Stichting OKEE Vakantiekampen. Jaarverslag KR Hoofddorp KVK

Transcriptie

1 Stichting OKEE Vakantiekampen Jaarverslag 2018 Stichting OKEE Vakantiekampen Oksholm KR Hoofddorp KVK

2 OKEE vakantiekampen organiseert vakantieweken voor jeugd en jongeren van 8 tot en met 17 jaar en werkt alleen met vrijwilligers. OKEE vakantiekampen is sinds 4 december 2017 een op zichzelf staande stichting. OKEE organiseert met behulp van fondsenwerving vakantieweken voor alle kinderen die mee willen op kamp, ook voor kinderen die niet vaak op vakantie kunnen. Daarnaast heeft het bestuur van de stichting in 2018 een uitgebreid beleidsplan samengesteld waarin o.a. onze doelen en uitgangspunten verder worden toegelicht. Ook is het concept van Vrienden van OKEE nieuw leven ingeblazen. Met in totaal 400,00 aan giften zijn in 2018 filmcamera s en geheugenkaarten bekostigd. De vakantieweken In 2018 zijn er 4 vakantieweken georganiseerd. In totaal zijn er 50 deelnemers mee geweest. Een groot deel van deze kinderen heeft kunnen deelnemen dankzij de kortingsregeling. Afhankelijk van de inkomenssituatie van de ouders/verzorgers kregen 35 kinderen een korting die varieerde van 35% tot wel 90%. Het totaal bedrag aan verstrekte kortingen was 9.500,00. De vrijwilligers In totaal hebben 37 vrijwilligers in 2018 de OKEE vakantiekampen mogelijk gemaakt. De vrijwilligers gaan niet alleen mee als begeleiding op de vakantieweken, maar zijn ook betrokken bij het organiseren van de vrijwilligersweekenden, werving van deelnemers en vrijwilligers, administratie, enz. In verschillende commissies van vrijwilligers worden onder toezicht van het bestuur ideeën gevormd en taken uitgevoerd. Er zijn in 2018 drie weekenden georganiseerd voor de vrijwilligers. Het eerste weekend is vooral gebruikt voor teambuilding en de eerste voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. In het tweede weekend lag de nadruk op de training en deskundigheidsbevordering van nieuwe en bestaande vrijwilligers en op de voorbereiding van de vakantieweken. Het derde weekend was bestemd voor de evaluatie van de vakantieweken en de planning voor het volgende jaar. Keurmerk KinderVakanties OKEE vakantiekampen voldeed in 2018 net als voorgaande jaren aan de criteria van het Keurmerk KinderVakanties. Organisaties die het Keurmerk KinderVakanties mogen voeren voldoen aantoonbaar aan strenge criteria rond veiligheid, hygiëne en kwaliteit. Zij worden jaarlijks gecontroleerd door een onafhankelijke keuringsinstelling en voldoen aan de hoogste standaarden in de branche van kindervakanties. Financiële bijdragen van fondsen De volgende fondsen hebben een financiële bijdrage geleverd in 2018: Fundatie Van den Santheuvel, Sobbe Stichting Boschuysen Stichting Pieter Arie van der Kooijfonds Stichting Trein 8.28 H.IJ.S.M. Stichting Weeshuis der Doopsgezinden In totaal is er 9.500,00 bijgedragen voor de kortingsregeling.

3 Balans OKEE vakantiekampen Activa Bankrekening 32,32 423, ,93 Spaarrekening , , ,35 Nog te ontvangen 450,00 255,41 310,00 Vooruit betaald 125,00 510,05 Voorschot 29,09 Totaal Activa , , ,37 Passiva Algemene reserve , , ,25 Reserveringen 1.500, , ,00 Reservering kortingsregeling 410,00 Resultaat boekjaar 2.003,29-470, ,88 Totaal Passiva , , ,37

4 Resultaat OKEE vakantiekampen Uitgaven Bankkosten 7,37 82,55 79,50 VOG 12,10 Kantoorbenodigdheden 38,35 121,55 188,13 Verzekeringen 371,96 Verzendkosten 70,55 639,60 532,90 Reiskosten 167,85 6,80 Kosten keurmerk 465,85 105,35 405,35 Vroegboek-/vriendjeskorting 70,25 31,25 Overig 82,99 110,00 75,00 Oprichting nieuwe stichting 415,66 Afschrijven debiteuren 80,00 189,09 Vrijwilligers weekenden Accommodatie 495,00 700,00 277,62 Voeding 383,00 574,20 595,97 Reiskosten 623,83 523,40 454,28 Opleiding 444,59 Overig 58,18 58,90 30,85 Promotie Drukwerk 86,67 206,92 205,52 Advertentiekosten 228,69 71,81 Website 174,03 69,70 62,25 Overig 235,96 151,25 299,48 Materialen Transportkosten 178,27 Aanschaf materiaal 596,67 535,53 47,02 Onderhoud 63,50 Vakantieweken Verleende kortingen 9.500, , ,00 Reiskosten leiding 525,59 521,25 576,96 Accommodatie 2.275, , ,00 Materiaal 228,87 261,04 478,41 Voeding 2.211, , ,74 Voordag 115,00 140,50 179,05 Excursie 258,55 367,35 427,14 Outdoor 1.160, , ,00 Transport 2.383, , ,37 Overige uitgaven 68,54 302,95 461,30 Onvoorzien 113, ,00 Totaal uitgaven , , ,56

5 Inkomsten Rente 2,53 25,98 59,68 Vrienden van OKEE 400,00 Donaties 35,00 Donaties herfstweekendkamp 511,09 Inkomsten vorige boekjaren 25,00 Geannuleerde deelnemers 75,00 Vrijwilligers weekenden Fondsen trainingen/weekenden 1.000,00 Vakantieweken Bijdragen fondsen 9.500, , ,00 Inkomsten deelnemers , , ,00 Totaal inkomsten , , ,68 Resultaat 2.003,29-470, ,88 Offroadtrip Filmacademie Proefkonijnen Expeditie Robinson Totaal Reiskosten leiding 184,49 219,83 121,27 525,59 Accommodatie 881,57 490,00 903, ,32 Materiaal 24,19 87,94 116,74 228,87 Voeding 532,12 441, , ,74 Voordag 35,00 30,00 50,00 115,00 Excursie 61,75 196,80 258,55 Outdoor 1.160, ,00 Transport 280, , ,92 Overige uitgaven 15,75 52,79 68, , , ,57 Deelnemers Leiding