Selectieprocedure Hoofd van de boekhouding Bestuurscoördinator financiën (A5a - A5b) departement Personeel en Organisatie afdeling HR dienst Werving en Selectie telnr. HR-deskundige: 03 338 92 16 Algemeen telnr: 03 338 6518 selecties@ocmw.antwerpen.be Contractuele en statutaire selectieprocedure bij aanwerving en verruimde bevordering Wie zoeken we? OCMW Antwerpen heeft als objectief haar inwoners een menswaardig leven te laten leiden. Het is er voor iedere burger van de stad, maar heeft speciale aandacht voor mensen die het moeilijk hebben in de maatschappij zoals zieken, ouderen, mensen die in armoede leven,... Als pilootstad voor de implementatie van de beleids en beheerscyclus (een nieuwe vorm van overheidsboekhouding) in 2011 is OCMW Antwerpen een dynamisch bestuur met tal van projecten binnen het financieel departement. We zijn op zoek naar een hoofd van de boekhouding. Werfreserve Voor deze functie leggen we een werfreserve aan voor de periode van 2 jaar. Een werfreserve is een lijst met geslaagde kandidaten. De kandidaten komen voort uit de selectieprocedure en zijn gerangschikt volgens hun totale score. Sta je bovenaan de lijst van deze werfreserve en komt er een vacature vrij? Dan contacteren we jou om deze vacature in te vullen. Een externe kandidaat of een interne kandidaat die contractueel is, zal in een contractuele betrekking aangesteld worden. Een kandidaat van het OCMW of Stad Antwerpen die vast aangesteld is, zal in een statutaire betrekking worden aangesteld. Loon Je bruto maandloon bedraagt minstens 3732 euro. Aanvullend kunnen we rekening houden met relevante ervaring, bij een ander openbaar bestuur, maar ook uit de privé-sector of als zelfstandige. Voor iemand met bijvoorbeeld tien jaar relevante ervaring die kan ingebracht worden, bedraagt het bruto maandloon 4645 euro.
Aanbod Je werkt in Den Bell, Francis Wellesplein 1 in 2018 Antwerpen. Je hebt een boeiende en betekenisvolle job waarbij teamwerk belangrijk is. Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je hebt ruime loopbaankansen met groeimogelijkheden en bevorderingskansen. Je hebt een uitgebreid pakket sociale voordelen: maaltijdcheques (zes euro per gewerkte dag), een gratis hospitalisatieverzekering, een vergoeding voor verplaatsingen en 80 % terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer. Je geniet van een aantrekkelijke pensioenregeling. Je werk en privéleven zijn in balans dankzij glijdende werkuren en een interessante verlofregeling. Je bent lid van een personeelsvereniging met aanlokkelijke initiatieven. Selectie Trap 1: Screening CV en motivatiebrief Trap 2: Assessment center + mondelinge proef Infosessie Op woensdag 27 juni 2012 van 15.30u tot 16.30u en op donderdag 12 juli 2012 van 18u-19u organiseren wij infosessies in Den Bell: auditorium, Francis Wellesplein 2018 Antwerpen. Schrijf je in via selecties@ocmw.antwerpen.be met als onderwerp infosessie: hoofd van de boekhouding A5a-A5b + datum waarop je de infosessie wil volgen en vermelding van jouw naam en voornaam. Hoe solliciteren? Mail je kandidatuur naar selecties@ocmw.antwerpen.be. Gebruik het verplichte inschrijvingsformulier. Je voegt curriculum vitae + motivatiebrief + kopie(s) van het (de) vereiste diploma( s) + eventuele attesten toe. Indien je niet in de mogelijkheid bent om te e-mailen, kan je je kandidatuur ook sturen naar ons postadres: OCMW Antwerpen - Secretariaat, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen. Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op zondag 22 juli 2012 toekomen.
Wat vind je in deze bundel? Bijlage 1: Functiebeschrijving Hier vind je: een beschrijving van je taken als bestuurscoördinator financiën; de algemene en specifieke aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden. Wil je graag solliciteren? Dan moet je aan deze voorwaarden (nationaliteit, diploma, taal, enzovoort ) voldoen; een beschrijving van de A-waarden en gedragscompetenties. Als bestuurscoördinator financiën dien je over dit soort gedrag, kennis en vaardigheden te beschikken. Bijlage 2: Selectieprocedure Hier vind je een competentierooster en het selectieprogramma. Je leest er hoe we je zullen beoordelen en hoe het selectieprogramma eruit ziet. Bijlage 3: Het VERPLICHTE inschrijvingsformulier Gebruik altijd dit formulier als je solliciteert. Meer info? Meer info over de functie, de deelnamevoorwaarden en de selectieprocedure vind je op www.ocmw.antwerpen.be > Werken bij het OCMW > Vacatures > Hoofd van de boekhouding Je kan ook bellen : 03 338 92 16 of mailen naar selecties@ocmw.antwerpen.be. Met vriendelijke groet Marc De Bens Secretaris
Taakomschrijving Als Hoofd van de boekhouding waak je over een consequent boekhoudkundig beleid binnen het departement Financiën. Zo neem je concrete initiatieven die bijdragen tot de realisatie van de doelstellingen van het departement financiën. Je stuurt daarnaast ook het boekhoudteam aan en zorgt voor een tijdige oplevering van interne managementrapporteringen en beleids- en financiële informatie. Als budgethouder sta je in voor het budget voor jouw beleidsdomein. Door je deelname aan verschillende overlegmomenten bouw je een netwerk uit met interne en externe partners. Tevens zoek je op een pro-actieve manier methodes om kostenreductie en kostenbewustzijn verder uit te bouwen binnen de organisatie. Verder speel je een belangrijke rol in de uitbouw van de financiële processen doorheen de verschillende departementen. Gezocht profiel Je beschikt over een masterdiploma en relevante ervaring in een financiële functie in de privé-sector, als zelfstandige of bij een openbaar bestuur. Je hebt een uitstekende kennis van financiële processen en boekhoudkundige technieken. Dit combineer je met uitmuntende communicatie en leidinggevende vaardigheden. Zo kan je je vakkenis en enthousiasme op een efficiënte manier overdragen naar anderen. Je aansturing, coaching en evaluatie van je medewerkers draagt bij tot een verbeterde financiële werking van OCMW Antwerpen. Verder vertaal je de financiële OCMW-beleidslijnen op een innovatieve manier naar concrete initiatieven op de werkvloer. Kennis van SAP is een pluspunt.
OCMWANTWERPEN Functiebeschrijving Functietitel Weddenschaal Hoofd van de boekhouding A5a A5b Departement Financiën Dienst / Afdeling Financiën Doelstelling van de functie Is verantwoordelijk voor het omzetten van financiële beleidsopties naar concrete initiatieven en de opbouw van de werking om deze initiatieven en de doelstellingen van het departement op een optimale wijze te realiseren.
Resultaatsgebieden Resultaatsgebied 1: Is de adjunct van de bestuursdirecteur/ontvanger om een continu beleid binnen het departement mogelijk te maken. Resultaatsgebied 2: Leiden en coördineren van het hem toegewezen personeel door middel van aansturing, coaching en evaluatie teneinde een optimale werking van het departement te Resultaatsgebied 3: Ontwikkelen van concrete initiatieven en implementeren van beleidsopties op het vlak van de werking van het departement teneinde een goede omkadering mogelijk te maken en de doelstellingen van het departement te behalen. Resultaatsgebied 4: Is budgethouder en verantwoordelijk voor de opmaak van het budget voor het toegewezen beleidsdomein en volgt dit nauwgezet op teneinde een evenwichtig financieel beleid te voeren (vanaf project budgethouderschap 2007). Resultaatsgebied 5: Deelnemen aan verschillende overlegmomenten en onderhouden van contacten binnen en buiten het departement en met externe partners om een efficiëntere samenwerking en betere afstemming te bewerkstelligen. Resultaatsgebied 6: Coördineren en aanleveren van interne managementrapporteringen, beleids- en financiële informatie om de correcte informatie te verschaffen zowel naar interne als externe partijen. Resultaatsgebied 7: Pro-actief zoeken naar methoden om tot kostenreductie te komen binnen de organisatie om een kostenbewust beleid te voeren. Resultaatsgebied 8: Controleren van thesaurie, boekhouding en de financiële processen in de departementen om een betere werking van het departement financiën te garanderen.
Autonomie Beslissingsbevoegdhede n: Budgetverantwoordelijkheid N-3 Staat in voor het personeelsbeleid van de eigen afdeling Levert inzicht in de opbrengsten en inkomsten van de eigen afdeling Beheert de werkingskosten van de eigen afdeling Levert input en advies bij het opmaken van bestekken voor investeringen Staat in voor de budgettering en opvolging van de eigen afdeling Staat in voor de operationele uitvoering van de kerntaken (interne of externe dienstverlening) van de eigen afdeling Men moet autorisatie vragen aan de leiding in verband met: Handelingen die de toegewezen opdrachten overschrijden ontslag van personeel budgetoverschrijdende uitgaven aanwervingen personeel boven toegekende personeelsquotum
Diploma en/of opleidingsniveau vereist voor de functie Aanwervingsvoorwaarden: 1. voldoen aan de nationaliteitsvereiste 2. tenminste 18 jaar zijn 3. gedrag vertonen in overeenstemming met de beoogde betrekking 4. burgerlijke en politieke rechten genieten 5. voldoen aan de taalwetgeving 6. geslaagd en nuttig gerangschikt zijn voor een vergelijkende selectieproef 7. geneeskundig geschikt zijn voor de functie 8. met gunstig gevolg een effectieve proeftijd hebben doorgemaakt 9. geen statutair personeelslid zijn bij OCMW Antwerpen in deze functie 10. in het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau A van het gemeentepersoneel 11. Het bewijs kunnen leveren van tenminste 1 jaar relevante beroepservaring/ De voorwaarden 9, 10 en 11 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van afsluiting van de kandidatuurstelling. De voorwaarden 1 tot en met 7 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van aanstelling op proef. Voorwaarde 8 moet vervuld zijn uiterlijk na proeftijd op de datum van vaste aanstelling of benoeming. Bevorderingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden inzake nationaliteit, gedrag, burgerlijke en politieke rechten en geneeskundig geschiktheid. 2. bij indiensttreding een volwaardige selectieprocedure hebben doorlopen 3. Tenminste 1 jaar niveauanciënniteit bezitten binnen het A en/of B niveau of voldoen aan de diplomavereisten volgens de aanwervingsvoorwaarden. 4. de laatste eindwaardering moet gunstig zijn, behoudens vermelde uitzonderingen 5. opgelopen tuchtstraffen moeten doorgehaald zijn 6. geslaagd en nuttig gerangschikt zijn voor een vergelijkende selectieproef 7. met gunstig gevolg een effectieve proeftijd hebben doorgemaakt 8. geen statutair personeelslid zijn bij OCMW Antwerpen in deze functie 9. voldoen aan de diplomavereisten volgens de aanwervingsvoorwaarden of het bewijs leveren dat 1 jaar relevante beroepservaring is opgebouwd. De voorwaarden 2, 3, 8 en 9 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van afsluiting van de kandidatuurstelling. De voorwaarden 4, 5 en 6 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van start van de proeftijd voor bevordering. Voorwaarden 1 en 7 moeten vervuld zijn uiterlijk op de datum van bevordering.
Competentieprofiel A-waarden Klantgerichtheid: Klantgerichtheid faciliteren U zet systemen op om een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening te garanderen. U stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. U legt meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klanttevredenheid. U past de dienstverlening, procedures, doelstellingen aan om beter aan (toekomstige) behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden. U zet de nodige structureren op zodat klachten van klanten efficiënt en effectief kunnen behandeld worden. U stelt de klanten centraal in de organisatie. Samenwerken: Netwerken uitbouwen U staat in voor het uitbouwen en onderhouden van netwerken zowel binnen als buiten de eigen organisatie. U maakt actief gebruik van uw externe relaties om bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de stad Antwerpen/OCMW. U gaat actief op zoek naar collega's uit andere afdelingen omwille van hun expertise. U bouwt relaties uit met instanties en personen die cruciaal zijn voor de goede werking van de stad en/of OCMW Antwerpen. U zet samenwerkingsverbanden tussen verschillende relevante organisaties op. U moedigt beslissingsnemers uit andere organisaties aan om samen te werken als opdrachten dit vereisen. U houdt rekening met gevoeligheden, beperkingen, mogelijkheden van verschillende afdelingen/bedrijven. Kostenbewustzijn: Kostenbewust handelen faciliteren U werkt nieuwe methodes en procedures uit, die maximaal rendement opleveren. U stelt bij het uitwerken van procedures een kosten-batenanalyse op. U toont het rendementsvoordeel tav. oudere procedures aan. U formuleert concrete voorstellen om de rendabiliteit van de dienstverlening te verbeteren. U zoekt bij aankopen/gunningen steeds naar de beste prijs-kwaliteitsverhouding. U zet schaarse middelen zo in dat ze optimaal benut worden. U formuleert voorstellen en neemt concrete acties om de inkomsten/subsidies voor de organisatie te maximaliseren. U onderneemt gericht acties om het tijdsgebruik en investeringen te optimaliseren. Diversiteit: Omgaan met diversiteit bevorderen U zet anderen aan om correct om te gaan met diversiteit. U stelt voorbeeldgedrag: u zet uw respectvolle houding om in daden. U zet anderen er actief toe aan om respectvol om te gaan met burgers en collega's ongeacht hun herkomst, opvattingen, achtergrond of positie. U gaat bedachtzaam om met vragen rond diversiteit. U heeft zicht op consequenties van uw beslissingen rond diversiteitvragen. U neemt zelfstandig beslissingen binnen vooraf bepaalde grenzen rond diversiteit.
Integriteit: Integer handelen in complexe situaties U handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat. U hanteert een correct en integere houding inzake basisregels, sociale en ethische normen, ook in situaties van grote externe druk. U houdt in uw rol als lobbyist, promotor, onderhandelaar, facilitator, het algemeen belang duidelijk voor ogen en u gedraagt zich daar ook naar. U weet op een flexibele maar zorgvuldige, objectieve en correcte wijze om te gaan met bestaande regels en procedures als de situatie dat vereist. U heeft een duidelijke visie op het thema normen en waarden. U heeft blijk van sensitiviteit in het omgaan met politiek. Gedragscompetenties Relationele competenties Overtuigingskracht: Onderhandelen en beïnvloeden U bereikt een vooropgesteld doel door het hanteren van overtuigende argumenten en aangepaste beïnvloedingstechnieken, het aanvaarden van realistische compromissen en het realiseren van een win-win situatie. U trekt tijd uit om in te gaan op signalen van weerstand ook al betreft het inhoudelijke details. U gaat expliciet na of uw voorstellen en standpunten instemming vinden. U werkt tijdens onderhandelingen constructief naar een win-win situatie. U aanvaardt in onderhandelingen realistische compromissen. U beklemtoont gemeenschappelijke elementen en belangen bij de verdediging van eigen voorstellen. U speelt in op reacties van anderen om hen sterker te betrekken en warm te maken voor uw ideeën. Taakgerichte competenties Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen met grote impact U neemt beslissingen om de werking binnen uw verantwoordelijkheidsdomein te initiëren of structureel te verbeteren. U neemt beslissingen die een aanzienlijk risico inhouden, ondanks weerstand en tegendruk van anderen. U neemt beslissingen waarvan de uitkomst of risico niet eenduidig in te schatten is. U houdt rekening met een breed gamma van factoren om tot een gezond besluit te komen. U neemt de eindverantwoordelijkheid voor de genomen beslissing. U hakt knopen door zodat anderen niet in een onduidelijke situatie komen. Organisatorische vaardigheid: Beheren van projecten en processen U maakt realistische tijds- en kosteninschattingen voor de activiteiten. U structureert projecten rond meetbare mijlpalen. U waakt over een correcte implementatie van de planning. U behoudt het overzicht over de stand van zaken van de uitvoering van projecten ten overstaan van de planning. U bouwt controlepunten in uw planning en stuurt bij waar nodig. U vertaalt strategie in haalbare actieplannen.
U stelt budgetten voor een afdeling of de organisatie op een realistische wijze samen en beheert ze, volgt ze op en stuurt ze bij in functie van de omstandigheden. Informatieverwerkende competenties Visie: Visie ontwikkelen U brengt een innoverend, strategisch beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt. U heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden. U anticipeert op toekomstige maatschappelijke ontwikkelingen. U hebt heldere doelstellingen voor ogen met een looptijd van enkele jaren. U houdt vast aan de langetermijnvisie, niettegenstaande de dagelijkse gebeurtenissen. U heeft een eigen kijk op de richting die de afdeling en de organisatie uit moet, rekening houdend met het globale organisatiekader. U kent de strategische betekenis van de sociale, politieke en economische realiteit. Persoonsgebonden competenties Organisatiebetrokkenheid: Doelstellingen van het bestuur mee realiseren U respecteert in eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur). U houdt in uw voorstellen rekening met de strategische doelstellingen. U zet zich ten volle in om de doelstellingen van de Stad Antwerpen/OCMW mee te realiseren. U handelt steeds in het belang van de organisatie. U zoekt actief naar opportuniteiten om belangen van de organisatie beter te dienen. Veranderingsgerichtheid: Verandering stimuleren U stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking. U stimuleert anderen om kritisch te kijken naar huidige werking en om voorstellen tot verbetering te formuleren. U verkiest vernieuwing boven het bestendigen van de bestaande situatie. U houdt rekening met de impact van veranderingsprocessen in uw voorstellen of acties (vb. impact op medewerkers, ). U implementeert actief veranderingen binnen de entiteit. U leert van en/of vergelijkt met werkwijzen van andere afdelingen/organisaties. U vertaalt ideeën van anderen in een nieuwe zienswijze. Resultaatsgerichtheid: Objectieven behalen U genereert resultaten door de verantwoordelijkheid op u te nemen voor de correctheid van de geleverde prestaties en doelgericht, op het juiste moment acties te ondernemen U durft berekende risico s te nemen om de zaken positief te laten evolueren. U bereikt doelstellingen binnen de vooropgestelde tijdslimiet. U behaalt resultaten door op doelbewuste wijze hinderpalen te elimineren. U ziet welke acties moeten ondernomen worden om resultaten te bereiken.
Leidinggevende competenties Leiding geven: teams aansturen U bent een stuwende kracht voor het team of de entiteit (inspireert, neemt initiatief, is dynamisch). U communiceert op regelmatige momenten over de opdracht van de entiteit of de organisatie en over het belang daarvan. U introduceert nieuwe structuren, processen en procedures om het beleid te realiseren. U voorziet randvoorwaarden opdat teams hun objectieven kunnen behalen. U geeft de richting aan waarin de organisatie verder moet evolueren en stuurt de teams in die richting. U inspireert door het uitdragen van een beleid. U pakt misverstanden of conflicten tussen teams aan en lost ze op door de knelpunten juist te identificeren, het voordeel voor de betrokken teams duidelijk te maken en aangepaste acties te ondernemen.
Bijlage 2: Selectieprocedure Competentierooster Weging Competentie Trap 2: Assessment + Mondelinge proef Max. totaal scores Max. totaal scores x weging 1 samenwerken X 20 20 1 integriteit X 20 20 1 besluitvaardigheid X 20 20 organisatorische X 1 vaardigheid 20 20 1 visie X 20 20 1 resultaatgerichtheid X 20 20 1 leiding geven X 20 20 vaktechnische 2 competenties X 40 40 Totaal: 180 Selectieprogramma Trap 1: screening CV en motivatiebrief De juryleden scoren de CV en motivatiebrief van alle geldige kandidaten. Vaktechnische competenties worden hierbij gescreend. Op basis van deze screening wordt bepaald wie verder toegelaten wordt tot het vervolg van de selectieprocedure. Trap 2: assessment en mondelinge proef Trap 2 bestaat uit een Assessment center en een mondelinge proef waarbij de vereiste competenties beoordeeld worden (competenties met scores en wegingen te vinden in het competentierooster). Competenties die zowel op het assessment als bij de mondelinge proef worden getoetst, worden samengevoegd, waardoor de kandidaten per competentie één score krijgen. De kandidaten moeten 60% behalen om geslaagd te zijn. Assesment Deze fase neemt per kandidaat een hele dag in beslag. Het assessment zal plaats vinden in de kantoren van een extern bureau. Mondelinge proef De mondelinge proef wordt uitgevoerd door de jury van deze selectieprocedure. De mondelinge proef bestaat uit een case en een interview. Voorafgaande het interview krijgt de kandidaat een case om schriftelijk voor te bereiden.
Bijlage 2: Selectieprocedure Eindrangschikking Het eindresultaat wordt bepaald door de behaalde resultaten van trap 2 (assessment en mondelinge proef ). De geslaagde kandidaten worden volgens hun score gerangschikt. Deze rangschikking resulteert in een werfreserve die door de raad voor maatschappelijk welzijn wordt vastgesteld.
Bijlage 3: Inschrijvingsformulier Inschrijvingsformulier Hoofd van de boekhouding Bestuurscoördinator financiën (A5a - A5b) departement Personeel en Organisatie cel Werving en Selectie telnr. HR-deskundige: 03 338 92 16 Algemeen telnr: 03 338 6518 selecties@ocmw.antwerpen.be Contactgegevens naam: voornaam: nationaliteit: straat: huisnummer: busnummer: postnummer: gemeente: geboortedatum en - plaats: - geslacht: M V telefoonnummer werk: telefoonnummer privé: gsm: email werk: email privé: Ik ben tewerkgesteld bij OCMW Antwerpen stamnummer: functie: dienst: Ik ben niet tewerkgesteld bij OCMW Antwerpen Ik deed reeds stage bij OCMW Antwerpen in het schooljaar. -. Ik heb deze openverklaring vernomen via volgende websites/elektronische nieuwsbrieven: OCMW Antwerpen Stad Antwerpen + vacaturenieuwsbrief VDAB Vacature.com
Bijlage 3: Inschrijvingsformulier Vlaamse steden en gemeenten VVSG Jobpunt Vlaanderen Stepstone Ik heb deze openverklaring vernomen via een ander kanaal, namelijk:. Deelname aan de selectieprocedure gebeurt alleen als je voldoet aan de gestelde voorwaarden. Je gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden voor het behandelen van de sollicitatie en bij indiensttreding, voor het beheren en optimaliseren van de relatie tussen jou en OCMW Antwerpen, en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die daaruit voortvloeien. Inschrijving toegekomen op: Mail je kandidatuur naar selecties@ocmw.antwerpen.be. Gebruik het verplichte inschrijvingsformulier. Je voegt curriculum vitae + motivatiebrief + kopie(s) van het (de) vereiste diploma( s) + eventuele attesten toe. Indien je niet in de mogelijkheid bent om te e-mailen, kan je je kandidatuur ook sturen naar ons postadres: OCMW Antwerpen - Secretariaat, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen. Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op 22 juli 2012 toekomen.