Handleiding SPLASH Entry editor

Transcriptie

1 Handleiding SPLASH Entry editor Lifesaving BELGIUM

2 Versies handleiding Datum Versie Aanpassingen 04/10/ Algemeen gebruik Piet Vanneste Inhoudstafel Versies handleiding... 1 Inhoudstafel SPLASH Entry editor Gebruik van de tool Download Installatie Wedstrijd inlezen Inschrijvingen ingeven (individueel) Inschrijvingen ingeven (estafettes) Overzicht inschrijving Verzenden inschrijving Met dank aan Thijmen Stams van Reddingsbrigades Nederland voor zijn hulp bij het tot stand brengen van dit document. v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 1/12

3 1. SPLASH Entry editor Via de SPLASH entry editor ben je als club in staat je inschrijvingen in te vullen, en daarna door te sturen naar het wedstrijdsecretariaat. De tool is enkel beschikbaar op Windows. Deze tool gratis en een miniversie van SPLASH Team manager. Hierbij zal hij echter geen gegevens of historiek van zwemmers bijhouden. 2. Gebruik van de tool 2.1. Download Je kan het programma downloaden via volgende link: Installatie Stap 1 Dubbelklik of open het progamma splash entry manager.exe Windows kan hierbij een beveiligingswaarschuwing geven. Accepteer deze. v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 2/12

4 Stap 2 Accepteer de licentie overeenkomst, selecteer een locatie om het programma te installeren en klik op Install. Stap 3 Klik na het installeren op Finish, en de applicatie zal vanzelf starten. Bij de eerste installatie zal het programma uw taal vragen. Het is mogelijk dat het programma vraagt om lenex bestanden te koppelen aan dit programma. Accepteer dit. v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 3/12

5 Stap 4 Na het opstarten krijgt u het volgende scherm te zien. U kunt de taal van het programma na installatie nog aanpassen via Bestand > Taal selecteren Wedstrijd inlezen Voor elke wedstrijd is een specifiek lenex bestand beschikbaar. Dit krijg je toegestuurd door de organisator, of kan je vinden op swimrankings.net. Plaats dit bestand op je pc. Ga in de SPLASH entry editor naar Bestand > Openen en navigeer naar de map waar je het bestand hebt opgeslagen. Open vervolgens het inschrijvingsbestand xxxxxxxx.lxf. v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 4/12

6 2.4. Inschrijvingen ingeven (individueel) Stap 1 In het tabblad Inschrijvingen, klik op Nieuwe vereniging. U kunt ook Vereniging > Nieuw kiezen in het menu. Stap 2 U krijgt het volgende dialoogvenster te zien. Vul in hier de naam en het land van uw vereniging in, evenals uw contactgegevens. Klik vervolgens op OK. Let erop dat zoveel mogelijk gegevens ingevuld worden. Zeker naam, land, afkorting, naam contactpersoon, contactpersoon v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 5/12

7 Stap 3 Nu kunt u beginnen met het invoeren van de gegevens van de sporters. Om een sporter in te schrijven, klik op Nieuwe zwemmer. U kunt ook de sneltoets Ctrl-N gebruiken of in het menu navigeren naar Deelnemers > Nieuw. Vul Naam en Geboortedatum in. Bij het Startnummer het lidnummer RedFed invullen! Stap 4 Nadat u een sporter heeft ingeschreven, kunt u hem of haar inschrijven voor individuele onderdelen. Hiervoor selecteert u de sporter en klikt u op Inschrijvingen wijzigen. U kunt ook de sneltoets Ctrl-M gebruiken, of in het menu navigeren naar Deelnemers > Inschrijving. v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 6/12

8 In het dialoogvenster wat nu verschijnt, kunt u de sporter inschrijven voor de individuele onderdelen. U hoeft alleen getallen in te voeren, geen punten of komma s. Wanneer u geen inschrijftijd voorhanden heeft, vult u 99:99.99 in of vult u de letter N in. Er komt dan NT te staan, wat staat voor No Time. Let op: als het veld onder Inschrijftijd leeg blijft, wordt de sporter NIET ingeschreven op dat onderdeel! U kunt eventueel ook de datum en plaats invullen waar de zwemmer deze tijd gezwommen heeft, maar dit is niet verplicht. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan. Het venster sluit dan, en u kunt achter de naam van de sporter zien voor hoeveel individuele onderdelen hij/zij is ingeschreven. Door opnieuw deze sporter te selecteren en op Inschrijving wijzigen (Ctrl-M) te klikken, kunt u de ingevoerde inschrijving van deze sporter aanpassen. Door stap 3 en stap 4 te herhalen voert u al uw sporters in voor deze wedstrijd. Geef hier direct ook alle estafettezwemmers in die geen individuele proeven zwemmen Geef teamcaptains in op dit scherm. Zet bij startnr teamcaptain Geef officials in op dit scherm. Zet bij startnr official + hun niveau A/B/C v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 7/12

9 2.5. Inschrijvingen ingeven (estafettes) Zorg dat alle deelnemers aan estafettes als zwemmer zijn ingevoerd in het systeem vooraleer over te gaan tot het invoeren van de estafettes Stap 1 Kies onder Estafette inschrijving de knop estafette wijzigen Stap 2 Vul de gegevens in. Voor het programmanummer, neem je volgende combinatie van 3 cijfers: o vast eerste cijfer voor alle estafettes: 2 o estafettenummer vanuit de proefcode B1-B4 (bv B3 = cijfer 3) o leeftijdsgroep 1: meisjes -14 2: jongens -14 3: dames +14 4: heren +14 Bv B1 heren is 214. Als je op de programmastructuur kijkt, zal je deze nummers ook kunnen aflezen. Deze zijn voor alle wedstrijden dezelfde. Voor masterploegen voer je als leeftijd van 30 tot 99 in Ploegnaam is standaard clubnaam + volgnummer v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 8/12

10 Let op: estafettes moet je per proef aanmaken. Zo kan je direct de juiste samenstelling en volgorde van de zwemmers per proef doorgeven. Stap 3 Geef de samenstelling van het team aan door te klikken op knopje met 4 hoofdjes In dit scherm zie je bevestiging van de gekomen proef. Via de 4 pijltjes kan je de naam van de zwemmer kiezen. Kies afsluiten voor dit scherm. Kies het knopje met blanco pagina om een volgende estafette in te voeren. Herhaar hiervoor stap 2 en stap 3 per proef. Zorg dat je hetzelfde teamnummer gebruikt voor alle inschrijvingen van hetzelfde team. v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 9/12

11 In het hoofdscherm zie je de estafette inschrijvingen onderaan. # estafettes zijn het aantal teams, # inschrijvingen zijn het totaal aantal uit te voeren proeven over al je teams heen. Kijk na dat het aantal inschrijvingen voor estafettes een meervoud is van het aantal aflossingsproeven op deze wedstrijd - B1/B2/B3 op wedstrijd => aantal inschrijvingen is veelvoud van 3 - B1/B2/B3/B4 op wedstrijd => aantal inschrijvingen is veelvoud van 4 v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 10/12

12 2.6. Overzicht inschrijving Via de printknop in het hoofdscherm of de menukeuze bestand/inschrijving afdrukken krijg je een overzicht van de ingegeven inschrijvingen: 2.7. Verzenden inschrijving U bent nu bij de laatste stap van de inschrijfprocedure. Klik op Bestand opslaan. U kunt ook de sneltoets Ctrl-S gebruiken of in het menu navigeren naar Bestand > Opslaan. Tip: sla het bestand onder een andere naam op, zodat u het gemakkelijker terug kunt vinden. Voer bijvoorbeeld _uwclubnaam toe aan de bestandsnaam. Wanneer u het bestand opgeslagen heeft kunt u het en naar het adres wat opgegeven is in de uitnodiging. v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 11/12

13 Tip Het is verstandig om het bestand eerst in te pakken in een gecomprimeerde map (.zip bestand), anders zou het kunnen dat Microsoft Outlook of andere vergelijkbare programma s het bestand tegenhouden. Ga hiervoor in de verkenner naar uw opgeslagen inschrijvingsbestand, klik met de rechter muisknop op het bestand en selecteer Kopiëren naar > Gecomprimeerde map. v1.0 Handleiding SPLASH Lifesaving BELGIUM 12/12