Jaarverslag MR MBS Schooljaar 2014-2015 MBS Eindhoven Juni 2015
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de MR over het schooljaar 2014-2015. Dit document geeft inzicht in de bespreekpunten en besluiten die genomen zijn binnen de MR. Tevens bevat dit document de actiepunten voor het komende schooljaar. De MR van de MBS bestaat uit 6 leden, waarvan drie leden vanuit de PMR geleding en drie leden vanuit de OMR geleding. Met het vertrek van Ellen Boom als ouderlid is de afspraak wat betreft gelijke stemverhouding tussen OMR en GMR komen te vervallen. De MR behartigt de belangen van het personeel, kinderen en de ouders. De MR spreekt voor zowel ouders, leerlingen als personeel en neemt namens hen een standpunt in ten opzichte van datgene wat het bestuur/schooldirectie doet. Een van de belangrijkste instrumenten van de MR daarbij is het instemmings- en adviesrecht. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan en deze behartigt. De MR van de MBS probeert een sfeer van openheid en democratie te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte zijn wat er speelt en daarop kunnen reageren. Juni 2015 Marleen van der Wielen Voorzitter MR MBS Marjolein de Laat Secretaris MR MBS 2
Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Inhoudsopgave... 3 Doelstelling MR 2013-2014... 4 Samenstelling/taakverdeling... 5 Vergaderdata... 5 Vergaderstructuur... 5 Genodigden... 6 Scholing/Congres... 6 Informeren achterban... 6 Afspraken (A) en Besluiten (B)... 7 Actuele onderwerpen... 7 Actiepunten volgend schooljaar... 8 3
Doelstelling MR 2014-2015 In verband met het zwangerschapsverlof van Marleen van der Wielen is het voorzitterschap de eerste periode van het schooljaar overgenomen door Annebeth Cavens (OMR). Marjolein de Laat (PMR) blijft actief als secretaris en vaste notulist. In september 2013 heeft de huidige GMR een visie bepaald. Deze visie blijft behouden in het schooljaar 2014-2015. Als MR willen wij adviserend, meedenkend, instemmend en ondersteunend zijn. Wij vinden openheid in communicatie en transparantie belangrijk. Wij willen als MR kwaliteit leveren, dit kunnen wij onder andere wanneer wij vroegtijdig in processen worden meegenomen c.q. geïnformeerd. Als MR houden we vast aan de jaarplanning zoals die is vastgesteld tijdens de eerste vergadering. 4
Samenstelling/taakverdeling Marleen van der Wielen PMR Voorzitter Marjolein de Laat PMR Secretaris/notulist Cora van Hoof PMR Caroline van Hout OMR Simone van den Elshout OMR Vertrekt m.i.v. 1 augustus 2015 Annebeth Cavens OMR Ciske van der Wal OMR M.i.v. 11 juni 2015 Vanuit directie zijn aanwezig bij de vergaderingen: - Henk Smeets - Lous Thobokholt Vergaderdata 1. 11-09-2014 2. 09-10-2014 3. 06-11-2014 4. 11-12-2014 5. 05-02-2015 6. 15-04-2015 7. 11-06-2015 8. 02-07-2015 Vergaderstructuur De vergaderdata worden aan het begin van het schooljaar vastgesteld, n.a.v. de GMR planning. Vaste vergaderlocatie is de hoofdlocatie MBS. De vergadering start om 19.00 uur en eindigt om 21.00 uur. Voorafgaande aan de MR-vergadering is er een bespreking met directie en OMR, waarbij de secretaris aansluit én een bespreking met directie en PMR. De punten uit deze voorbesprekingen worden opgenomen in de agenda van de MR-vergadering. Tijdens de vergadering start de MR als geheel, waarbij later de directie aansluit (20.00 uur). Naar aanleiding van de vergadering wordt een notulen opgesteld. Deze wordt na goedkeuring gepubliceerd op de website van de MBS. 5
Genodigden Op vraag van de MR zijn dit jaar bij de vergadering aangesloten: - 05-02-2015: Eric Oostrum (bestuursbureau) naar aanleiding van de begroting MBS 2015. - 09-10-2015: Bart Manders (HEVO) i.v.m. nieuwbouw Venetië laan. - 11-06-2015: Hilbert de Vries (bestuurder) nadere kennismaking. - 16-04-2015: Ellen Boom (lid OPR VO Eindhoven-De Kempen) i.v.m. toelichten van het ondersteuningsplan. Scholing/Congres/Bijeenkomst - Oktober 2014, Fusiebijeenkomst, Cora en Carolien zijn naar deze bijeenkomst geweest (toelichting aan het personeel over de intentieverklaring samenwerking MBS en Antoon van Dijkschool). De intentie is getekend - November 2014, MR Start, Caroline is naar de MR start geweest. - Mei 2015, Kennismaking Antoon van Dijkschool, zowel PMR als OMR waren hier vertegenwoordigd. - Voorjaar 2015, personeelsbijeenkomst nieuwe CAO, Cora is naar deze bijeenkomst geweest namens de MR. Informeren achterban Vanuit de MR worden belangrijke items uit de vergadering vermeld in de nieuwsflits. Annebeth Cavens zorgt voor deze input. Daarnaast worden de notulen geplaatst op de website van de MBS. Daarnaast zijn ouders en personeel welkom om deel te nemen aan een MR vergadering, de vergaderingen zijn openbaar. In verband met het aangekondigde vertrek van Simone van den Elshout is ook dit jaar weer actief geworven naar een ouderlid. Met ingang van het schooljaar 2014-2015 zal Ciske van der Wal de OMR versterken. Met ingang van het schooljaar 2014-2015 zou Nicole Zewald toetreden tot de (P)MR, zij zou gedurende dit schooljaar geen stemrech hebben en t.z.t. Marjolein de Laat vervangen. Ten tijden van het schrijven van dit stuk heeft Nicole Zewald elders een dienstbetrekking gekregen. Volgend schooljaar zal een nieuwe vacature worden geplaatst. 6
Afspraken (A) en Besluiten (B) B20131024 B20131024 B20131024 B20131024 B20140911 B20140911 B20150205 B20150205 B20150205 B20150205 Documenten controleren op spelling, zinsbouw, inhoud en voorzien van opmerkingen. Deze vooraf mailen naar de directie. Bijlagen twee weken vooraf toesturen i.v.m. het levend houden van het document. Marjolein relevante artikelen toe naar de leden van de MR. Aanwezigheid van stagiaires bij elke aanvraag in overleg met de MR. MR stemt in met de teamplannen met adviezen voor het komend schooljaar. Jaarverslag MR goedgekeurd. Instemming schoolveiligheidsplan. MR stemt in met het schoolformatieplan. Begroting deel onderhoudsplan is goedgekeurd. MR stemt in met de begroting. Actuele onderwerpen Onderstaande agendapunt vormen een vast item op de agenda. Ze zijn lopend en hierover is nog geen besluit genomen. Wij verwijzen u hiervoor graag naar de notulen. - Passend Onderwijs: De MR wordt elke vergadering op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden in de regio Eindhoven. Vanuit de MR is Ellen Boom betrokken bij de ontwikkelingen in het SWV VO Eindhoven-De Kempen: http://www.rsv-vo.nl/. Marjolein de Laat is betrokken bij de ontwikkelingen in het SWV PO Eindhoven: http://www.po-eindhoven.nl/. - GMR: De MR wordt elke vergadering op de hoogte gebracht van actuele ontwikkelingen binnen de GMR. Vanuit de MBS nemen Nicole van Gerwen (oudergeleding) en Marjolein de Laat (personeelsgeleding) deel aan de GMR. Nicole van Gerwen heeft aangegeven te stoppen met ingang van het nieuwe schooljaar. Er is een vacature voor een ouderlid GMR namens de MBS. - Huisvesting: Het afgelopen jaar zijn er veel ontwikkelingen geweest op het gebied van de huisvesting. U bent hierover meerdere malen geïnformeerd. Laatste stand van zaken op dit moment de procedure voor de aanbesteding in gang is gezet. Verwachting is dat de verhuizing in het schooljaar 2016-2017 zal plaatsvinden. - Implementatie nieuwe cao - Bestuursacademie 7
Actiepunten volgend schooljaar Naar aanleiding van de MR vergadering d.d. 02-07-2015 zijn onderstaande actiepunten geformuleerd: Xxx Doelen die de MR zichzelf stelt ter verbetering van haar eigen kwaliteit: Initiatieven blijven nemen Verbeteren van het contact met de achterban Evaluatiemomenten in december en juli behouden Tevredenheidsonderzoek m.b.t. de MBS onder ouders en leerlingen Het vooroverleg door OMR en PMR met de directie zullen worden behouden het komende schooljaar. Vaste items op de agenda blijven huisvesting, passend onderwijs en ontwikkelingen binnen de nieuwe GMR (bestaande uit mytylschool, MBS en Antoon van Dijkschool) - 8