Financiële jaarstukken 2017

Transcriptie

1 Vereniging van Vrienden der Aziatische Kunst Financiële jaarstukken 2017 Vereniging van Vrienden der Aziatische Kunst datum 6 april 2018 kenmerk /MaB Ledenadministratie: Telefoon: NL33 INGB Jac s den Boer & Vink bv vvak@denboerenvink.nl Btw: NL B01 Postbus AA Haastrecht Website: KvK:

2 Inhoudsopgave Pagina Verslag van de penningmeester over het jaar Jaarrekening A. Balans 3 B. Staat van baten en lasten 5 Bijlagen 1. Begroting Ontwikkeling Maartje Draak Fonds en bestemmingsreserves

3 1 Verslag van de penningmeester over het jaar 2017 De VVAK had in 2017 weer een actief jaar met veel activiteiten en lezingen en ook veel belangstelling daarvoor van de leden. De nieuwe website, waarvan de kosten grotendeels zijn genomen in 2016, werkt goed, zorgt voor hogere opkomst bij de activiteiten en vergemakkelijkt de aankondigingen van de activiteiten aanzienlijk. De reguliere lasten zijn redelijk in lijn met de (oorspronkelijke) begroting. Het saldo van baten en lasten vertoont weliswaar een tekort van circa , maar dat is goed te verklaren. Dit tekort is grotendeels veroorzaakt door de niet voorziene aankoop van een bijzondere Ding schotel in de begroting 2017, daartoe in staat gesteld door de nalatenschap van de heer H.vanBeek. De aankoopkosten van de schotel waren ook hoger dan de betrokken bestemmingsreserve. Het bestuur heeft al enige tijd geleden besloten dat, indien nodig, deze nalatenschap versterkt zou worden met een aanvulling uit het Maartje Draak Fonds, omdat duidelijk werd dat het moeilijk zou zijn met alleen het bedrag uit deze nalatenschap iets kwalitatief hoogwaardigs te verkrijgen. In dit geval hebben we dan ook een beroep op het Maartje Draakfonds moeten doen van circa Verder waren de kosten van lezingen en ledenvergaderingen hoger dan begroot en is in 2017 een lager bedrag aan advertenties gerealiseerd. Van de Gemeente Amsterdam is bij het schrijven van dit verslag nog geen bericht ontvangen of de financiële ondersteuning hervat zal worden. Dat geldt voor 2018, maar ook voor het boekjaar Belangrijke meevallers waren er dit jaar in de vorm van nalatenschappen van deheervan der Pijl en de heer Von Saher. Ook de leden droegen ruim bij met extra donaties buitenhun contributies. De VVAK is hen hiervoor zeer erkentelijk. De kosten van ons ledenadministratiebureau en de secretariële ondersteuning waren beduidend minder dan in vorige jaren, en we zijn de betrokken personen dankbaar voor hun inspanning omditte bereiken. Bij de begroting van 2018 hebben we nog geen rekening kunnen houden met te verwachten inkomsten en uitgaven in verband met het lustrum symposium. Nog niet alle offertes zijn binnen en een en ander is mede afhankelijk van het aantal aanmeldingen. Deze posten zijn als p.m. bij de baten en lasten opgenomen. Maar met een bestemmingsreserve voor het lustrum van hebben we goede hoop dat uitgaven en inkomsten elkaar redelijk in evenwicht zullen houden. Wel is er ruime belangstelling van adverteerders voor de speciale jubileumnummers van Aziatische Kunst die dit jaar zullen verschijnen, zoals u bij het jongste nummer van ons blad reeds heeft kunnen constateren. De inkomsten aan advertenties zijn dit jaar begroot op De kosten van het blad zijn dit jaar hoger dan vorig jaar, vanwege twee dubbele nummers en veel artikelen in het Engels. Afgelopen jaar zijn acht leden wegens wanbetaling geroyeerd, een aantal dat de laatste jaren vrij stabiel is gebleven. Het aantal leden dat dit jaar heeft opgezegd vanwege de verhoging van de contributie is beperkt gebleven tot slechts vijf leden. Er hebben zich dit jaar reeds een aantal nieuwe leden gemeld. Ondergetekende is nu zes jaar penningmeester geweest en heeft in overleg met het bestuur besloten, wegens gevorderde leeftijd, deze functie neer te leggen. Mevrouw Van Koeverden is bereid gevonden om hem op te volgen. Wel blijft hij nog bij de financiële zaken rond het lustrum assisteren, zodat de nieuwe penningmeester niet gelijk met transacties te maken krijgt waarvan zij de achtergrond niet geheel kent.

4 2 Tot slot wil ik de leden en het bestuur bedanken voor het in mij gestelde vertrouwen, en op mijn beurt dank ik de medewerkers van Jac s den Boer & Vink voor hun voortreffelijke administratie van het ledenbestand en het vakkundig opstellen van de jaarcijfers. Wen Ting-tiang penningmeester

5 3 A. Balans ACTIVA Vaste activa Bibliotheek en collectie p.m. p.m. Projector (2009) p.m. p.m. Vlottende activa Vorderingen: - Rente 82,62 254,09 - Omzetbelasting 2.360, ,08 - Depot PostNL 270,00 270,00 - Advertenties 750, ,50 - Corporate members 0, ,00 - Contributies 318, ,00 - Overige vorderingen 0, ,79 Totaal vorderingen 3.781, ,46 Liquide middelen: - ING Bank , ,89 - Rabobank , ,53 Totaal liquide middelen , ,42 Totaal activa , ,88

6 PASSIVA Eigen vermogen Continuïteitsreserve , ,10 Maartje Draak Fonds , ,84 Bestemmingsreserve H. van Beek * 0, ,00 Bestemmingsreserve Ikigai 157,30 369,30 Bestemmingsreserve 100 jaar VVAK , ,00 Bestemmingsreserve Educatie , ,45 Totaal eigen vermogen , ,49 Kortlopende schulden Nog te betalen kosten 4.469, ,39 Vooruit ontvangen contributies en bijdragen 6.491, ,00 Totaal kortlopende schulden , ,39 Totaal passiva , ,88 * Het legaat van de heer H. van Beek is specifiek bestemd voor de aankoop van Chinese kunst of antiek. Deze reserve is in 2017 aangewend voor het betreffende doel.

7 5 B. Staat van baten en lasten Realisatie Begroting Realisatie Baten Contributies , , ,50 Corporate members 600, , ,00 Extra bijdragen en donaties 2.231, , ,00 Gemeente Amsterdam p.m. p.m. 0,00 Advertenties 5.451, , ,00 Verkoop losse exemplaren Aziatische Kunst 0,00 200,00 83,01 Bijdragen inzake leerstoel Universiteit Leiden 6.000, , ,00 Rente 133, ,00 636,49 Bijdrage IIAS 1.500, , ,00 Legaten 8.196,70 * 1 0,00 0,00 Overige baten 330,74 * 2 500,00 778,76 Totaal baten , , ,76 * 1 * 2 Betreft de ontvangen legaten van de heer Van der Pijl ( 5.696,70) en de heer Von Saher ( 2.500,00). De overige baten betreffen de nog te vorderen gemengde btw 2017 ( 315,74) en de bijdragen voor consumpties door leden ( 15,00).

8 6 Realisatie Begroting Realisatie Lasten Tijdschrift Aziatische Kunst , , ,91 Bestedingen fonds H. van Beek ,00 0,00 0,00 Bestedingen Maartje Draak Fonds 4.500,00 0,00 0,00 Lezingen en andere activiteiten 4.636, , ,53 Website VVAK 279, , ,03 Ledenvergaderingen 4.172, , ,64 Secretariaats-/administratiekosten , , ,01 Additionele ondersteuning secretariaat 5.347, , ,35 Porto, telefoon, internet 1.174, , ,72 Drukwerk 732,05 700,00 627,83 Abonnementen 904,07 800,00 512,50 Kantoorbehoeften 123,38 300,00 336,14 Bestuurskosten 1.896, , ,86 Bankkosten 379,90 400,00 354,65 Leerstoel Universiteit Leiden * , , ,00 Publiciteit 581,81 300,00 0,00 Educatie 0, , ,55 Overige lasten 6,08 500,00 220,88 Totaal lasten , , ,60 Saldo van baten en lasten , , ,84 Het saldo is als volgt verwerkt: - Mutatie continuïteitsreserve , , ,78 - Mutatie Maartje Draak Fonds , ,00 636,49 - Mutatie bestemmingsreserve H. van Beek ,00 0,00 0,00 - Mutatie bestemmingsreserve Ikigai -212,00 0,00 0,00 - Mutatie bestemmingsreserve 100 jaar VVAK 0,00 0,00 0,00 - Mutatie bestemmingsreserve Educatie 0, , ,55 - Mutatie bestemmingsreserve Website VVAK 0,00 0, ,00 Totaal , , ,84 * Er is een jaarlijkse verplichting van aangegaan met de Universiteit Leiden voor de jaren 2013 tot en met 2017.

9 Bijlage 1 Begroting 2018 Baten Begroting Realisatie Begroting Contributies Corporate members Extra bijdragen en donaties * Gemeente Amsterdam p.m. p.m. p.m. Advertenties Verkoop losse exemplaren Aziatische Kunst Bijdragen inzake leerstoel Universiteit Leiden Rente Bijdrage IIAS Lustrum deelname p.m. 0 0 Ondersteuning Rijksmuseum lustrum p.m. 0 0 Legaten Overige baten Totaal baten Lasten Tijdschrift Aziatische Kunst Bestedingen fonds H. van Beek Bestedingen Maartje Draak Fonds Lezingen en andere activiteiten Website VVAK Ledenvergaderingen Secretariaats-/administratiekosten Additionele ondersteuning secretariaat Porto, telefoon, internet Drukwerk Abonnementen Kantoorbehoeften Bestuurskosten * Bankkosten Leerstoel Universiteit Leiden Publiciteit Educatie Lustrum symposium p.m. 0 0 Overige lasten Totaal lasten Saldo van baten en lasten * In verband met de aansluiting naar beneden afgerond.

10 2 Begroting Realisatie Begroting Het saldo is als volgt verwerkt: - Mutatie continuïteitsreserve Mutatie Maartje Draak Fonds Mutatie bestemmingsreserve H. van Beek Mutatie bestemmingsreserve Ikigai Mutatie bestemmingsreserve 100 jaar VVAK Mutatie bestemmingsreserve Educatie Totaal

11 Bijlage 2 Ontwikkeling Maartje Draak Fonds en bestemmingsreserves Stand per Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking 31 december Maartje Draak Fonds * * * * * * * * * * 1 * 2 * 3 * 4 Aankoop Lohan. Aankoop Scroll. Betreft rente, in 2012 vermeerderd met schade-uitkering ( 3.850). Aankoop Ding schotel bij Tseng Yu-Chou. Bestemmingsreserve H. van Beek * * Het legaat van de heer H. van Beek is specifiek bestemd voor de aankoop van Chinese kunst of antiek. Deze reserve is in 2017 aangewend voor het betreffende doel. Bestemmingsreserve Ikigai

12 2 Stand per Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking 31 december Bestemmingsreserve 100 jaar VVAK Bestemmingsreserve Educatie