Inhoud ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Inhoud ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ INHOUD... 2 1. ALGEMEEN... 4 2. INSTALLATIE VAN DE PROGRAMMA'S... 4 2.1 INSTALLATIE MEETMANAGER... 4 2.2 INSTALLATIE TEAMMANAGER... 10 3. TIJDEN IMPORTEREN VANUIT TOPSWIM (TEAMMANAGER)... 11 4. INLADEN LIMIETTIJDEN (TIJDSTANDAARDEN) (MEETMANAGER)... 12 5. IMPORTEREN UITSLUITINGSCODES (MEETMANAGER)... 12 6. AANMAKEN VOORPROGRAMMA (MEETMANAGER)... 12 6.1 AANMAKEN NIEUWE WEDSTRIJD... 12 6.1.1 Algemene gegevens invullen van wedstrijd... 13 6.2 SESSIE TOEVOEGEN (VOORMIDDAG-/NAMIDDAG-/AVONDSESSIE...)... 13 6.3 PROGRAMMANUMMERS TOEVOEGEN... 13 6.4 PAUZE/CEREMONIE TOEVOEGEN... 15 6.5 EXTRA SESSIE TOEVOEGEN... 15 6.6 UITNODIGING/VOORPROGRAMMA EXPORTEREN... 15 7. PUNTENWEDSTRIJD (MEETMANAGER)... 16 8. INSCHRIJVEN (TEAMMANAGER)... 16 8.1 INSCHRIJVEN ZWEMMERS... 16 8.2 INSCHRIJVEN ESTAFETTE... 17 8.3 INSCHRIJFLIJSTEN... 18 8.3.1 Inschrijven clubafgevaardigden, officials en overzicht deelnemers... 18 8.3.2 Lijst deelnemers met inschrijftijden... 18 8.4 EXPORTEER DE INSCHRIJVINGEN + LIJSTEN... 19 9. INSCHRIJVEN EN AANMAKEN STARTLIJSTEN/STARTKAARTEN (MEETMANAGER)... 21 9.1 IMPORTEREN INSCHRIJVINGEN CLUBS... 21 9.2 STARTLIJSTEN... 22 9.2.1 Afdrukken startlijst... 22 9.3 STARTKAARTEN... 22 10. MAKEN VAN WEDSTRIJDUITSLAG (MEETMANAGER)... 24 10.1 INGEVEN RESULTATEN/TIJDEN (MEETMANAGER)... 24 10.3 ZWEMMERS IN DEZELFDE SERIE MET IDENTIEKE TIJDEN (BK)... 24 10.4 SERIE VOLLEDIG AFGEWERKT... 25 10.5 RESULTATEN OFFICIEEL MAKEN... 25 10.6 UITSLAG EXPORTEREN... 25 10.7 HISTORIEK INLEZEN IN TEAMMANAGER.... 26 11. NIEUWE UPDATES VAN MEET- & TEAMMANAGER... 26 12. BACK-UP DATABASE... 26 2

12.1 AUTOMATISCH BACK-UP... 26 12.2 HANDMATIG BACK-UP MAKEN (TEAMMANAGER)... 26 12.3 BACK-UP WEDSTRIJD MAKEN (MEETMANAGER)... 27 13. SAMENVATTING... 27 13.1 MEETMANAGER... 27 13.1.1 Wedstrijd aanmaken... 27 13.1.1.1 Sessies aanmaken en toevoegen... 28 13.1.1.2 Programmanummers toevoegen... 28 13.1.1.3. Tijdschema berekenen... 29 13.1.2 Uitnodiging exporteren... 30 13.2 TEAMMANAGER... 30 13.2.1 Uitnodiging importeren... 30 13.2.2 Inschrijven... 30 13.2.2.1 Individuele inschrijving... 30 13.2.2.2 Estafette inschrijving... 31 13.2.2.3 Inschrijven clubafgevaardigde en officials... 31 13.2.2.4 Wie werd er ingeschreven (overzicht)... 31 13.2.2.5 Inschrijvingen exporteren... 32 13.3 MEETMANAGER... 32 13.3.1 Inschrijvingen Importeren... 32 13.3.2 Banen trekken, bekijken programma en startkaarten aanmaken... 32 13.3.3 Ingeven resultaten... 32 13.3.4 Uitslag exporteren... 33 BIJLAGEN... 34 BIJLAGE 1. INLADEN LIMIETTIJDEN (TIJDSTANDAARDEN)(MEETMANAGER)... 34 BIJLAGE 2. PUNTENWEDSTRIJD (MEETMANAGER)... 35 BIJLAGE 3. INSTELLINGEN LAYOUT (STARTLIJST, RESULTAATLIJST) (MEETMANAGER)... 36 BIJLAGE 4. ZWEMMER HANDMATIG INSCHRIJVEN (MEETMANAGER)... 39 BIJLAGE 5. INSCHRIJVEN ZWEMMERS VAN VREEMDE CLUB (MEETMANAGER)... 40 BIJLAGE 6. PRESTATIES VERMELDEN OP UITSLAG (MEETMANAGER)... 41 BIJLAGE 7. UITPRINTEN PUNTENTELLING (MEETMANAGER)... 41 BIJLAGE 8. STARTGELDEN DEELNEMENDE CLUBS (MEETMANAGER)... 41 BIJLAGE 9. DEELNEMERS PER CLUB PER SESSIE (MEETMANAGER)... 41 BIJLAGE 10. WEDSTRIJDEN VERWIJDEREN (TEAMMANAGER)... 41 BIJLAGE 11. INSCHRIJVEN VOOR RECREATIEWEDSTRIJDEN... 41 A. Installatie van Entry Editor... 41 B. Inladen van het voorprogramma... 42 C. Invullen van je clubgegevens... 42 D. Ingeven van de gegevens van de deelnemers... 43 E. Inschrijven van deelnemers... 43 F. Opslaan van de inschrijvingen en versturen... 44 3

1. Algemeen Meet- en Teammanager zijn programma s te gebruiken voor wedstrijdverwerking gaande van opmaak voorprogramma t.e.m. het maken van een wedstrijduitslag. De bedoeling van deze handleiding is, iedereen die actief is in het wedstrijdzwemmen, duidelijk te maken hoe de programma's te gebruiken. Via de website http:/ www.zwemfed.be/support is er een forum opgestart met de mogelijkheid, indien men zich registreert, vragen te stellen, problemen te melden en te zoeken naar oplossingen. 2. Installatie van de programma's 2.1 Installatie Meetmanager Voor het installeren van de programma s heeft men een licentie nodig die aan te vragen is aan de VZF. Eens men die licentie heeft ("gebruikersnaam" en "wachtwoord") kan men via de link van Geologics (de firma die de programma s ontwikkeld heeft) overgaan tot de installatie op maximum 4 computers. Klikken op de link http://helpdesk.geologix.ch brengt ons in het onderstaande scherm waar je kan klikken op Splash software. Vervolgens kom je in het onderstaande scherm: 4

waar je de bekomen gebruikersnaam en het wachtwoord dient in te geven en vervolgens op OK klikt. Als het inloggen is gelukt krijg je volgend scherm waar je bovenaan een aantal versies van de Meetmanager ziet. Je dient te klikken op de meest recente versie om te downloaden (opslaan op je computer) 5

Daarna kan je dit bestand openen om de installatie te beginnen zoals hieronder is beschreven met de volgende schermen: Klikken op "Uitvoeren". Klik op" OK". Klik op "Volgende". 6

Aanviken "IK accepteer de licentieovereenkomst" en klik op "Volgende". Klik op "Volgende". 7

Klik op "Volgende". Klik op "Volgende". 8

Maak al of niet een snelkoppeling op het bureaublad (volgens eigen wens: niet noodzakelijk) en klik op "Volgende". Klik op "Installeren". 9

Klik op "Voltooien". Het programma zal opstarten indien in het volgende scherm nogmaals de gebruikersnaam en het wachtwoord wordt ingegeven en je klikt op "Activeer". 2.2 Installatie Teammanager Bovenstaande werkwijze dien je te herhalen voor de Teammanager die je terugvindt in hetzelfde Geologic scherm als waar je de Meetmanager hebt gevonden (zie 2.1) als je naar beneden bladert. De schermen die verschijnen zijn identiek aan de vorige (het enige verschil is dat het hier over de Teammanager gaat i.p.v. over de Meetmanager). 10

3. Tijden importeren vanuit Topswim (Teammanager) Om te vermijden dat men de tijden van de zwemmers (historiek) zelf dient op te zoeken en in te geven, is in de Teammanager de mogelijkheid voorzien om de database van Topswim in te laden. Eerst dient men in Topswim het geboortejaar van iedere competitiezwemmer in te geven (zonder geboortedatum in Teammanager geen inschrijvingen mogelijk zullen zijn). Ga in Teammanager naar de menu "Extra" - "Importeer data uit Topswim MySQL DB". In het volgende scherm kan men klikken op "Importeren". Indien vroeger bij de installatie geen gebruikersnaam en passwoord werden ingegeven zal de database geïmporteerd worden. Indien bij de installatie van Topswim vroeger wel een gebruikersnaam en passwoord werd ingegeven zal je onderstaande foutmelding krijgen. Na klikken op OK dient men eerst terug via menu "Extra"- "Importeer data uit Topswim MySQL DB" de actie terug op te starten en in het importeerscherm de gebruikersnaam en passwoord in te vullen alvorens op "Importeren te klikken". De Gebruikersnaam en passwoord kan je terugvinden op je computer onder C:\Program Files\topswim\properties\database.properties. Dit laatste bestand kan je openen met "Kladblok" (zie scherm hieronder) en hierin kan je zien wat is ingegeven als gebruikersnaam en passwoord. (USER is identiek aan Gebruikersnaam, PSW is identiek aan wachtwoord) De database uit Topswim zou nu moeten ingeladen zijn. 11

4. Inladen limiettijden (tijdstandaarden) (Meetmanager) Zie bijlage 1 5. Importeren Uitsluitingscodes (Meetmanager). De uitsluitingcodes kunnen gedownload worden vanaf de website http:/www.zwemfed.be/support. Het importeren in Meetmanager kan via menu "Instelling" - "Dis. commentaar wijzigen..." en in het volgende scherm te klikken op "Importeer" vervolgens op je computer te zoeken naar het bestand en te klikken op "Openen". 6. Aanmaken voorprogramma (Meetmanager) Voor het aanmaken van het voorprogramma van een wedstrijd die men wenst in te richten gebruikt men de Meetmanager. Als je de Meetmanager opstart na de het activeren van het programma, krijg je een bijna leeg scherm te zien daar er nog geen wedstrijden zijn aangemaakt. De menubalk (zie hieronder) is veel gebruikt om zaken uit te voeren. In eerste instantie zullen Bestand, "Module", Wijzigen en Import/Export veelvuldig worden gebruikt. 6.1 Aanmaken nieuwe wedstrijd Volgende werkwijze dien je te volgen voor het aanmaken van het voorprogramma van een wedstrijd. Klik op Bestand links boven, selecteer Nieuwe wedstrijd en vink in het nieuwe scherm dat je bekomt Lege wedstrijd aanmaken aan en vervolgens klikken op Volgende. Vul de nodige zaken in zoals : a) Bestandsnaam wedstrijd DB b) Naam c) Plaats d) Land e) Datum laatste dag : als je een wedstrijd aanmaakt van 1 dag de datum van die dag invullen en als je een wedstrijd aanmaakt van meerdere dagen de datum van de laatste wedstrijddag invullen f) Baan: de zwembadlengte kiezen g) Baannummer, eerste baan: eerste en laatste gebruikte baan ingeven h) Tijdmeting: de juiste keuze maken En op Aanmaken klikken. In het linker deel van het scherm komt je aangemaakte wedstrijddag te staan. 12

6.1.1 Algemene gegevens invullen van wedstrijd Nu de wedstrijd is aangemaakt kan je rechts in het scherm de algemene gegevens van de wedstrijd invullen waarvan onderstaande de voornaamste zijn: a) Datum voor leeftijdsberekening: moet op 1 januari van het jaar waarin de wedstrijd plaats heeft worden gezet (zeer belangrijk voor estafette wedstrijden) b) Leeftijdsweergave : als leeftijd of als geboortejaar c) Estafette: Aantal te jonge zwemmers toestaan in een estafette d) Valuta: Euro e) Kwalificatie tijden vanaf: dit staat standaard vanaf 1 januari van het voorgaande jaar! f) Kwalificatie tijden t/m: ingeven volgens de reglementen door te klikken op het kalendersymbool g) Naam zwembad h) Inschrijfdatum i) Maximum aantal inschrijvingen per zwemmer j) Locale tijdmeting: normaal ingeven " Alleen aan finish-zijde", tenzij met automatische tijdopname aan "Beide zijdes van het zwembad" k) Organisatie l) Organisatie website m)gastvereniging n) Gastvereniging website o) Contactgegevens 6.2 Sessie toevoegen (voormiddag-/namiddag-/avondsessie...) Nu de algemene gegevens van de wedstrijd zijn ingevuld kan je een sessie toevoegen. Sessies zijn delen van wedstrijddagen (bv. een voormiddag sessie, een namiddag sessie, een avond sessie) door te klikken op Wijzigen en kiezen voor Sessie toevoegen. Rechts op het scherm komen al de in te vullen zaken te staan zoals a) Door het wijzigen van de datum voor leeftijdsberekening naar 01/01/ (zie 6.1.1 a) moet men hier ook de datum van de wedstrijd weer wijzigen, want deze is naar 01/01/ gegaan. b) aanvang van de wedstrijd, aanvang inzwemmen, aanvang jury vergadering,. Het invullen van deze zaken gebeurt door enkel de cijfers in te vullen. Bv. Voor "Aanvang inzwemmen" ingeven 1330 indien dit aanvangt om 13u30. Het programma maakt automatisch van 1330 13:30. c) Vooraleer men met het wedstrijdprogramma verder gaat kan men nu eventueel de layout instellingen aanpassen (zie bijlage 3). 6.3 Programmanummers toevoegen Om programmanummers toe te voegen gaat men naar Wijzigen en kies Programmanr. toevoegen. 13

a) Rechts in het scherm kan je het nodige invoeren (keuze van de wedstrijddiscipline, geslacht ). Voor geslacht kan je kiezen tussen Dames, Heren, of Alle (te kiezen bij individuele wedstrijden, waarbij Alle wil zeggen dat Dames en Heren samen zwemmen), Gemengd (te kiezen bij estafette wedstrijden waarbij gemengd wil zeggen dat een ploeg dient te bestaan uit 2 Dames en 2 Heren). Ook kan je inschrijfgeld per start invullen, een maximum aantal inschrijvingen invullen Bij rapport instellingen dien je, indien je in punt 6.2. c de layout instellingen hebt aangepast, nog de gewenste layout te kiezen voor "Startlijst" (Startlijst VZF-PLIM layout normaal) en voor "Layout voor resultaatlijst" (geen tussentijden (Uitslag VZFPLIM-layout). Door het toevoegen van een programmanummer wordt er automatisch een leeftijdscategorie toegevoegd. Deze leeftijdscategorie kan je rechts in het scherm aanpassen door het begingetal 11(leeftijd) in te vullen en in de volgende balk 99 (of -1) in te vullen, indien het een wedstrijd is voor 11 jarigen en alle ouderen, of 12 indien het een wedstrijd is voor 11 tot 12-jarigen. Per leeftijdscategorie die je in de uitslag apart wenst te rangschikken dien je bijkomende leeftijdscategorieën toe te voegen via de menubalk Wijzigen Leeftijdscategorie b) Op dezelfde wijze kan men andere programmanummers toevoegen. c) Bij het toevoegen van programmanummers kan je eventueel ook tijdstandaarden (indien ze zijn ingeladen zie bijlage 1) invoeren om prestaties op de wedstrijddag op de uitslag te kunnen tonen. Om dit te realiseren ga je naar het menu "Wijzigen" - "Tijdstandaarden invoeren/wijzigen..." waardoor onderstaand scherm verschijnt: 14

Klik onderaan in het scherm met de rechtermuisknop tot je een submenu "Tijdstandaarden toevoegen" bekomt. Onder links verschijnt zoals hierboven aangegeven "A-tijden 2012:, 25m,10". Dit dient men te herhalen voor alle tijdstandaarden en vervolgens kiezen voor de volgende leeftijd. Zorg dat de prestatieschildjes bovenaan staan, vervolgens de dolfijnschildjes, de A-tijden, en tot slot de Haai. Ook de leeftijden dienen in oplopende volgorde te staan. Indien de tijdstandaard wijzigt, moet je steeds de banen hertrekken (zie hoofdstuk 9) Bij het toevoegen van extra programmanummers worden de tijdstandaarden automatisch mee overgenomen 6.4 Pauze/Ceremonie toevoegen Tussen programmanummers kan je ook pauzes toevoegen, medaille uitreikingen via dezelfde weg, nl. Wijzigen en de juiste optie te kiezen. Bij het toevoegen van een Pauze dien je in het rechterscherm als "Commentaar" Pauze in te vullen en bij "Duur" de tijdsduur van de voorziene pauze zodat later na de het opstellen van het wedstrijdprogramma een tijdsberekening kan worden uitgevoerd. 6.5 Extra sessie toevoegen Extra sessies kan je toevoegen door stap 6.2 te herhalen. 6.6 Uitnodiging/voorprogramma exporteren Eens het voorprogramma volledig is aangemaakt kan men via Import/Export door Uitnodiging exporteren te kiezen, het voorprogramma opslaan op een door u te bepalen plaats op je computer om het nadien in te lezen in de Teammanager en te versturen naar de clubs die men wenst uit te nodigen. Bij deze uitnodiging kan men ook nog een pdf-bestand van de programmastructuur versturen via "Algemeen" --> "Programmastructuur..." en kiezen voor pdf en opslaan. 15

7. Puntenwedstrijd (Meetmanager) Zie bijlage 2. 8. Inschrijven (Teammanager) Inschrijvingen voor deelname aan een wedstrijd (of het nu over een eigen organisatie gaat of op uitnodiging) dienen te gebeuren in de Teammanager. Om over te kunnen gaan naar het inschrijven voor een wedstrijd dient men de wedstrijd waaraan men wenst deel te nemen te importeren via Wedstrijden en Nieuw (vanuit Splash/Lenex bestand). In het volgende scherm kan je rechtsboven naar de plaats op je computer gaan waar je het voorprogramma van de betreffende wedstrijd hebt opgeslagen:, hierop dubbelklikken of openen en vervolgens klikken op "Inlezen" en nogmaals "Inlezen" en op "OK" in de volgende schermen. - Indien alles goed is verlopen komt in het rechtergedeelte van het scherm de wedstrijd te staan met een rode I ervoor. - Selecteer in het rechterscherm de wedstrijd waarvoor je inschrijvingen wenst te doen. 8.1 Inschrijven zwemmers Onderstaande stappen dienen gevolgd te worden: - Inschrijven kan nu starten door in het linker scherm de zwemmer te selecteren en via Wedstrijden - Persoonlijke inschrijving bewerken en de wedstrijden aan te vinken waaraan bewuste zwemmer wenst deel te nemen. Men kan kiezen tussen 25m-bad tijden of 50m-bad tijden te gebruiken bij de inschrijvingen. Door te klikken op het handje naast de inschrijftijd krijgt men een keuze menu. Met de pijltjes rechts onder kan men andere zwemmers inschrijven. 16

- Indien de inschrijvingen afgewerkt zijn kan men via Wedstrijden - Lijsten afdrukken een controle uitvoeren met behulp van de optie Overzicht op namen. 8.2 Inschrijven estafette Om aflossingsploegen in te schrijven gaat men als volgt te werk: - Ga naar Wedstrijden - Estafette inschrijving bewerken. Hierdoor komt men in onderstaand leeg scherm: - Men klikt op de lege pagina linksboven - In het bijkomende scherm kiest men het programmanummer van de estafette wedstrijd - Zoekt men de clubnaam (kan ook worden ingetypt zodat men niet in de zeer lange lijst moet gaan zoeken) - Controleert men het geslacht - Geeft men de leeftijdsgroep in (bv. 11-12 voor benjamins, 11-99 voor een open estafette...). Deze leeftijdscategorieën dienen correct te worden ingevuld anders zullen de ploegen geweigerd worden bij de opmaak van het programma! - Geeft men de ploeg een nummer - Selecteert men de zwemmers die deel uitmaken van de estafette - En vult men de tijd in die het programma heeft berekend ( Som) op voorwaarde dat alle zwemmers een tijd automatisch hebben gekregen uit de database. Indien niet, eerst eventueel handmatig een tijd ingeven bij de zwemmers die geen tijd hebben. - Klikt men op "OK" - Herhaal bovenstaande punten voor de andere in te schrijven estafettes 17

- Via Wedstrijden - Lijsten afdrukken kan men deze inschrijving controleren. Opgelet: Indien je de inschrijving wenst te controleren en het scherm hiervoor terug opent, past het programma de leeftijdscategorie terug aan naar 11 tot 99 wat eventueel fout is. Alvorens het scherm opnieuw te sluiten dient men de leeftijdscategorie opnieuw correct in te geven! 8.3 Inschrijflijsten 8.3.1 Inschrijven clubafgevaardigden, officials en overzicht deelnemers Het inschrijven van clubafgevaardigden en officials kan via Wedstrijden - Lijsten afdrukken - Namenlijst. Door deze selectie komt men in onderstaand scherm: In het nieuw geopende scherm kan men klikken op: - contactadres - Ploegleider - Extra ploegleider - Scheidsrechter En telkens met de pijl de te vermelden perso(o)n(en) selecteren. Via de knop Proefopmaak kan men de lijst controleren en via de knop PDF kan men hiervan een PDF-document maken om mee te versturen met de inschrijvingsdocumenten. 8.3.2 Lijst deelnemers met inschrijftijden Het inschrijven van clubafgevaardigden en officials kan via Wedstrijden - Lijsten afdrukken - Overzicht op namen. Door deze selectie komt men in onderstaand scherm: 18

In het geopende scherm dient men volgende aan te vinken: - Startnummer - Namen estafettezwemmers - Met plaats/datum van inschrijftijd - Ingeven titel van de lijst Via de knop Proefopmaak kan men de lijst controleren en via de knop PDF kan men hiervan een PDF-document maken om mee te versturen met de inschrijvingsdocumenten. 8.4 Exporteer de inschrijvingen + lijsten Eens de inschrijvingen voltooid zijn dient men deze te exporteren om te versturen naar de inrichtende club of om zelf te verwerken op een eigen organisatie. Ga hiervoor naar "Wedstrijden"- "Inschrijvingen exporteren" en selecteer "Splash/Lenex bestand". Onderstaand scherm wordt geopend: 19

Klik op het icoontje rechts boven en geef het te exporteren bestand een naam in het scherm hieronder: Klik op "Opslaan" en in het volgende scherm op "Bestand aanmaken". Dit bestand dient samen met de inschrijflijsten (hoofdstuk 8.3) naar de inrichtende club verstuurd te worden. 20

9. Inschrijven en aanmaken startlijsten/startkaarten (Meetmanager) 9.1 Importeren inschrijvingen clubs Volgende werkwijze dien je te volgen voor het importeren van inschrijvingen: Klik op Import/export links boven, selecteer Inschrijvingen importeren Klik op Bestand laden en kies Lenex bestand vervolgens selecteer je het inschrijfbestand, klik op Openen Klik op Importeer om de inschrijving te importeren in de wedstrijd. 21

9.2 Startlijsten Indien al het nodige van de inschrijvingen voor een wedstrijd is ingegeven in de Meetmanager kan men de startlijsten maken door het onderstaande uit te voeren: - Ga naar menu " Module" - Inschrijvingen - Het maken van de startlijsten gebeurt onder Wijzigen - Startlijst ber. Series/voorrondes - In het scherm dat dan verschijnt klik je op "Start" en wordt de volledige startlijst gegenereerd. Indien je in het scherm eerst bepaalde programmanummers invult wordt de startlijst van de ingevulde programmanummers gemaakt. - Bereken het tijdschema 9.2.1 Afdrukken startlijst Voor het afdrukken van de startlijst gaat men naar "Inschrijvingen" - "Startlijst". Hierdoor verschijnt onderstaand scherm waar men bij Layout startlijst kiest voor "Startlijst VZF-PLIM layout normaal" of voor 2 columns" en zijn eigen Layout instelt via "Layout wijzigen". Via "Proefopmaak" kan men controleren of alles goed op het programma staat en via de knop PDF kan men de "Startlijsten" in het pdf-formaat opslaan op een plaats naar keuze op je computer om nadien af te drukken. 9.3 Startkaarten - Eens dat de startlijsten zijn aangemaakt kan men startkaarten maken door te klikken op Inschrijvingen Startkaarten per programmanr.. Ook hier heeft men de optie Proefopmaak voor controle, of PDF voor het aanmaken van de startkaarten in PDF-formaat om ze nadien af te drukken. Men kan verschillende formaten van startkaarten kiezen. De meest voor de handliggende startkaart wordt bekomen door de keuze "Nederland KNZB" welke 4 startkaarten per A4 afdrukt. 22

23

10. Maken van wedstrijduitslag (Meetmanager) 10.1 Ingeven resultaten/tijden (Meetmanager) Voor het ingeven van de tijden van zwemmers gaat men naar de menu "Module" - Resultaten. Per programma nummer, te kiezen bovenaan in het scherm, komen onderaan de zwemmers per reeks (serie) op het scherm zoals hieronder is weergegeven: In dit scherm kan men rechts onderaan de eindtijd ingeven, links onderaan de tussentijden. Tip: ook links kan men de eindtijd ingeven wat veel minder verschuiven met de muis noodzakelijk maakt. Niet gestarte zwemmers of uitgesloten zwemmers kan men ingeven in de kolom Status. Indien men klikt in de balk "DIS reden" kan men de code selecteren waarvoor de betreffende zwemmers is uitgesloten en komt er automatisch "DIS" staan in de kolom "Status". Eventuele tussentijden zijn vanaf 1 jan. 2013 niet meer geldig als men uitgesloten is. 10.3 Zwemmers in dezelfde serie met identieke tijden (BK) Zwemmers met dezelfde tijd in dezelfde reeks kan men rangschikken door in de kolom vva een 1 of 2 in te geven. 24

10.4 Serie volledig afgewerkt Indien een reeks volledig is ingegeven komt er bovenaan naast de reeks een geel vinkje te staan. Met functietoets "F12" gaat men naar de volgende reeks om tijden in te vullen. Indien de volledige wedstrijd is ingegeven komt er ook een geel vinkje te staan naast de wedstrijd. Je kan het resultaat van de uitslag zien via Uitslag Resultaten afdrukken. De "instellingen" zijn reeds vastgelegd voor het aanmaken van het programma alsook "Layout wijzigen" is niet nodig (zie hoofdstuk 6.3 a).. Via "Proefopmaak" kan je de uitslag bekijken. 10.5 Resultaten officieel maken Om de resultaten officieel te maken dient men nog te klikken op het icoontje met de duim (pas dan komt de vermelding van de behaalde plaats op de uitslag). 10.6 Uitslag exporteren Via Import/Export kan men kiezen voor de resultaten te exporteren waardoor men in het volgende scherm komt Rechtsboven kan men bepalen waar men de uitslag wenst weg te schrijven op de computer. Vervolgens een bestandsnaam kiezen en klikken op exporteren 25

10.7 Historiek inlezen in Teammanager. Via Uitslag kan men kiezen voor "Uitslag importeren" via een Splash/Lenex-bestand waardoor men in onderstaand scherm komt Rechts boven kan men op de computer gaan zoeken naar het bestand dat men wenst te importeren. Klikken op Inlezen... 11. Nieuwe updates van Meet- & Teammanager Zowel van Meet- als Teammanager zullen regelmatig nieuwe updates beschikbaar zijn. Via "Help"- "Controleer voor update..." kan je de nieuwste versies installeren. Alle gegevens betreffende wedstrijden, leden... blijven behouden in de programma's. 12. Back-up database Het is aangewezen om op regelmatige tijdstippen een back-up van de Teammanager gegevens te maken. 12.1 Automatisch back-up Bij het opstarten van de programma's wordt soms automatisch een back-up aangemaakt. Hiervoor dien je niets te doen. 12.2 Handmatig back-up maken (Teammanager) Om een back-up te maken ga je naar "Bestand" - "Backup". In het volgende scherm wordt enkel het 26

tabblad "Bestand aanmaken" gebruikt. De standaard locatie voor het aanmaken van een backup is C:\ProgramData\Team Manager10\backup. Deze locatie kan je eventueel aanpassen. Het back-up bestand een naam geven (het programma maakt er een.zip-bestand van) en vervolgens klikken op "Bestand aanmaken". Maak ook een back-up op een diskette of een memorystick. 12.3 Back-up wedstrijd maken (Meetmanager) Om een back-up te maken van je wedstrijd ga je naar "Bestand" - "Backup wedstrijd". In het volgende scherm wordt enkel het tabblad "Backup" gebruikt. De standaard locatie voor het aanmaken van een backup is C:\ProgramData\Meet Manager 11\Meets. Deze locatie kan je eventueel aanpassen door op het gele icoontje rechts boven te klikken. Het back-up bestand een naam geven (het programma maakt er een.smb-bestand van) en vervolgens klikken op "Backup". Maak ook een back-up op een diskette of een memorystick. 13. Samenvatting 13.1 Meetmanager 13.1.1 Wedstrijd aanmaken Bestand Nieuwe wedstrijd Lege wedstrijd aanvinken Volgende Alles invullen: - Bestandsnaam wedstrijd DB: plaats en datum van de wedstrijd (vb. Genk 6 10 2012) - Naam: titel wedstrijd (vb. 1 e dag Provinciale Zwemkampioenschappen 2012) - Plaats: Genk - Land: België - Datum laatste dag: - datum van de wedstrijd (één dagwedstrijd met één of meerdere sessies) - datum van de laatste dag (meer dagwedstrijd met meerdere sessies) - Baan: 25 of 50 meter - Baannummer: 1-8 (= de te gebruiken banen) - Tijdmeeting: afhankelijk van tijdopnamemogelijkheden Aanmaken 27

Zeker invullen: - Puntentelling: Fina Point Scoring 2012 - Datum voor leeftijdsberekening: 1/01/2012 - Estafette: 1 (= aantal zwemmers waarvoor categorieverhoging is toegelaten) - Valuta: EUR-Euro - Kwalificatietijden vanaf: meestal 1 januari van het voorafgaande jaar - Kwalificatietijden t/m: meestal enkele dagen voor de wedstrijddatum - Naam zwembad: vb. Stedelijk Zwembad Genk - Inschrijfdatum: = datum waarop de inschrijvingen ten laatste dienen toe te komen bij de organiserende club - Maximum aantal inschrijving per zwemmer: eventueel indien de zwemmers slechts aan een beperkt aantal wedstrijden mogen deelnemen - Bij lokale tijdmeting: Alleen finish zijde - Bij organisatie: eventueel alles invullen - Bij contact: alles invullen 13.1.1.1 Sessies aanmaken en toevoegen Druk met de rechtermuisknop op de titel van de wedstrijd Wijzigen Sessie toevoegen Zeker invullen: - Datum: wijzigen van 1/01/2012 naar effectieve wedstrijddatum - Tijdsschema (aanvangstijden): volledig (zonder punt tussen de cijfers) 13.1.1.2 Programmanummers toevoegen A - Wijzigen Programmanummer toevoegen / serie voorronde toevoegen Zeker invullen: - Zwemslag (later) - Geslacht (later) - Gebruik algemene baanindeling (aanvinken) - Inschrijfgeld per inschrijving (met komma tussen Euro en Eurocenten) Eventueel invullen: - Records / tijdstandaard voor programmanummer (Hier kan men de tijdstandaarden van Haai, Loodsvisjes, Dolfijnschildjes, Prestatieschildjes en Provinciale records inbrengen) B - Wijzigen Standaard leeftijdscategorieën gebruiken (vb. om 5 categorieën aan te maken) leeftijdscategorie twee jaren (8-18) Categorie 1 ( 8 jaar en jonger) én categorie 2 (9-10 jaar) verwijderen 28

Klik met de rechtermuisknop op de laatste leeftijdscategorie leeftijdscategorie toevoegen de laatste categorie aanklikken en in het rechter schermgedeelte aanpassen: van 19 tot 99 C - Wijzigen Programmanummer toevoegen / serie voorronde toevoegen (zo dikwijls als er aan te maken wedstrijden zijn in het eerste of tweede sessie gedeelte) Nota: Indien meerdere sessies per dag (vb. bij een wedstrijd met een vóór- en namiddaggedeelte) Wijzigen Sessie toevoegen en werkwijze A, B en C herhalen - Voor alle bijgemaakte wedstrijden drukken op + vóór het programmanummer (je zal zien dat de categorieën van het eerste programmanummer per sessie werden overgenomen) - Voor ieder programmanummer dient in het rechter schermgedeelte de zwemslag én het geslacht te worden ingevuld plus aan te vinken Gebruik algemene baanindeling - Voor ieder programmanummer met een andere categorie indeling, de categorieën in het rechterschermgedeelte wijzigen Klik op het laatste programmanummer vóór de geplande pauze: Wijzigen Pauze toevoegen Zeker invullen in het rechter schermgedeelte: - Commentaar: Pauze - Duur: vb. 15 minuten (= 0015) 13.1.1.3. Tijdschema berekenen Wijzigen Tijdschema berekenen - Tijd tussen twee sessie: 35 sec - Tijd tussen twee programmanrs: 60 sec - Tijd voor medaille ceremonie: 0 min - Aanvangstijden afronden op: 1 min Map aanmaken Op bureaublad: Klik met rechtermuis op scherm Nieuw Map (naam geven vb. Genk 6 10 2012) Of op verwisselbare schijf: Klik op Computer Verwisselbare schijf Organiseren Nieuwe map (naam geven vb. Genk 6 10 2012) of op een andere plaats naar wens... 29

13.1.2 Uitnodiging exporteren Import / Export Uitnodiging exporteren Computer Verwisselbare schijf Aangemaakte map aanklikken (Bestandsnaam invullen vb. Uitnodiging Genk 6 10 2012) Opslaan of Import / Export Uitnodiging exporteren Bureaublad Aangemaakte map aanklikken (Bestandsnaam invullen vb. Uitnodiging Genk 6 10 2012) Opslaan of exporteren op een plaats naar wens... 13.2 TEAMMANAGER 13.2.1 Uitnodiging importeren Wedstrijden Nieuw vanuit Splash / Lenex bestand In Bestand voor import de wedstrijd zoeken (druk op tekening achteraan de balk) Verwisselbare schijf Map wedstrijdgegevens aanklikken Openen Uitnodiging Genk 6 10 2012 aanklikken Openen Inlezen Inlezen OK In de wedstrijdlijst op rechter schermgedeelte is deze wedstrijd nu bijgekomen met een I (= Information) vóór de organisatieplaats 13.2.2 Inschrijven Vul bij Leden van vereniging de club in die je wenst in te schrijven Klik op de pijl naar boven achteraan van de balk Zoek de in te schrijven club door dubbel te klikken in Verenigingslijst op de naam van de club die je zoekt (= vinkje plaatsen vóór de clubnaam) Klik op de rode pijl naar rechts in de bewerkingsbalk Nu krijg je de lijst van alle leden van de club die je kan inschrijven. Men kan enkel de zwemmers inschrijven die voorkomen in de lijst mét geboortedatum, club en computernummer Nota: In de balk achter Alleen personen van de huidige wedstrijd kan je zowel alleen Dames, alleen Heren of Dames en Heren aanvinken 13.2.2.1 Individuele inschrijving Klik op de zwemmer die je wenst in te schrijven: Wedstrijden Persoonlijke inschrijvingen bewerken - Druk op Alle : zwemmer kan deelnemen aan alle wedstrijden voorkomend op scherm OK - of druk op Geen : zwemmer kan niet deelnemen aan de wedstrijd OK - of druk op Alle met uitslag : zwemmer kan enkel deelnemen aan de wedstrijd indien hij reeds een tijd heeft OK - of indien men de zwemmer op minder wedstrijden wenst in te schrijven dan aangeboden het vakje achter slag aanvinken OK Deze handeling herhalen voor alle zwemmers die men wenst in te schrijven. 30

Nota: Men kan ook handelen volgens deze gegevens doch in plaats van dan op OK te drukken, drukken op de groene pijl rechts (zo gaat men over naar de volgende zwemmer in de ledenlijst). Na de laatste inschrijving druk op OK 13.2.2.2 Estafette inschrijving Wedstrijden Estafette inschrijvingen bewerken Klik op eerste tekening in balk Programma aanklikken Vereniging zoeken en aanklikken Geslacht invullen Leeftijdsgroep invullen (steeds opnieuw doen indien men wijzigingen aanbrengt) Ploegnummer invullen 1 e zwemmer ingeven (zoeken via scherm en dubbelklikken op de naam van de zwemmer) 2 e, 3 e en 4 e zwemmer op dezelfde manier ingeven Indien een zwemmer zonder inschrijftijd: een fictieve tijd (zonder punt tussen minuten, seconden en honderdsten) invullen en dubbelklikken op de tijd vermeld langs som OK = ploeg wordt ingeschreven met tijd Ofwel de zwemmer zonder inschrijftijd geen fictieve tijd geven OK = ploeg wordt ingeschreven zonder tijd 13.2.2.3 Inschrijven clubafgevaardigde en officials Wedstrijden Lijsten afdrukken Namenlijst - Hier kan je de gegevens invullen -- Contactpersoon --Ploegleider (= clubafgevaardigde) dubbelklikken op de naam van de afgevaardigde --Scheidsrechter (= officials) dubbelklikken op de namen van de officials die zullen dienst doen klikken op de rode pijl bovenaan rechts - Indien de namen van deze personen niet voorkomen in de database van de club dienen deze eerst aangemaakt te worden Leden Nieuw lid Persoon (zeker invullen: naam, voornaam en geboortedatum) Startvergunning OK 13.2.2.4 Wie werd er ingeschreven (overzicht) Wedstrijden Lijsten afdrukken Namenlijst - Overzicht op namen: hier zie je wie werd ingeschreven met vermelding wedstrijdnummer en inschrijftijd van de deelnemers (dient meegestuurd te worden naar de inrichtende club) - Overzicht volgens programma: hier zie je wie ingeschreven werd per wedstrijdnummer - Begeleidend formulier bij de inschrijvingen: hier zie je hoeveel inschrijvingen er zijn per club en hoeveel startgeld er dient betaald te worden (kan mee gegeven worden met de clubafgevaardigde en kan mee opgestuurd worden naar de inrichtende club 31

- Namenlijst: hier zie je wie er werd ingeschreven per club zonder vermelding van de inschrijftijd (dient meegestuurd te worden naar de inrichtende club) 13.2.2.5 Inschrijvingen exporteren Wedstrijden Inschrijving exporteren Splash / Lenex bestand Klik op blokje achter de balk Bestandsnaam Verwisselbare schijf Map wedstrijdgegevens aanklikken openen Bestandsnaam invullen (vb. Inschrijvingen Genk 6 10 2012) Opslaan Bestand aanmaken In de wedstrijdlijst op rechter schermgedeelte is in deze wedstrijd de I vóór de organisatieplaats gewijzigd in E 13.3 MEETMANAGER 13.3.1 Inschrijvingen Importeren Import / Export Inschrijvingen importeren (niets invullen) Bestand laden Lenex bestand Verwisselbare schijf Map wedstrijdgegevens aanklikken Openen Het inschrijvingsbestand (Inschrijvingen Genk 6 10 2012) aanklikken Openen Importeren sluiten 13.3.2 Banen trekken, bekijken programma en startkaarten aanmaken Module Inschrijvingen Wijzigen Startlijst ber. Series / Voorronden (niets invullen) Start - Inschrijvingen Startlijst Layout startlijst (Startlist 2 columns aanvinken) Instellingen (hier aanvinken bij Programmanr.: Aanvangstijd voor ieder programmanummer afdrukken en aanvinken bij Startlijst: Aanvangstijd bij iedere serie afdrukken, Pauze / ceremonie informatie volgens tijdsplan afdrukken én eventueel Namen estafettezwemmers weergeven ) OK Proefopmaak (hier zie je nu het programma) - Inschrijvingen startkaarten per programmanummer (hier zie je de startkaarten) Nota: Ingeval de banen reeds eerder getrokken waren dient Forceer herindeling van reeds ingedeelde programma s aangevinkt te worden 13.3.3 Ingeven resultaten Module Resultaten + teken vóór wedstrijdnummer aanklikken Klikken op de serie waarvan je de tijden wenst in te geven (de deelnemers van deze serie verschijnen op het onderste gedeelte van het scherm) - In de kolom Eindtijd kan je de tijd van de zwemmers ingeven (zonder punt tussen de cijfers) Druk ENTER - In het vak links onderaan het blad kan je de tussentijd ingeven (eventueel ook de eindtijd) Meest praktische werkwijze bij het ingeven van tijden: 32

Klik op de naam van de zwemmer wiens tijd je wenst in te geven ga naar links onderaan het scherm en vul daar de officiële tussentijden én eindtijd in klik op de naam van de volgende zwemmer en herhaal voor alle zwemmers deze handeling - In de kolom Status kan men een uitsluiting of forfait ingeven - In de kolom Commentaar kan je allerhande zaken ingeven: klik onderaan het blad, op de balk naast commentaar en typ daar wat je op de uitslag wenst te verduidelijken voor de betreffende zwemmer (vb. SW 4.4 Forfait Attest...) - In de kolom vva kan je de beslissing kamprechter ingeven in geval van gelijke tijden (1 of 2) Als alle tijden van de reeks werden ingegeven druk je op de duim boven in de balk. Achteraan de reeks verschijnt een groene vink Deze werkwijze herhalen voor alle reeksen Nota: In geval dat een tijd dient aangepast te worden: klik de reeks aan en klik daarna op de andere duim (duim met kruis overheen) boven in de balk. De groene vink wordt terug geel en je kan de verbetering inbrengen Via Module Resultaten Uitslag Resultaten afdrukken Puntenstanden afdrukken.... 13.3.4 Uitslag exporteren Module Resultaten Import / Export Resultaten exporteren Verwisselbare schijf Map wedstrijdgegevens aanklikken Bestandsnaam invullen (vb. Resultaten Bree 4 11 2012) Opslaan Exporteren 33

Bijlagen Bijlage 1. Inladen limiettijden (tijdstandaarden)(meetmanager) Allerhande limiettijden Prestatieschildjes, Dolfijnschildje, A-tijden, Haai, records... kunnen ingeladen worden in de Meetmanager indien ze zijn opgemaakt in het lxf-formaat. De te volgen werkwijze is: - Ga naar "Wijzigen" - "Tijdstandaarden/wijzigen..." - Vervolgens klikken op "Importeren" - Zoek het in te laden lxf-bestand op je computer - Klik op "Openen" - Klik alle vakjes voor de A-tijden aan - Klik op "OK" - Indien men tijden dient te wijzigen is dit via dezelfde weg doenbaar. Om de hoogste prestatie op de uitslag te bekomen worden alle tijdstandaarden gezet op "Langzamer dan tijdsstandaard" zoals in onderstaand scherm is aangegeven. 34

Bijlage 2. Puntenwedstrijd (Meetmanager) Er zijn twee soorten puntentellingen, nl. per vereniging/land/regio opgeteld en per individu opgesteld. De puntentelling, te vinden onder "Instellingen"-"Puntentelling wijzigen", kan punten optellen op basis van plaatsing, van tijden en van de Fina-tabellen. - Ga naar "Instellingen" - "Puntentelling wijzigen...". Men komt in onderstaand scherm: Bij "Definities" vult men een herkenbare naam in In de vakken "Definities", "Naam " en "Titel tijdens afdrukken" vult men dezelfde herkenbare naam in In "Filter" dient men niets speciaals in te vullen In "Punten" vult men punten per plaats in bv. volgens onderstaand scherm: 35

In "Groeperen" vult men de leeftijdscategorieën in waarvoor men punten wenst toe te voegen (bv. zoals aangegeven in onderstaand scherm (aan te passen naar wens): Puntentelling 1 is voor 11 jarigen en oudere Dames Puntentelling 2 is voor 11 jarigen en oudere Heren Puntentelling 3 is voor 11 jarigen en oudere dames en heren Puntentelling 4 is voor 9 tot 10-jarigen jongens en meisjes- Druk op sluiten. Deze puntentelling ken men exporteren waardoor die wordt opgeslagen op je computer en kan ten alle tijd in andere wedstrijden geïmporteerd worden. Bijlage 3. Instellingen layout (startlijst, resultaatlijst) (Meetmanager) Op de website van de VZF/afdeling Limburg zijn onder de rubriek "Links" voor de Meet- & Teammanager een aantal zaken voorzien zoals een voorstel van de VZFPLIM- layout. Door met de rechtermuisknop te klikken op die layout kan men dit bestand downloaden en plaatsen op een plaats naar keuze op je computer. - ga naar "Instellingen" - "Rapport Layouts wijzigen". Hierdoor verschijnt onderstaand scherm: 36

- ga naar "Importeren" en zoek op je computer naar het bestand dat je hebt gedownload van de website van de VZFPLIM "www.vzfplim.be" en dubbellklik op dit bestand. De layout van de VZFPLIM is geïmporteerd. Je mag het scherm sluiten. - ga naar menu "Instellingen" - "Rapport instellingen wijzigen". Onderstaand scherm verschijnt. - in dit scherm gaat men eerst naar het tabblad "Startlijst" en vinkt aan "Pauze / ceremonie informatie volgens tijdsplan afdrukken" zoals aangegeven in onderstaand scherm 37

- vervolgens klikt men op tabblad "Uitslag" - en kiest men bij "Persoonlijk: Tussentijden afdrukken" voor "alle beschikbare tussentijden (zonder verschil)l", bij Layout 2/4 tussentijden voor "totaal tijd" en vinkt men "Estafette overname tijden: afdrukken mits beschikbaar". Zeker ook "Tijdstandaarden gemist: Tijden 38

afdrukken" aanvinken anders krijg je NT(nultijden) op de uitslag als de tijden niet werden gehaald. - tot slot gaat men naar tabblad "Layout" wat onderstaand scherm geeft: - hier selecteert men bij "Startlijst" de "Startlijst VZF-PLIM layout normaal" - bij "Resultatenlijst(geen tussentijden) selecteert men "Uitslag VZF-Plim layout". - en klikt men op OK. Bijlage 4. Zwemmer handmatig inschrijven (Meetmanager) Indien je voor de aanvang van de wedstrijd nog een zwemmer dient in te schrijven (nadat de startlijsten reeds gemaakt zijn) dien je dit handmatig te doen. De werkwijze is als volgt: - Ga naar menu "Module" en selecteer "inschrijvingen": 39

Klik op de tab "Persoonlijke inschrijvingen" en ga naar "Zwemmer selecteren" door op de rechtermuisknop te klikken. Hierdoor kom je in onderstaand scherm: Rechts boven onder de blauwe balk het je drie icoontjes. Als je hier met de muis overgaat kan je onderstaande betekenis van de icoontjes zien: gegevens van wedstrijd database gebruiken hoofddatabase gebruiken gegevens van swimrankings.net gebruiken Door eerst te klikken op het middelste icoontje (hoofddatabase) kan je de naam van de handmatig in te schrijven zwemmer onderaan in het veld "Zoeken" ingeven. Tijdens het ingegeven wordt al gezocht in de database en kan men bewuste zwemmer selecteren en komen onderaan in het scherm de wedstrijden waaraan bewuste zwemmer kan deelnemen. Na het selecteren van de wedstrijden waaraan wenst deelgenomen te worden kan men de "Inschrijving toevoegen" via te klikken op de rechter muisknop. Als men nogmaals op de rechter muisknop klikt kan men "Kwalificatie informatie tonen" en krijg je de mogelijkheid om inschrijftijden rechts in te vullen. Bijlage 5. Inschrijven zwemmers van vreemde club (Meetmanager) Zwemmers van een vreemde club (buitenlandse club of van een Belgische club die niet aangesloten zijn bij de VZF) kunnen ook ingeschreven worden door eerst de club toe te voegen via Module/Verenigingen (clubgegevens ingeven). Vervolgens dient men de zwemmer(s) toe te voegen via Module/Inschrijvingen (gegevens zwemmer ingeven) en nadien in het vak linksonder de wedstrijden te selecteren die deze zwemmers willen zwemmen (door rechtsklikken en inschrijving toevoegen). In het vak rechtsonder kan eventueel de inschrijftijden ingeven (geen tijd ingeven is Nultijd (NT). 40

Bijlage 6. Prestaties vermelden op uitslag (Meetmanager) Om prestaties (behalen van Loodsvisje, behalen van Haai...) op de uitslag te bekomen dient eerst, zoals aangegeven in hoofdstuk 4, de respectievelijke tijdstandaarden worden ingegeven in het programma van iedere wedstrijd. Vervolgens gaat men als volgt te werk... Bijlage 7. Uitprinten puntentelling (Meetmanager) De puntentelling op basis van behaalde plaatsen kan worden uitgeprint via menu "Uitslag" - "Puntentelling...". Bijlage 8. Startgelden deelnemende clubs (Meetmanager) Indien er startgeld wordt gevraagd aan de deelnemende clubs kan je via "Inschrijvingen" - "Inschrijfgeld per vereniging..." in het daarop volgend scherm indien men "Print detail" aanvinkt via een "Proefopmaak" bekijken hoeveel startgeld iedere club dient te betalen. Ook dit formulier kan worden afgedrukt of er kan een pdf van gemaakt worden. Bijlage 9. Deelnemers per club per sessie (Meetmanager) Via "Inschrijvingen" - "Deelnemende verenigingen" kan men zien hoeveel zwemmers per club en per sessie deelnemen aan de wedstrijd. Dit is handig voor het bepalen van hoeveel officials dienen geleverd te worden. Dit formu:ier kan worden afdrukt. Bijlage 10. Wedstrijden verwijderen (Teammanager)... Bijlage 11. Inschrijven voor recreatiewedstrijden A. Installatie van Entry Editor Om te vermijden dat de Teammanager ook de recreatieve zwemmers zou bevatten is het aangeraden de inschrijvingen voor deelname aan recreatiewedstrijden te doen via een extra programma dat ook door Geologix ter beschikking wordt gesteld. Dit programma noemt Entry Editor en is te downloaden vanaf de website van de provincie Limburg www.vzfplim.be onder de rubriek "Links". Klik met de rechtermuisknop op dit programma en kies voor "Opslaan als" en plaats het programma op je computer. Het downloaden van het Entry Editor zip-bestand is voltooid. Door met de rechtermuisknop te klikken op dit bestand en te kiezen voor "Hier uitpakken" kan je het bestand uitpakken en activeren. Dubbelklikken op het uitgepakte bestand opent onderstaand scherm 41

B. Inladen van het voorprogramma Via "Bestand" --> "Openen" kan je het voorprogramma (dat ergens op je computer is geplaatst) van de recreatiewedstrijd waaraan je als club wenst deel selecteren en openen. Bovenaan in de balk verschijnt de naam van die wedstrijd. C. Invullen van je clubgegevens Via "Vereniging" --> "Nieuw" kan je de gegevens van je club ingeven in het onderstaande scherm Volgende zaken dien je zeker in te vullen: 42

- Bij "Naam" vul je de naam van je vereniging in - Bij "Land" kies je België, - Bij "Afkorting" vul je de clubletters is - In het vak "Contactpersoon" vul je zeker de Naam en eventuele de andere zaken zoals straat, postcode en gemeenste, provincie, telefoon, fax, E-mailadres en Internet (website) in en vervolgens klik je op OK. D. Ingeven van de gegevens van de deelnemers Via "Deelnemers" -->"Nieuw" kom je in onderstaande scherm waar je de gegevens van de zwemmer kunt ingeven die aan de wedstrijd wenst deel te nemen. In te vullen: naam, voornaam, Geslacht aanvinken, Geboortedatum en een startnummer (een fictief computernummer en vervolgens op OK klikken. E. Inschrijven van deelnemers Via "Deelnemers" --> "Inschrijvingen" kom je in onderstaand scherm dat aangeeft voor welke wedstrijden bewust clublid kan ingeschreven worden: Door bij het juiste wedstrijdnummer in het vak "Inschrijftijd" de persoonlijke besttijd in te geven of zoals meestal bij recreatiewedstrijden ook het geboortejaar (00:20:01 voor iemand geboren in 2001) wordt ingegeven als inschrijftijd (om te realiseren dat alle zwemmers met hetzelfde geboortejaar in 43

dezelfde reeksen worden ingedeeld) wordt de inschrijving uitgevoerd indien men klikt op "Opslaan". Midden in het scherm wordt bewuste zwemmer aangegeven en achter de naam staat het aantal wedstrijden waarvoor het lid werd ingeschreven. Bovenstaande werkwijze dient men te herhalen voor al de in te schrijven leden. F. Opslaan van de inschrijvingen en versturen Via "Bestand" --> "Opslaan" kan men de inschrijvingen opslaan op een plaats op je computer door het bestand een goed herkenbare naam te geven. Dit bestand dient naar de club die de wedstrijd organiseert verstuurd te worden. Opmerking: Een andere methode, en misschien nog handiger is te werken met twee data-bestanden, nl. een databestand voor competitiezwemmers en een apart databestand voor recreatiezwemmers. Voor het inschrijven van recreatiezwemmers dient men dan eerst het databestand van de recreatiezwemmers in te laden in Teammanager en kan men recreatieve leden inschrijven voor een recreatiewedstrijd op de manier voor competitiezwemmers (zie hoofdstuk 8.1) 44