functiebeschrijving /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Ruimte Vlaanderen werft aan met een contract van bepaalde duur JOBSTUDENT GIS-operator Afdeling: AOM Locatie: Brussel Aantal: 1 Periode: Augustus /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Ruimte Vlaanderen is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van het ruimtelijk ordeningsbeleid van de Vlaamse Regering. Het departement ondersteunt de bevoegde minister vanuit haar beleidsvoorbereidende, beleidsuitvoerende en een beleidsevaluerende opdracht. Ruimte Vlaanderen heeft hiervoor als missie: We ondersteunen maatschappelijke ontwikkelingen die in de ruimte samenkomen en we maken hierbij keuzes vanuit een gedragen ruimtelijke visie in het belang van de Vlaamse samenleving. Vanuit maatschappelijke evoluties ontstaan continu initiatieven van burgers, bedrijven en sectoren. Veelal hebben die initiatieven ruimte nodig en beïnvloeden ze de ruimtelijke organisatie en omgeving op verschillende schaalniveaus. Tevens heeft de fysieke ruimte zijn eigen kenmerken en dynamiek. De ruimte in haar betekenis van omgeving is met andere woorden het medium waarin vele belangen samenkomen die vragen om maatschappelijk gedragen ruimtelijke keuzes. Het departement speelt hierin de centrale rol op Vlaams niveau. Het departement is hierbij een proactieve partner die deze maatschappelijke ontwikkelingen ondersteunt, vanuit haar integrerende en coördinerende rol en in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement ontwikkelt hiervoor maatschappelijk gedragen visies op ruimte en omgeving. Deze visie en de keuzes die het departement hiervoor maakt, krijgen vorm en worden onderbouwd vanuit een opgebouwde expertise op alle voor ruimte relevante omgevingssectoren. Een strategisch ruimtelijk ordeningsbeleid op Vlaams niveau gaat uit van ruimtelijke waarden en principes, vertaalt deze visie in antwoorden op thematische en gebiedsgerichte uitdagingen en zorgt ervoor dat er op het terrein effectief realisaties kunnen plaatsvinden die deze uitdagingen ruimtelijk mogelijk maken.
Het departement is georganiseerd in 5 afdelingen. De afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling staat in voor de inhoudelijke en juridische voorbereiding van een realisatiegericht strategisch ruimtelijk beleid. De afdeling Gebieden en Projecten beheert de Vlaamse processen die vanuit gebiedsontwikkeling en proces- en projectbeheer en -begeleiding worden opgezet. De afdeling is gericht op concrete realisaties op het terrein. De afdeling Participeren en Adviseren Lokaal realiseert de doelstelling van sterke lokale bestuurskracht. De afdeling Onderzoek en Monitoring geeft een stevige basis enerzijds door kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de processen in de andere afdelingen. Anderzijds is dit het kenniscentrum van de voor de ruimtelijke ontwikkeling relevante thema s. Dit kenniscentrum valoriseert de opgedane kennis. De afdeling groepeert eveneens de personeelsleden belast met de administratieve taken. De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie tekent de strategie uit en zorgt waar nodig voor coördinatie. De afdeling is ook verantwoordelijk voor communicatie en op te zetten partnerschappen. Tevens is die afdeling de plaats voor een onafhankelijke evaluatie van de gevoerde processen. Je komt terecht op de afdeling Onderzoek en Monitoring van Ruimte Vlaanderen en meer in het bijzonder in het team Geografische Informatie dat instaat voor het strategisch en operationeel beheer van de geografische informatie die het departement produceert en gebruikt. Als jobstudent voer je operationele taken uit binnen het team Geografische Informatie. Dit takenpakket omvat in het algemeen het voorbereiden en uitvoeren van de geografische data-aanmaak, de kwaliteitscontrole, de analyse, de visualisering en de cartografische output teneinde aan de bevoegde instanties of personen binnen de vereiste tijdspanne gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren op het vlak van dataverwerving, kaartaanmaak, ruimtelijke analyse en geodatapublicatie. In concreto kunnen volgende soort taken aan bod komen: Geodatabeheer: het actueel en operationeel houden of het verbeteren van de kwaliteit van geodatasets waarvoor de entiteit verantwoordelijk is, binnen het kader van het inhoudelijk proces dat deze geodata als product genereert, volgens vaktechnische standaarden en conform gemaakte afspraken en richtlijnen (bijvoorbeeld geodataset gewestplannen of gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen) Het ordenen van geografische datasets met het oog op een efficiënter (her)gebruik Bevragen van beschikbare geodatabanken ter voorbereiding van een (plannings)proces, zoals het opzoeken van gebieden op kadaster, gewestplan, luchtfoto s, Aanmaken van kaartmateriaal (digitaal en analoog) Diverse plotopdrachten en maken van afdrukken voor reproductie Afgedrukte plannen afsnijden en plooien Analoog en digitaal kaartmateriaal verspreiden volgens gemaakte afspraken en richtlijnen Archiveren van digitale documenten volgens opgelegde standaarden (scannen, georefereren, ) Aanmaken van administratieve documenten zoals bestanden, lijsten, overzichten. Technische opvolging randapparatuur (plotter, scanner..) en toebehoren (bijvullen papier, inkt, regelmatig onderhoud). Je standplaats is het Phoenixgebouw te Brussel, maar het is niet uitgesloten dat bepaalde taken in een decentrale werkplek in één van de provinciehoofdplaatsen uitgevoerd worden. pagina 2 van 6
2 PROFIEL 2.1 AANWERVINGSVOORWAARDEN Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen: Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving. Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend. Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2015 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website/app student@work 50 days worden ingediend. Om dit attest te kunnen indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen. 2.2 COMPETENTIES 2.2.1 Technische competenties - Je kan overweg met de courante kantoorsoftware van MS-Office (Word, Excel, Access) - Je hebt basiskennis van cartografische begrippen (schaal, projectie, coördinaten, oriëntering, legendesymbolen, ) - Je hebt basiskennis van geografische informatiesystemen (GIS): theoretische concepten en praktijktoepassingen - Basiskennis van GIS-software ESRI - ARCGIS strekt tot aanbeveling - Inzicht in de opbouw van databestanden, kunnen werken met relationele databanken is een pluspunt - Kunnen werken met randapparatuur (printer, plotter, scanner) is een pluspunt 2.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Flexibiliteit Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk. pagina 3 van 6
Samenwerken Informeert, pleegt overleg en werkt mee. Kan in teamverband werken. Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen en organiseren. Plant en organiseert zijn werk effectief. Kan zelfstandig werken. Kan verbanden leggen. Kan nauwkeurig werken. 3 AANBOD - We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving. - Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. - Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1428,25 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. - Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1705,93 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. - Voormelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,43% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer. - Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7. Hiervan wordt 5,91 door de werkgever betaald en 1,09 door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon). - De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. - Je hebt recht op een fietsvergoeding. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. pagina 4 van 6
4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 15 mei 2016 Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je in bijlage bij de vacature vindt. Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent. Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren. Vermeld in het onderwerp van je mail steeds de functietitel waarvoor je solliciteert. Je stuurt dit standaard-cv via mail naar: sce@rwo.vlaanderen.be Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard-cv in aanmerking genomen worden. 5 SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv. 6 MEER WETEN Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met: Peter Willems Coördinator Geografische Informatie Tel. : 02/5538391 E-mail : peter.willems@rwo.vlaanderen.be Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met: Kaat Bilsen Tel. 02 553 17 88 E-mail : kaat.bilsen@rwo.vlaanderen.be pagina 5 van 6
pagina 6 van 6