Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar

Transcriptie

1 VERENIGING VRIENDEN MUSEA ZUTPHEN Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar 1 oktober december 2016

2 resultaatrekening begroting inkomsten contributie bankrente bijzondere baten vriendenbank excursies totaal uitgaven aankoop en restauratie p.m. vriendenbank vriendenprijs excursies ledenbijeenkomst jaarvergadering lidmaatschapskosten secretariaat en administratie bankkosten resultaat -/ / totaal

3 Toelichting resultaatrekening en begroting Inkomsten Contributie: jaarbijdragen leden Bankrente: rente, met name op kapitaalrekening Bijzondere baten: donaties en bijdragen geen contributie. Niet gespecificeerde donaties zijn dit boekjaar toegevoegd aan de donaties ten behoeve van de Vriendenbank Vriendenbank: gespecificeerde bijdragen ten behoeve van de Vriendenbank Uitgaven Aankoop en restauratie: o aankoop olieverfschilderij van Bob Buys Spaanse danseres Maria Petrelli Ruiz ( 2.500), o aankoop van enkele objecten (een cachet, twee portretten en twee doopjurken) uit de nalatenschap van de familie Van der Capellen ( 7.000). o restauratie staand Amsterdams horloge gesigneerd Gerret Ruempol a Zutphen ( 1.779) Vriendenbank: bedoeld om in 2017 te schenken aan Musea Zutphen Ledenbijeenkomsten: rondleidingen en lezingen Vriendenprijs: wordt elke twee jaar uitgereikt ten bedrage van 2.500, elk jaar wordt gereserveerd, Gezien de bijzondere jaren 2015 en 2016, de bouw en verhuizing van de musea, is geen Vriendenprijs toegekend. Excursies: excursie najaar 2015, voorjaar en najaar In principe zijn excursies budgetneutraal. Jaarvergadering: De jaarvergadering heeft plaatsgevonden op 19 november Lidmaatschapskosten: betreft kosten voor deelnemingen aan Cultuur Historisch Platform Zutphen à 50, Nederlandse Federatie van Vrienden van Musea à 188. Secretariaat en administratie: betreft kosten drukwerk (enveloppen, briefpapier), kopieerwerk (uitnodiging excursies, Vriendenbrieven) en werkzaamheden met betrekking tot website. Resultaat: verschil tussen inkomsten en uitgaven 3

4 banksaldi rekeningnummer omschrijving saldi Bestuursrekening 5.096, , bestuursrekening 4.032,25 759, direct kwartaal sparen 795,59 802, vermogensspaarrekening , ,60 totaal , ,32 verschil -/ ,46 4

5 Balans activa bank totaal kunst in eigendom en in bruikleen gegeven debiteuren totaal passiva aankoopfonds vriendenprijs muntenfonds educatiefonds kunst in eigendom Reservering Vriendenbank gelden in beheer totaal

6 Toelichting balans Activa Bank totaal: - is de som van alle spaar- en betaalrekeningen Kunst in eigendom en uitgeleend aan Musea: - bestaat uit de waarde van de kunst die door de Vereniging is verworven en in bruikleen aan de Musea is afgestaan, deze is vooralsnog gewaardeerd overeenkomstig de aankoopsom - in is aangekocht en uitgeleend voor een gezamenlijk bedrag van olieverfschilderij van Bob Buys Spaanse danseres Maria Petrelli Ruiz ( 2.500), aankoop van enkele objecten (een cachet, twee portretten en twee doopjurken) uit de nalatenschap van de familie Van der Capellen ( 7.000). Debiteuren: - 38 vrienden hebben hun contributie (nog) niet voldaan. Het betreffen 18 enkele lidmaatschappen en 10 duo-lidmaatschappen. Dit omvat 579. Passiva Aankoopfonds: - bestaat uit beschikbare middelen voor aankoop; bestaande uit banksaldo vermeerderd met kunst in eigendom/in bruikleen gegeven en debiteuren en verminderd met reservering Vriendenprijs, Muntenfonds en Reservering Vriendenbank. Vriendenprijs: - gezien de bijzondere jaren 2015 en 2016, de bouw en verhuizing van de musea, is geen Vriendenprijs toegekend, een extra reservering is derhalve niet nodig. Muntenfonds: - wordt gevormd door middelen die ooit ter beschikking zijn gesteld met als doel de muntencollectie van de Musea uit te breiden. Educatiefonds: - In de balans per eind 2016 is het Educatiefonds verdwenen. Het bedrag, dat daarvoor in de voorgaande balans stond, is overgemaakt aan de Musea Zutphen. - Het betreffende bedrag is destijds geschonken aan de Vereniging Vrienden van de Musea Zutphen met het doel het geld te bestemmen voor de Musea. Nu de Musea in hun nieuwe onderkomen zullen worden gehuisvest is het mogelijk de bestemming te realiseren, te weten een uitbreiding van de educatiemogelijkheden. Reservering Vriendenbank: - reservering bestaat uit 5.350, ten behoeve van de Vriendenbank (ongeveer de helft betaald door de leden en verdubbeld door de Vereniging) Gelden in Beheer: - In de balans per eind 2016 zijn de Gelden in Beheer verdwenen. Het bedrag, dat daarvoor in de voorgaande balans stond, is overgemaakt aan de Musea Zutphen. - De betreffende bedragen zijn destijds beschikbaar gesteld aan de Vereniging Vrienden van de Musea Zutphen met het doel het geld te bestemmen voor de Musea. Nu de Musea in hun nieuwe onderkomen zullen worden gehuisvest is het mogelijk de bestemming te realiseren, te weten een bijdrage aan de inrichting van de Musea. 6