WINDOWS LIVE TRAINING
INHOUDSTAFEL VOORWOORD VOORWOORD... 3 LES 1: JOUW ONLINE IDENTITEIT AANMAKEN... 4 LES 2: ZET ESSENTIËLE HULPMIDDELEN OP JOUW PC... 5 2.1. De Windows Live Essentials software downloaden... 5 2.2. De Windows Live Essentials software op de computer terugvinden... 6 LES 3: JOUW E-MAIL ADRES... 7 3.1. Aanmelden... 7 3.2. Een e-mail versturen... 7 3.3. Bijlagen bij de e-mail voegen... 8 3.3.1. Een document als bijlage bij de e-mail voegen... 8 3.3.2. Foto s via e-mail verzenden... 9 3.4. Een ontvangen e-mail lezen en beantwoorden... 10 3.5. Ongewenste e-mail opruimen... 11 LES 4: CHATTEN... 12 4.1. Aanmelden... 12 4.2. Compacte of volledige weergave van het scherm... 13 4.3. Contactpersonen toevoegen... 14 4.3.1. Een nieuwe vriend toevoegen... 14 4.3.2. Een vriend zoeken die al in je contactpersonenlijst staat... 15 4.4. Een conversatie starten... 16 4.5. Een videogesprek starten... 17 4.6. Een statusbericht instellen... 18 4.7. Het privacyniveau instellen... 19 LES 5: WINDOWS LIVE PHOTO GALLERY... 20 5.1. Foto s importeren... 20 5.1.1. Alle foto s uit je fototoestel importeren... 20 5.1.2. Een selectie van foto s uit je fototoestel importeren... 21 5.2. Foto s bewerken... 22 LES 6: DOCUMENTEN DELEN... 23 6.1. Aanmelden op SkyDrive... 23 6.2. Bestanden opladen... 24 6.2.1. Foto s opladen... 24 6.2.2. Documenten opladen... 26 6.3. Office Web Apps: online werken met Office-bestanden... 27 6.3.1. Een nieuw document maken... 27 6.3.2. Een document bewerken... 28 6.3.3 Samen werken aan Office-bestanden... 29 Beste student, Van harte welkom in de Windows Live training! Het internet is een belangrijk onderdeel van ons leven geworden. Familie en vrienden ontmoeten we niet alleen bij ons thuis, we houden ook contact via het internet door mails te sturen, te chatten... Een e-mailadres is meteen de basis van al onze communicatie via het internet. Je kan het beschouwen als een digitale identiteitskaart. Windows Live voorziet je niet alleen van zo n e-mailadres, maar maakt contact houden met anderen heel eenvoudig. Bovendien is het helemaal gratis! Wat is allemaal mogelijk? Je kan e-mailen via Hotmail, chatten met Messenger, foto s bewaren en bewerken met behulp van de Photo Gallery, bestanden online zetten met SkyDrive, enzovoort. Deze gids geeft je de nodige richtlijnen en tips om zelf aan de slag gaan. Heb je toch nog vragen? Dan is er de trainer die je verder kan helpen. Veel succes! Er is nog meer, veel meer... 30 2 3
LES 1: JOUW ONLINE IDENTITEIT AANMAKEN LES 2: ZET ESSENTIËLE HULPMIDDELEN OP JOUW PC Vooraleer je de Windows Live diensten kan gebruiken, moet je een account aanmaken. Dat zal ook als e-mailadres dienen. Dit doe je als volgt: 1. Open de internetbrowser en surf naar www.live.com. 2. Klik onderaan links in het scherm op de knop Registreren. Vergeet jouw paswoord niet, en geef jouw paswoord nooit door aan iemand anders. Zoals je weet, omvat Windows Live verschillende diensten, onder andere Hotmail (de e-mailservice), Messenger (de chatservice), Photo Gallery (waar je je foto s bewaart en bewerkt) en SkyDrive (waar je bestanden online zet). 2.1. DE WINDOWS LIVE ESSENTIALS SOFTWARE DOWNLOADEN Om Messenger en Photo Gallery op je computer te kunnen gebruiken, moet je eerst de nodige gratis software downloaden, de zogenaamde Windows Live Essentials 2011. Dit hoef je slechts eenmaal te doen. Indien je je paswoord bent vergeten, kan je de instructies volgen op http://login.live.com/ of navragen via https://security.live.com/acsr. aspx Hoe ga je te werk? 1. Open de internetbrowser en surf naar http://explore.live.com. 2. Klik bovenaan op het tabblad Essentials. 3. Klik vervolgens op de blauwe knop Nu downloaden. 4. Klik in het dialoogvenster op Uitvoeren. De software wordt nu gedownload. 3. Vul alle gevraagde informatie in de lege velden in en klik vervolgens op Ik ga akkoord. Je komt nu onmiddellijk in je net aangemaakte Postvak IN (de e-mailbrievenbus ) van Hotmail terecht. Vanaf nu kan je met dit account gebruik maken van alle diensten van Windows Live. 5. Klik in het volgende dialoogvenster nogmaals op Uitvoeren. Nu wordt de installatie automatisch voorbereid. Kies een veilig en niet te voor de hand liggend wachtwoord dat jij alleen kent. Verander het regelmatig: zo vermijd je dat anderen misbruik van jouw account kunnen maken. 4 5
6. Na enkele seconden verschijnt het dialoogvenster Windows Live Essentials 2011. Klik hierin op Windows Live Essentials installeren (aanbevolen). LES 3: JOUW E-MAIL ADRES Nu verschijnt het venster Windows Live Essentials 2011. De installatie kan enkele minuten duren. 3.1. AANMELDEN Via Hotmail kan je e-mails versturen en ontvangen. Van zodra je een Windows Live account hebt aangemaakt, kan je vanop eender welke computer met internetaansluiting aanmelden op Hotmail. 7. Klik op de knop Nu opnieuw opstarten van zodra de installatie gereed is. 1. Open de internetbrowser en surf naar www.live.com of www.hotmail.com 2. Typ in de velden onder Windows Live ID en Wachtwoord respectievelijk je e-mailadres en je zelf gekozen wachtwoord. De computer zal helemaal heropstarten. Vanaf dan kan je de software gebruiken. 2.2. DE WINDOWS LIVE ESSENTIALS SOFTWARE OP DE COMPUTER TERUGVINDEN Je hebt nu met succes de software gedownload, maar waar vind je alles op je computer terug? Ook dit is eenvoudig! 1. Klik op de startknop van je computer, onderaan links in het scherm. 3. Klik op Aanmelden. Indien je een publieke PC gebruikt kun je de 2 vakjes best NIET aanvinken, anders bewaart de PC jouw gegevens en/of je wachtwoord! 2. Klik vervolgens op Alle programma s. 3. Scroll in deze alfabetische lijst naar beneden tot je de Windows Live programma s tegenkomt. 4. Klik op het gewenste programma om het te openen. Nu ben je in je Postvak IN. Hierin komen alle ontvangen e-mails terecht en van hieruit kan je zelf e-mails versturen. 3.2. EEN E-MAIL VERSTUREN Een e-mail kan je als een elektronische brief beschouwen, met één groot verschil: je hebt geen postzegel nodig en het gaat veel sneller dan de klassieke post! Een e-mail versturen doe je vanuit het Postvak IN als volgt: 1. Meld je op Windows Live aan (zie 3.1.) Als je Postvak IN niet geopend is, klik dan eerst op Postvak IN. 2. Klik op Nieuw. Wist je dat Windows Live Essentials naast de software voor Messenger en Photo Gallery ook Movie Maker bevat? Hiermee kan je zelf filmpjes maken! Wil je meer weten? Spreek de trainer aan! 6 7
3. Typ in het veld naast Aan het e-mailadres van de ontvanger. 4. Typ in het veld naast Onderwerp kort waarover je mail zal gaan. 5. Typ vervolgens je tekst in het daartoe voorziene veld. Zoals je kan zien, kan je je tekst bewerken (lettertype, lettergrootte, kleur ) met behulp van de grijze werkbalk bovenaan. Het is belangrijk dat je het exacte e-mailadres typt. Pas dan zal je e-mail correct verstuurd worden. Een e-mailadres heeft een vaste structuur, bijvoorbeeld: naam@hotmail.com. 6. Klik op Verzenden als je e-mail helemaal klaar is. 1. Als je nog geen nieuw e-mailbericht hebt geopend, klik dan eerst op Nieuw in het Postvak IN en vervolledig je mail. 2. Klik op Bijlagen. 3. Blader in het dialoogvenster naar de locatie op de computer waar je het document hebt bewaard. 4. Klik op het gewenste document. 5. Klik vervolgens in het dialoogvenster op Openen. Het document verschijnt nu als bijlage in je e-mail. 6. Klik tenslotte op Verzenden. 3.3.2. FOTO S VIA E-MAIL VERZENDEN Je bent op vakantie geweest en je wil je foto s graag via e-mail aan iemand bezorgen? Ook dat is in Hotmail mogelijk! Hiervoor kan je ook gebruik maken van SkyDrive, de plek waar alle foto s door Hotmail worden bewaard. SkyDrive komt later nog uitgebreid aan bod. Je krijgt de melding Bericht verzonden. Wist je dat je in Hotmail ook een e-mailadressenlijst kan bijhouden? Handig voor adressen die je regelmatig gebruikt! Deze adressen staan in het menu links onder Contactpersonen. Typ zelf de e-mailadressen van contactpersonen die je graag wil bewaren. Vraag meer info aan de trainer. 1. Als je nog geen nieuw e-mailbericht hebt geopend, klik dan eerst op Nieuw in het Postvak IN en vervolledig je mail. 2. Klik op Bijlagen. 3. Selecteer nu de foto( s) die je aan de mail wil toevoegen op dezelfde wijze als je een document toevoegt (zie 3.3.1. stap 3 t.e.m.5) De geselecteerde foto s verschijnen in je e-mail. 3.3. BIJLAGEN BIJ DE E-MAIL VOEGEN 3.3.1. EEN DOCUMENT ALS BIJLAGE BIJ DE E-MAIL VOEGEN Je hebt een document op je computer bewaard en je wil dit graag naar iemand versturen? Binnenkort is het je verjaardag en je wil je zelf gemaakte uitnodiging via e-mail aan al je vrienden bezorgen. Geen probleem! Stop dit document als bijlage bij je e-mail. 4. Heb even geduld tot de foto s geladen zijn op het internet, en klik vervolgens op Verzenden. 8 9
3.4. EEN ONTVANGEN E-MAIL LEZEN EN BEANTWOORDEN Het Postvak IN van Hotmail is ook een brievenbus. Al je ontvangen e-mails komen hierin terecht. Hoe je deze berichten kan openen, kom je hier te weten. 1. Meld je aan op Windows Live en klik op Postvak IN. Het aantal nieuwe en ongelezen e-mails zijn in het vet en tussen haakjes weergegeven naast het woord Postvak IN. De e-mails zelf vind je in de lijst terug. 3.5. ONGEWENSTE E-MAIL OPRUIMEN Krijg je e-mails die je eigenlijk liever niet zou ontvangen? Heb je je ingeschreven op een nieuwsbrief die je niet meer interesseert? Via het menu Opruimen kan je deze ongewenste e-mails snel verwijderen. 1. Meld je aan op Windows Live en klik op Postvak IN. 2. Zoek in de lijst van e-mails de afzender van wie je de berichten wil opruimen. 3. Schakel het selectievakje naast een bericht van die afzender in. 4. Klik bovenaan op Opruimen. 5. Klik nu op Alles verwijderen van. 2. Klik vervolgens op de mail die je wil lezen. 3. Als je ook een antwoord wil terugsturen, klik dan in de mail bovenaan op Beantwoorden. 6. Klik in het volgende dialoogvenster op Alles verwijderen. Wil je dat alle berichten van deze afzender in de toekomst automatisch worden verwijderd? Schakel dan het selectievakje bij Berichten in de toekomst ook blokkeren in. 4. Typ en verzend je mail zoals je in 3.2. hebt geleerd. Wil je de ontvangen mail verwijderen? Klik dan bovenaan op Verwijderen. Wil je de ontvangen mail graag apart bewaren? Maak dan een map aan waarin je de mail bewaart. Spreek hiervoor de trainer aan. Toch kan het nog gebeuren dat in je Postvak IN berichten terechtkomen die je liever niet zou ontvangen. Ook deze kan je snel verwijderen door eerst de mail in kwestie te selecteren en vervolgens op Ongewenst te klikken. 10 11
LES 4: CHATTEN Je hebt zin in een snelle babbel met één van je vrienden, maar hij of zij woont niet om de hoek? Messenger bezorgt je de ideale oplossing: voer een gesprek door tekst te typen waarop je gesprekspartner onmiddellijk een reactie kan terug typen. Dit heet chatten. Vooraleer je kan starten, moet je je eerst aanmelden. 4.1. AANMELDEN 1. Ga naar het startmenu van je computer en open het programma Windows Live Messenger (zie 2.2). Het dialoogvenster van Messenger verschijnt en ook onderaan je scherm verschijnt het Messenger icoontje. (1) Hier kan je een kort statusbericht typen en je foto weergeven. Dat is zichtbaar voor al je contactpersonen. Statusberichten instellen komt later aan bod. (2) Hier zie je je naam. Het groene vierkantje zegt dat je online en beschikbaar bent. Ook beschikbaarheid behandelen we verderop. (3) Langs deze weg kan je direct naar het Postvak IN van Hotmail gaan. (4) Hier zijn 3 tabbladen beschikbaar: updates uit sociale netwerken, nieuws via MSN en spelletjes. (enkel beschikbaar voor Windows Vista en Windows 7) (5) Hier wordt een lijst van je contactpersonen weergegeven. Contactpersonen toevoegen leer je ook in deze training. (6) Via de icoontjes kan je direct naar de bijbehorende websites gaan. 2. Vul in het dialoogvenster je e-mailadres en wachtwoord in en klik op Aanmelden. Na een aantal seconden zie je het volledige Messenger-venster verschijnen. Wat vind je in dit venster terug? (Deze lay-out is voor Windows Vista en Windows 7. De lay-out kan verschillend zijn op Windows XP, maar de functionaliteiten blijven dezelfde) Neem je tijd om alles te verkennen! 4.2. COMPACTE OF VOLLEDIGE WEERGAVE VAN HET SCHERM Verkies je een compactere versie van het Messenger-scherm? In de compacte weergave worden je contactpersonen wel weergeven, maar zijn alle updates uit sociale netwerken, nieuws en spelletjes verborgen. (enkel beschikbaar voor Windows Vista en Windows 7) 1. Klik in het volledige Messenger-scherm bovenaan rechts op de knop Naar compacte weergave. 12 13
Zoals je op de afbeelding kan zien, krijg je nu de compacte weergave. 2. Klik op de knop Naar volledige weergave om terug naar de volledige weergave te gaan. 4. Typ in het lege veld het e-mailadres van je vriend. Het is daarom belangrijk dat je het exacte e-mailadres kent. 5. Klik op Volgende. 6. Je kan, als je dit wenst, deze vriend aan je favoriete contactpersonen toevoegen. Schakel dan het selectievakje Maak deze persoon favoriet in. Dit is interessant als je veel met hem of haar zal chatten.messenger verstuurt nu een uitnodiging naar deze vriend. Eenmaal hij of zij de uitnodiging heeft geaccepteerd, kan je met elkaar chatten. Je krijgt nu opnieuw de volledige weergave te zien. Blijf voor de rest van de opleiding in compacte weergave. 4.3. CONTACTPERSONEN TOEVOEGEN Zoals je intussen weet, kan je in Hotmail de e-mailadressen van frequent gebruikte contactpersonen bewaren. Zo hou je een online adressenboek bij. Ook in Messenger is dit mogelijk. Zijn er vrienden met wie je regelmatig chat? Dan bewaar je hun adressen in Messenger. 4.3.1. EEN NIEUWE VRIEND TOEVOEGEN 1. Als je nog niet op Messenger bent aangemeld, doe dit dan eerst en hou het Messenger-venster geopend. 2. Klik op de knop Een vriend toevoegen. 4.3.2. EEN VRIEND ZOEKEN DIE AL IN JE CONTACTPERSONENLIJST STAAT 1. Als je nog niet op Messenger bent aangemeld, doe dit dan eerst en hou het Messenger-venster geopend. 2. Typ in het zoekvak de naam van de vriend. Messenger toont automatisch de contactpersonen die hiermee overeenstemmen. 3. Klik nu op Een vriend toevoegen. Wist je dat je contactpersonen uit Hotmail, Facebook enzovoort kan importeren? Je kan zelfs vrienden in groepen of categorieën indelen. Vraag je trainer om meer info! 14 15
4.4. EEN CONVERSATIE STARTEN Nadat de contactpersonen in Messenger zijn toegevoegd en geaccepteerd, kan je starten met chatten. 1. Als je nog niet op Messenger bent aangemeld, doe dit dan eerst en hou het Messenger-venster geopend. 2. Dubbelklik op de naam van de vriend waarmee je wil chatten. Let wel: Je kan enkel chatten met een vriend die ook online is. Het vierkantje naast de naam moet groen zijn. Het gespreksvenster wordt nu geopend. 3. Typ een bericht en druk op de ENTER-toets om het naar je vriend te verzenden. Hoe weet je of een vriend online en beschikbaar is voor een gesprek? Kijk hiervoor naar het vierkantje naast de naam. 4.5. EEN VIDEOGESPREK STARTEN Je kan niet alleen chatten met Messenger, maar ook telefoneren. Als jij en je gesprekspartner over een webcamera en microfoon beschikken, kan je elkaar zelfs zien tijdens het gesprek! We noemen het daarom ook een videogesprek. Groen: de vriend is beschikbaar voor een gesprek. Geen kleur: de vriend is offline en niet beschikbaar. Geel: de vriend is online, maar is afwezig. Rood: de vriend is online, maar wil niet gestoord worden. Hoe start je het videogesprek? 1. Als je nog niet op Messenger bent aangemeld, doe dit dan eerst en hou het Messenger-venster geopend. 2. Klik rechts op de naam van de vriend waarmee je een gesprek wil starten. 3. Klik op Een videogesprek starten. Je vriend ontvangt nu je bericht en kan op dezelfde manier antwoorden. Zijn of haar tekst verschijnt dan in het gespreksvenster. Let wel: Deze optie verschijnt alleen als je vriend een webcamera op de computer heeft aangesloten. Wil je weten hoe je een webcamera en microfoon op je computer kan aansluiten? De trainer kan je zeker verder helpen! 4. Als je gesprek is afgelopen, sluit dan het venster door bovenaan rechts op het kruisje te klikken. 16 17
Je gesprekspartner moet nu het gesprek accepteren vooraleer je met elkaar kan praten. 4.7. HET PRIVACYNIVEAU INSTELLEN Het is fijn om persoonlijke dingen te kunnen delen via het internet, maar denk goed na wat je aan wie wil tonen. In Windows Live kan je zelf bepalen wat je deelt en wie je gegevens mag zien. Je kan je privacyniveau als volgt aanpassen: 1. Surf naar www.live.com en meld je aan. 2. Klik bovenaan rechts op je naam. 3. Klik vervolgens op Privacyinstellingen. De pagina Privacyopties wordt geopend. 4. Start met praten wanneer het venster verschijnt met daarin het beeld van je gesprekspartner en onderaan links je eigen beeld. 5. Om af te sluiten klik je bovenaan rechts op het kruisje. 4.6. EEN STATUSBERICHT INSTELLEN Je kan je Windows Live account heel persoonlijk maken. Wil je graag een gedachte delen, is er iets interessants gebeurd dat je via Windows Live wil laten weten? Dan kan dit door een statusbericht bij je naam te typen. Dit bericht is voor al je vrienden zichtbaar! 1. Als je nog niet op Messenger bent aangemeld, doe dit dan eerst en hou het Messenger-venster geopend. 2. Typ bovenaan een statusbericht naar keuze in het veld onder de menubalk. 4. Klik dan op de privacyinstelling die jij het meest gepast vindt. 5. Klik tenslotte onderaan op de knop Opslaan. 3. Klik vervolgens op de knop Delen of druk op de ENTER-toets. Vanaf nu zien al je vrienden je status. Je kan op eender welk moment deze status wijzigen. Je kan je profiel nog persoonlijker maken door een foto van jezelf toe te voegen! Vraag de trainer om hulp. 18 19
LES 5: WINDOWS LIVE PHOTO GALLERY Je hebt veel foto s op je fototoestel. Onmogelijk om deze allemaal in een papieren album te stoppen. Toch wil je ze graag bewaren en sommige foto s zelfs bewerken. Dat is mogelijk met de Photo Gallery! Je kan Photo Gallery beschouwen als een digitaal fotoalbum op je computer waarin je mappen kan aanmaken per thema: vakantie, verbouwing, feestje 5.1. FOTO S IMPORTEREN 5.1.1. ALLE FOTO S UIT JE FOTOTOESTEL IMPORTEREN 1. Ga naar het startmenu van je computer en open het programma Windows Live Photo Gallery (zie 2.2). Je computer zal nu de foto s in Photo Gallery importeren. Dit kan eventjes duren. De foto s verschijnen vervolgens in de Photo Gallery. Dubbelklik op een foto om hem te bekijken. 5.1.2. EEN SELECTIE VAN FOTO S UIT JE FOTOTOESTEL IMPORTEREN Je kan er ook voor kiezen om slechts een deel van de foto s op je toestel te importeren. Volg dezelfde procedure, maar nadat je je camera hebt aangesloten, ingeschakeld en op Importeren hebt geklikt, doe je het volgende: 1. Selecteer in het dialoogvenster Items voor importeren controleren en sorteren. 2. Klik op Volgende. 3. Schakel het selectievakje in, naast de foto s die je graag wil importeren. Photo Gallery groepeert de foto s op je camera automatisch op datum en tijd, handig! 4. Klik tenslotte op Importeren. Het programma wordt in een nieuw venster geopend en ook onderaan je scherm verschijnt het Photo Gallery-icoontje. 2. Sluit je camera op de computer aan en schakel hem in. 3. Klik vervolgens op Importeren. 4. Klik in het dialoogvenster eerst op je camera en nadien op Importeren. 5. Selecteer in het dialoogvenster Alle nieuwe items nu importeren. 6. Typ eventueel ook een naam voor de foto s die je zal opladen. 7. Klik op Importeren. Wil je de foto s graag ordenen in mappen? 1. Open Photo Gallery. 2. Klik bovenaan op Nieuwe map en typ een naam voor de map. 3. Selecteer vervolgens alle foto s die je in deze map wil plaatsen. 4. Kopieer je selectie naar deze map. De trainer helpt je hiermee graag verder! 20 21
5.2. FOTO S BEWERKEN Bij het bekijken van je geïmporteerde foto s heb je een foto gezien die niet helemaal geslaagd is. Je zou hem graag corrigeren: de belichting aanpassen, rode ogen wegwerken, een stukje wegknippen Geen schaar en lijm, maar wel de bewerkingsopties van Photo Gallery zullen je hierbij helpen. 1. Ga naar het startmenu van je computer en open het programma Windows Live Photo Gallery (zie 2.2). 2. Dubbelklik op de foto die je wil bewerken. Nu verschijnen bovenaan alle bewerkingsopties. LES 6: DOCUMENTEN DELEN Je slaat beslist regelmatig documenten op je computer op en je bewaart foto s in Photo Gallery. Maar wat als je computer defect is of je bevindt je elders en je wil graag een document of foto bekijken en misschien delen met anderen? SkyDrive biedt voldoende gratis opslagruimte voor duizenden documenten en foto s. Je kan zelfs Office-documenten aanmaken en bewerken en bestanden delen met contactpersonen naar keuze. Alles wordt online bewaard zodat je waar en wanneer dan ook toegang hebt tot je opgeladen bestanden. In deze les leer je SkyDrive gebruiken. Je zal zien dat het heel eenvoudig is! 6.1. AANMELDEN OP SKYDRIVE 3. Klik op de optie die je wil gebruiken. Voorbeeld 1 : Wil je dat Photo Gallery je foto automatisch zal bijwerken? Klik dan op Automatisch aanpassen. Voorbeeld 2: Wil je de rode ogen wegwerken? Klik dan op Rode ogen. Photo Gallery zal je vragen om met de muis een rechthoekje rond het oog te tekenen. Nadien wordt het rode oog automatisch weggewerkt. Vooraleer je met SkyDrive aan de slag kan, moet je eerst met je Windows Live account aanmelden. 1. Open je internetbrowser en surf naar www.live.com. 2. Meld je aan met je e-mailadres en wachtwoord. 3. Klik op Skydrive bovenaan het venster. Je bent nu in de Skydrive overzichtspagina en je vindt hier verschillende bestanden dat je kan gebruiken om jouw documenten en foto s te classificeren. Er zijn veel meer mogelijkheden dan deze hierboven vermeld. Neem je tijd om alle bewerkingsopties te verkennen! Wist je dat je foto s uit Photo Gallery ook kan delen via Facebook, YouTube enzovoort? De trainer toont je graag hoe! 22 23
6.2. BESTANDEN OPLADEN Kies ervoor om bestanden die je graag altijd en overal wil kunnen consulteren, op SkyDrive te plaatsen. Via eender welke computer met internetverbinding heb je er toegang toe. Om een beeld te hebben van wat er op je SkyDrive staat, ga je best regelmatig naar de overzichtspagina zoals in 6.1. is beschreven. 7. Zoek op de foto s op jouw computer. 8. Klik vervolgens op Open. Ziezo, je album staat online. 6.2.1. FOTO S OPLADEN 1. Als je nog niet op Windows Live bent aangemeld, doe dat dan eerst. 2. Plaats je muis op Skydrive bovenaan het venster (zonder te klikken), en klik op Foto s in het menu. 3. Klik op Map maken en geef dit album een naam. Wist je dat je achteraf nog kan wijzigen wie dit album kan bekijken? 1. Klik op het album. 2. Klik vervolgens op Dossier delen, rechts van het venster onder Delen. 3. Kies vervolgens de manier waarop je wilt delen (via e-mail, op sociale netwerken ) 4. Vul de nodige informatie in. 5. Klik op Delen. 4. Klik op het album dat je net hebt gecreëerd. 5. Klik op Bestanden toevoegen. 6. Klik op de link Selecteer bestanden op jouw computer 24 25
6.2.2. DOCUMENTEN OPLADEN 1. Als je nog niet op Windows Live bent aangemeld, doe dat dan eerst. 2. Plaats je muis op Skydrive bovenaan het venster (zonder te klikken) en klik op Documenten in het menu. 3. Klik dan op de map waarin je de documenten wil bewaren of maak een nieuwe map aan. Je doet dit op dezelfde manier als een nieuw fotoalbum maken: Zie stap 6.2.1. stap 3 tot en met 8 4. Klik op de link Selecteer documenten op de computer. 5. Blader naar de juiste locatie op je computer en selecteer de documenten die je wil opladen. 6. Klik vervolgens op Openen. 7. Klik tenslotte op de knop Doorgaan. 6.3. OFFICE WEB APPS: ONLINE WERKEN MET OFFICE-BESTANDEN Wil je een vriendin helpen met haar cv? Snel een document wijzigen of afdrukken terwijl je onderweg bent? Met Office Web Apps is dit heel eenvoudig. Office Web Apps zijn de gratis online versies van Microsoft Word, Excel,PowerPoint en OneNote. Hiermee kan je online Office-bestanden maken en bewerken, zelfs op een computer waarop Microsoft Office niet is geïnstalleerd. Je leert hier hoe je een Word-document kan maken en bewerken. Voor Excel, PowerPoint en OneNote geldt exact dezelfde procedure. Test het achteraf zelf uit! 6.3.1. EEN NIEUW DOCUMENT MAKEN 1. Als je nog niet op Windows Live bent aangemeld, doe dat dan eerst. 2. Plaats je muis op Skydrive bovenaan het venster (zonder te klikken), en klik op Documenten in het menu. 3. Klik rechts van Maken op het icoon Word. Vanaf nu staat je document online. Ook hier kan je achteraf nog wijzigen wie het document kan bekijken. Doorloop dezelfde stappen als voor een fotoalbum. (6.2.1. TIP) 4. Geef het document een naam en klik op Maken Nu kan je het Word-document online vervolledigen. 26 27
6.3.3. SAMEN WERKEN AAN OFFICE-BESTANDEN Het is ook mogelijk om met verschillende mensen aan hetzelfde document te werken. Je deelt hiervoor je document met personen naar keuze. Dit doe je als volgt: 5. Als je klaar bent, sla eerst het document op door linksboven op het Opslaan-icoon te klikken. 6. Sluit vervolgens het document door rechts op het kruisje te klikken. Je vindt het document nu terug in de lijst. 1. Als je nog niet op Windows Live bent aangemeld, doe dat dan eerst. 2. Plaats je muis op Skydrive bovenaan het venster (zonder te klikken), en klik op Documenten in het menu. 3. Klik rechts van de naam van het document dat je wil delen. 4. Klik op op de optie Delen dat net op het scherm is gekomen. 6.3.2. EEN DOCUMENT BEWERKEN Een aantal dagen geleden heb je een document via Office Web Apps gemaakt en opgeslagen. Je wil nu graag aan het document verder werken. 1. Als je nog niet op Windows Live bent aangemeld, doe dat dan eerst. 2. Plaats jouw muis op Skydrive bovenaan het venster (zonder te klikken) en klik op Documenten in het menu. 3. Klik op de naam van het document dat je wil wijzigen. 4. Klik vervolgens op de link Bewerken in browser. Het document wordt online geopend. 5. Volg dezelfde stappen zoals beschreven in TIP 6.2.1 5. Bewerk het document, sla de wijzigingen op en sluit af zoals je in 7.3.1. (stap 6 en 7) hebt geleerd. Je kan een document zo vaak bewerken als je wil. Wist je dat je vanaf dan ook kan zien wie het document wanneer heeft bewerkt en opnieuw bewaard? In Skydrive, klik je op het document dat je wil analyseren, en klik op Versiegeschiedenis in de rechterkolom. Wist je dat je groepen kan aanmaken om samen aan documenten te werken? Vraag aan de trainer hoe je te werk kan gaan. 28 29
ER IS NOG MEER, VEEL MEER Proficiat! Je weet nu al heel wat meer over de mogelijkheden in Windows Live. Mails sturen, chatten, foto s delen, online documenten bewerken Altijd en overal in contact zijn met je vrienden en fijne momenten delen. Eenvoudig, niet? Het is echter onmogelijk om alle Windows Live toepassingen in een beknopte gids te gieten. Er zijn nog veel meer mogelijkheden dan wat hier werd beschreven. Wil je meer weten? Ontdek het zelf en surf naar explore.live.com/home. Veel plezier! Het team van Microsoft België en Luxemburg www.microsoft.be 30 31
Microsoft BeLux Corporate Village Da Vincilaan 3 1935 Zaventem