SECUR PORTAL Informatiesysteem voor de distributie en beheer van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen Gebruikershandleiding Hans Anders Zakelijk 1
Gebruikershandleiding Hans Anders Zakelijk Copyright 1999-2013 openaware BV. www.openaware.eu Dit document is onderhevig aan verandering zonder verdere mededeling. Licentie Dit werk is gelicenceerd onder de Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Licentie. Bezoek http://www.creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ om een kopie van de licentievoorwaarden te bekijken. Disclaimer De garantie, beperkingen van aansprakelijkheid en schadeloosstelling staan nadrukkelijk vermeld in de voorwaarden. Raadpleeg de Licentie voor de specifieke bewoordingen die deze rechten en beperkingen beschrijven. Handelsmerken Alle SECUR PORTAL beeldmerken in dit document zijn geregistreerde handelsmerken van openaware BV. Bekijk het openaware BV handelsmerkenbeleid op http://www.openaware.eu/trademarks voor meer informatie over de manieren waarop de SECUR PORTAL handelsmerken kunnen worden gebruikt. 2
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Introductie... 4 H1.1. Over deze handleiding... 4 H1.2. Doelgroep... 4 Hoofdstuk 2. Aan de slag... 5 Hoofdstuk 3. Aanmaken Hans Anders Zakelijk opdrachtbon... 6 Notities... 11 3
Hoofdstuk 1. Introductie SECUR PORTAL is een online communicatie platform dat de communicatie tussen eindgebruikers van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen en de externe leverancier van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen faciliteert. H1.1. Over deze handleiding Deze handleiding geeft een overzicht van instructies aan de eindgebruikers van SECUR PORTAL. H1.2. Doelgroep Deze handleiding is bedoeld voor eindgebruikers met de rol van inkoper Hans Anders Zakelijk. Inkopers Hans Anders Zakelijk hebben rechten om opdrachtbonnen voor Hans Anders Zakelijk aan te maken in SECUR PORTAL. 4
Hoofdstuk 2. Aan de slag Deze handleiding gaat er van uit dat u toegang heeft tot SECUR PORTAL op uw PC. Neem contact op met uw lokale servicedesk indien u ondersteuning nodig heeft. U kunt SECUR PORTAL gebruiken door middel van een web browser. 1. Ga naar: http://secur.webmagazijn.nl. 2. Log in op SECUR PORTAL met uw gebruikersnaam (personeelsnummers) en wachtwoord. Uw gebruikersnaam en wachtwoord worden ter beschikking gesteld door uw leidinggevende. De onderstaande pagina wordt gebruikt als referentiepunt voor de verdere activiteiten in deze handleiding. 5
Hoofdstuk 3. Aanmaken Hans Anders Zakelijk opdrachtbon Dit hoofdstuk geeft uitleg over de stappen die u dient te nemen om een Hans Anders Zakelijkopdrachtbon aan te maken en te verwerken. 1. Klik op het icoon Bestellingen 2. Klik op het winkelwagentje naast het label Nieuwe Hans Anders Zakelijk bestelling om een nieuwe opdrachtbon aan te maken. 3. Kies een producttype uit de lijst. Deze lijst toont alleen de type producten waarvoor u bevoegd bent te een opdrachtbon aan te maken. 6
4. Kies een kostenplaats uit de lijst. Deze lijst toont alleen de kostenplaatsen waarvoor u bevoegd bent te een opdrachtbon aan te maken. 5. Kies een begunstigde uit de lijst. Deze lijst toont het personeel dat valt onder de eerder geselecteerde kostenplaats. Deze lijst toont alle bestaande medewerkers. U kunt een nieuwe begunstigde aanmaken door te klikken op de link Begunstigde aanmaken. Deze activiteit wordt optioneel beschreven in stap 6. 7
6. Het aanmaken van een nieuwe begunstigde gebeurt door de gegevens van de begunstigde in te vullen en het gewenste profiel te selecteren. Dit profiel is gekoppeld aan de kostenplaats van deze begunstigde. N.B. er worden alleen kostenplaatsen getoond waartoe u als besteller bevoegd bent. 7. Geef aan welke keuzevrijheid de begunstigde van het product heeft bij een bezoek aan de lokale Hans Anders vestiging. Het is verplicht om per specificatiegroep een keuze te maken. 8
8. Vul de gegevens van de opdrachtgever en van de begunstigde indien nodig aan en klik op de knop Afronden om verder te gaan. De Hans Anders Zakelijk opdrachtbon zal worden gezonden aan het emailadres datr bij de interne opdrachtgever is ingevuld. 9. Controleer de inhoud van uw opdrachtbon, accepteer de voorwaarden van Hans Anders Zakelijk en klik op de knop Opdrachtbon aanmaken om af te ronden. 9
10. U ontvangt binnen enkele minuten een emailbericht op het door u ingevulde emailadres met de Hans Anders Zakelijk opdrachtbon die u zojuist heeft aangemaakt. Optioneel heeft u binnen de menufunctie Mijn Portal->Mijn Hans Anders Zakelijk Opdrachtbonnen heeft u de mogelijkheid om alle door u aangemaakte opdrachtbonnen te downloaden of te zenden aan een ander emailadres (zoals bijvoorbeeld het emailadres van de begunstigde). 11. Hieronder wordt een voorbeeld getoond van de opdrachtbon die wordt toegezonden. 10
Notities 11
12