1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Ruimte Vlaanderen zoekt een straffe medewerker Informaticus-Toepassingsbeheerder Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ruimte Vlaanderen is op zoek naar een informaticus - toepassingsbeheerder om interne klanten bij te staan in de ontwikkeling en het uitbouwen van een goede ICT dienstverlening. Heb je een grote interesse voor diverse IT- toepassingen? Wil je je mee inzetten voor datawerving en het optimaliseren van een efficiënte IT dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als informaticus toepassingsbeheerder vervoeg je de afdeling Onderzoek en Monitoring. Concreet wordt je ingeschakeld voor volgende taken: - Voorbereiden, plannen en praktisch organiseren van de eigen werkzaamheden zodat deze efficiënt kunnen verlopen. - Diverse informaticataken uitvoeren die bijdragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de organisatie, het dagdagelijkse beheer van de bestaande toepassingen van het departement. - Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten om diverse stuurgroepen in staat te stellen het resultaat met de vooropgestelde doelstellingen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Het adviseren van de verantwoordelijken bij de beslissing over additief onderhoud tegenover het definiëren van een nieuwe applicatie ten einde wijzigingen aan het systeem efficiënt en effectief te beheren. - Het initiëren van nieuwe toepassingen en het sturen van de uitvoering ervan, zowel aan de ICTkant als aan de gebruikerskant, teneinde steeds het volledige overzicht te bewaren op gedane en toekomstige wijzigingen.

2 - Het initiëren van additief onderhoud en het opvolgen van de uitvoering ervan, zowel aan de ICT-kant als aan de gebruikerskant, teneinde steeds het volledige overzicht te bewaren op gedane en toekomstige wijzigingen. - Het opstellen van werkaanvragen voor de ontwikkeling door de outsourcer van nieuwe toepassingen en voor aanpassingen aan bestaande toepassingen. - Het opstellen van bestekken en het beoordelen van offertes voor de ontwikkeling door externen van nieuwe toepassingen en voor aanpassing aan bestaande toepassingen. - Het beheren van de documentatie. - Het overleggen met andere toepassingsbeheerders uit verschillende entiteiten over het gebruik van gemeenschappelijke toepassingen. - Het eventueel bijsturen van projecten uit de verschillende entiteiten teneinde te komen tot een toepassing die herbruikbaar is voor de beleidsvelden. - Jezelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Ruimte Vlaanderen is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van het ruimtelijk ordeningsbeleid van de Vlaamse Regering. Het departement ondersteunt de bevoegde minister vanuit haar beleidsvoorbereidende, beleidsuitvoerende en een beleidsevaluerende opdracht. Een strategisch ruimtelijk ordeningsbeleid op Vlaams niveau gaat uit van ruimtelijke waarden en principes, vertaalt deze visie in antwoorden op thematische en gebiedsgerichte uitdagingen en zorgt ervoor dat er op het terrein effectief realisaties kunnen plaatsvinden die deze uitdagingen ruimtelijk mogelijk maken. Ruimte Vlaanderen heeft hiervoor als missie: We ondersteunen maatschappelijke ontwikkelingen die in de ruimte samenkomen en we maken hierbij keuzes vanuit een gedragen ruimtelijke visie in het belang van de Vlaamse samenleving. Vanuit maatschappelijke evoluties ontstaan continu initiatieven van burgers, bedrijven en sectoren. Veelal hebben die initiatieven ruimte nodig en beïnvloeden ze de ruimtelijke organisatie en omgeving op verschillende schaalniveaus. Het departement speelt hierin de centrale rol op Vlaams niveau. Het departement is hierbij een proactieve partner die deze maatschappelijke ontwikkelingen ondersteunt, vanuit haar integrerende en coördinerende rol en in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement ontwikkelt hiervoor maatschappelijk gedragen visies op ruimte en omgeving. Deze visie en pagina 2 van 10

3 de keuzes die het departement hiervoor maakt, krijgen vorm en worden onderbouwd vanuit een opgebouwde expertise op alle voor ruimte relevante omgevingssectoren. Het departement Ruimte Vlaanderen is georganiseerd in 5 afdelingen. De afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling staat in voor de inhoudelijke en juridische voorbereiding van een realisatiegericht strategisch ruimtelijk beleid. De afdeling Gebieden en Projecten beheert de Vlaamse processen die vanuit gebiedsontwikkeling en proces- en projectbeheer en -begeleiding worden opgezet. De afdeling is gericht op concrete realisaties op het terrein. De afdeling Adviseren en Participeren Lokaal realiseert de doelstelling van sterke lokale bestuurskracht. De afdeling Onderzoek en Monitoring geeft een stevige basis enerzijds door kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de processen in de andere afdelingen. Anderzijds is dit het kenniscentrum van de voor de ruimtelijke ontwikkeling relevante thema s. Dit kenniscentrum valoriseert de opgedane kennis. De afdeling groepeert eveneens de personeelsleden belast met de administratieve taken. De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie tekent de strategie uit en zorgt waar nodig voor coördinatie. De afdeling is ook verantwoordelijk voor communicatie en op te zetten partnerschappen. Tevens is die afdeling de plaats voor een onafhankelijke evaluatie van de gevoerde processen. Als informaticus toepassingsbeheerder vervoeg je de afdeling Onderzoek en Monitoring. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je staat interne klanten bij via ontwikkeling en het uitbouwen van een specifieke dienstverlening die verband houdt met ICT teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen worden bereikt. Je staat in voor het plannen, opvolgen, sturen, begeleiden en eventueel ontwikkelen van toepassingen voor het Departement. Je voert permanent overleg met de diverse betrokken actoren en de (eventuele) ontwikkelaar. Je begeleidt de analyse van functionaliteiten en behoeften om binnen de vereiste tijdspanne gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren op het vlak van dataverwerving en IT-diensten. Je zoekt naar synergiën en complementariteit tussen de toepassingen. pagina 3 van 10

4 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): Je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma in een ICT-richting. Omdat de functie voorkomt op de lijst van knelpuntfuncties binnen de diensten van de Vlaamse overheid worden ook kandidaten met een bachelordiploma toegelaten tot de selectieprocedure. Je kan ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent bent in het academiejaar Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij indiensttreding. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij indiensttreding aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met of 016/ ERVARING Relevante ervaring/affiniteit met (recente) ICT ontwikkelingen is geen formele deelnemingsvoorwaarde maar is wel een extra troef in de voorselectie. Onder relevante professionele ervaring wordt verstaan: Het opzetten en opvolgen van informatiesystemen en inzicht in de evoluties op vlak van ICT Ervaring met project- en planmatig ontwikkelen en onderhouden van ICT-toepassingen pagina 4 van 10

5 Ervaring met het opzetten en beheren van beveiliging rond informatiesystemen zoals netwerkbeveiliging (firewall, IDS, IPS, viruspreventie), informatiebeveiliging (toegangsbeheer, ACM/IDM, encryptie) en fysieke beveiliging (DRS, monitoring) Ervaring met programmeren of ontwikkelen van ICT-toepassingen Volgende ervaringen waarderen wij extra: Praktische ervaring en kennis in verband met Oracle databanken Praktische ervaring en kennis van Apex inzake rapportering Praktische ervaring en kennis van Java 4.3 COMPETENTIES Technische competenties Kennis inzake het beleidsdomein omgeving en de toepasselijke regelgeving Inhoudelijke functiespecifieke kennis Inzicht in de beleidsvorming in een overheidscontext Inzicht in de structuur, werking en organisatie van de Vlaamse overheidsadministratie Zeer goede kennis van de verschillende ICT-systemen, Document Management Systemen, Record Management Tools, Rapportagetools Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Kl antgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 5 van 10

6 4.3. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. - Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen pagina 6 van 10

7 - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 6 maart FASE 1: voorselectie op basis van standaardvragenlijst In de standaardvragenlijst, gekoppeld aan het standaard-cv, wordt je gevraagd onderstaande elementen schriftelijk te onderbouwen: - Motivatie voor de functie - Inzicht in de functie - Affiniteit en ervaring met (recente) ICT-ontwikkelingen (in het bijzonder met betrekking tot Oracle, Apex en Java) Deze selectiefase is eliminerend. Tijdens de voorselectie worden je antwoorden op de gestelde vragen geëvalueerd en gequoteerd. Je dient minstens een score van 50% te behalen om te slagen op de voorselectie. Enkel de 8 best scorende, geslaagde, kandidaten worden toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure, met name het jurygesprek. Wie in deze fase zijn kandidatuur intrekt, wordt vervangen door de volgende best scorende, geslaagde kandidaat. De voorselectie wordt, samen met de CV-screening, afgerond in de week van 6 maart pagina 7 van 10

8 6.3. EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Ter ondersteuning van het jurygesprek los je eerst een case op en vul je vooraf online een persoonlijkheidsvragenlijst in. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 5 april 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 8 van 10

9 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 5 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar [email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Ascento t.a.v. Stefanie Vermote, Remylaan 4c, 3018 Leuven. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 5 maart 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij [email protected] of 016/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Ivo Palmers Afdelingshoofd Onderzoek en Monitoring [email protected] Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Stefanie Vermote HR Consultant [email protected] 016/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 9 van 10

10 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind april Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10