per maand structureel op hoog niveau blijft. En er is in de praktijk geen uitdovend effect opgetreden omdat mensen die ene zondag niet willen missen. Vooral gezinnen met kinderen en studenten maken er gebruik van. Verwacht wordt dat het effect in Bergen op Zoom niet anders zal zijn. Volgens het genoemde onderzoek levert een gratis zondag per maand een bruto bezoekerstoename op van 55%. Gratis openstelling op woensdag doorkruist de commerciele activiteiten (congressen e.d.) van Het Markiezenhof. Conform uw opdracht (punt 2 van het besluit) hebben wij u op 1 juli 2007 per raadsmededeling (Nr , gedateerd 21 mei 2007) gemformeerd over de promotionele activiteiten, het aantal bezoekers op de gratis zondagen en de financiele consequenties daarvan. Uitwerking voorstel Hieronder geven wij de resultaten weer in samenhang met de beoogde effecten c.q. doelstellingen en de conclusies met betrekking tot het experiment. Tijdens de proefperiode zijn er a-selecte steekproeven gedaan, waarin een op de 7 bezoekers een aantal vragen werd voorgelegd. De antwoorden zijn meegenomen in deze evaluatie. Uit de tellingen tijdens het experiment door de gemeente Bergen op Zoom is gebleken dat gratis entree van het museum op de koopzondagen hebben geleid tot meer bezoekers aan het centrum (telling door de afdeling Toerisme), maar ook tot meer bezoekers aan het museum. En omgekeerd hebben de uitschieters in museumbezoek mede te maken met het succes van de activiteiten van de ondernemersvereniging tijdens de corresponderende koopzondagen. Hoe drukker het centrum hoe meer museumbezoek. De steekproeven hebben aangegeven dat eenderde van de bezoekers anders zelden naar een museum gaat: er worden dus ook nieuwe doelgroepen bereikt. Volgens het onderzoek van het ministerie beschouwen bezoekers gratis toegang op een zondag per maand als 'een evenement dat niet kan worden gemist'. Dit blijkt ook in Bergen op Zoom op te gaan. Daarom is de verwachting dat de bezoekerscijfers op deze zondagen structureel hoog zullen blijven. Uitbreiding van het aantal gratis dagen entree van het museum is geen optie. Volgens de steekproeven kwam 25% van de bezoekers in gezinsverband naar Het Markiezenhof. Na een opstartperiode in december 2006 is in 2007 het aantal bezoekers tijdens de gratis zondagen gestegen. In het verleden kwamen er op een normale zondag gemiddeld 143 bezoekers. In de proefperiode van jan t/m december 2007 bedroeg het aantal bezoekers per gratis zondag gemiddeld Bergen op Zoom

5 mi Gemeente jj Bergen op Zoom 211 Dit is een stijging van 48%. Er werd een stijging verwacht van 55 % maar het resultaat is toch dermate gunstig, dat wij tot voortzetting van het experiment tot 2012 hebben besloten.. Er zijn geen commerciele activiteiten in het Markiezenhof doorkruist door de gratis openstelling tijdens de koopzondagen. En Verd6 De meeste musea slagen erin om gratis entree op een dag in de maand met de reguliere nersoneelsbezettinq te bemannen. Dit geldt ook voor Het Markiezenhof. - D e T s S S I museum komf niet in gevaar omdat, vanwege het beperk e aanta dagen per iaarde gratis openstelling als een promotionele actie wordt gezien. Als musea geheel of voor een J fl^^fessl.tevzijn, wordenzij vrijgesteld van BTW-heffingen. Omgekeerd heef djals gevolg dat er ook geen verrekening meer kan plaatsvinden bij aanschaf van goederen en diensten. C nc/us Gratis entree museum en koopzondagen versterken elkaar: het levert meer bezoekers op aan de stad - D^dell^eZe van het museum worden ook mensen bereikt die anders zelden een museum - Hefbep^rkte aantal dagen openstelling heeft het effect van "niet te missen" evenement en heeft geen qevolgen voor de financiele status van het museum (BTW).. Om bovenstaande effecten te behouden, hebben wij besloten de gratis entree van het museum op de 1 e koodzondaq van iedere maand tecontinueren tot De kosten worden gedektdoorde promotiegelden in 2008 en vanaf 2009 bmnen programma 15. De financiele consequenties van het voorstel bestaan uit: J W Q H Q 1 Dervin inkomsl recette, gebaseerd op gemiddeld aantal bezoekers per koopzondag t ^ g * * * " ' entreeprijs. Met een gemiddelde van 143 bezoekers die Het Mar lezenhof op. zondag bezochten toen het niet oralis was en tegen een entreeprijs van 5,-, bedragen de kosten in ^dsslg^naf 2009 binnen programma 15 zal worden gerealiseerd binnen de promotieactiviteiten van Het Markiezenhof. 3 Er Zjj n g een gevolgen voor de financiele status van het museum (BTW). Bergen op ^pom %

6 Gemeente jff Bergen op Zoom Raadsvoorstel Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeesteren wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris De burgerfieester, Drs. A. Haasnoot. Bergen ppzpom

7 Gemeente f Bergen op Zoom Raadsvoorstel De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 22 januari 2008, nr. ; gelet op; BESLUIT: 1. Kennis te nemen van de evaluatie van raadsbesluit SC/06/03 van 30 november 2006 "Gratis entree museum". 2. In te stemmen met de voortzetting van de gratis entree van het museum op de 1 e koopzondag van iedere maand tot In te stemmen met hernieuwde dekking hiervan door de promotiegelden voor 2008 en vanaf 2009 binnen het programma 15. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, : 8 FEB. m De voorzitter, / F.P. de Vos Bergen op T^1

8 Gemeente fi Bergen op Zoom V* 0 P *> e * 'ADVIES Commissie : Mens en Maatschappij ^ Aestebinne^* Datum : 19 februari 2008 Agendapunt : 7j Nummer raadsvoorstel : Naam: : Evaluatie raadsbesluit gratis entree museum ghlpii PfejK] Lijst Linssen PvdA GBWP CDA WD SP D66 Groen Links Groepering Leefbaarheid BSD Advies aan de gemeenteraad (A/B-stuk) Het voorstel wordt als A-stuk doorgeleid.