Algemene ledenvergadering op 5 FEBRUARI 2015 over het boekjaar 2014

Transcriptie

1 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 1 van 5 TOELICHTING JAARREKENING 2014 NEDERLANDSE HYDROLOGISCHE VERENIGING Algemene ledenvergadering op 5 FEBRUARI 2015 over het boekjaar 2014 In 2014 zijn de facturen verzonden voor het lidmaatschap à 50,00. Voor studenten bedroeg de contributie 20,00. De vereniging heeft in 2014 in totaal 6 ereleden. LEDENCONTRIBUTIES 2014 Daar het aantal abonnementen op Stromingen zeer gering is en de abonnementsprijs gelijk is aan de ledencontributie, wordt geen onderscheid (meer) gemaakt in contributie en abonnementen. Wel is in de database aangegeven of het een persoonlijk lidmaatschap of een bedrijvenlidmaatschap betreft. Een bedrijvenlidmaatschap heeft beperktere mogelijkheden dan een gewoon lidmaatschap. Op de begroting 2014 waren 605 betalende leden opgenomen en 10 betalende studentenleden. Dit komt overeen met een bedrag aan contributiegelden van 605 x 50, x 20,00 = ,-. Eind 2014 is door 560 leden en 25 student-leden contributie voldaan en is ,00 aan contributies over 2014 geïnd. Op de balans is het restantbedrag 1.950,00 vermeld. In 2014 hebben nog 27 leden en 1 student contributie over 2013 betaald, overeenkomend met een geïnd bedrag van 1.370,00. Het bedrag op de balans van 2013 bedroeg 2.290,00. Het verschil ( 2.290, ,00 =) 920,00 is als niet te innen contributie afgeschreven. In 2014 is over 2012 nog 400,00 aan contributies binnengekomen. Het bedrag op de balans van 2013 bedroeg 700,00. Het verschil ( 700,00 400,00 =) 300,00 is als niet te innen contributie afgeschreven. STROMINGEN Stromingen wordt aan alle NHV-leden toegezonden. Stromingen wordt in full-color gedrukt. Begin 2014 is Stromingen /4 uitgebracht. Stromingen , en zijn in 2014 uitgebracht. Stromingen wordt uitgebracht in de eerste maanden van De reproductie- en opmaakkosten van de nummers /4, , en , inclusief verzending naar de leden, hebben ,39 bedragen. De kosten van de Stromingenredactie bedroegen 0,00. Opgemerkt wordt dat, doordat in 2014 weer 4 nummers zijn verschenen (waaronder het gecombineerde nummer /4), de kosten weer dicht in de buurt van de begroting zijn gekomen.

2 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 2 van 5 De kascommissie heeft, bij de controle over boekjaar 2012, aanbevolen om extra geld te reserveren voor Stromingen in relatie met het feit dat de afgelopen jaren minder Stromingen zijn uitgebracht dan begroot. Het bestuur heeft hiervoor ,- als reservering in 2013 op de balans opgenomen. De regels die gehanteerd worden bij daadwerkelijke uitgaven betreffende dit budget zijn gepresenteerd in het jaarverslag over het boekjaar In de begroting 2014 was voor Stromingen ,- opgenomen. De kosten hebben hebben ,39 bedragen. Conform de regels is in dit kader 3.156,61 aan de reservering Stromingen toegevoegd. Nu na jaren weer een duidelijker beeld omtrent de kosten voor Stromingen beschikbaar is gekomen kan het benodigde budget beter worden begroot. De redactie van Stromingen heeft een begroting voor 2015 opgesteld en een budget van ,00 aangevraagd. Dit is inclusief kosten redactie. Voorts heeft de redactie een budget aangevraagd voor verbetering van de workflow van Stromingen via een intern deel van de Website. Voor deze werkzaamheden is voor 2015 een budget van 3.000,00 aangevraagd. NHV-SPECIALS Op de jaarvergadering in 2014, over het boekjaar 2013, is door de kascommissie voorgesteld om de specials, CD-rom en losse nummers van Stromingen, behoudens Water in the Netherlands, niet meer apart op de exploitatierekening op te nemen. De exemplaren worden inmiddels grotendeels via de webwinkel afgenomen. In 2014 is gestart met het gratis aanbieden van de special Water in The Netherlands (nr. 6) aan nieuwe leden. Tevens is de prijs in de loop van 2014 sterk gereduceerd. Deze special heeft in 2014 nog slechts een totaalbedrag van 40,00 opgeleverd. De verkoop van de overige specials, de Stromingen CD rom en losse nummers van Stromingen is nihil geweest en komt derhalve voor 2014 op een bedrag aan inkomsten van 0,00. BIJEENKOMSTEN - De ALV, over het boekjaar 2013, is op 20 maart bij UNESCO-IHE in Delft gehouden voorafgaand aan de discussiemiddag: 10 jaar PUB en nu PUC; relevant voor Nederland?. Door de ALV te combineren met een andere activiteit probeert het bestuur het aantal leden dat ook naar de ALV komt te verhogen. Door 37 leden werd de ALV en de discussiemiddag bezocht. De toegang tot de ALV was gratis en hierbij werd een lunch aangeboden. Aan inschrijfgeld voor de discussiemiddag is 420,00 binnengekomen en de kosten van deze middag, inclusief ALV, hebben 849,95 bedragen. De kostenpost voor deze dag bedraagt derhalve 429,95.

3 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 3 van 5 Op 4 en 5 juni 2014 heeft de voorjaarsbijeenkomst plaatsgevonden. Het thema was dit keer: Nieuwe klimaatscenario s, Implicaties voor het waterbeheer?. De bijeenkomst is gehouden in het congreshotel De Wageningsche Berg te Wageningen. De opkomst van leden en bezoekers voor het symposium was met een kleine 50 personen redelijk. De kosten hebben voor de NHV 6.482,38 bedragen en aan sponsorgeld (STOWA) en inschrijfgelden is in totaal 8.156,83 binnengekomen. De bijeenkomst werd gesponsord door STOWA met 1.766,83. Hierdoor is de voorjaarsbijeenkomst afgesloten met een opbrengst van 1.674, november 2014 is bij het KNMI in De Bilt een discussiemiddag van de NHV-werkgroep Tijdreeksanalyse gehouden over Onzekerheid over modelonzekerheden In concreto ging de middag over het bepalen van modelonzekerheden van tijdreeksmodellen en de fouten die daarbij worden gemaakt. Hierbij zijn de theoretische en de praktische kant allebei aan bod gekomen. Deze bijeenkomst was gratis. Op 24 oktober2014 werd de NHV Najaarsbijeenkomst Drought in Europe gehouden. Dit was een internationaal symposium on droughts and low flows, including groundwater dat de NHV samen met de Deutsche Hydrologische Gesellschaft en de Belgische collega s heeft georganiseerd. Sprekers uit binnen- en buitenland gaven presentaties. De bijeenkomst werd gehouden in Maastricht. We waren te gast bij het Gouvernement van de Provincie Limburg. Aan inschrijfgeld is 980,00 binnengekomen en de kosten hebben 1.151,83 bedragen. De najaarsbijeenkomst werd door ruim 30 deelnemers bezocht. Deze dag heeft derhalve een verliespost van 171,83 opgeleverd. In 2014 is nog een bedrag van 125,00 aan inschrijfgeld voldaan betreffende de voorjaarsbijeenkomst 2013 en 25,00 aan inschrijfgeld voor de najaarsbijeenkomst WEBSITE NHV De website van de NHV dient, samen met de digitale nieuwsbrief, als hét communicatiemiddel met de leden. Het bedrijf Webparking krijgt regelmatig opdracht om de verbeteringen door te voeren. In 2013 is opdracht verleend aan Webparking om voor de site een significante update uit te voeren. De verwachting was dat deze werkzaamheden medio 2014 waren afgerond. Mede door het overlijden van ons zeer gewaardeerde bestuurslid Frank Vliegenthart en ziekte van de penningmeester, beide nauw betrokken bij de nieuwe website is de nieuwe website pas in de conceptfase. De verwachting is nu dat deze medio 2015 online zal komen. In 2014 hebben de kosten in relatie met de oude en nieuwe website totaal 3.892,55 bedragen. De kosten bestonden uit onderhoud, registratie domeinnaam, hosting van de website,huur van schijfruimte (voor de vele pdf s van publicaties die op de website online beschikbaar worden gesteld). In een termijnbedrag van 2.420, opgenomen die betaald is voor de werkzaamheden voor de nieuwe website. In verband met de nieuwe website zijn een aantal NHV-leden gevraagd de voortgang van de nieuwe website te waarborgen. Deze tijdelijke redactie van de website heeft in 2014 kosten gemaakt voor een bedrag van 97,00.

4 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 4 van 5 Op de website kunnen betaalde vacaturemeldingen (Hydrologie gerelateerd) worden geplaatst. Hiervan is in 2014 geen gebruik gemaakt en dit heeft geen opbrengsten gegenereerd. WEBWINKEL NHV EN GADGETS Via de webshop van de NHV zijn de specials te koop. Ook zijn bijvoorbeeld NHV T-shirts en Pins met het NHV-Logo verkrijgbaar. Via de website is wat betreft overige artikelen (niet de specials en CD s) in 2014 voor 5,00 aan artikelen gekocht. CURSUSSEN In het kader van Nieuw Elan en het brengen van kennis naar de NHV-leden is de NHV in 2009 gestart met het geven van cursussen. Door relatief goedkoop cursussen te organiseren voor en door NHV-leden is het mogelijk om kapitaal te genereren dat de NHV weer kan inzetten om andere doeleinden van NHV te kunnen realiseren. In 2014 zijn door de NHV geen cursussen georganiseerd. JONGE HYDROLOGEN INNOVATIE FONDS Op de jaarvergadering gehouden in 2014 is vanuit de leden een voorstel gekomen om een Jonge Hydrologen Innovatie Fonds (JHIF) op te richten. Hieraan heeft het bestuur gehoor gegeven en in 2014 zijn twee aanvragen gehonoreerd met een bedrag van elk 250,00 (totaal 500,-). KEESMAAS PRIJS De Kees Maas prijs zou in 2014 worden uitgereikt voor het, volgens de NHV-leden, beste gepubliceerde artikel in Stromingen over de jaren Hiertoe is een online enquete gehouden. De kosten van deze enquete hebben 105,00 bedragen. De uitreiking heeft niet in 2014 plaatsgevonden maar de prijs wordt 5 februari 2015 op de middagsymposium, na de ALV, uitgereikt RESERVERINGEN NHV-prijzen De Hydrologieprijs (groot 1.500,00) zal weer in 2016 worden uitgereikt. In 2014 is hiervoor 500,00 gereserveerd. De Kees Maas Awards 2014 en 2017 zijn in 2012 beschikbaar gekomen en staan op de balans vermeld. Voor de uitreiking in 2018 is in 2014 weer 200,- euro gereserveerd.

5 Nederlandse Hydrologische Vereniging pagina 5 van 5 STROMINGEN Het restant 3.156,60 van het begrote budget voor 2014 voor het uitbrengen van Stromingen is gereserveerd en toegevoegd op de balans (conform de uitgangspunten opgesteld op basis van een aanbeveling van de kascommissie boekjaar 2012). NHV-specials Voor het uitbrengen van NHV-specials is in 2014 weer 500,- gereserveerd. Attributen voor bijeenkomsten en cursussen De uitgifte van attributen zijn jaarlijks sterk afhankelijk van het aantal en de omvang van de bijeenkomsten en cursussen. Een aanschaf van attributen gaat in voor de NHV relatief grote oplagen. In dit kader zijn de reeds gedane reserveringen behouden en is gezien het bescikbare bedrag in 2014 geen extra reservering gedaan. De verwachting is dat, door de kosten gelijkmatig over meerdere jaren te verdelen wel jaarlijks moet worden getoest of een reservering noodzakelijk is. Werkgroepen NHV Voor onkosten die gemaakt worden door ingestelde en in te stellen werkgroepen van de NHV is in 2014 een bedrag van 1.500,00 gereserveerd. DIVERSEN Aan bestuurs- en administratiekosten kosten is in ,05 uitgegeven. Voor bijeenkomsten van de NHV en cursussen zijn in 2014 attributen (zoals blocnotes, mapomslagen, pennen en tassen) aangeschaft voor een totaalbedrag van 80,16. Dit jaar waren er geen overschrijvingen en andere betalingen die niet nader verantwoord werden en niet konden worden ondergebracht bij 1 van de overige posten. Van alle onduidelijke overschrijvingen/betalingen is achterhaald waar deze vandaan kwam. BUITENLAND De NHV onderhoudt contacten met zusterverenigingen in het buitenland. In 2014 geen kosten gemaakt met betrekking tot de buitenlandactiviteiten. SALDO EN KAPITAAL Het kapitaal van de vereniging bedroeg eind ,30. Het negatief saldo over 2013 bedraagt 5,164,08. Het relatief hoge negatieve saldo is het gevolg van significante reserveringen, met name voor Stromingen en werkgroepen NHV en de uitgave voor het JHIF. Het kapitaal per 31 december 2014 is derhalve verminderd ten opzichte van 2013 en bedraagt ,38. Januari 2015 Herman Wolfs, penningmeester NHV 2014.