Sociaal Overdrachtsdocument outsourcing schoonhoudvoorzieningen Reinier de Graaf Groep / Hago Zorg april 2013 Pagina 1 van 9
VERKLARING Ondergetekenden: De Stichting Reinier de Graaf Groep gevestigd te Delft, vormende de partij enerzijds, te noemen RdGG, vertegenwoordigd door de heer J. van den Heuvel, voorzitter Raad van Bestuur alsmede Hago Zorg B.V. gevestigd te s-hertogenbosch, verkrijgende partij, verder te noemen Hago Zorg, vertegenwoordigd door de heer T. de Koning, algemeen directeur Hago Zorg B.V. en 1. FNV Abvakabo, vertegenwoordigd door de mevrouw L. Hoogendoorn 2. CNV Publieke Zaak, vertegenwoordigd door de heer J. Veldt zowel gezamenlijk als afzonderlijk vormende de partij anderzijds, verder te noemen de organisaties van werknemers verklaren naar aanleiding van en uitsluitend in verband met outsourcing van de schoonhoudvoorzieningen van de Reinier de Graaf Groep naar Hago Zorg, dit Sociaal Overdrachtsdocument te zijn overeengekomen. Getekend d.d.. april 2013 te Delft. Namens FNV Abvakabo: mevrouw L. Hoogendoorn Namens CNV Publieke Zaak: de heer J. Veldt Namens de Stichting Reinier de Graaf Groep: de heer J. van den Heuvel. Namens Hago Zorg B.V.: de heer T. de Koning. Pagina 2 van 9
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding pagina 4 2. Doel en uitgangspunten pagina 4 3. Werkgelegenheidsgarantie pagina 4 4. Werkingssfeer, toepassing en hardheidsclausule pagina 5 5. Behoud arbeidsvoorwaarden pagina 5 6. Alternatief voor suppletie: een eenmalige uitkering pagina 6 7. Pensioencompensatie pagina 6 8. Reiskosten pagina 6 9. Jubileum pagina 6 10. Meerkeuzesysteem pagina 6 11. Vervroegde pensioneringsmogelijkheid voor oudere werknemers pagina 7 12. Langdurig zieken pagina 7 13. Plaatsing pagina 7 14. Inschaling pagina 7 15. Locatie / werkdagen / werkuren pagina 7 16. Verlofrechten pagina 7 17. Individueel gesprek arbeidsvoorwaarden pagina 8 18. Voorrang interne vacatures pagina 8 19. Vertrekregelingen pagina 8 Bijlage pagina 9 Pagina 3 van 9
Sociaal Overdrachtsdocument Outsourcing schoonhoudvoorzieningen Reinier de Graaf Groep/Hago Zorg 1. Inleiding In december 2012 heeft de Raad van Bestuur van RdGG een voorgenomen besluit genomen om de exploitatie van de schoonhoudvoorzieningen van de locaties Delft en Voorburg uiterlijk per 1 juni 2013 in zijn geheel, behoudens een deel van de couveusereiniging, uit te besteden aan een extern schoonmaakbedrijf. Aanleiding hiervoor was de noodzaak tot kostenbesparing als gevolg van door de verzekeraars opgelegde targets, de wens een optimale patiëntenzorg te kunnen blijven garanderen en de werkgelegenheid bij RdGG zoveel mogelijk te garanderen. Op basis van een reeds bestaande langdurige en goede samenwerkingsrelatie is gekozen voor Hago Zorg, die zich een betrouwbare partner heeft getoond en die door haar bedrijfsomvang ook optimale mogelijkheden biedt voor de medewerkers. Voor medewerkers van de schoonhoudafdeling heeft dit uiteraard consequenties. De medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd zullen in principe allen overgaan naar Hago Zorg middels beëindiging van de arbeidsovereenkomst met RdGG en het aangaan van een nieuwe arbeidsovereenkomst met Hago Zorg. Hierbij is de Wet Overgang Onderneming van toepassing, waarin de regelingen met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd. Ter aanvulling op deze wet is onderhavig Sociaal Overdrachtsdocument opgesteld. 2. Doel en uitgangspunten Doel Doel van het Sociaal Overdrachtsdocument is om de uitbesteding van de schoonhoudvoorzieningen van RdGG naar Hago Zorg met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren, de eventuele nadelige sociale en rechtspositionele consequenties voor werknemers zoveel mogelijk te beperken en hun belangen te beschermen. Afspraken - Zowel RdGG als Hago Zorg verplichten zich door ondertekening van dit document tot een correcte uitvoering van de regelingen in dit Sociaal Overdrachtsdocument, zowel voor, tijdens als na de overdracht. - RdGG zal het Sociaal Overdrachtsdocument beschikbaar stellen aan de werknemers. 3. Werkgelegenheidsgarantie Als gevolg van de uitbesteding van de schoonhoudvoorzieningen zullen geen gedwongen ontslagen plaatsvinden. De arbeidsovereenkomsten van de medewerkers met een dienstverband voor onbepaalde tijd op wie dit overdrachtsdocument van toepassing is gaan van rechtswege over naar Hago Zorg. Ter bekrachtiging hiervan zal aan hen een nieuwe arbeidsovereenkomst met Hago Zorg worden aangeboden met een gelijktijdige beëindigingsovereenkomst met RdGG. In de arbeidsovereenkomst met Hago Zorg zal expliciet worden vermeld, dat qua diensttijd deze overeenkomst geacht wordt een voortzetting te zijn van de arbeidsovereenkomst met RdGG. De werkgelegenheid voor werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die overgaan naar Hago Zorg is gegarandeerd. De arbeidsovereenkomsten van medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd op wie dit overdrachtsdocument van toepassing is gaan eveneens van rechtswege over naar Hago Zorg. Deze worden echter in de gelegenheid gesteld desgewenst in dienst van RdGG te blijven tot einde arbeidsovereenkomst. Deze arbeidsovereenkomst zal niet worden Pagina 4 van 9
verlengd. Wel genieten deze medewerkers gedurende een periode van een jaar een voorrangspositie indien zij solliciteren bij Hago Zorg. 4. Werkingssfeer, toepassing en hardheidsclausule Werkingssfeer Dit Sociaal Overdrachtsdocument is van toepassing op alle werknemers (definitie CAO Ziekenhuizen) die op het moment van overgang van de schoonhoudactiviteiten naar Hago Zorg een dienstverband voor onbepaalde tijd hebben met RdGG, die werkzaamheden verrichten die naar Hago Zorg worden uitbesteed, wier dienstverband met RdGG als gevolg hiervan wordt beëindigd en die een nieuw dienstverband aangaan met de Hago Zorg. alsmede voor de werknemers (definitie CAO Ziekenhuizen) die op het moment van overgang van de schoonmaakactiviteiten naar Hago Zorg een dienstverband voor bepaalde tijd hebben met RdGG en die werkzaamheden verrichten die naar Hago Zorg worden uitbesteed, tot het moment waarop de lopende arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt. Toepassing Individuele rechten die aan dit overdrachtsdocument kunnen worden ontleend, blijven ook na de overgang van toepassing. Hardheidsclausule In gevallen waarin de toepassing van dit Sociaal Overdrachtsdocument tot een onbillijke situatie voor de individuele werknemer leidt, kan deze een verzoek richten aan de betrokken werkgever om van deze regeling af te wijken. Indien de onbillijke situatie door de werkgever wordt erkend, zal deze in een voor de werknemer gunstige zin van dit Sociaal Overdrachtsdocument afwijken voorzover dit valt binnen zijn eigen respectievelijke rechtsbevoegdheid. 5. Behoud arbeidsvoorwaarden Voor de medewerkers die overgaan naar Hago Zorg zal de CAO voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf blijvend van toepassing zijn. Deze CAO zal een geïntegreerd onderdeel uitmaken van de arbeidsvoorwaarden van de betrokken medewerkers. De individuele arbeidsovereenkomsten met RdGG van werknemers, op wie dit Sociaal Overdrachtsdocument van toepassing is, worden beëindigd onder gelijktijdige aanbieding van een in te werken uren per jaar gelijkwaardige arbeidsovereenkomst met Hago Zorg. Het voor hen nadelige inkomensverschil zal door RdGG worden gecompenseerd nadat dit verschil eenmalig per datum overdracht volgens de berekening in bijlage is berekend en vastgesteld, òfwel middels een persoonlijke toeslag per betaalperiode dan wel middels een eenmalige uitkering (zie onder 6). Op de eenmalig vastgestelde persoonlijke toeslag worden in mindering gebracht alle toekomstige periodieke- en CAO-verhogingen. Toelichting: dit betekent dat vanaf datum overgang op de werknemer de CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf blijvend van toepassing is en dat in de arbeidsovereenkomst bij het overnemende schoonmaakbedrijf de persoonlijke toeslag ter compensatie van het verschil in de arbeidsvoorwaarden wordt vastgelegd. Voor de vaststelling van de persoonlijke toeslag wordt onder arbeidsvoorwaarden verstaan: arbeidsuren, salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vakantiedagen en PLB-uren. Pagina 5 van 9
De op basis van dit overdrachtsdocument vastgestelde suppletie blijft van kracht zolang de betrokken medewerker in dienst is van Hago Zorg danwel van een volgend overnemend bedrijf. De suppletie komt te vervallen wanneer het dienstverband van de medewerker met Hago Zorg danwel met een volgend overnemend bedrijf wordt beëindigd. Wanneer de medewerker minder uren gaat werken dan het aantal contracturen bij RdGG dan zal de suppletie pro rato worden verminderd. 6. Alternatief voor suppletie: een eenmalige uitkering Werknemers met een dienstverband voor onbepaalde tijd kunnen er voor kiezen om afstand te doen van hun recht op een persoonlijke toeslag als vermeld onder 5 in ruil voor een eenmalige uitkering ter grootte van 1000,- bruto per volledig dienstjaar bij een volledig dienstverband (meetmoment 1 juni 2013), met een maximum van 20.000,- bruto bij een volledig dienstverband. Voor parttimers gelden genoemde bedragen pro rato. 7. Pensioencompensatie Vanaf de datum van de overgang nemen de betrokken werknemers deel aan het bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf. Per die datum zal RdGG voor hen de pensioenregeling bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) beëindigen. Vanaf die datum kunnen zij niet langer rechten ontlenen aan deze pensioenregeling anders dan met betrekking tot de reeds opgebouwde rechten. RdGG zal de werknemers vallend onder dit sociaal overdrachtsdocument compenseren voor het verschil in pensioenregeling middels een bedrag van ½ maal het huidige vaste bruto-maandsalaris. Voor zover de aangeboden compensatie binnen de fiscale ruimte valt zal deze worden aangewend voor een extra pensioenstorting bij PFZW. Uitsluitend voorzover deze fiscale ruimte ontbreekt zal de aangeboden compensatie onder inhouding van de gebruikelijke heffingen als een eenmalig bedrag aan de medewerker worden uitgekeerd. 8. Reiskosten RdGG compenseert het verlies aan reiskostenvergoeding door een eenmalige betaling ter grootte van de reiskostenvergoeding over de na de overgang nog resterende maanden in het lopende kalenderjaar. Dit bedrag zal zoveel als fiscaal mogelijk als onbelaste reiskosten worden vergoed. 9. Jubileum Voor de berekening van de jubileumuitkering bij een 12½-jarig en een 40-jarig dienstjubileum zal naast het bruto periodeloon van Hago Zorg ook het op dat moment geldend suppletiebedrag worden meegenomen. Dit geldt niet bij een 25-jarig jubileum aangezien hierbij de jubileumuitkering al veel ruimer is dan bij de ziekenhuis CAO. 10. Meerkeuzesysteem Voorzover medewerkers op het moment van overgang gebruik maken van een regeling uit het meerkeuzesysteem (bijvoorbeeld de fietsregeling) en hierover nog een afbetalingsverplichting hebben, worden zij in de gelegenheid gesteld het nog resterende te verrekenen bedrag in een keer volledig te verrekenen bij de eindafrekening, zodat het volledig fiscaal voordeel alsnog behouden blijft. 11. Vervroegde pensioneringsmogelijkheid voor oudere werknemers RdGG zal werknemers die op datum outsourcing 60 jaar of ouder zijn in de gelegenheid stellen tegen ongewijzigde arbeidsvoorwaarden in dienst te blijven bij RdGG en Pagina 6 van 9
gedetacheerd te worden bij Hago Zorg, mits zij een schriftelijke verklaring overleggen, dat zij binnen een termijn van uiterlijk 3 jaren na de datum outsourcing schoonhoudactiviteiten ontslag nemen en gebruik zullen maken van de flexpensioenregeling (geboren vóór 1950 en/of pensioen opgebouwd vóór 2006) danwel hun ouderdomspensioen vervroegd zullen laten ingaan. 12. Langdurig zieken De overgang van werknemers, die op het moment van outsourcing langer dan 6 maanden ziek zijn, naar Hago Zorg kan op verzoek van de werknemer voor de duur van de arbeidsongeschiktheid worden opgeschort. Op het moment van herstel voor de eigen functie zal de overgang naar Hago Zorg alsnog worden geëffectueerd tegen de condities zoals vermeld in dit Sociaal Overdrachtsdocument. Hago Zorg verplicht zich hieraan mee te werken. Voorwaarde voor honorering van een dergelijk verzoek van werknemer is, dat de werknemer gedurende de re-integratieperiode bereid is om -indien re-integratie binnen RdGG niet wenselijk of niet mogelijk is- op detacheringbasis werkzaam te zijn bij Hago Zorg op een locatie op bereisbare afstand van zijn woonplaats waar Hago Zorg haar diensten verleent. Hago Zorg verplicht zich om hieraan haar medewerking te verlenen. 13. Plaatsing In principe zullen alle medewerkers met een dienstverband voor onbepaalde tijd geplaatst kunnen worden binnen RdGG. Dit kan wel vereisen dat -rekeninghoudend met het gestelde onder 15- van medewerkers wel enige flexibiliteit kan worden gevraagd met betrekking tot hun inzet qua werkdagen en werkuren. 14. Inschaling Hago Zorg verplicht zich de van RdGG overgenomen werknemers te plaatsen in een zoveel mogelijk vergelijkbare functie en hen in te schalen op het maximum van de voor hen toepasselijke salarisschaal. 15. Locatie / werkdagen / werkuren Bij de plaatsing van medewerkers zal Hago Zorg binnen de mogelijkheden van een goede bedrijfsvoering zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van de medewerkers met betrekking tot standplaats, werkdagen en werkuren. Bij een wijziging van standplaats, werkdagen en werkuren zal de medewerker een redelijke termijn gegund worden om zijn privé-leven hierop af te stemmen. 16. Verlofrechten Verlofrechten worden per datum overgang afgerekend. De werknemers die overgaan naar Hago Zorg kunnen echter desgewenst extra verlofuren bij Hago Zorg inkopen. In principe is het aantal bij Hago Zorg in te kopen verlofuren gemaximeerd tot 4x het aantal arbeidsuren per week. 17. Individueel gesprek arbeidsvoorwaarden Met alle betrokken medewerkers zal door een personeelsadviseur van RdGG en een personeelsadviseur van Hago Zorg een individueel gesprek worden gevoerd. Tijdens dit gesprek komen onder meer aan de orde de (on)mogelijkheden voor de werknemer, de consequenties van de uitbesteding voor de werknemer en welke bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld verworven rechten en toegekende garanties eventueel op Pagina 7 van 9
hem/haar van toepassing zijn. Verder zal een toelichting worden gegeven op relevante regelingen in dit Sociaal Overdrachtsdocument en zal de medewerker een nieuwe arbeidsovereenkomst met Hago Zorg en een beëindigingsovereenkomst van zijn arbeidsovereenkomst met RdGG worden aangeboden. Dit gesprek zal schriftelijk worden bevestigd. De werknemer kan zich bij dit gesprek laten bijstaan door een derde (vakbondsvertegenwoordiger, advocaat, ondernemingsraadslid, tolk en/of familielid). Indien zaken nog niet geheel duidelijk zijn, kan op verzoek van de medewerker een vervolggesprek worden gepland. 18. Voorrang interne vacatures Indien een bij de outsourcing betrokken werknemer reageert op een passende interne vacature bij RdGG, geniet hij tot 1 jaar na datum outsourcing voorrang boven andere interne kandidaten. 19. Vertrekregelingen Opzegtermijn: Indien een werknemer voor de datum uitbesteding zelf ontslag neemt zal de werkgever, indien de werknemer dit verzoekt, zoveel mogelijk afzien van de overeengekomen opzegtermijn. Sollicitatie: Aan de werknemer die als gevolg van de uitbesteding overweegt zelf ontslag te nemen zal in verband met sollicitatie elders betaald verlof worden verleend conform de uitvoeringsregeling verlof van de CAO. Desgevraagd dient de werknemer een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek te overleggen. Voorstellen door de werknemer: Individuele werknemers kunnen met voorstellen komen die leiden tot verbetering van hun toekomstperspectief of het realiseren van een nieuw toekomstperspectief binnen of buiten RdGG (bv. scholing), daaronder ook begrepen een mogelijk overeen te komen vertrekregeling. Deze voorstellen kunnen aan de werkgever worden voorgelegd en zullen in de geest van de vigerende rechtspositie worden besproken en beoordeeld. Acceptatie door werkgever en werknemer van een dergelijk voorstel kan leiden tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst en finale kwijting (zoals kwijtschelding restitutieverplichting bij scholing en restantschuld bij MeerKeuzeArbeidsvoorwaarden). Indien een voorstel leidt tot een dergelijk besluit, kan een werknemer geen beroep meer doen op andere maatregelen uit dit Sociaal Overdrachtsdocument. BIJLAGE Pagina 8 van 9
Berekening persoonlijke toeslag bij outsourcing naar CAO schoonmaak en glazenwassers 1. Bereken per persoon het aantal werkuren per jaar bij RdGG, na aftrek van verlof- en PLBuren 2. Bereken per persoon het bruto-jaarinkomen inclusief vakantiegeld en eindejaarstoeslag bij RdGG. 3. Bereken per persoon het fulltime bruto-jaarinkomen inclusief vakantiegeld en eindejaarstoeslag bij Hago Zorg. 4. Deel het bij 1. gevonden aantal uren door het aantal werkuren per jaar van een fulltimer bij Hago Zorg 5. Vermenigvuldig de uitkomst van 3. met de uitkomst van 4. 6. Het verschil tussen de uitkomst van 2. en de uitkomst van 5. is de persoonlijke toeslag per jaar inclusief vakantiegeld en eindejaarstoeslag. Pagina 9 van 9