Handleiding De BouwApp Versie 2.5, datum: 12-11-2014 De BouwApp is een concept van Concepteurs BV. Concepteurs bedenkt en zet zelfstandig new media concepten in de markt. We verzorgen het gehele traject van concept tot realisatie en doorontwikkeling. We richten ons op bouwbedrijven, opdrachtgevers en andere partijen in de Bouw 1
Inhoudsopgave Introductie... 3 Stap 1. Aanmaken en beheren van projecten... 5 Stap 2: Updates toevoegen... 8 2
Introductie Uitleg van de 3 programma s. 1. Beheer de BouwApp De beheermodule Beheer de BouwApp is een programma waarmee u de projecten op de gele BouwApp kunt toevoegen en beheren. Verder kunt u gebruikers aanmaken, communiceren met volgers en updates plaatsen op de BouwApp en delen met andere social media. Beheer de BouwApp vind u op http://beheer.debouwapp.nl/. Zie stap 2 voor de werking van de beheermodule. 2. De BouwApp voor bedrijven (blauw) Met de blauwe BouwApp kan de verantwoordelijke op bouwplaats foto s maken, beschrijving toevoegen en eenvoudig plaatsen op de gele BouwApp (zie 3). Deze applicatie is te downloaden in de Appstores van IOS, Android en Windows. Zie stap 3 voor de werking van de blauwe BouwApp. LET OP: U moet eerst een project aanmaken in de Beheer de BouwApp voordat u de blauwe BouwApp kunt gebruiken. 3
3. De BouwApp (geel) De gele BouwApp is de App voor iedereen die uw projecten willen volgen. Volgers ontvangen via de gele BouwApp notificaties als u met de beheermodule of blauwe BouwApp updates plaatst. Volgers kunnen vragen stellen via de projectpagina (optioneel) en kunnen uw foto s liken. Deze applicatie is te downloaden in de Appstores van IOS, Android en Windows 4
Stap 1. Aanmaken en beheren van projecten Uitleg gebruikersmodule. Hiermee kunt u projecten en gebruikers maken en beheren 1. Ga naar de beheermodule Deze is te vinden op de website http://beheer.debouwapp.nl Uw login gegevens staan in de mail Als u ingelogd bent ziet u het menu TIP: U kunt de beheermodule ook openen op een tablet of smartphone. Dan kunt u deze ook gebruiken om direct foto s te maken en te publiceren. Dit doet u door te klikken op Plaats een nieuwe update (zie stap 1.5 voor uitleg). 2. Mijn gegevens beheren Hier kunt u logingegevens en bedrijfsgegevens aanvullen en wijzigen. We adviseren u om de login-gegevens te wijzigen 5
3. Mijn projecten beheren Hier maakt u een nieuw project aan. Het is belangrijk dat de locatie van het project goed wordt ingevuld, zodat het project op de kaart terug te vinden is. Dit doet u als volgt: o U zoekt naar een adres in het zoekveld o De rode marker op de plattegrond verplaatsten naar de exacte locatie van het project o De locatie opslaan, door op gebruik deze locatie te klikken Na het aanmaken van een project kunt u het volgende over het project invoeren: o Mogelijkheid om reactie aan- of uit te zetten o Rechtsboven op deze pagina kunt u vragen of opmerkingen van volgers lezen, beantwoorden of verwijderen. o E-mailadres instellen waarnaar een e-mail wordt verzonden als er een nieuwe reactie wordt geplaatst. o Priveproject: Wanneer u het project alleen zichtbaar wilt laten zijn voor de klant, dan geeft u het project een wachtwoord. De klanten kunnen het project alleen zien nadat zij het wachtwoord hebben ingevoerd. o Automatische updates publiceren: Wilt u als beheerder updates eerst goedkeuren, voordat deze op de BouwApp worden geplaatst, dan moet u dit veld niet aanvinken. o Tot slot kunt u een Twitter-account toevoegen aan De BouwApp. Alle updates worden vervolgens automatisch ook op Twitter geplaatst. 6
4. Gebruikers beheren Hier kunt u projectmedewerkers toevoegen aan Beheer de BouwApp, zodat ook zij updates kunnen toevoegen aan een project. Deze gebruikers kunt u aan specifieke projecten koppelen. Zij kunnen vervolgens met de BouwApp (blauwe) een update plaatsen op het hun toegewezen project (zie stap 4). 5. Timeline (projecten beheren) Hieronder vind u de foto s van alle projecten die u in de BouwApp hebt staan Wanneer u in het drop-down menu een specifiek project selecteert dan kunt u ook middels de beheermodule foto s, documenten en tekst op de BouwApp plaatsen. Eerder geplaatste updates kunt u ook wijzigen of verwijderen. Verder kunt u hier de updates delen naar andere social media zoals Facebook en Twitter Wanneer u in het abonnement een workflow functionaliteit heeft, dan kunt u ook updates van andere gebruikers accepteren of weigeren 7
Stap 2: Updates toevoegen Er zijn 2 manieren om updates toe te voegen aan een project: met Beheer de BouwApp en de blauwe BouwApp. 1. Update toevoegen via Beheer de BouwApp Klik op nieuwe update voor het uploaden van een foto, een document en een bijschrift. U kunt alleen PDF documenten uploaden i.v.m. veiligheid. Wanneer u een document wilt toevoegen dan klikt u op bladeren en selecteert u het PDF document. Voeg een titel en een afbeelding toe. U kunt ook eventueel een link naar een internetsite toevoegen. 8
2. Update toevoegen via de blauwe BouwApp Deze app is bedoeld voor projectleiders, uitvoerders en eventueel voormannen om van de laatste stand van zaken foto s te maken en te plaatsen. Log in: zij kunnen inloggen met de logingegevens die u voor hen aanmaakt in de beheermodule. Optie 1: Ga naar Maak foto o Maak de foto en klik op akkoord o Voeg bijschrijft toe en klik op verzenden o Volgers van de gele BouwApp krijgen een notificatie dat er een nieuwe update is geplaatst Optie 2: ga naar Kies uit galerij o Selecteer een foto op de telefoon en klik op akkoord o Voeg bijschrijft toe en klik op verzenden o Volgers van de gele BouwApp krijgen een notificatie dat er een nieuwe update is geplaatst LET OP: Eventueel is in de beheermodule ingesteld dat updates eerst geaccepteerd moeten worden door de beheerder. Updates zijn dan niet meteen zichtbaar op de BouwApp. Wij wensen u veel plezier met de BouwApp. Vragen kunt u e- mailen naar info@debouwapp.nl 9