Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Financiële stukken Afrekening 2018 Hendrik Meuwese

2 NEDERLANDSE HYDROLOGISCHE VERENIGING FINANCIEEL JAAROVERZICHT 2018 EXPLOITATIEREKENING Ontvangsten Uitgaven Ledencontributies Stromingen (24-1 en 24-2) Contributie ,00 Opmaak, reproductie,verzending ,56 Afgeboekte contributie 2016 en ,00 Nabetalingen contributie 2015 en ,00 Symposium Symposium Bijdrage 65 x 40, ,00 Onkosten symposium 2.405,60 Bijeenkomsten Bijeenkomsten Voorjaarsbijeenkomst geannuleerd 0,00 Voorjaarsbijeenkomst (annulering zaal) 907,50 Open Source Software middag 87,67 JOH (Jong en Oud in de Hydrologie) 201,10 Website Website Webwinkel 36,05 Kosten Website inclusief hosting 1.559,55 Vacatures op website Vacatures geplaatst 3.675,00 Hydrologieprijzen reserveringen Hydrologieprijs 500,00 Kees Maas prijs 200,00 Overige reserveringen Reservering Special 9 500,00 Diversen Bestuurskosten 1.093,39 Rente Kosten ALV 550,95 Zakelijke Spaarrekening 62,00 Kosten buitenland 519,00 Kosten Kees Maas award (uitreiking 2018) 495,83 Administratiekosten (extern) 1.869,45 Bankkosten 184,64 Kosten ideal 170,15 Diverse baten en lasten 0,00 VOORDELIG saldo ,66 Totaal ,05 Totaal ,05

3 Toelichting Exploitatierekening 2018 LEDENCONTRIBUTIES Contributie 2018 In 2018 is een totaalbedrag gefactureerd van (22 studenten-leden à 20,00 en 595 leden à 55,00) Afboekingen Contributie 2017 afgeboekt na herhaaldelijk herinneren: Contributie 2015 en 2016 In 2018 kwam alsnog 50, ,00 = 345,00 aan contributie binnen over 2015 en STROMINGEN 24-1 t/m 24-2 In 2018 is voor Stromingen 24-1 t/m 24-2 een bedrag uitgegeven van ,90 (reproductie, nieuwe huisstijl, opmaak en diners 2017 en 2018) en 2.153,66 (porto en verzending) = totaal ,56 Symposium Bijdrage 65 x 40,00 = 2.600,00 Onkosten bedroegen 2.405,60 Dat geeft een opbrengst van 194,40 BIJEENKOMSTEN Voorjaarsbijeenkomst 2018 De voorjaarsbijeenkomst is geannuleerd. De ontvangen bijdragen zijn teruggestort. De kosten bedroegen 907,50 wegens annulering van de zaal. Als in de toekomst deze locatie opnieuw wordt geboekt, zal er korting worden gegeven. Kostenpost dus 907,50 Open Source Softwaremiddag op 20 september 2018 Er is geen deelnamegeld gevraagd. De kosten bedroegen 87,67 Dat geeft een kostenpost van 87,67 JOH (Jong en Oud in de Hydrologie) In 2018 werden 3 bijeenkomsten gehouden. Onkosten 201,10 Webwinkel Verkopen: 36,05 Kosten website Kosten domein, webhosting en filestorage 1.559,55 Vacatures website In 2018 zijn acht vacatures op de website/in de nieuwsbrief geplaatst. Daarvoor is een vergoeding ontvangen van 3.675,00 Prijzen en reserveringen zie toelichting Balans DIVERSEN Bestuurskosten Reiskosten wegens bestuursvergadering + kascontrole Kosten afscheid bestuursleden, oorkonde erelid Kantoorkosten Totaal bedroegen deze kosten 1.093,39 Kosten ALV Kosten TNO (locatie ALV) en boekenbonnen voor sprekers na de ALV 550,95 Kosten buitenland In 2016 werd de jaarvergadering van de Duitse Hydrologie Vereniging en hun Tag der Hydrologie bezocht. De reis- en verblijfkosten hiervoor zijn pas in 2019 gedeclareerd (en in 2019 betaald). De kosten zijn kosten 2018 genoemd. Kosten Kees Maas award De in 2018 tijdens de ALV uitgereikte award vertegenwoordigde een waarde van 495,83 Administratiekosten Administratiekantoor Margreet Bijpost is ingeschakeld om de boekhouding 2018 te boeken en de balans, exploitatierekening en de toelichtingen daarop te maken.kosten 1.869,45

4 NEDERLANDSE HYDROLOGISCHE VERENIGING FINANCIEEL JAAROVERZICHT 2018 BALANS Activa Debiteuren/vorderingen Nog te ontvangen/vooruitbetaald 1.791, ,45 Contributie ,00 0,00 Contributie ,00 275,00 Contributie , ,00 Debiteuren 0,00 0,00 Prijzen NHV Kees Maas Awards 2014 en ,83 0,00 Saldi banken ING zakelijke betaalrekening 2.259,83 365,72 ING zakelijke spaarrekening ,46 0,00 TRIODOS zakelijke betaalrekening 0, ,45 TRIODOS zakelijke spaarrekening 0, , Totaal , ,62 Passiva Schulden korte termijn Crediteuren 45,19 0,00 Nog te betalen bedragen 9.996, ,50 Contributies 2018 dubbel betaald 605,00 225,00 Prijzen NHV Hydrologieprijs reservering 500, ,00 Kees Maas prijs 1.200, ,00 Bijzondere verdiensten prijs 1.997, ,88 Uitreiking hydrologieprijzen 617,80 617,80 Reserveringen Reservering NHV-Specials 1.500, ,00 Reservering Stromingen , ,60 Reservering NHV-werkgroepen 1.222, ,62 Kapitaal , , Totaal , ,62

5 Toelichting Balans ACTIVA DEBITEUREN/VORDERINGEN Nog te ontvangen/vooruitbetaald Interpixel factuur wegens filestorage ,80 Interpixel factuur wegens webhosting ,65 Mollie ideal betalingen , ,45 Saldo Ledencontributies 2017 Een deel van de openstaande posten (degenen die in 2018 geen lid meer waren) is als oninbaar weggeboekt. De leden die ook in 2018 lid waren, zullen nogmaals worden aangemaand. Het gaat om 5 leden; 5 x 55 = 275,00 In 2018 zullen (nogmaals) herinneringen worden gestuurd. Ledencontributies 2018 De contributies 2018 zijn op (voor nieuwe leden wat later) gefactureerd voor een totaalbedrag van ,00 (595 x 55, x 20,00). Op staat nog een bedrag open van 1.715,00 In 2018 zullen (nogmaals) herinneringen worden gestuurd. Prijzen NHV Kees Maas Awards 2017 De prijs 2017 is tijdens de ALV 2018 uitgereikt. De uitgereikte award vertegenwoordigde een balanswaarde van 495,83 en is in 2018 kosten genoemd. Het saldo van deze prijs is nu 0,00 Voor de volgende uitreikingen zulllen nieuwe awards worden gekocht. TRIODOS In 2018 zijn een betaalrekening en een spaarrekening bij TRIODOS geopend.

6 PASSIVA Nog te betalen bedragen Mollie ideal betalingen kosten ,05 M. vd Valk onkosten bezoek Deutsche Hydrologische Vereniging in ,00 Adm.kantoor M.Bijpost (boekhouding en jaarrekening 2018) 1.869, ,50 Contributie 2018 en VJB 2018 (dubbel) betaald Een aantal leden heeft in 2018 de contributie dubbel betaald (3 x 55,00). Wegens de geannuleerde Voorjaarsbijeenkomst 2018 krijgt een lid nog de inschrijvingskosten ( 60,00) retour. Deze bedragen worden in 2019 teruggestort. PRIJZEN NHV Hydrologieprijs Resevering voor deze prijs, in 2018 is hiervoor 500 gereserveerd. Kees Maas prijs Voor de aanschaf van een serie beeldjes voor de komende uitreikingen is in gereserveerd. Bijzondere verdiensten prijs Het saldo is ongewijzigd ten opzichte van Uitreiking hydrologieprijzen Het saldo is ongewijzigd ten opzichte van RESERVERINGEN Reservering NHV specials. Voor Special nr.9 is een reservering van 500 gedaan. Reservering Stromingen In 2018 heeft geen afboeking plaatsgevonden van de reservering voor Stromingen. Reservering NHV-werkgroepen In 2018 heeft geen afboeking plaatsgevonden van de reservering NHV-werkgroepen Kapitaal Er was in een positief resultaat van ,66 Daardoor bedraagt het kapitaal op : , ,66 = ,22

7 Algemene Leden Vergadering Financiële stukken Voorstel begroting 2019 Hendrik Meuwese

8 Nederlandse Hydrologische Vereniging Voorstel begroting 2019 voor ALV Inkomsten realisatie begroting realisatie % voorstel 10 Ledencontributie % Afschrijving ledencontributie % Website (vacatures) % Webwinkel (o.a. specials) % Symposia % Rente % Totaal % Uitgaven 90 Stromingen: reproductie en opmaak % Stromingen: verzending % Stromingen: redactie kosten % huisstijl NHV inclusief Stromingen % Website: onderhoud % Website: doorontwikkeling Attributen voor symposia/cursussen % Bestuurskosten % administratiekosten % Onkosten werkgroepen % Reservering produceren Specials % Reservering Hydrologieprijs % Reservering Kees Maasprijs % uitreiking Kees Maasprijs bouw website Secretariele ondersteuning % Symposium % Promotie NHV bij studieverenigingen Onvoorzien % Kapitaal (negatief is uitgave) % Totaal % winst/verlies (negatief is verlies)