Profiel Lid Raad van Toezicht financieel profiel 19 februari 2016 Opdrachtgever De Zellingen Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga, directeur werving en search Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Stichting Zorgbeheer De Zellingen 4 2.1 Ontwikkelingen en beleid 4 2.2 Organisatiestructuur 4 2.3 Kerncijfers 6 3 Raad van toezicht 7 3.1 Gewenst profiel 7 3.2 Honorering 8 4 Selectieprocedure 9 Lid Raad van Toezicht financieel profiel/de Zellingen/profiel/19 februari 2016 2 van 9
1 Inleiding Deze tekst is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste opgaven/taken, verantwoordelijkheden en functievereisten voor het lid raad van toezicht bij Stichting Zorgbeheer De Zellingen. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van de organisatie te raadplegen (http://www.zellingen.nl). Deze site geeft een goed beeld van de activiteiten en het beleid van de organisatie. Een actueel jaarverslag en jaarrekening van De Zellingen is te vinden via de link: Jaarverslagen Zorg CIBG VWS. Lid Raad van Toezicht financieel profiel/de Zellingen/profiel/19 februari 2016 3 van 9
2 Stichting Zorgbeheer De Zellingen Stichting Zorgbeheer De Zellingen (hierna aan te duiden als De Zellingen) biedt professioneel maatwerk op het brede gebied van zorg, welzijn, wonen en preventie. De Zellingen levert verantwoorde zorg uit en thuis in de regio Capelle, Krimpen, Zuidplas en Rotterdam. Cliënten van buiten dit primaire werkgebied komen bij De Zellingen terecht door overplaatsing vanuit bijvoorbeeld het IJssellandziekenhuis, door een persoonlijke keuze of omdat zij vallen in een van de bovenregionale doelgroepen van De Zellingen (te weten chronische ademhalingsondersteuning, Afasiecentrum en palliatieve zorg). 2.1 Ontwikkelingen en beleid De omgeving waarin De Zellingen verkeert, is onderhevig aan veel veranderingen die elkaar in een hoog tempo opvolgen. De overheveling van delen van de AWBZ naar de Wmo heeft inmiddels plaatsgevonden. Een verregaande scheiding tussen wonen en zorg en een korting op de financiering van met name extramurale (thuis)zorg zijn ook actuele risicothema s voor De Zellingen. Andere risico s en onzekerheden zijn onder meer de zich verder ontwikkelende marktwerking binnen de zorg (o.a. sterk opkomende concurrentie vanuit de regio Rotterdam) en het zorgvastgoed tegen de achtergrond van de normatieve huisvestingscomponent (NHC). Door deze ontwikkelingen staan onder andere de tarieven onder druk, terwijl de kosten eerder toenemen dan dalen. Ook het zorgaanbod, het productievolume en de exploitatie van vastgoed kunnen door deze ontwikkelingen onder druk komen te staan. De organisatie kent sinds 2012 weer een positief bedrijfsresultaat. Dit is, gezien de omstandigheden, een prestatie van formaat maar de financiële buffer van De Zellingen is echter niet van dien omvang, dat de continuïteit als vanzelfsprekend gewaarborgd. De afgelopen jaren is tevens veel geïnvesteerd in deskundigheidsbevordering van medewerkers. Ook dit heeft zeer zeker geresulteerd in aantoonbare verbetering, maar dient evenwel te worden voortgezet. Het is dan ook in elk gekozen toekomstig strategisch scenario zaak om het beleid en de organisatie tijdig en blijvend aan te passen op voornoemde dynamische omgevingscontext. De kernwaarden van De Zellingen vormen het hart van het vigerende beleid. Kwaliteit van leven, werken met gevoel, De Zellingen als dé plaats voor deskundige mensen en altijd gericht op de toekomst. Alle inspanningen en handelingen van medewerkers zijn erop gericht om, door invulling te geven aan voornoemde kernwaarden, de klantwaarde voor de cliënt te vergroten terwijl aan de achterkant de processen efficiënt en effectief georganiseerd zijn. Dit vormt voor De Zellingen in alle domeinen (wonen, welzijn en zorg) de leidraad richting een moderne, klantgerichte en betrouwbare organisatie. 2.2 Organisatiestructuur De Zellingen is in 1997 opgericht door de Stichting Capelse Verpleeghuizen, de Stichting De Capelse Kruisvereniging en de Stichting Verpleeghuis Krimpen aan den IJssel. In 1999 fuseerde de Stichting Verpleeghuis Krimpen aan den IJssel met de Stichting Woonzorgcentra Krimpen/Capelle tot de Stichting Zorgcentrum Krimpen aan den IJssel en per 2000 is de naam van De Capelse Kruisvereniging gewijzigd in Stichting Thuiszorg De Zellingen. Op 21 maart 2002 is De Zellingen vervolgens gefuseerd met de onder haar ressorterende rechtspersonen Stichting Capelse Verpleeghuizen, Stichting Zorgcentrum Krimpen aan den IJssel en Stichting Thuiszorg De Zellingen. Eveneens per deze datum zijn de statuten van de Stichting Bejaardenzorg te Nieuwerkerk aan den IJssel zodanig aangepast dat deze stichting door De Zellingen wordt bestuurd. Op 17 oktober 2003 is De Zellingen gefuseerd met de Stichting Lid Raad van Toezicht financieel profiel/de Zellingen/profiel/19 februari 2016 4 van 9
Bejaardenzorg te Nieuwerkerk aan den IJssel. De hieruit voortgekomen Stichting Zorgbeheer De Zellingen is tevens enig bestuurder van de Stichting Afasiecentrum Rotterdam e.o. en van de Stichting Vrijwilligers Terminale Zorg (VTZ). De Zellingen in haar huidige juridische vorm is een stichting met 1450 medewerkers waarvan het bestuur statutair bij de raad van bestuur ligt en toezicht wordt uitgeoefend door een raad van toezicht. De organisatie heeft een eenhoofdige raad van bestuur die wordt ondersteund en geadviseerd door een managementteam waarin de bestuurssecretaris, HEAD, locatiemanagers en de managers facilitaire diensten en behandeling en begeleiding zitting hebben. Bestuurder Cliënten- vertrouwenspersoon Bestuurs- secretariaat Locatiemanagers De Meander Crimpenersteyn Facilitaire Dienst FCII Bestuurssecretaris Coördinator beleids Behandeling en Begeleiding Rijckehove en Thuiszorg Thuiszorg DZ Secretariaat ICT secretariaat Secretariaat Hoofd technische financiële. leidinggevende dienst administratie Paramedische Woonzorgmanagers/ Zorgteammanagers/ Coördinator vrijwilligers Recreatie & Horeca Planning en Control leidinggevende med-psycho soc. diensten Diensten cliëntservice De Zellingen afasie- Centrum, Inkoop en Informatie logistiek management Dit organogram is een tijdelijke weergave van de huidige werkelijke hiërarchische aansturing. Eind 2015/ begin 2016 wordt dit geëvalueerd Pool/Planning P&O Hoofd Opleidingen PR en Communicatie Lid Raad van Toezicht financieel profiel/de Zellingen/profiel/19 februari 2016 5 van 9
2.3 Kerncijfers Per ultimo 2014 had De Zellingen de zorg voor 1167 intramurale cliënten (500 bedden) en de zorg voor 1250 WMO cliënten en 900 cliënten met extramurale thuiszorg. De totale omzet (AWBZ, Wmo en JGZ) in 2013 bedroeg ca. 53,7 miljoen. Het boekjaar 2013 is afgesloten met een positief resultaat van 335.000. Het eigen vermogen bedraagt per ultimo 2013 7,6 miljoen bij een balanstotaal van ca. 51 miljoen. Lid Raad van Toezicht financieel profiel/de Zellingen/profiel/19 februari 2016 6 van 9
3 Raad van toezicht De raad van toezicht van De Zellingen bestaat uit 7 leden. Er wordt op gelet dat zij gezamenlijk over de gewenste deskundigheden en kwaliteit beschikken om integraal toezicht te kunnen houden op de resultaten en de zorg- en bedrijfsprocessen van De Zellingen. De raad van toezicht heeft als doel het toezicht houden op het realiseren van goede en veilige zorg. Die zorg moet voldoen aan wet- en regelgeving, aan de missie en visie van de organisatie (voldoet zij aan haar maatschappelijke opgave) en waarde toevoegen voor de cliënten van De Zellingen. Naast de formele rollen als toezichthouder (werkgever, adviseur, controleur en goedkeurder) dienen de leden van de raad ook als inspirator en verbinder te kunnen fungeren. De raad heeft als rol het geweten van de organisatie. Om dit te kunnen waarmaken ontvangt de raad van toezicht periodiek rapportages teneinde een betrouwbaar inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van de instelling, bevraagt hij de bestuurder en andere relevante partijen (zoals OR, CCR en accountant). Daarnaast dienen de leden van de raad ook hun kennis up-to-date te houden (beleidsmatig, financieel en zorginhoudelijk) om een kwalitatief sterk klankbord voor de Raad van Bestuur te kunnen bieden. Bij dit alles zijn de grondpatronen: distantie en betrokkenheid, waarbij rolvastheid als toezichthouder een voorwaarde is. Tweemaal per jaar is een vertegenwoordiging van de raad aanwezig bij de overlegvergadering tussen raad van bestuur en ondernemingsraad en minstens eenmaal per jaar bij de overlegvergadering tussen raad van bestuur en centrale cliëntenraad. De raad van toezicht toetst haar handelen aan de Zorgbrede Governancecode en haar samenstelling aan het Profiel Toezichthouder 2.0 zoals door de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg is vastgesteld. Jaarlijks evalueert de raad haar functioneren, bij voorkeur in samenwerking met een externe begeleider. Naast de Renumeratiecommissie wordt er tot nu toe niet gewerkt met commissies door de raad van toezicht. Het is de bedoeling dat in het tweede kwartaal van 2016, naast de Renumeratiecommissie, met een tweetal commissies te starten; de Auditcommissie en de commissie Kwaliteit & Veiligheid. 3.1 Gewenst profiel Bij De Zellingen vertrekt volgens het rooster van aftreden, een toezichthouder. Er wordt gezocht naar een toezichthouder met de portefeuille financiën die tevens voorzitter van de (nieuw in te stellen) auditcommissie wordt. Aanstelling zal plaats vinden in het tweede kwartaal van 2016. Gelet op de eerder beschreven omgevingscontext van De Zellingen en huidige samenstelling van de raad van toezicht, is de organisatie op zoek naar een lid die op zijn/haar expertisegebied een waardevolle aanvulling kan zijn voor de raad en voor de Zellingen. Lid Raad van Toezicht financieel profiel/de Zellingen/profiel/19 februari 2016 7 van 9
Het profiel voor een lid van de raad van toezicht bevat tenminste de volgende aspecten: affiniteit met de doelstelling, de zorgfunctie en het werkveld van De Zellingen, oog voor de specifieke waarden van de organisatie; strategisch inzicht, helicopterview; kritisch analytisch oordeelsvermogen, doorgrondend; maatschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel; inzicht in het veld van de in- en externe stakeholders van De Zellingen; vermogen tot reflectie op eigen rol, positie, invloed en gedrag; proactieve opstelling: informatie zoeken, doorvragen, netwerken; ruime aantoonbare algemene bestuurlijke kwaliteiten en/of organisatorische ervaring; een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; het vermogen en de attitude om de bestuurder met raad en als klankbord terzijde te staan; het vermogen om het beleid van De Zellingen en het functioneren van de bestuurder te toetsen; het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; bereid alle vergaderingen bij te wonen en zich daar terdege op voor te bereiden. Lid raad van toezicht met aandachtsgebied financiën De raad van toezicht is op zoek naar een toezichthouder met de financiële portefeuille. Deze toezichthouder wordt voorzitter van de (nog in te stellen) auditcommissie en heeft een uitgesproken financieel profiel. De beoogde kandidaat beschikt over ruime (strategische) ervaring en financiële expertise bij voorkeur opgedaan binnen de Zorg. De raad van toezicht bestaat voor een deel uit nieuwe leden en is mede daardoor continue in ontwikkeling. De cultuur binnen de raad van toezicht is te omschrijven als nuchter, toegankelijk en collegiaal. Gezien de omvang van de organisatie is het mogelijk om de zorg van dichtbij mee te maken. De komende periode zal de strategie hoog op de agenda staan van de raad van toezicht en de bestuurder. Dit biedt de mogelijkheid om samen dit proces in te gaan, invloed uit te oefenen en gezamenlijk tot keuzes te komen. Kandidaten uit de regio waarin De Zellingen werkzaam is of die een band met de regio hebben, worden nadrukkelijk gevraagd om hun interesse kenbaar te maken. Gezien de samenstelling van de raad van toezicht heeft het de voorkeur om deze positie in te vullen door een vrouwelijke kandidaat, maar is geen vereiste. Uiteraard wordt in de keuze van kandidaten, naast kennis en kunde, goed gekeken naar de huidige samenstelling van de raad van toezicht en de gewenste complementariteit als het gaat om aanvullend persoonlijkheidsprofiel van het nieuwe lid. 3.2 Honorering Er wordt een vergoeding voor het functioneren als toezichthouder gegeven aan leden van de raad van toezicht op basis van de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ). Toezichthouden wordt door de raad van toezicht van De Zellingen gezien als een professionele taak. We verwachten van de leden dan ook dat zij voldoende tijd ter beschikking kunnen stellen om deze taak naar behoren uit te oefenen. Minimaal betekent dit tijd voor (de voorbereiding van) ongeveer 6 tot 8 vergaderingen per jaar plus de eventuele commissievergaderingen. Daarnaast vindt overleg plaats met de ondernemingsraad en de centrale cliëntenraad. Lid Raad van Toezicht financieel profiel/de Zellingen/profiel/19 februari 2016 8 van 9
4 Selectieprocedure De selectieprocedure kent drie fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag of Utrecht. Geschikte kandidaten worden vervolgens op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij De Zellingen. 2 Voordracht kandidaten en eerste selectie door de Raad van Toezicht De kandidaten voeren een eerste gesprek met de twee leden raad van Toezicht die onderdeel zijn van de (formele) selectiecommissie op 24 maart tussen 9.00 en 14.00 uur bij De Zellingen in Capelle aan de IJssel. Leeuwendaal zal bij deze eerste selectiegesprekken als procesbegeleider aanwezig zijn. 3 Tweede gespreksronde en afronding procedure De overgebleven kandidaat krijgt een gesprek met de medezeggenschap en een gesprek met de bestuurder samen met de voorzitter raad van toezicht. Dit zal plaatsvinden op. De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Douwe Wijbenga, directeur interim en werving & search. Douwe Wijbenga Douwe heeft 20 jaar ervaring in het leidinggeven aan professionals binnen organisaties zowel uit het publieke domein als binnen de zakelijke dienstverlening. Laatste 15 jaar leidinggegeven binnen de advies- en consultancywereld. Naast het leidinggeven houdt hij zich bezig met de executive search voor toezichthouders en posities op eindverantwoordelijk niveau. Houdt zich tevens bezig met inrichtingsvraagstukken topstructuur, leiderschap en alle HR-aspecten als gevolg van organisatieveranderingsvraagstukken. Is op dit gebied gesprekspartner op strategisch niveau. Is creatief, optimistisch en oplossingsgericht. Zoekt naar de verbinding tussen advies - en capaciteit vraagstukken en wil graag toegevoegde waarde leveren. Zijn passie en energie haalt hij uit het werken voor de publieke sector en met name voor de zorg & welzijn. Daarbij zijn de juiste man/vrouw op de juiste plek, inspirerend leiderschap en strategische vraagstukken op het gebied van in-, uit- en doorstroom belangrijke thema s. Lid Raad van Toezicht financieel profiel/de Zellingen/profiel/19 februari 2016 9 van 9