1 INHOUD VOORWOORD 9 1 INLEIDING 10 1.1 Voor wie is deze cursus bedoeld? 10 1.2 Doel en werkwijze 10 1.3 Vereisten 11 Voorkennis 11 Software en hardware 11 1.4 Hoe gebruikt u dit boek? 11 2 WORD/DTP 13 2.1 Wat is Word/dtp? 13 Word/dtp 4 13 Opmaken 13 Stijlen 13 Word/dtp sjablonen (template) 14 2.2 De Word/dtp sjablonen installeren 14 3 OPMAKEN MET WORD/DTP 16 3.1 De werkomgeving 16 Het Word/dtp tabblad 16 3.2 Het gebruik van stijlen 17 Een willekeurig document opmaken met Word/dtp 17 Word/dtp sjablonen 19 Opmaken tijdens het typen 20 Vooraf of achteraf 22 3.3 Een bestaand document opmaken 23 Het Word/dtp tabblad in een bestaand document 23 Een bestaand document opmaken met een Word/dtp sjabloon 23 Een gehele alinea opmaken (bijv. als kopje) 25 Alineaopmaak verwijderen 27 Een willekeurig tekstfragment opmaken 27 Tekenopmaak verwijderen 29 Alle opmaak verwijderen 29 3.4 Documenten samenvoegen 30 4 STIJLEN 33 4.1 Wat zijn stijlen? 33 Opmaakniveaus 33 Directe opmaak 33
2 Voordelen 34 4.2 Werken met de standaardstijlen 35 Een stijl plaatsen 36 Stijlsoorten 37 Huidige (actieve) stijl 38 4.3 Stijlen wijzigen 41 Thema s 42 Wisseling van stijlset 43 Een enkele stijl wijzigen 43 Stijlen verwijderen 45 4.4 Een stijl maken 47 Stijlbestanddelen 49 Thema gebruiken (theme awareness) 50 Stijlen opslaan 52 Referenties 53 4.5 Stijlen in Word/dtp 53 Principes 53 Een opgemaakt document omzetten naar Word/dtp 54 Bestaande opmaak 55 Andere functies van stijlen 55 5 GENUMMERDE LIJSTEN EN OPSOMMINGEN 56 5.1 Hiërarchische nummering 56 Hoofdstuknummering 56 Genummerde lijsten en opsommingen 57 5.2 Lijststijlen 58 5.3 Nummering met Word/dtp 61 Word/dtp lijststijlen 61 Nummering wijzigen 62 Genummerde lijst 63 Instellen van het niveau van nummering 65 6 SJABLONEN OF TEMPLATES 66 6.1 Wat zijn sjablonen (templates)? 66 Sjabloonbestanddelen 68 Sjabloonkoppeling 69 Wisselen van werkplek 74 6.2 Een sjabloon maken 75 Standaardtekst en sectieopmaak 75 Een sjabloon wijzigen 77 Componenten 77 6.3 De sjabloon Normal.dotm 78 Componenten 78 Functies 78 6.4 Een nieuwe Word/dtp sjabloon maken 79 Een bestaande sjabloon kopiëren 79
3 De opmaak aanpassen 80 6.5 Extra s in Word/dtp 81 7 ANDERE HULPMIDDELEN UIT WORD/DTP 83 7.1 Inhoudsopgave 83 Velden 83 Een inhoudsopgave met Word/dtp 83 Inhoudsopgave: opmaak 85 Bijwerken 85 Andere lijsten 86 7.2 Index 87 Word s standaard procedure 87 Index: trefwoorden 87 Indexmarkeringen met Word/dtp 87 Opmaak 89 Meer over de index 89 7.3 Het voor- en nawerk van het document 90 Katernen 90 Lege pagina's 92 7.4 Kop- en voetteksten (paskruizen) 93 Paskruizen 93 Andere bestanddelen 95 7.5 Tekst te breed voor de pagina 95 Algemeen 96 7.6 Controle en correctie 96 Huidige alinea 97 Koppen 97 Lijsten 97 Sectieopmaak 98 Normal omzetten Body Text) 98 Sjabloon aansluiten 98 Tabstop consistentie 98 8 PUBLICEREN 99 8.1 Naar de drukker 99 8.2 In PDF formaat 99 Word 100 Acrobat 102 Printerdrivers 102 8.3 Electronisch publiceren 103 9 GROTE DOCUMENTEN 104 9.1 Het overzicht bewaren 104 Navigeren via de kopjes 104 Document structureren 105
4 Een document opzetten 107 9.2 Logheid en instabiliteit voorkomen 109 Hoofd- en subdocumenten (Master documents) 110 9.3 Noten 113 9.4 Verwijzingen (Cross references) 113 Kruisverwijzing naar een kop 114 10 AFBEELDINGEN 117 10.1 Een afbeelding opnemen in een document 117 Clip Art 117 Insluiten (embedden) 118 Koppelen 119 Advies 121 10.2 Zwevend of in-line? 122 In-line 122 Zwevend (Floating) 122 Advies 123 10.3 Afbeeldingssoorten en resolutie 124 Advies 124 Bitmap 124 Word/dtp 128 Vectorafbeeldingen 128 10.4 Een bijschrift plaatsen 130 Bijschrift aanbrengen 130 Opmaak 131 Nummering 131 Figuur en bijschrift bij elkaar houden 132 Een lijst van figuren maken 133 10.5 Zwevende afbeeldingen 134 Hoe plooit de tekst om de figuur? 134 Verfijning 136 10.6 De positie van de afbeelding in de tekst 137 Verankering afbeelding 137 Afbeelding op vaste positie 138 Afbeelding vlak bij alinea 139 Verankering vergrendelen 141 Vuistregels 142 10.7 Basisbewerkingen van afbeeldingen 143 Picture Tools (Hulpmiddelen voor afbeeldingen) 143 Afbeelding verplaatsen 143 Afbeelding vergroten of verkleinen 144 Afbeelding wissen, kopiëren of knippen 145 10.8 Een afbeelding opmaken 145 Picture Tools 145 Bijsnijden (Crop) 146 Achtergrond verwijderen 147 Helderheid, contrast, scherpte, kleur, effecten 147
5 Compressie 148 Herstellen 148 Randen en lijsten 148 Draaien (Roteren) 149 11 SCHEMA S 151 11.1 Principes 151 Bestanddelen 151 Verankering 152 Advies 152 11.2 Autoshapes 152 Manipulaties 153 11.3 Verbindingen 154 11.4 Ordenen 155 Uitlijnen 155 Groeperen 156 11.5 Schalen 156 11.6 Andere schema s 157 SmartArt 157 Schema s uit andere programma s 159 Resolutie, scherpte 159 12 TABELLEN 160 1.2 Overzicht 160 Tabel maken 160 1.3 Tabellen maken 162 Cursorverplaatsing binnen een tabel 163 Selecteren in een tabel 164 1.4 Celformaat wijzigen 165 Kolombreedte aanpassen in de liniaal 165 Kolombreedte aanpassen in de tabel 165 Rijhoogte aanpassen 166 Hoogte en breedte: 166 1.5 Cellen toevoegen en verwijderen 167 Rijen toevoegen 168 Kolommen toevoegen 168 Cellen invoegen 169 Kolommen, rijen of cellen verwijderen 169 Leeg maken 170 Tabel verwijderen 171 1.6 Tabellen opmaken 171 Cellen samenvoegen 171 Cellen splitsen 172 Tabelstijlen 173 Opties voor tabelstijlen 174 Verticale uitlijning in cellen 175
6 Tekst op decimaalteken uitlijnen 175 Celranden, vulling en tekstrichting aanpassen 176 Celranden wijzigen 176 Celvulling wijzigen 177 Tekstrichting veranderen in een tabel 177 Marges in de tabel 178 Tabelstijl aanpassen 179 Verplaatsen en kopiëren 183 Tekstomloop om de tabel 185 Tabel bij elkaar houden 186 1.7 Tabelkop zich laten herhalen 188 12.1 Zeer brede tabellen 189 Word/dtp 189 1.8 Opdrachten 190 Smalle tabel 190 Brede tabel 191 13 BIJLAGEN 193 13.1 Overzicht van de bediening van Word/dtp 193 De groep General (Algemeen) 193 De groep References (Verwijzingenn) 194 De groep Common Styles (Gangbare stijlen) 195 De groep Special (Speciaal) 196 De groep Formatting (Opmaak) 198 De groep Tools (Extra) 198 13.2 Meer over sjablonen (templates) 199 Opslagplaats van sjablonen 199 Hiërarchie van sjablonen 200 Globale sjablonen 202 Add-ins 203 13.3 Meer over Word/dtp 203 Paskruizen 203 Bladspiegelhoogte 204 Bladspiegelbreedte 204 Regelovergangen tussen nummer en kop 204 Boektitel 204 Bijschrift met hoofdstuknummer 205 13.4 Meer over stijlen 205 Normal of Body Text? 205 Markeringsstijlen 205 Wat is er aan de hand met de kopjes? 206 Stijlen uitwisselen met andere documenten 207 Een stijl baseren op een andere stijl 209 De stijl voor vervolgalinea s kiezen 210 Bedorven documentstijlen verversen 211 Documentstijlen naar sjabloon overbrengen 212 13.5 Kop- en voetteksten 213 13.6 Autoteksten in Word/dtp 213
7 Autoteksten aanpassen 215 13.7 Hoe kan ik? 216 alle opmaak verwijderen 216 drastisch opmaak verwijderen 216 selectief een deel van de opmaak verwijderen 217 inhoudsopgave of index met de hand bijstellen 217... een lijst van figuren, tabellen, etc. maken 218 trefwoorden voor de index markeren 219 automatisch trefwoorden markeren 219 indextrefwoorden bewerken 220 meervoudige index (Registers) maken 221 kop- en voetteksten maken of veranderen 222 op de eerste pagina koptekst onderdrukken 222 het aantal lege regels tussen hoofdstuknummer en titel wijzigen 223 een document opsplitsen zonder Hoofd- en subdocumenten 223 13.8 Thuis een netwerkschijf (X-drive) maken 224 "Netwerk"map maken 225 Batchfile met instructies voor Windows 225 Windows de batchfile automatisch laten starten 225 Word instellen 225 13.9 Uitwisseling met oudere versies van Word 226 Compatibility mode 226 13.10 Tekstvakken 227 Tekstvak invoegen 227 Tekstvak van bestaande tekst 228 Tekstvak manipuleren 228 Tekst in tekstvak opmaken 229 Figuur en bijschrift bij elkaar houden 230 13.11 Afbeeldingen uit Excel in publicatiekwaliteit 230 13.12 Afbeeldingen uit Powerpoint in publicatiekwaliteit 230 Via PDF 230 Direct vanuit Powerpoint 231 13.13 Afbeeldingen vanuit Visio in publicatiekwaliteit 232 13.14 Afbeeldingen uit SPSS in publicatiekwaliteit 232 INDEX 236