Sociaal Overdrachtsdocument. i.v.m. de oprichting van het Reinier Haga Orthopedisch Centrum

Transcriptie

1 Sociaal Overdrachtsdocument i.v.m. de oprichting van het Reinier Haga Orthopedisch Centrum Status: Concept Versie: concept 5.3 Datum: 6 augustus 2019

2 Inleiding Voor u ligt het Sociaal Overdrachtsdocument ten behoeve van de overgang van de werknemers met orthopedie taken uit het HagaZiekenhuis, het LangeLand Ziekenhuis en de Reinier de Graaf Groep naar het nieuw op te richten Reinier Haga Orthopedisch Centrum, dat net zoals de drie genoemde ziekenhuizen volledig deel uitmaakt van de Reinier Haga Groep. Doel en uitgangspunten Doel van het Sociaal Overdrachtsdocument is om de verplaatsing van de orthopedische zorg en daarmee verplaatsing van de daaraan verbonden werknemers uit de drie ziekenhuizen naar het Orthopedisch Centrum in Zoetermeer, met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren. Hierbij zullen de eventuele nadelige sociale en rechtspositionele consequenties voor werknemers zoveel mogelijk worden beperkt en worden werknemersbelangen beschermd. Zowel het HagaZiekenhuis, het LangeLand Ziekenhuis en de Reinier de Graaf Groep als het Reinier Haga Orthopedisch Centrum verplichten zich door ondertekening van dit document tot een correcte uitvoering van de regelingen in dit Sociaal Overdrachtsdocument, zowel voor, tijdens als na de overdracht. Dit sociaal overdrachtsdocument is het resultaat van onderhandelingen tussen de benoemde werkgevers en organisaties van werknemers. Het HagaZiekenhuis, het LangeLand Ziekenhuis en de Reinier de Graaf Groep zullen het Sociaal Overdrachtsdocument beschikbaar stellen aan de betrokken werknemers. 2

3 VERKLARING Ondergetekenden: De werkgevers De Stichting HagaZiekenhuis, gevestigd te Den Haag, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw drs. C.H.G.M. van de Wiel, MMC, directievoorzitter De Stichting LangeLand Ziekenhuis, gevestigd te Zoetermeer, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. E. Booden, directievoorzitter; De Stichting Reinier de Graaf Groep, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Prof. dr. C.G.J.M. Hilders, directievoorzitter; vormende de partij enerzijds, te noemen de RHG-Ziekenhuizen alsmede Het Reinier Haga Orthopedisch Centrum, gevestigd te Zoetermeer, verkrijgende partij, verder te noemen Orthopedisch Centrum, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de mevrouw drs. P. Jaeger-Bock, algemeen directeur En FNV Zorg & Welzijn, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer C. de Beurs CNV Zorg & Welzijn, onderdeel van CNV Connectief, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Veldt FBZ, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw J. Klerks NU 91, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer M. Froklage Zowel gezamenlijk als afzonderlijk vormende de partij anderzijds, verder te noemen de organisaties van werknemers Verklaren naar aanleiding van en uitsluitend in verband met het verplaatsen van de planbare orthopedische zorg van de onder werkgevers genoemde ziekenhuizen naar het Orthopedisch Centrum, dit Sociaal Overdrachtsdocument te zijn overeengekomen. Getekend d.d. augustus 2019 te Zoetermeer. 3

4 namens Stichting HagaZiekenhuis: mevrouw C. van de Wiel, directievoorzitter.. namens Stichting LangeLand Ziekenhuis: de heer E. Booden, directievoorzitter.. namens Stichting Reinier de Graaf Groep: mevrouw C.G.J.M. Hilders, directievoorzitter.. Reinier Haga Orthopedisch Centrum, namens deze: mevrouw P.C.C. Jaeger-Bock, algemeen directeur FNV Zorg & Welzijn, namens deze: de heer C. de Beurs CNV Zorg & Welzijn, onderdeel van CNV Connectief, namens deze: de heer J. Veldt FBZ, namens deze: mevr. J. Klerks NU 91, namens deze: de heer M. Froklage Artikel 1. Inwerkingtreding Deze overeenkomst treedt in werking op , zijnde de (beoogde) datum van overgang. Artikel 1. Werkgelegenheid Partijen betrokken bij dit sociaal overdrachtsdocument beschouwen de overgang van de orthopedische zorg en alle daaraan verbonden werknemers bij het Hagaziekenhuis (Haga), de Reinier de Graaf Groep (RdGG) en het LangeLandziekenhuis (LLZ) naar het Reinier Haga Orthopedisch Centrum als een overgang van onderneming in de zin van het Burgerlijk Wetboek boek 7 afdeling 8 artikelen 662 tot 666. Dit houdt in dat alle werknemers van de drie huizen met behoud van hun arbeidsovereenkomst en alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien overgaan naar het Orthopedisch Centrum. Wanneer de werknemer verworven rechten heeft boven of naast de cao ziekenhuizen dan behoudt de werknemer deze rechten bij het Orthopedisch Centrum. De rechtsopvolging en verworven rechten van werknemers worden op individueel niveau in een brief vastgelegd. Hierin worden ook afspraken vastgelegd die nog niet zijn geëffectueerd voor de overdracht zoals bijvoorbeeld verlof- en studieafspraken. Deze brief wordt uiterlijk twee weken voor de datum van de overgang verstrekt aan iedere betrokken werknemer. 4

5 Artikel 2. Werkingssfeer, toepassing en hardheidsclausule Werkingssfeer Dit sociaal overdrachtsdocument is een aanvulling op de cao Ziekenhuizen en op het sociaal plan Reinier Haga Groep. Dit overdrachtsdocument is van toepassing op bovengenoemde werkgevers én op de werknemers die op de datum van overgang voor bepaalde of onbepaalde tijd in dienst zijn van de RHG-Ziekenhuizen, en werkzaam zijn in/voor bovengenoemde orthopedische activiteiten die verplaatst worden naar het Orthopedisch Centrum. Van deze groep gaan er werknemers over naar het Orthopedisch Centrum en er blijven werknemers in dienst bij de drie ziekenhuizen. Het overdrachtsdocument is van toepassing op hen die daadwerkelijk geplaatst worden in het RHOC. Voor werknemers die daarnaast ook op een andere afdeling of organisatieonderdeel werkzaam zijn bij de RHG-Ziekenhuizen, geldt dit document alleen voor het deel van hun dienstverband waarvoor zijn geplaatst worden bij het Orthopedisch Centrum. Langdurig zieke werknemers waarvan wordt verwacht dat zij niet zullen terugkeren naar de afdeling/team die overgaat naar het Orthopedisch Centrum zullen niet overgaan. Alle RHG-werknemers, ook zij die op basis van belangstelling / vrijwilligheid overgaan naar het Orthopedisch Centrum kunnen aan dit overdrachtsdocument rechten ontlenen. Voor diegenen die na de formele afronding van het reorganisatieproces belangstelling uitspreken voor nog niet ingevulde plaatsen geldt die garantie niet. Voor hen geldt de gebruikelijke sollicitatieprocedure. Toepassing Individuele rechten die aan dit overdrachtsdocument kunnen worden ontleend, blijven ook na de overgang van toepassing. Hardheidsclausule In gevallen waarin de toepassing van dit Sociaal Overdrachtsdocument tot een onbillijke situatie voor de individuele werknemer leidt, kan deze een verzoek richten aan de betrokken werkgever om van deze regeling af te wijken. Indien de onbillijke situatie door de werkgever wordt erkend, zal deze in een voor de werknemer gunstige zin van dit Sociaal Overdrachtsdocument afwijken voor zover dit valt binnen zijn eigen respectievelijke rechtsbevoegdheid. Artikel 3. Behoud arbeidsvoorwaarden Voor de werknemers die overgaan naar het Orthopedisch Centrum zal de Cao Ziekenhuizen blijvend van toepassing zijn. Deze cao zal een geïntegreerd onderdeel blijven uitmaken van de arbeidsvoorwaarden van de betrokken werknemers. De individuele arbeidsovereenkomsten met de RHG-ziekenhuizen van werknemers op wie dit Sociaal Overdrachtsdocument van toepassing is, worden overgenomen door het Orthopedisch Centrum en middels eerder genoemde brief aangemerkt als doorlopend contract. Alle eerder overeengekomen verworven rechten van de betrokken werknemers worden geïnventariseerd en gaan mee over. Verplichtingen ten aanzien van studie, bij- en nascholing, zullen onverkort worden overgenomen. Artikel 4. Werknemer volgt functie Het uitgangspunt is dat de werknemers de functie volgen die zij conform contract bekleden op het moment dat de werkzaamheden over gaan naar het Orthopedisch Centrum (zie ook artikel 2) Dat geldt ook voor werknemers die op het moment van overdracht (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn en vooruitzicht hebben op terugkeer. Functies bij het Orthopedisch Centrum hebben veelal gelijksoortige benamingen en komen voor wat betreft taken in grote lijnen overeen met de functies bij de RHG-Ziekenhuizen. In de meeste gevallen is bij de overgang dus sprake van integraal functievolgerschap. In ieder geval wordt aan elke werknemer een passende functie aangeboden. Vooruitlopend op de personele overgang brengt de latende werkgever samen met het Orthopedisch Centrum in kaart op welke passende functies van het Orthopedisch Centrum de werknemers 5

6 het beste geplaatst kunnen worden. Onder een passende functie wordt verstaan: een functie die wat betreft functie-inhoud, vereiste kennis, vaardigheden, functieniveau en beloning in redelijkheid geacht wordt aan te sluiten bij de capaciteiten, persoonlijke omstandigheden, (binnen afzienbare termijn af te ronden) opleiding en ervaring van de werknemer. Er is hierbinnen sprake van een passende functie als de werknemer binnen 12 maanden voldoende aan de betreffende functie-eisen zal kunnen voldoen. Het salarisniveau van de passende functie kan maximaal 1 salarisschaal afwijken van de functie die de werknemer vervult op het moment van overgang. Het Orthopedisch Centrum voert vervolgens gesprekken met de betreffende werknemers om na te gaan of de gegevens kloppen en werknemers zich juist geplaatst weten bij het Orthopedisch Centrum. Bij aanpassing van de functie en inpassing in het functiehuis van het Orthopedisch Centrum na de datum van overdracht behoudt de werknemer ten minste de salarisschaal, de uitloop van de oorspronkelijke functie, en toekomstige CAO-verhogingen. De RHG-Ziekenhuizen hebben per peildatum 1 april 2019 (cf reorganisatieplan) per functie afspiegelingslijsten opgesteld waarop de werknemers staan vermeld die rechten/plichten hebben met betrekking tot de overgang, met hun functie en de omvang van hun dienstverband op de ondertekeningdatum van dit sociaal overdrachtsdocument Orthopedisch Centrum. Deze lijsten zijn in bewaring gegeven bij de RvB van de Reinier Haga Groep. Artikel 5. Salaris en inschaling Het huidige salaris van de werknemers, inclusief de uitloop in de salarisschaal, op basis van de huidige Cao Ziekenhuizen die op de werknemers van toepassing is, wordt bij de overdracht ongewijzigd overgenomen door het Orthopedisch Centrum. Bestaande salarisgaranties worden eveneens overgenomen. Indien de werknemer binnen het Orthopedisch Centrum wordt geplaatst in een functie die op een lager niveau is ingedeeld dan de huidige functie, behoudt de werknemer het salaris en het salarisperspectief (zijnde de nog te doorlopen treden in de huidige salarisschaal) behorende bij de functie die hij voor overgang bekleedde. Deze garantie inclusief perspectief is enkel van toepassing op de omvang arbeidsuren bij overgang. Artikel 6. Pensioendeelname Bij de RHG-Ziekenhuizen en bij het Orthopedisch Centrum zijn zowel de Cao Ziekenhuizen als het Pensioenfonds Zorg & Welzijn van toepassing. Er zal daarom geen sprake van wijziging van pensioenregeling zijn. Artikel 7. Plaats van te werkstelling Bij de Orthopedisch Centrum zal de nieuwe plaats van tewerkstelling Zoetermeer worden. Artikel 8. Werkdagen/werkuren Het Orthopedisch Centrum zal binnen de mogelijkheden van een goede bedrijfsvoering zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van de werknemers met betrekking tot de werkdagen en werkuren. Bij een wijziging van werkdagen en werkuren zal de werknemer een redelijke termijn van minimaal 3 maanden gegund worden om zijn privéleven hierop af te stemmen. Artikel 9. Omvang dienstverband Er zal door de overdracht voor de individuele werknemers geen wijziging in de omvang van het dienstverband plaatsvinden. Artikel 10. Reis- en parkeerkosten Na de overgang zal voor de werknemer van het Orthopedisch Centrum gedurende 1 jaar de Compensatieregeling extra reisafstand en parkeerkosten RHG van toepassing zijn. Zie bijlage 1. 6

7 Artikel 11. Jubileum De jubileumdatum blijft voor de werknemer ongewijzigd evenals de wijze van berekening van de jubileumuitkering. Artikel 12. Meerkeuzesysteem (MKSA) Voor zover werknemers op het moment van overgang gebruik maken van een regeling uit het meerkeuzesysteem (bijvoorbeeld de fietsregeling) en hierover nog een afbetalingsverplichting hebben, worden zij in de gelegenheid gesteld het nog resterende te verrekenen bedrag in een keer volledig te verrekenen, zodat het volledig fiscaal voordeel behouden blijft. De werknemer blijft recht hebben op de regeling die bij de latende werkgever van toepassing was, tot deze op de geëigende wijze wordt gewijzigd bij het Orthopedisch Centrum (ook bij Haga, LLZ en RdGG kunnen wijzigingen optreden en zijn dergelijke rechten niet 'voor altijd' gegarandeerd). Daarna valt de werknemer terug op de op dat moment geldende MKSA regels voor het Orthopedisch Centrum. Artikel 13. Verlofrechten a. Van alle betrokken werknemers zullen de opgebouwde en nog niet opgenomen verlofuren en PLB-uren bij de latende werkgever meegenomen worden naar het Orthopedisch Centrum. Ook gaat de aanspraak over van de werknemer op de overgangsregeling PLB voor 45 jaar en ouder. Alleen met instemming van de werknemer kan tot (gedeeltelijke) uitbetaling van verlofuren worden overgegaan. b. Overuren die nog niet zijn gecompenseerd worden uitbetaald door de latende werkgever. c. De tussen een werknemer en latende werkgever reeds gemaakte afspraken over opname van verlof, PLB-verlof en geplande vakanties zullen door het Orthopedisch Centrum worden gerespecteerd. Artikel 14. Personeelsdossier De personeelsdossiers van de werknemers van de RHG-Ziekenhuizen die overgaan naar het Orthopedisch Centrum worden overgedragen aan het Orthopedisch Centrum. Artikel 7:663 BW Er is geen wettelijke bepaling die precies voorschrijft wat aan personeelsgegevens mee overgaat. Het uitgangspunt is dan artikel 7:663 BW: De nieuwe werkgever moet in staat worden gesteld de rechten en verplichtingen die uit de arbeidsovereenkomst en daarom uit de arbeidsrelatie tussen hem en de van rechtswege overgenomen werknemer voortkomen, op te volgen. Bij een eventuele schoning is er een verantwoordelijkheid voor de individuele werknemer. Hij/zij wordt gevraagd het eigen dossier (reeds inzichtelijk voor alle werknemers via ESS) te checken en kenbaar te maken als hij/zij deze wil schonen. Er zal een uiterste datum bekend gemaakt worden, waarna dossiers ongewijzigd of gewijzigd worden overgedragen. De medewerker wordt voorafgaand geïnformeerd over het schoningsproces, waarbij een overzicht vermeld wordt met betrekking tot zaken die in het dossier aanwezig moeten blijven om aan het bovengenoemd artikel te voldoen en welke zaken niet. Verslagen over functioneren/beoordelingen of disciplinaire maatregelen ouder dan 24 maanden gaan in ieder geval niet mee over, tenzij nog relevant in het kader van daarin gemaakte afspraken. Artikel 15. Individueel gesprek Alle werknemers krijgen een brief die bevestigt dat de huidige arbeidsovereenkomst met alle daaruit voortvloeiende rechten en plichten wordt voorgezet bij het Orthopedisch Centrum. Alle betrokken werknemers krijgen de gelegenheid een gesprek te voeren. Bij aanpassingen of specifieke aanvullingen op de arbeidsvoorwaarden (die de werkgever kent uit het belangstellingsgesprek), krijgen zij hiertoe een uitnodiging. Een werknemer kan ook zelf om een gesprek verzoeken. Bij dit 7

8 gesprek zijn aanwezig een leidinggevende/kwartiermaker van het Orthopedisch Centrum, een medewerker van de afdeling P&O van het Orthopedisch Centrum of van één van de RHG-Ziekenhuizen. Tijdens dit gesprek komen onder meer aan de orde de (on)mogelijkheden voor de werknemer, de consequenties van de overgang naar het Orthopedisch Centrum voor de werknemer en welke bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld verworven rechten en toegekende garanties eventueel op hem/haar van toepassing zijn. Verder zal een toelichting worden gegeven op relevante regelingen in dit Sociaal Overdrachtsdocument. De werknemer kan zich bij dit gesprek laten bijstaan door een derde (vakbondsvertegenwoordiger, advocaat, ondernemingsraadslid, tolk en/of familielid). Artikel 16. Voorrang interne vacatures Na de overname door het Orthopedisch Centrum zal vanaf de datum van overname voor de overgenomen werknemers vanuit de RHG-Ziekenhuizen, nog tot één jaar na deze datum gelden dat zij bij sollicitaties op functies bij de latende werkgever, gezien zullen worden alsof zij interne kandidaten zouden zijn. Dat betekent dat zij, na sollicitatie, bij gelijk gebleken geschiktheid voor een functie voorrang hebben op externe kandidaten en gelijk worden gesteld aan interne kandidaten. Artikel 17. Opgebouwde eindejaarsuitkering en vakantiegeld Opgebouwde eindejaarsuitkering en vakantiegeld worden door de RHG ziekenhuizen overgedragen aan het Orthopedisch Centrum en daar in de reguliere maand (december en mei) uitbetaald. Artikel 18. WGA premie Onder voorbehoud van de uitkomst van nog lopend overleg met de vakbonden blijft de medewerkersbijdrage voor de WGA-premie voor iedere medewerker vooralsnog gehandhaafd. Dit betekent dat er voor LLZ-medewerkers geen bijdrage wordt ingehouden voor alle andere wel. Artikel 19. Arbeidsongeschiktheidsverzekering Werknemers die bij de oude werkgever onder het collectieve contract verzekerd waren, kunnen zich individueel bij dezelfde verzekeraar aanmelden voor de zelfde verzekering. Een eventueel verschil in poliskosten zal door Orthopedisch Centrum jaarlijks op declaratiebasis worden vergoed. Artikel 20. Werkgeversbijdrage/collectiviteitskorting ziektekostenverzekering Werknemers die bij de oude werkgever recht hadden op een werkgeversbijdrage t.b.v. een ziektekostenverzekering bij een specifieke verzekeraar zullen dit recht behouden bij het Orthopedisch Centrum tot (ook bij Haga, LLZ en RdGG kunnen wijzigingen optreden en zijn dergelijke rechten niet 'voor altijd' gegarandeerd). Daarna valt de werknemer terug op de op dat moment geldende regels voor het Orthopedisch Centrum. Artikel 22. Personeelsvereniging Een personeelsvereniging Orthopedisch Centrum zal naar alle waarschijnlijkheid worden opgericht. Deelname aan de personeelsvereniging is vrijwillig en de hoogte van de contributie vertaalt zich navenant in beschikbaar aanbod van activiteiten/acties voor werknemers. Na de overgang vallen de werknemers onder de bij het Orthopedisch Centrum geldende regels. Mocht dit een negatief effect hebben (Reinier medewerkers zijn nu gratis lid van de personeelsvereniging) dan kunnen deze medewerkers de kosten declareren. Artikel 23. Medezeggenschap Het Orthopedisch Centrum draagt zorg voor de oprichting van een Tijdelijke Ondernemingsraad (TOR). Na de startfase van het Orthopedisch Centrum zullen na inbreng van de vakorganisaties OR verkiezingen worden georganiseerd. 8

9 Artikel 24. Adviescommissie Bij individuele geschillen kan de werknemer na overgang naar het Orthopedisch Centrum gebruik maken van de Adviescommissie Sociale Begeleiding van de Reinier Haga Groep. Artikel 25. Interpretatie overdrachtsprotocol Interpretatie van dit Sociaal Overdrachtsdocument is voorbehouden aan betrokken partijen, zie hiervoor de Verklaring. 9

10 bijlage 1 10