Handleiding registratiesysteem Kleuterplein versie 1.0 september 2012 1
Inhoudhoudsopgave 1. Het belang van registreren Pagina 3 2. Systeeminstellingen Pagina 4 3. De leerdoelenregistratie Pagina 5 4. De leerlingenregistratie Pagina 12 2
1. Het belang van registreren Waarom de leerdoelen registreren? In de thema s van Kleuterplein is elke activiteit gekoppeld aan een leerdoel. Het registreren van deze leerdoelen geeft inzicht in het aanbod aan activiteiten binnen een schooljaar. Het laat zien of de geplande en uitgevoerde activiteiten evenwichtig verdeeld zijn over de verschillende leerdoelen. Daarbij is het ook mogelijk om eigen thema s en activiteiten toe te voegen. Waarom de leerlingenregistratie? Bij alle leerdoelen uit Kleuterplein zijn observatiepunten beschreven die inzicht geven in de ontwikkeling van elke afzonderlijke leerling. Dit helpt bij het samenstellen van een beredeneerd aanbod van activiteiten. Ook is het handig als overzicht bij oudergesprekken en de overdracht van leerlingen naar een andere leerkracht of begeleider. Beredeneerd aanbod Gebruik het registratiesysteem als volgt: Plan in de leerdoelenregistratie elk jaar de thema s en activiteiten die u van plan bent te gaan doen en vergelijk dit met het advies. Observeer en registreer de ontwikkeling van de kinderen. Noteer in de leerlingenregistratie gedurende het hele schooljaar de ontwikkeling van elk kind aan de hand van de observatiepunten. Pas het aanbod aan op basis van de resultaten. Scoren kinderen op bepaalde leerdoelen zwak? Plan dan extra activiteiten met dat leerdoel, dat kunnen ook 5- minutenspelletjes zijn. 3
2. Systeeminstellingen Belangrijk voordat u begint: Voor een goede werking van dit programma is het belangrijk dat de macro's zijn ingeschakeld. Dit kan als volgt worden ingesteld: Office-knop/Bestand (linksboven) Opties voor Excel Vertrouwenscentrum Instellingen voor het Vertrouwenscentrum Alle macro s inschakelen of Alle macro s uitschakelen met melding In verband met een aantal nieuwe functionaliteiten werkt het nieuwe observatie- en registratiesysteem alleen met Microsoft Excel 2007 en Microsoft Excel 2010. 4
3. De leerdoelenregistratie Open het bestand. De eerste keer zijn onderaan de pagina zijn de volgende werkbladen zichtbaar: Start altijd op het werkblad jaarplanning Werkblad jaarplanning Alle gele cellen op dit werkblad kunnen ingevuld worden. 5
Start met het invullen van: Inplannen Om een thema in te plannen, klik op de gele cel achter het betreffende thema en kies de V. Ingeplande thema s worden onderaan het scherm zichtbaar na het klikken op een willekeurig werkblad. Door op het ingeplande thema (de hyperlink) te klikken opent het betreffende werkblad. Eigen thema s toevoegen Voeg de titel van eigen thema s toe aan de themalijst: klik op de cel eigen thema 1 en verander bovenin de formulebalk eigen thema 1 in de titel van het eigen thema, ad bijvoorbeeld sinterklaas. Plan het eigen thema in en het werkblad verschijnt. Afronden Dubbelklik op de gele cel achter het betreffende thema wanneer dit thema afgerond is en kies de v. 6
Werkblad overzicht alle thema s Op dit werkblad kan niets ingevuld worden. Het is een weergave van datgene dat op andere werkbladen ingevuld wordt. Op bovenstaand plaatje is te zien dat er al thema s ingepland zijn op het werkblad Jaarplanning. Losse activiteiten zijn nog niet ingepland. 7
Maximaal, advies, totaal, ingepland, afgerond Maximaal De rij maximaal op dit werkblad laat zien hoe vaak een doel voorkomt in de complete methode Kleuterplein. Advies De rij advies op dit werkblad is een aanbeveling ten aanzien van het aantal keer dat dit doel per schooljaar voor zou moeten komen om een verantwoord aanbod te creëren. Totaal De rij totaal op dit werkblad geeft weer hoe vaak een bepaald doel aan het eind van het schooljaar aan bod zal zijn geweest met behulp van Kleuterplein. Het is de optelsom van de keren dat een bepaald doel al is afgerond en de keren dat het nog aan bod zal komen omdat het ingepland is, maar nog moet plaatsvinden. Ingepland De rij ingepland op dit werkblad geeft weer hoe vaak een bepaald doel dit schooljaar nog aan bod zal komen met behulp van de Kleuterplein. Afgerond De rij afgerond op dit werkblad geeft weer hoe vaak een bepaald doel dit schooljaar al aan bod is geweest met behulp van Kleuterplein. De cellen in dit werkblad worden gevuld door op de werkbladen van de afzonderlijke thema s, bijvoorbeeld bouwen of winkel, activiteiten in te plannen en af te ronden. 8
Afzonderlijke thema s Onderstaande afbeelding laat het werkblad zien van het thema winkel. Er is nog niets ingepland want alle hokjes in de kolom ingepland zijn nog leeg. Bovendien zijn de cellen die van toepassing zijn binnen dit thema nog lichtgrijs. Ook dat geeft aan dat er nog niets ingepland is. Inplannen Activiteiten inplannen kan op twee manieren: 1. Klik op het hokje achter elke afzonderlijk activiteit in de kolom ingepland. 2. Plan in een keer alle activiteiten in met behulp van de knop: De activiteiten die niet ingepland moeten worden kunnen eenvoudig verwijderd worden door te klikken op het hokje achter de betreffende activiteit, dan verdwijnt het vinkje. In het werkblad verandert het hokje van lichtgrijs naar donkergrijs op het moment dat een activiteit ingepland wordt. Op het werkblad overzicht alle thema s worden deze gegevens nu ook vanzelf bijgewerkt. 9
Planning verwijderen Alle ingeplande activiteiten kunnen in een keer verwijderd worden met behulp van de knop: Afronden Klik op het hokje afgerond als de activiteit is afgerond. In het werkblad verandert het hokje van donkergrijs naar zwart. Op het werkblad overzicht alle thema s worden deze gegevens ook meteen bijgewerkt. Eigen activiteiten toevoegen aan bestaande thema s Onderaan elk werkblad kunnen eigen activiteiten worden toegevoegd. Gebruik daarvoor altijd de gele cellen. Noteer elke activiteit op een nieuwe gele regel. Koppel de activiteit aan een of meerdere tussendoelen. Klik daartoe op de betreffende gele vakjes in de matrix: Kies voor i om een activiteit in te plannen. Kies voor a als een activiteit afgerond is. Op het werkblad overzicht alle thema s worden deze gegevens ook meteen bijgewerkt. 10
Eigen thema inplannen De werkbladen voor de eigen thema s zijn bijna helemaal geel. Dat wil zeggen dat u hier zelf alles in kunt vullen. Noteer elke activiteit op een nieuwe gele regel. Koppel de activiteit aan een of meerdere tussendoelen. Klik daartoe op de betreffende gele vakjes in de matrix: Kies voor i om een activiteit in te plannen. Kies voor a als een activiteit afgerond is. Op het werkblad overzicht alle thema s worden deze gegevens ook meteen bijgewerkt. 11
4. De leerlingenregistratie Open het bestand. Onderaan de pagina zijn de volgende werkbladen zichtbaar: Start Op de pagina Start is kort de werking van het systeem beschreven. Het menu Voor gebruik van het leerlingenregistratiesysteem is het menu van belang. Het menu is vanaf elk werkblad te bereiken via de balk bovenin het scherm. Klik op Invoegtoepassingen. Klik vervolgens op Malmberg LeerlingenRegistratie. Dan opent het menu: 12
Werkblad Leerlingen Start altijd op het werkblad Leerlingen. Pas als de namen van kinderen op de juiste manier ingevoerd zijn kunnen de andere werkbladen gebruikt worden. Alle gele cellen op dit blad kunnen worden ingevuld. Leerlinggegevens invoeren Kolom A (Voornaam), kolom C (Achternaam) en kolom E (Groep) zijn verplichte velden. Dat wil zeggen dat deze 3 velden ingevuld moeten zijn om met de andere werkbladen te kunnen werken. De gegevens die ingevoerd worden in kolom A tot en met f worden getoond in het werkblad Resultaten. Start altijd op regel 2, anders geeft het systeem een foutmelding. Kolom opmerking In deze kolom kunnen eigen opmerkingen toegevoegd worden. Dit kan bijvoorbeeld een subgroep zijn waartoe het kind behoort. De opmerking die in deze kolom geplaatst wordt is zichtbaar in het werkblad Resultaten. Leerlinggegevens verwerken De namen van de kinderen worden vanzelf zichtbaar in de werkbladen Observaties en Resultaten als via het menu de gegevens verwerkt worden. Klik daarvoor in het menu op de knop Leerlinggegevens uit Leerlingen verwerken. Leerlinggegevens aanpassen Op het moment dat een leerling van groep verandert moet dit aangepast worden in het werkblad Leerlingen. Dit gebeurt in principe aan het eind van een schooljaar, maar kan ook tussentijds plaatsvinden. De resultaten van een kind worden berekend op basis van de groep waarin het kind zit. Alleen die activiteiten die bij een bepaalde groep horen worden meegenomen in de resultaatberekening. 13
Werkblad Observaties Uitgebreid of standaard Kies voor de uitgebreide of de standaard observatielijst door te klikken op de betreffende knop. Het programma laat het toe om tussen beide versies te switchen. 14
Alle doelen Alle doelen met activiteiten zijn zichtbaar in de observatielijst. Het is echter ook mogelijk om de doelen en activiteiten per domein zichtbaar te maken. Kies dan voor een van de domeinen met behulp van het drop-down menu. (zie plaatje hieronder). Observaties Vul de observaties per leerling in met behulp van het drop-down menu. Kies voor de volgende opties: +, als het kind de activiteit beheerst. 0, als het twijfelachtig is of het kind de activiteit beheerst. -, als het kind de activiteit niet beheerst. Overzicht per groep Op het scherm zijn alle observaties van de hele groep zichtbaar. Elke rij laat zien hoe een activiteit op groepsniveau wordt gescoord. Elke kolom laat zien hoe een kind scoort bij de verschillende activiteiten. Het is altijd mogelijk om een score bij een activiteit te veranderen. In het overzicht staan alleen de laatste observatiegegevens. Geschiedenis De geschiedenis van de resultaten per kind wordt bewaard in het werkblad Resultaten. Daar is een weergave op datum zichtbaar van elke keer dat de resultaten berekend zijn. Bijvoorbeeld bij 10 minutengesprekken. 15
Werkblad Resultaten Wanneer de gegevens van de leerlingen op de juiste manier verwerkt zijn is dat zichtbaar in het werkblad Resultaten. De kinderen worden automatisch op alfabetische volgorde gerangschikt. 16
Resultaten berekenen Klik bovenaan de pagina op een van de volgende knoppen: De mogelijkheid bestaat om van alle kinderen in de groep tegelijkertijd de resultaten te berekenen. Klik daartoe op de bovenste knop. De resultaten van elk kind in de groep worden dan zichtbaar op datum. Het is ook mogelijk om van een afzonderlijk kind de resultaten te berekenen. Klik dan op de naam van de leerling. Als de naam vet omrand is betekent dit dat de leerling geselecteerd is (zie afbeelding hieronder). Klik vervolgens op de knop Bereken resultaten geselecteerde LL en alleen de resultaten van die leerling worden zichtbaar op datum. Resultaten printen In een keer de resultaten van alle leerlingen printen kan met behulp van de knop Genereer resultaten alle Leerlingen (PDF) De resultaten van een afzonderlijk kind printen: Selecteer eerst de betreffende leerling in rij 1 van het werkblad Resultaten en klik vervolgens op de menu-optie Genereer resultaten geselecteerde Leerling in 'Resultaten' (PDF). De PDF met de resultaten wordt automatisch opgeslagen in de map waar het registratiesysteem van Kleuterplein opgeslagen is op uw computer. 17