Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar

Transcriptie

1 Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar 1 oktober september 2015 Secretariaat Rozengracht 3 t JL Zutphen e museazutphen@zutphen.nl

2 resultatenrekening begroting inkomsten contributie rente bijzondere baten vriendenbank totaal uitgaven aanschaf PM PM vriendenbank ledenbijeenkomsten PM kunstprijs vrienden excursies jaarvergadering lidmaatschapskosten PM secretariaat en administratie resultaat totaal NB bedragen in 2

3 toelichting resultatenrekening en begroting inkomsten contributie: jaarbijdragen van leden rente: rente, met name op kapitaalrekening bijzondere baten: donaties en bijdragen die niet verbijzonderd zijn en geen contributie of bedoeld voor de Vriendenbank zijn vriendenbank: gespecificeerde bijdragen ten behoeve van de aanschaf van de vriendenbank uitgaven aanschaf: 6 potloodtekeningen van Jean-Baptiste Bouquet (van de fam Van der Capellen) ( 6.750) en Midi van Oepts ( 4.000). Deze post is voor lastig te budgetteren: het is nog onbekend of en zo ja welke werken in aanmerking komen voor verwerving vriendenbank: bedoeld om in te schenken aan musea ivm nieuwe locatie ledenbijeenkomsten rondleidingen en entreegelden kunstprijs vrienden: wordt elke twee jaar uitgereikt ten bedrage van 2.500, vorig jaar jaar is gereserveerd, maar om de twee jaar wordt prijs ook daadwerkelijk uitgekeerd, zodat in met de reservering uit in totaal is uitgekeerd. In is geen reservering opgenomen waardoor in (indien er weer een prijs wordt uitgereikt) het bedrag in eens zal worden afgeboekt excursies: excursie najaar 2015 is ng niet gerealiseerd, groot deel van betalingen zijn al wel binnen. In principe zijn excursies budgetneutraal jaarvergadering en uitreiking vriendenprijs: in verband met technische onvolkomenheden is het bestuur geconfronteerd onvoorzien met extra uitgaven ten behoeve van de ledenvergadering en prijsuitreiking in 2014, doel voor ook de komende jaren blijft de kosten zoveel mogelijk te beperken lidmaatschapskosten: betreft kosten voor deelnemingen aan Cultuur Historisch Platform à 50, Nederlandse Federatie van Vrienden van Musea à 56,25 en een eenmalige bijdrage cursus Vrije Academie à 250 secretariaat en administratie: betreft kosten drukwerk (enveloppen, briefpapier) inclusief werkzaamheden met betrekking tot website en flyer, alsmede kosten in verband met afscheid bestuurslid resultaat: verschil tussen inkomsten en uitgaven 3

4 banksaldi rekeningnummer omschrijving saldo bestuurrekening 547, , bestuurrekening 2.032, , direct kwartaal sparen 3.280,65 795, vermogens spaarrekening , ,17 totaal , ,78 verschil ,89 4

5 balans activa bank totaal kunst in eigendom en uitgeleend debiteuren totaal passiva aankoopfonds kunstprijs vrienden muntenfonds educatiefonds kunst in eigendom reservering crediteuren gelden in beheer totaal NB bedragen in NB reservering voor extra bijdrage vriendenbank 5

6 toelichting balans: activa bank totaal: is de som van alle spaar- en betaalrekeningen kunst in eigendom en uitgeleend aan Museum: in 2015 is aangeschaft voor een gezamenlijk bedrag van ,00: - zes potloodtekeningen door Jean-Baptiste Bouquet (van Robert Jasper en Sara Jacoba van der Capellen en vier van hun kinderen) voor aanschafprijs van van 6.750,00 - Midi van Oepts voor aanschafprijs van 4.000,00 debiteuren: 29 vrienden hebben (nog) niet hun contributie over het Verenigingsjaar voldaan. Dit betreft 23 enkel lidmaatschappen en 6 zogenaamde Duo lidmaatschappen. - De grootte van het bedrag is 602,00 passiva aankoopfonds: bestaat uit beschikbare middelen voor aankoop, bestaande uit banksaldo, vermeerderd met post debiteuren en verminderd met respectievelijk reservering Kunstprijs, Muntenfonds, Educatiefonds, Reservering, Crediteuren en Geld in Beheer. kunstprijs vrienden: is jaarlijkse reservering van ten behoeve van tweejaarlijks uit te reiken kunstprijs van 2.500, deze is in uitgekeerd muntenfonds: wordt gevormd door middelen die ooit ter beschikking zijn gesteld met de doelstelling de muntencollectie van het Museum uit te breiden educatiefonds: wordt gevormd door middelen die ooit ter beschikking zijn gesteld met de doelstelling bestedingen te doen met een educatief karakter kunst in eigendom: bestaat uit de waarde van de kunst die door de vereniging is verworven en in bruikleen aan het museum is afgestaan, deze is vooralsnog gewaardeerd overeenkomstig de aankoopsom reservering: reservering bestaat uit 5.000, ten behoeve van Vriendenbank (helft betaald door leden en verdubbeld door Vereniging), dus tenminste x 2. De vermindering van de reservering t.o.v komt ten goede aan het aankoopfonds, omdat er geen reden is op dit moment verdere reserveringen aan te houden crediteuren: 762 is betaald ten behoeve van de Najaarsexcursie 2015, deze wordt pas gehouden in het nieuwe verenigingsjaar gelden in Beheer: geld van Museum/gemeente, in beheer gegeven aan Vereniging 6

7 Aan de Algemene ledenvergadering van de Vereniging Vrienden Musea Zutphen VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE Bij besluit van de Algemene ledenvergadering van 20 november 2015 zijn wij, mevrouw C.G.M. Warmerdam en de heer B.M.W. Vos benoemd in de commissie als bedoeld in artikel 48 lid 2 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, meestal genoemd: kascommissie. We hebben de rekening en verantwoording van het bestuur over het verenigingsjaar van l oktober 2014 tot en met 30 september 2015 onderzocht. We zijn van mening dat: de inkomsten en uitgaven van de Vereniging nauwkeurig zijn verantwoord; de balans een correct beeld geeft van de vermogenspositie op 30 september 2015; de stukken een getrouw beeld geven van het handelen. - van het bestuur en de toestand van de vereniging. We adviseren de Algemene ledenvergadering decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid in het verenigingsjaar van l oktober 2014 tot en met 30 september Zutphen, 19 oktober 2015 B.M.W. Vos r / I 1