Jaarverslag van de Vereniging Geschiedenis Beeld en Geluid over het jaar 2012
Activiteiten Het organiseren van activiteiten heeft in 2012 helaas een beetje stilgelegen. Hiervoor zijn twee redenen aan te geven. Enerzijds is het bestuur druk doende geweest met het uitstippelen van de nieuwe rol van GBG, waarover later meer. Anderzijds strandde de organisatie van activiteiten telkens op het vinden van een geschikte locatie. De locaties waar we afgelopen jaren gebruik van konden maken, zoals Studio T van de Universiteit Utrecht waar we een aantal goed bezochte bijeenkomsten hebben georganiseerd, waren dit jaar niet beschikbaar en andere locaties bleken vaak zo prijzig, dat het bestuur besloot dit niet te doen. Aansluitend op de ALV op 24 mei 2012 hield Erwin Verbruggen, verbonden aan het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, een lezing over het EU-Screen project. EU-screen is een Europees online-project waarbij Europees audiovisueel erfgoed (televisie) wordt ontsloten. Vele Europese televisiearchieven nemen hieraan deel. Tijdens de lezing ging Verbruggen in op de het ontsluiten van het materiaal en de mogelijkheden van de website voor academici, professionals en andere geïnteresseerden. Leden en financiën Penningmeester Joost Broeren gaat uit van 194 leden op 31 december 2012. Het afgelopen jaar is een aantal leden afgehaakt, de toestroom van nieuwe leden is miniem. Het werven van nieuwe leden blijft een probleem, vooral onder jongeren lijkt er weinig animo. Nagedacht moet worden over actievere werving (bijvoorbeeld via universiteiten), dan wel andere vormen om jongeren enthousiaster te maken voor GBG, zeker nu GBG een nieuwe fase ingaat. Om deze reden is op de begroting van 2013 een iets ruimer budget voor promotie ingeruimd dan de afgelopen jaren. Bij het vormgeven van het digitale platform zal extra aandacht worden besteed aan hoe we jongeren kunnen bereiken. Voor een uitgebreid overzicht van de financiële staat van de vereniging verwijzen we u naar het bijgevoegde Financieel Jaaroverzicht. Contributie Na het loskoppelen van TMG van GBG, heeft het bestuur verschillende opties doorgenomen om het bedrag voor de contributie aan te passen aan de nieuwe situatie, zoals tijdens de voorgaande ALV is besproken. Uiteindelijk zijn drie opties voorgelegd aan de leden: het bedrag laten zoals het was, het idee van contributie loslaten en een bijdrage invoeren in de vorm van vrienden van GBG of een lagere contributie van 5 euro. Leden kunnen gratis naar alle verenigingsbijeenkomsten komen en het bestuur is met diverse partijen in gesprek over andere vormen van voordeeltjes, zoals korting op producten die te krijgen zijn bij aanverwante instituten. Deze opties zijn in een internetenquête voorgelegd, waarop door 59 leden is gereageerd. De uitslag is als volgt: Voorstel contributie 5 euro per jaar: ja 90% / nee 3 % Handhaving oude bedrag: ja 5% / nee 58% Ik word vriend en betaal minimaal 5 euro per jaar: ja 32% / nee 19 % / anders 29% Bestuurswisselingen Tijdens de ALV van 2012 heeft voorzitter David Barnouw officieel afscheid genomen na zijn tweede bestuurstermijn van drie jaar te hebben voltooid. Er is tot op heden nog geen vervanger voor hem gevonden.
CIA De CIA bestaat uit Eddy Appels, Gerda Jansen Hendriks, Edward Schenk, Chris Vos, Sonja de Leeuw, John Sijmonsbergen, Leen Engelen, Rommy Albers, Ruud Visschedijk, Bernadette Kester, Nico de Klerk, Robert Egeter van Kuyk, Hans van den Berg en Herman de Wit. De laatste keer dat de CIA bijeen is gekomen, is 27 februari 2012 in Utrecht. Na de ALV zal het bestuur een voorstel doen voor een nieuwe bijeenkomst van de CIA. GBG in de toekomst Het afgelopen jaar is er gekeken naar de rol van GBG in de toekomst. Het is een bewogen jaar geweest, waarin vele opties door het bestuur zijn besproken is is toegewerkt naar de rol die vorig jaar ook tijdens de ALV is besproken: GBG als een (digitaal) platform en bijbehorend netwerk waarop professionals en geïnteresseerden elkaar kunnen vinden. De website wordt hierop aangepast. Deze website geeft ook up to date informatie van projecten, bijeenkomsten, lezingen, tentoonstellingen en al wat met audiovisueel archief te maken heeft. Het bestuur streeft er naar deze uitbreiding van de website voor het eind van 2013 te voltooien. Vanuit Beeld en Geluid is er een overleg gestart tussen verschillende spelers binnen het audiovisuele archiefveld. Doel van dit overleg is om elkaar beter op de hoogte te kunnen brengen van de ontwikkelingen in de verschillende instituten en partijen en te kijken hoe de partners elkaar kunnen ondersteunen, aanvullen en scherp houden. Ook de rol van GBG hierin is besproken. De platformfunctie is hierbij het uitgangspunt. Verder is er gesproken over ondersteuning vanuit de verschillende partijen. Concreet betekent dit bijvoorbeeld dat GBG voor lezingen en bijeenkomsten meer gebruik kan maken van zowel het netwerk van de partners, als ook hun huisvesting, wat het organiseren van bijeenkomsten in de toekomst zal vergemakkelijken. Het grote probleem blijft het werven van leden. Er is geen urgentie om lid te worden van GBG. Het komende jaar wil het bestuur kijken in hoeverre de ingezette verandering en het streven het platform te worden waarop instituten, professionals, en wetenschap elkaar ontmoeten, haalbaar blijken te zijn.
Financieel jaarverslag van de Vereniging Geschiedenis Beeld en Geluid over het jaar 2012 gevolgd door Begroting 2013 VOORLOPIGE VERSIE
Toelichting financieel jaarverslag 2012 In financieel opzicht was 2012 voor de vereniging GBG een kalm jaar, meer nog dan eerdere jaren, dankzij het uitblijven van de Voorjaars- en Najaarsactiviteit zoals in het inhoudelijk Jaarverslag wordt uitgelegd. Ook de begrote investering in de vernieuwing van de website heeft in 2012 nog niet plaatsgevonden. Het aantal leden daalde opnieuw gestaag, van 196 naar 194 bij het ingaan van boekjaar 2013, waarvan 166 gewone leden, 24 instellingen en 4 studentleden. Er werden in 2012 geen nieuwe leden geworven. Na een peiling onder de leden in december 2012 is vooruitlopend op officiële goedkeuring hiervan in de Algemene Ledenvergadering over het verenigingsjaar 2012 het contributiebedrag verlaagd naar 5,-. Het onderscheid tussen gewone leden, studentleden en instellingen verdwijnt hiermee. Daarnaast blijft een belangrijk punt van aandacht het innen van alle contributie. Waar de inning de afgelopen jaren steeds al op een zeer laat moment gebeurde, zijn de betalingsverzoeken over 2012 zelfs pas in mei 2013 verzonden. Om deze gang van zaken voor het komend jaar te voorkomen, is bij deze heffing direct ook verzocht om betaling van de contributie over 2013. Dat er toch een klein bedrag aan contributie over 2012 op de verenigingsrekening verscheen, was te danken aan een ondernemend lid dat het op eigen initiatief overmaakte. Groter zorgenkind is nog altijd de achterstallige contributie, die over de jaren 2009-2011 inmiddels 5.694,- bedraagt. Bij de contributieheffing over 2012 en 2013 zijn wanbetalers over 2009, 2010 en 2011 opnieuw gemaand hun achterstallige contributies te voldoen. In vervolg hierop zal in juni en juli 2013 intensief contact gezocht worden met alle leden die dan nog een betalingsachterstand hebben, zodat de vereniging met een schone lei een nieuwe fase in kan gaan. Toelichting op de staat van baten en lasten Post 1a Over 2009 is geen achterstallige contributie ontvangen. Het bedrag dat nog moet worden geïnd ( 1.100,50) is zichtbaar in de balans op post 2a. Post 1b Over 2010 is 475,- aan achterstallige contributie ontvangen. Het bedrag dat nog moet worden geïnd ( 1.772,50) is zichtbaar op de balans op post 2b. Post 1c Over 2011 is 4.641,50 aan contributie ontvangen. Het bedrag dat nog moet worden geïnd ( 2.821,-) is zichtbaar op de balans op post 2c. Post 1d Dit bedrag is gebaseerd op 196 leden en, vooruitlopend op goedkeuring door de ALV, een contributiebedrag van 5,-. Er is in 2012 35,- ontvangen aan contributie over 2012, zoals hierboven uitgelegd. Het bedrag dat in 2013 nog mag worden verwacht ( 945,-) is zichtbaar op de balans op post 2d. Post 2 Betreft de factuur voor TMG 2/2011 (ontvangen in december 2011 maar begin 2012 voldaan), het laatste nummer van TMG waarvoor de overeenkomst met uitgever Boom van toepassing is. Post 3a Betreft een geschenk voor de spreker na afloop van de Algemene Ledenvergadering 2012. Post 4 De bestuurskosten betreffen een een bestuursdiner voorafgaand aan de ALV van 2012, een Kascommissie-diner en diverse reiskosten van bestuursleden t.b.v. vergaderingen. Post 5 Betreft het contract voor de postbus van de vereniging (dat in 2012 flink duurder werd) en bijdrage aan de Kamer van Koophandel. Post 7a Betreft het contract voor hosting van de verenigingswebsite. Opmerkingen bij de Begroting 2013 Post 1e Dit bedrag is gebaseerd op het ledental per 1 januari 2013 (194 leden) en het contributiebedrag van 5,- per lid, dat wordt gehanteerd vooruitlopend op goedkeuring ervan door de ALV. Post 6 Ter promotie van de platformfunctie van de vereniging inslaat is het budget voor Publiciteit eenmalig verhoogd. Post 7b Betreft de investeringskosten voor het vernieuwen van de verenigingswebsite. Gezien een groot deel van deze vernieuwing binnen de mogelijkheden van de huidige website door bestuursleden zelf kan worden doorgevoerd, is hiervoor geen groot bedrag gereserveerd.
Post 8 Post 12: Het bestuur wil voorstellen de contributieheffing voortaan digitaal te doen. Daarmee zouden de daarmee gepaard gaande verzendkosten vervallen. Vooruitloped op goedkeuring hiervan door de ALV is alvast een kleine bedrag aan verzendkosten opgenomen in de begroting voor 2013. Er is geen winst begroot.
Staat van baten en lasten 2012 Baten Lasten nr omschrijving begroot realisé nr omschrijving begroot realisé 1a Contributies 2009 1.100,50 0,00 1a Contributies 2009 1.100,50 0,00 1b Contributies 2010 2.247,50 475,00 1b Contributies 2010 2.247,50 475,00 1c Contributies 2011 7.462,50 4.641,50 1c Contributies 2011 7.462,50 4.641,50 1d Contributies 2012 1.470,00 980,00 2 Bijdrage TMG 2011 3.583,80 3.583,80 2 Bijdrage TMG 2011 3.583,80 3.583,80 3a Voorjaarsactiviteit 75,00 25,00 3b Najaarsactiviteit 75,00 0,00 4 Bestuurskosten 100,00 212,68 5 Administratiekosten 50,00 190,68 6 Publiciteit 60,00 0,00 7a Onderhoud website 100,00 96,13 7b Investering website 750,00 0,00 8 Verzendkosten 150,00 25,00 9 Rente Kapitaalrekening 90,00 88,00 9 Bankkosten 50,00 89,60 10 Onvoorzien 150,00 11 Oninbare vorderingen 12 Winst 0,00 428,91 Totaal 15.954,30 9.768,30 Totaal 15.954,30 9.768,30 Balans per 31 december 2012 Activa Passiva 2011 2012 2011 2012 Liquide middelen Eigen vermogen 1a Postgiro 1964,74 2.893,35 3 Algemene reserve 17.397,46 17.826,37 1b Kapitaalrekening 8206,02 8.294,02 10170,76 11.187,37 17.397,46 17.826,37 Debiteuren Crediteuren 2a Contributies 2009 1100,50 1.100,50 4 Bijdrage TMG 2011 3.583,80 2b Contributies 2010 2247,50 1.772,50 2c Contributies 2011 7462,50 2.821,00 2d Contributies 2012 945,00 20.981,26 17.826,37 20.981,26 17.826,37
Begroting 2013 Baten Lasten nr omschrijving realise '12 2013 nr omschrijving Realisé '12 2013 1a Contributies 2009 0,00 1.100,50 1a Contributies 2009 0,00 1.100,50 1b Contributies 2010 475,00 1.772,50 1b Contributies 2010 475,00 1.772,50 1c Contributies 2011 4.641,50 2.821,00 1c Contributies 2011 4.641,50 2.821,00 1d Contributies 2012 980,00 945,00 1d Contributies 2012 945,00 1e Contributies 2013 970,00 2 Bijdrage TMG 2011 3.583,80 2 Bijdrage TMG 2011 3.583,80 3a Voorjaarsactiviteit 25,00 75,00 3b Najaarsactiviteit 0,00 75,00 4 Bestuurskosten 212,68 100,00 5 Administratiekosten 190,68 50,00 6 Publiciteit 100,00 7a Onderhoud website 96,13 100,00 7b Investering website 0,00 300,00 8 Verzendkosten 25,00 10,00 9 Rente op Kapitaalrekening 88,00 90,00 9 Bankkosten 89,60 100,00 10 Onvoorzien 150,00 11 Oninbare vorderingen 12 Winst 428,91 0,00 Totaal 9.768,30 7.699,00 Totaal 9.768,30 7.699,00
Financieel jaarverslag van de vereniging over het jaar 2010 gevolgd door Begroting 2011
Toelichting financieel jaaroverzicht 2011 In financieel opzicht was 2011 voor de vereniging GBG in veel opzichten een kalm jaar. De kosten voor de zomeractiviteit en de najaarsconferentie bleven ruimschoots binnen de perken, en ook de overige kosten vielen niet sterk anders uit dan begroot. De vereniging heeft dan ook een winst gemaakt van 788,94 (er was een winst van 67,50 begroot). Toch is er zeker niet alleen goed nieuws. Het aantal leden daalde opnieuw gestaag, van 218 naar 196 bij het ingaan van boekjaar 2012, waarvan 168 gewone leden, 24 instellingen en 4 studentleden. Er werd in 2011 slechts één nieuw lid geworven, tijdens de zomeractiviteit in samenwerking met Beeld & Geluid. Daarnaast blijft een belangrijk punt van aandacht het innen van alle contributie. Opnieuw moest een bedrag aan achterstallige contributies (over 2008) worden afgeschreven als oninbare vordering. Bij de contributieheffing over 2011 zijn wanbetalers over 2009 en 2010 opnieuw gemaand hun achterstallige contributies te voldoen, echter met (vooral voor de achterstallige betalingen over 2009) beperkt resultaat. Gezien de ingrijpende wijzigingen die aanstaande zijn voor de vereniging, zal nog voor de heffing van de contributies over 2012 gepoogd worden zo veel mogelijk achterstallige betalingen alsnog te innen, zodat de vereniging met een schone lei een nieuwe fase in kan gaan. Toelichting op de staat van baten en lasten Post 1a Over 2008 is geen achterstallige contributie ontvangen. Het resterende bedrag ( 210,-) mag als een oninbare vordering worden beschouwd; zie post 12. Post 1b Over 2009 is geen achterstallige contributie ontvangen. Het bedrag dat nog moet worden geïnd ( 1.100,50) is zichtbaar in de balans op post 2b. Post 1c Er is over 2010 4.607,50 ontvangen. Het bedrag dat nog moet worden geïnd ( 2.247,50) is zichtbaar op de balans op post 2c. Post 1d Er is in 2011 1.395,- ontvangen aan contributie over 2011. Dit bedrag is zo laag omdat de contributieverzoeken in 2010 (net als de twee voorgaande jaren) pas in december zijn verzonden. Het bedrag dat in 2011 nog mag worden verwacht ( 7.462,50,-) is zichtbaar op de balans op post 2d. Post 2b In 2011 werd een bedrag van 3.583,80 aan Boom betaald. Het resterende bedrag betreft de factuur voor TMG 2/2011 (ontvangen in december 2011 maar begin 2012 voldaan) en is zichtbaar op de balans op post 4b. Post 3a De kosten voor de Voorjaarsconferentie, georganiseerd in samenwerking met Beeld & Geluid, zijn in tegenstelling tot origineel begroot volledig door B&G gedragen. Post 3b De kosten voor de extra Zomeractiviteit bedroegen 97,47 en betroffen vergoedingen en geschenken voor de sprekers. Post 3b De kosten voor de Najaarsconferentie bedroegen 85,11 en betreffen inkoop van consumpties en geschenken voor de sprekers. Er werd 35,- terugverdiend in de vorm van barinkomsten. Post 4 De bestuurskosten betreffen een afscheidsdiner voor vertrekkend bestuurslid Thunnis van Oort en diverse reiskosten van bestuursleden t.b.v. vergaderingen. Post 5 Betreft het contract voor de postbus van de vereniging. Post 7a Betreft een correctie van sinds 2009 ten onrechte doorgeschoven kosten voor onderhoud van de website. Het bedrag in 2011 is zichtbaar op de balans op post 5. Post 7b De kosten voor onderhoud van de website zijn iets hoger dan begroot, aangezien een klein extra bedrag werd uitgegeven aan advisering t.b.v. het omzetten van de website naar een nieuw systeem.
Post 9a Het bedrag aan ontvangen rente op de kapitaalrekening is iets hoger dan begroot aangezien de vereniging op last van ING halverwege het jaar over is gestapt op een ander rekeningsoort, waardoor de bestaande rekening is beëindigd en het op dat moment openstaande bedrag aan rente reeds is ontvangen. Opmerkingen bij de begroting 2012 Post 1d Post 2b Post 7b Post 12: Dit bedrag is gebaseerd op het ledental per 1 januari 2012 (196 leden) en het contributiebedrag van 7,50 per lid, dat wordt gehanteerd vooruitlopend op goedkeuring ervan door een (bijzondere) ALV. Betreft betaling van TMG 2/2011. Dit betreft het laatste nummer van TMG voor de overgang van het tijdschrift naar Beeld & Geluid en de loskoppeling van de vereniging GBG. Voor 2012 zijn dan ook geen kosten voor TMG begroot. Betreft de geraamde investeringskosten voor het vernieuwen van de verenigingswebsite. Er is geen winst begroot.
Staat van baten en lasten 2010 Baten Lasten Nr. Omschrijving Begr. 2010 Realisé Nr. Omschrijving Begr. 2010 Realisé 1a Contributies 2007 476,25 30,00 1a Contributies 2007 476,25 30,00 1b Contributies 2008 692,50 482,50 1b Contributies 2008 692,50 482,50 1c Contributies 2009 6.365,00 5.264,50 1c Contributies 2009 6.365,00 5.264,50 1d Contributies 2010 9.065,00 9.065,00 2a VJA 2010 200,00 0,00 2b NJA 2010 100,00 161,55 2c Activiteiten eerdere jaren 0,00 87,50 3a Bijdrage TMG 2009 3.659,76 3.659,76 3a Bijdrage TMG 2009 3.659,76 3.659,76 3b Bijdrage TMG 2010 7.200,00 6.812,35 4 Administratie 2009 0,00 95,07 4 Administratie 300,00 334,66 5 Bestuurskosten 400,00 267,50 6 Contributie VGI / IAMHIST 18,00 0,00 7 Publiciteit 90,00 0,00 8 Onderhoud website 90,00 89,67 9 Verzenden Nieuwsbrief 150,00 0,00 10 Rente op Kapitaalrekening 90,00 90,69 10 Bankkosten 50,00 43,10 11 Onvoorzien 450,00 12 Oninbare vorderingen 446,25 13 Resultaat 107,00 1.008,18 + + Totaal 20.348,51 18.687,52 Totaal 20.348,51 18.687,52 Liquide middelen Balans per 31 december 2010 Activa Passiva 2009 2010 2009 2010 Eigen vermogen Postgiro 3.821,84 3.751,24 Algemene reserve 15.510,69 16.518,87 Kapitaalrekening 7.999,58 8.090,27 11.821,42 11.841,51 15.510,69 16.518,87 Debiteuren Crediteuren 1a Contributies 2007 476,25 0,00 2a Bijdrage TMG 2009 3.659,76 1b Contributies 2008 692,50 210,00 2b Bijdrage TMG 2010 3.398,49 1c Contributies 2009 6.365,00 1.100,50 1d Contributies 2010 6.855,00 Administratiekosten 95,07 Onderhoud website 89,65 89,65 + + Totaal 19.355,17 20.007,01 Totaal 19.355,17 20.007,01
Begroting 2011 Baten Lasten nr Omschrijving Realisé '10 2011,00 Nr Omschrijving Realisé '10 2011 1a Contributies 2007 30,00 1a Contributies 2007 30,00 1b Contributies 2008 482,50 210,00 1b Contributies 2008 482,50 210,00 1c Contributies 2009 5264,50 1100,50 1c Contributies 2009 5264,50 1100,50 1d Contributies 2010 9065,00 6855,00 1d Contributies 2010 6855,00 1e Contributies 2011 8857,50 2a VJA 2010 0,00 1000,00 2b NJA 2010 161,55 100,00 2c Activiteiten eerdere jaren 87,50 3a Bijdrage TMG 2009 3659,76 3a Bijdrage TMG 2009 3659,76 3b Bijdrage TMG 2010 3398,49 3b Bijdrage TMG 2010 6812,35 3398,49 3c Bijdrage TMG 2011 6540,00 4 Administratie 2009 95,07 4 Administratie 334,66 300,00 5 Bestuurskosten 267,50 300,00 6 Contributie VGI / IAMHIST 0,00 7 Publiciteit 0,00 100,00 8 Onderhoud website 89,67 90,00 9 Verzenden Nieuwsbrief 0,00 10 Rente op Kapitaalrekening 90,69 90,00 10 Bankkosten 43,10 50,00 11 Onvoorzien 400,00 12 Oninbare vorderingen 446,25 13 Resultaat 1008,18 67,50 + + Totaal 18687,52 20511,49 Totaal 18687,52 20511,49
Financieel jaarverslag van de vereniging over het jaar 2011 gevolgd door Begroting 2012
Toelichting financieel jaaroverzicht 2011 In financieel opzicht was 2011 voor de vereniging GBG in veel opzichten een kalm jaar. De kosten voor de zomeractiviteit en de najaarsconferentie bleven ruimschoots binnen de perken, en ook de overige kosten vielen niet sterk anders uit dan begroot. De vereniging heeft dan ook een winst gemaakt van 788,94 (er was een winst van 67,50 begroot). Toch is er zeker niet alleen goed nieuws. Het aantal leden daalde opnieuw gestaag, van 218 naar 196 bij het ingaan van boekjaar 2012, waarvan 168 gewone leden, 24 instellingen en 4 studentleden. Er werd in 2011 slechts één nieuw lid geworven, tijdens de zomeractiviteit in samenwerking met Beeld & Geluid. Daarnaast blijft een belangrijk punt van aandacht het innen van alle contributie. Opnieuw moest een bedrag aan achterstallige contributies (over 2008) worden afgeschreven als oninbare vordering. Bij de contributieheffing over 2011 zijn wanbetalers over 2009 en 2010 opnieuw gemaand hun achterstallige contributies te voldoen, echter met (vooral voor de achterstallige betalingen over 2009) beperkt resultaat. Gezien de ingrijpende wijzigingen die aanstaande zijn voor de vereniging, zal nog voor de heffing van de contributies over 2012 gepoogd worden zo veel mogelijk achterstallige betalingen alsnog te innen, zodat de vereniging met een schone lei een nieuwe fase in kan gaan. Toelichting op de staat van baten en lasten Post 1a Over 2008 is geen achterstallige contributie ontvangen. Het resterende bedrag ( 210,-) mag als een oninbare vordering worden beschouwd; zie post 12. Post 1b Over 2009 is geen achterstallige contributie ontvangen. Het bedrag dat nog moet worden geïnd ( 1.100,50) is zichtbaar in de balans op post 2b. Post 1c Er is over 2010 4.607,50 ontvangen. Het bedrag dat nog moet worden geïnd ( 2.247,50) is zichtbaar op de balans op post 2c. Post 1d Er is in 2011 1.395,- ontvangen aan contributie over 2011. Dit bedrag is zo laag omdat de contributieverzoeken in 2010 (net als de twee voorgaande jaren) pas in december zijn verzonden. Het bedrag dat in 2011 nog mag worden verwacht ( 7.462,50,-) is zichtbaar op de balans op post 2d. Post 2b In 2011 werd een bedrag van 3.583,80 aan Boom betaald. Het resterende bedrag betreft de factuur voor TMG 2/2011 (ontvangen in december 2011 maar begin 2012 voldaan) en is zichtbaar op de balans op post 4b. Post 3a De kosten voor de Voorjaarsconferentie, georganiseerd in samenwerking met Beeld & Geluid, zijn in tegenstelling tot origineel begroot volledig door B&G gedragen. Post 3b De kosten voor de extra Zomeractiviteit bedroegen 97,47 en betroffen vergoedingen en geschenken voor de sprekers. Post 3b De kosten voor de Najaarsconferentie bedroegen 85,11 en betreffen inkoop van consumpties en geschenken voor de sprekers. Er werd 35,- terugverdiend in de vorm van barinkomsten. Post 4 De bestuurskosten betreffen een afscheidsdiner voor vertrekkend bestuurslid Thunnis van Oort en diverse reiskosten van bestuursleden t.b.v. vergaderingen. Post 5 Betreft het contract voor de postbus van de vereniging. Post 7a Betreft een correctie van sinds 2009 ten onrechte doorgeschoven kosten voor onderhoud van de website. Het bedrag in 2011 is zichtbaar op de balans op post 5. Post 7b De kosten voor onderhoud van de website zijn iets hoger dan begroot, aangezien een klein extra bedrag werd uitgegeven aan advisering t.b.v. het omzetten van de website naar een nieuw systeem.
Post 9a Het bedrag aan ontvangen rente op de kapitaalrekening is iets hoger dan begroot aangezien de vereniging op last van ING halverwege het jaar over is gestapt op een ander rekeningsoort, waardoor de bestaande rekening is beëindigd en het op dat moment openstaande bedrag aan rente reeds is ontvangen. Opmerkingen bij de begroting 2012 Post 1d Post 2b Post 7b Post 12: Dit bedrag is gebaseerd op het ledental per 1 januari 2012 (196 leden) en het contributiebedrag van 7,50 per lid, dat wordt gehanteerd vooruitlopend op goedkeuring ervan door een (bijzondere) ALV. Betreft betaling van TMG 2/2011. Dit betreft het laatste nummer van TMG voor de overgang van het tijdschrift naar Beeld & Geluid en de loskoppeling van de vereniging GBG. Voor 2012 zijn dan ook geen kosten voor TMG begroot. Betreft de geraamde investeringskosten voor het vernieuwen van de verenigingswebsite. Er is geen winst begroot.
Staat van baten en lasten 2011 Baten Lasten nr omschrijving begroot realisé nr omschrijving begroot realisé 1a Contributies 2008 210,00 0,00 1a Contributies 2008 210,00 0,00 1b Contributies 2009 1.100,50 0,00 1b Contributies 2009 1.100,50 0,00 1c Contributies 2010 6.855,00 4.607,50 1c Contributies 2010 6.855,00 4.607,50 1d Contributies 2011 8.857,50 8.857,50 2a Bijdrage TMG 2010 3.398,49 3.398,49 2a Bijdrage TMG 2010 3.398,49 3.398,49 2b Bijdrage TMG 2011 6.540,00 7.167,60 3a Voorjaarsactiviteit 1.000,00 3b Zomeractiviteit 97,47 3c Najaarsactiviteit 100,00 50,11 4 Bestuurskosten 300,00 89,98 5 Administratiekosten 300,00 154,70 6 Publiciteit 100,00 0,00 7a Correctiepost website 89,65 7b Onderhoud website 90,00 117,63 8 Verzendkosten 246,00 9a Rente Kapitaalrekening 90,00 115,75 9b Bankkosten 50,00 50,82 10 Reserveringen 11 Onvoorzien 400,00 12 Oninbare vorderingen 210,00 13 Verlies 0,00 0,00 13 Winst 67,50 878,59 Totaal 20.301,49 17.068,89 Totaal 20.301,49 17.068,89 Balans per 31 december 2011 Activa Passiva 2010 2011 2010 2011 Liquide middelen Eigen vermogen 1a Postgiro 3.751,24 1.964,74 3 Algemene reserve 16.518,87 17.397,46 1b Kapitaalrekening 8.090,27 8.206,02 11.841,51 10.170,76 16.518,87 17.397,46 Debiteuren Crediteuren 2a Contributies 2008 210,00 0,00 4a Bijdrage TMG 2010 3.398,49 2b Contributies 2009 1.100,50 1.100,50 4b Bijdrage TMG 2011 3.583,80 2c Contributies 2010 6.855,00 2.247,50 5 Onderhoud website 89,65 2d Contributies 2011 7.462,50 20.007,01 20.981,26 20.007,01 20.981,26
Begroting 2012 Baten Lasten nr omschrijving realise '11 2012 nr omschrijving realisé '11 2012 1a Contributies 2009 0,00 1.100,50 1a Contributies 2009 1.100,50 1b Contributies 2010 4.607,50 2.247,50 1b Contributies 2010 4.607,50 2.247,50 1c Contributies 2011 8.857,50 7.462,50 1c Contributies 2011 7.462,50 1d Contributies 2012 0,00 1.470,00 2a Bijdrage TMG 2010 3.398,49 2a Bijdrage TMG 2010 3.398,49 2b Bijdrage TMG 2011 3.583,80 2b Bijdrage TMG 2011 7.167,60 3.583,80 3a Voorjaarsactiviteit 97,47 75,00 3b Najaarsactiviteit 50,11 75,00 4 Bestuurskosten 89,98 100,00 5 Administratiekosten 154,70 50,00 6 Publiciteit 60,00 7a Correctiepost website 89,65 7a Onderhoud website 117,63 100,00 7b Invest. online platform 0,00 750,00 8 Verzendkosten 246,00 150,00 9 Rente op Kapitaalrekening 115,75 90,00 9 Bankkosten 50,82 50,00 10 Onvoorzien 150,00 11 Oninbare vorderingen 210,00 12 Winst 878,59 0,00 Totaal 17.068,89 15.954,30 Totaal 17.068,89 15.954,30