IOED Polderrand VACATURE Coördinator POLDERRAND INFOBUNDEL Contractuele aanwerving van bepaalde duur voor 1 jaar, verlengbaar met 1 jaar na gunstige evaluatie, daarna kans op onbepaalde duur zo lang de subsidies blijven (min. tot eind 2020) Voltijdse betrekking Salarisschaal: A1a-A3a of B1-B3 B1-B3 bruto basisjaarbedrag niet-geïndexeerd 17.300,00 euro 29.150,00 euro A1a-A3a bruto basisjaarbedrag niet-geïndexeerd 21.850,00 euro - 38.450,00 euro
Algemeen organogram Projectvereniging POLDERRAND raad van bestuur 1 schepen + 1 oppositieraadslid per partnergemeente vertegenwoordigers stuurgroep stuurgroep ambtenaren erfgoed + stedenbouw van de partnergemeenten contactgroep stuurgroep + vertegenwoordigers middenveld ondersteuning onroerenderfgoedbeleid en beheer onroerend erfgoed van de partnergemeenten, eigen werking, ondersteuning onroerenderfgoedgemeenschap 1 VTE (algemene coördinatie, administratie en uitwerking doelstellingen) IOED POLDERRAND is de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst van Oudenburg, Gistel, Ichtegem, Koekelare en Kortemark. IOED POLDERRAND staat in voor het beleid van en de zorg voor het onroerend erfgoed in de regio. De werking wordt bepaald door de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaams Gewest en de projectvereniging Polderrand. De standplaats van de coördinator van de IOED POLDERRAND is Marktstraat 25, 8460 Oudenburg. Functiebeschrijving
Resultaatsgebieden Projectvereniging Polderrand: uitbouw van de faciliteiten van de deelwerking bouwkundig en landschappelijk erfgoed binnen de IOED Polderrand, zoals die bepaald zijn in het beleidsplan van de IOED Polderrand. Leidinggevende taken Bij eventuele latere personeelsuitbreiding zal de coördinator instaan voor het aansturen van de medewerkers voor een aantal uitvoerende taken. Adviserende-beleidsondersteunende taken Het schrijven van regionale beheersplannen en de bijhorende subsidiedossiers voor onderzoekspremies opmaken en opvolgen; Realiseren van de integratie van het onroerend erfgoed in het stedenbouwkundig beleid en advies geven bij projecten; Het regionaal beleid wat betreft bouwkundig en landschappelijk erfgoed uittekenen en realiseren; Ondersteuning van het beheer van het bouwkundig erfgoed door inzet van aanwezige instrumenten of door ontwikkeling van eigen initiatieven; Ondersteuning en advisering van de gemeentebesturen over bouwkundig en landschappelijk erfgoed; Opvolging van projecten die gebeuren in samenwerking met andere instanties en die gericht zijn op de ontsluiting van erfgoed; Ontwikkelen en ondersteunen van een vrijwilligerswerking rond bouwkundig en landschappelijk erfgoed; Op de hoogte blijven van ontwikkelingen op vlak van de zorg voor het onroerend erfgoed; Aanmoediging van bouwhistorisch onderzoek en kennisbeheer betreffende bouwkundig en landschappelijk erfgoed uit het eigen werkingsgebied; Subsidiedossiers voor de IOED samenstellen en opvolgen; Schrijven, opvolgen en evalueren en van beleidsplannen en jaaractieplannen van de IOED; Uitvoerende taken In goede banen leiden van de werking van de IOED; Projectcoördinatie (activiteiten/projecten uitdenken, organiseren en evalueren); Voorbereiden van dossiers inzake voormelde aangelegenheden voor het dagelijks bestuur en de raad van bestuur van Polderrand alsook voor de uitvoering van de ter zake genomen besluiten; Vervolledigen van de inventarissen bouwkundig en landschappelijk erfgoed (actualiseren, aanvullen ontbrekende items, interieurbeschrijvingen opstellen, fotograferen, aanvullen klein erfgoed, bouwblok-inventarisatie, ); Actieve rol opnemen o.m. inzake advisering bij complexere projecten, specifiek voor het bouwkundig en landschappelijk erfgoed. De IOED brengt betrokken partijen samen om probleemmonumenten aan te pakken (bv. de herbestemming van monumenten); Opvolging van de vergunde werken aan bouwkundig erfgoed in samenwerking met de bevoegde administraties;
Advisering van werken aan het bouwkundig erfgoed die eigendom zijn van de betrokken gemeenten; Advisering van stedenbouwkundige vergunningsaanvragen en werken aan geïnventariseerd bouwkundig erfgoed op vraag van gemeentes of op vraag van derden; Communicatieve taken Overleg met het professionele en niet-professionele erfgoedveld actief in de Polderrandregio; Overleg en afstemming met professionele partners actief op dit terrein; Externe contacten relevant voor de werking van de dienst; Overleg met de Raad van Bestuur en voorzitter van de IOED; Overleg met de Gintercoördinator. Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de projectvereniging Polderrand. Profiel Algemeen profiel: Klantvriendelijke, dienstverlenende en oplossingsgerichte houding tegenover de gemeentebesturen die deel uitmaken van het samenwerkingsverband
Positief imago van de gemeentelijke diensten en actieve betrokkenheid meedragen en uitstralen Zelfstandig, correct en snel uitvoeren van opgelegde taken (efficiëntie) Initiatief nemen in alle omstandigheden Communicatieve vaardigheden Elementaire kennis van de gemeentelijke werking en structuur Zich loyaal kunnen opstellen als deel van een organisatie met respect voor de politieke overheden Flexibiliteit: zich kunnen aanpassen aan wijzigingen in de organisatie, de opdrachten en de werkregeling Polyvalentie en inzetbaarheid: de bereidheid en de capaciteit om in te springen in verwante functies Tact, discretie, integriteit en respect voor beroepsgeheim Zin voor orde en netheid Samenwerking, teamgeest, kennis ten dienste stellen van anderen, behulpzaamheid Leidinggevend/administratief: Kennis: Grondige kennis van het vakgebied Grondige kennis van de wetgeving en reglementering m.b.t. de opdrachten van de organisatie Grondige kennis van de procedures en bevoegde instanties m.b.t. de opdrachten van de organisatie Voldoende kennis van de informatiesystemen die voor de organisatie voorhanden zijn Grondige kennis van de behandelde dossiers Grondige kennis van management- en organisatieprincipes Vaardigheden: Leidinggevende vaardigheden, kunnen organiseren en coördineren, kunnen stimuleren en motiveren Management- en communicatievaardigheden effectief kunnen toepassen Zich snel wetten, reglementen en voorschriften eigen kunnen maken en juist interpreteren Vlot met informaticamiddelen kunnen omgaan Taalvaardigheden zowel verbaal als schriftelijk, kunnen rapporteren Onderhandelingsvaardigheden, kunnen overleggen en samenwerken Kunnen beslissen (ook in conflictsituaties) Een projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden Snel de nodige kennis kunnen verwerven Attitude: Autoriteit uitstralen, voldoende assertief zijn Beleidsondersteunend werken, initiatief nemen naar het bestuur toe en voor de optimale werking van de dienst
Op lange termijn kunnen denken, een visie kunnen ontwikkelen: beleidsvoorbereidend werk kunnen doen Verantwoordelijkheidszin hebben, respect voor timing en afspraken Stressbestendig zijn Diplomatisch en tactvol zijn Flexibiliteit: geen 9 tot 5 mentaliteit, bereid om ook buiten de diensturen tussen te komen
Fiche aanwerving ALGEMENE INFORMATIE De algemene toelatingsvoorwaarden en algemene aanwervingsvoorwaarden 1. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente, zoals voorzien in het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers. 2. De functies met een functiebeschrijving waaruit blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur, zijn voorbehouden voor Belgen. De volgende statutaire functies zijn steeds voorbehouden voor Belgen : 1 Gemeentesecretaris; 2 Financieel beheerder; 3 Milieuambtenaar; 4 Stedenbouwkundig ambtenaar. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondstaat. Voor de overige contractuele functies geldt geen nationaliteitsvereiste. 3. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2 slagen voor de selectieprocedure. 4. Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt. 5. In afwijking van 3, 2, kan een kandidaat die eerder heeft deelgenomen aan een gelijkwaardige selectieprocedure, die niet ouder is dan vijf jaar voor een functie in dezelfde graad als de vacante functie, gedeeltelijk of volledig vrijgesteld worden van de deelname aan de selectie, als hij daarvoor al slaagde of geschikt bevonden werd. Voor de nieuwe selectie gelden in dat geval de resultaten die de kandidaat behaalde voor de eerder afgelegde overeenstemmende proeven. De kandidaat vraagt de vrijstelling aan. De aanstellende overheid beslist over de vrijstelling. Deze beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan de selectiecommissie en de kandidaat. 6. Naast het beantwoorden aan de voorwaarden in 1-5 moeten de kandidaten ook: 1 voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is voor de functies in de graden van niveau A, B, C; 2 (voor aanwerving in een functie in een hogere rang) voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is en minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben.
Alleen de diploma s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het BVR, en de buitenlandse diploma s die daarmee gelijkgesteld werden, komen bij aanwerving in aanmerking.
INFORMATIE SPECIFIEK VOOR DEZE FUNCTIE Specifieke voorwaarden Houder zijn van een universitair of masterdiploma (ook schoolverlaters) of van een graduaats- of bachelordiploma met min. 5 jaar ervaring (geen specifieke opleiding vereist) Slagen voor de selectieprocedure Beschikken over een rijbewijs B en over een eigen wagen Examenprogramma Het examen bestaat uit een schriftelijke (40 ptn) en een mondelinge proef (60 ptn). De kandidaten moeten 50% van de punten halen op elk onderdeel van de proef (schriftelijk en mondeling) en 60% van de punten op het totaal van de proef om als geslaagd aanzien te kunnen worden. Kandidaten die niet de vereiste 50% van de punten halen op de schriftelijke proef worden niet opgeroepen voor de mondelinge proef. De eerste selectie zal gebeuren op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief. Datum proef Schriftelijke proef: thuisopdracht tussen 13/01/2017 en 01/02/2017 Mondelinge proef op 25/02/2017 Kandidatuurstellingen Wenst u zich kandidaat te stellen, stuur dan uw sollicitatiebrief, samen met uw curriculum vitae en een kopie van de vereiste diploma s/attesten op aan het college van burgemeester en schepenen, Weststraat 24, 8460 Oudenburg uiterlijk op 15/12/2016. U kan uw kandidatuur indienen: - ofwel per aangetekende brief (poststempel geldt als bewijs) - ofwel per e-mail t.a.v. vacatures@oudenburg.be - ofwel door afgifte van uw brief aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst. U ontvangt per e-mail een bevestiging van de ontvangst van uw kandidatuur. Na afsluiting van de kandidaturen door het college van burgemeester en schepenen ontvangt u een bericht of uw kandidatuur in aanmerking werd genomen. Als u werd geselecteerd, ontvangt u alle verdere info rond de aanwervingsprocedure (o.a. data en locatie). Indiensttreding bij voorkeur vanaf april 2017.