Nieuwsbrief Detachering editie: 2/2014 11 september 2014 Inhoudsopgave Pagina Wethouder Patrick Welman stelt zich voor 1 Website afdeling Detachering is online 2 Arbo Unie als nieuwe arbodienst 2 Ben je op zoek naar vacatures? 2 Over verlof en zo 3 Nieuws van de OR 3 Toegang en gebruik van het gemeentelijk intranet 4 Wat is SCP? 4 Handige link over pensioen op internet 5 Open dag bij de DCW 5 Colofon 6 Wethouder Patrick Welman stelt zich voor Beste mensen, Mijn naam is Patrick Welman. Als geboren en getogen Enschedeër ben ik bijzonder trots op het feit dat ik wethouder mag zijn van Enschede. Vanaf mei ben ik ook betrokken bij de Sociale Werkvoorziening. De komende jaren wil ik me graag inzetten voor uw belangen. Voor degene die mij niet kennen: ik woon in Enschede met mijn vriendin en twee kinderen. Sinds 2012 ben ik wethouder in de gemeente Enschede waarbij ik me vooral bezig houd met de onderwerpen Werk en Inkomen. Voordat ik wethouder werd was ik campusmanager bij de UT. Wat ik erg belangrijk vind en waar ik me heel erg voor inzet is, te proberen iedereen naar zijn of haar kunnen mee te laten doen in de maatschappij. Ik ga op bezoek bij werkgevers om met hen te praten over wat zij nodig hebben om hun bedrijven goed te laten functioneren. Welke taken moeten hun werknemers uitvoeren, kun je het werk misschien anders indelen, zodat meer mensen er kunnen werken. En heel belangrijk, welk werk hebben zij voor mensen met een arbeidshandicap. Iedereen zou een werkplek moeten hebben waar hij of zij zich prettig voelt en de nodige waardering krijgt. Tja, als dat lukt dan hebben we een heel belangrijk doel bereikt. Ik ben van plan op bezoek te gaan bij de DCW en ook bij gedetacheerde SW-medewerkers, dus wellicht komen we elkaar nog tegen. Patrick Welman Wethouder Economie en Werk 1
Website afdeling Detachering is online Vanaf 1 september 2014 is de nieuwe website van de afdeling Detachering online gegaan. De link ernaar toe is: http://deta.enschede.nl/ Hier kun je o.a. de volgende zaken vinden: Diverse regelingen waaronder de CAO, seniorenregeling, fiets-pc-privéregelingen etc. Informatie over de ondernemingsraad Service Center Personeel (SCP) Contactformulier Nieuwsbrieven De komende tijd zullen we de site nog meer aanvullen met actuele onderwerpen. Maar denk gerust met ons mee. Indien je aanvullingen hebt mag je dit mailen naar detachering@enschede.nl Arbo Unie als nieuwe arbodienst Vanaf 1 mei 2014 is Arbo Unie de nieuwe arbodienst voor de WSW en WIW medewerkers van de gemeente Enschede. Hoe werkt het De werkwijze van Arbo Unie sluit aan op de werkwijze van onze vorige arbodienst Remaz. Vanaf de eerste dag van de ziekmelding is Arbo Unie betrokken bij je ziektebegeleiding. Op de eerste ziektedag meld je je ziek bij je detacheringsbegeleider (voor 09.00 uur s ochtends) en bij het bedrijf waar je werkt. Daarna bel je de Arbo Unie, op telefoonnummer 088 272 6333. Je moet je daar ziekmelden tussen 08.00 en 10.00 uur s ochtends. Je krijgt telefonisch een gesprek met een verzuimcoach. De verzuimcoaches die door ons werken heten Monique Lucassen, Wilma Horselenberg en Rolf Sijbers. De verzuimcoach bespreekt met je wat er aan de hand is en hoe we je kunnen helpen om weer beter te worden. Daarbij kijken we ook heel goed of er met aanpassingen nog andere mogelijkheden zijn om te werken. Natuurlijk blijft je detacheringsbegeleider jouw eerste aanspreekpunt en begeleider als je ziek bent. Bedrijfsarts De bedrijfsarts zal niet bij elke ziekmelding actief ingezet worden. De arts die je wel moet bezoeken bij medische klachten is de huisarts. Je huisarts kan namelijk direct met de behandeling van je medische problemen beginnen. Als je op het spreekuur van de bedrijfsarts moet komen, dan krijg je hiervoor via de Arbo Unie een uitnodiging. De bedrijfsartsen van de Arbo Unie zijn: Jan van Renselaar en Ric Breteler. Zij zijn via de Verzuimdesk bereikbaar. De locatie van het spreekuur is: Roessinghsbleekweg 169 in Enschede. Vragen Als je nog vragen hebt over de nieuwe arbodienst of over wat je moet doen als je ziek bent, neem dan contact op met je detacheringsbegeleider. Ben je op zoek naar vactures? Ben je geïnteresseerd in actuele vacatures, geef dit dan aan bij je detacheringsbegeleider om deze wekelijks per email te ontvangen. 2
Over verlof en zo! Bent u verplicht om verlof op te nemen? De werkgever is verplicht de werknemer ieder jaar in de gelegenheid te stellen minimaal 2 weken vakantie op te nemen zie hiervoor Burgerlijk wetboek (BW) art. 638 lid 1 en lid 3. Deze formulering geeft aan dat de werknemer ervoor kan kiezen om niet van de door werkgever geboden gelegenheid gebruik te maken maar het niet opgenomen verlof eventueel op te sparen. In de wetgeving of CAO is nergens vermeld dat een werknemer verplicht verlof moet opnemen, behalve de eventueel jaarlijkse bedrijfssluiting of met de OR afgesproken collectieve dagen. Gedetacheerde werknemers houden zich aan de werk- en verlofschema s van de inlener (4.6. CAO-WSW). Als een werknemer zelf geen vakantie opneemt of wil opnemen kan de werkgever hem voorstellen om per kalenderjaar 2 weken aaneen verlof op te nemen. De werkgever kan een dergelijk voorstel doen om bijvoorbeeld de opbouw van zogenaamde verlofstuwmeren te voorkomen (zie toelichting hoofdstuk 6 lid 10 en 11 CAO-WSW). Deze afspraak is echter alleen geldig als de werknemer hiermee instemt. Hoeveel verlofuren mag je meenemen naar het volgende jaar? Binnen de WSW gelden geen afspraken m.b.t. niet opgenomen verlofuren die je maximaal mag meenemen naar het volgende jaar. Volgens de CAO-WSW verjaart het opgebouwde verlof na een periode van 5 jaar waarin het verlofrecht is ontstaan. Dus opgebouwd in 2014, verjaring per 1-1- 2019. Dit geldt zowel voor de wettelijke als voor de bovenwettelijke aanspraak. Opgebouwde compensatie-uren kunnen niet worden meegenomen naar een volgend kalenderjaar. Deze moeten worden opgenomen in het jaar waarin ze zijn opgebouwd of, indien dit niet mogelijk was, gestort worden in het spaarverlof. Gedetacheerde medewerkers die bij hun inlener moeten werken (na 12.30 uur) op 24 en/of 31 december! Op grond van artikel 4.6 van de CAO-SW geldt voor gedetacheerde medewerkers dat zij de werktijdenregeling volgen van het bedrijf waar zij tewerk zijn gesteld. Hierdoor kan er v.w.b. de toekenning van verlof ongelijkheid ontstaan tussen een gedetacheerde wsw medewerker en zijn collega die werkt in een beschutte afdeling of bij de inlener. Medewerkers die vanuit hun detachering moeten werken op 24 en/of 31 december: werken op 24 of 31 december na 12.30 uur een compensatie oplevert in de vorm van extra verlofuren ter grootte van het aantal gewerkte uren. Werken op 5 december na 16.00 uur levert géén compensatie op. Spaarverlof Informatie over spaarverlof kunt u vinden op onze website bij onder de kop regelingen, in het bestand Spaarverlof informatie hoofdstuk 6 Nieuws van de OR Op 10 juli heeft het dagelijks bestuur van de OR kennis gemaakt met Patrick Welman, de wethouder die over de sociale werkvoorziening gaat. Het was een prettige kennismaking en de wethouder was heel benieuwd waar de OR zoal mee bezig is. Ook heeft de OR verteld wat de visie van de OR is op de komende veranderingen door de nieuwe Participatiewet die op 01-01-2015 in werking treedt. Hoe de OR staat tegenover detacheringen en beschut werk en wat de OR vindt van Begeleid Werken in deze crisistijd. De OR heeft aangegeven zorgen te hebben over de bereidheid van werkgevers om voldoende werkgelegenheid te kunnen bieden. 3
Op 3 juli heeft de OR voorlichting gehad van Joop Kappe, beleidsmedewerker van de Gemeente Enschede over de verwachte gevolgen voor de SW in Enschede bij de invoering van de Participatiewet. Naast de OR is ook al jaren een Bedrijfs Leden Groep (BLG) van de AbvaKabo ingesteld voor de WSW werknemers van Enschede. Deze BLG is het aanspreekpunt van de vakbond binnen het bedrijf. Hierin zitten Louis Rolevink, Herman Barkel, Hans van Stuivenberg en, sedert 29-04-2014, zijn Vincent Groot, Joaquin Ruiz Lopez en Brien Smits toegetreden tot de BLG van de AbvaKabo Toegang en gebruik van het gemeentelijk Intranet Vanaf 1 september 2014 is het voor alle gedetacheerde medewerkers van de Gemeente Enschede mogelijk om gebruik te maken van het gemeentelijk Intranet. Het Intranet is een gesloten bedrijfsnetwerk waarop info over de gemeentelijke organisatie te vinden is zoals: Het actuele Gemeentenieuws lezen Nieuws over de afdeling Economie & Werk Kijken in het gezicht van de Gemeente, wie is wie Raad-in-beeld Managementnieuws Heb je belangstelling voor bovenstaande, maak dan een afspraak met je detacheringsbegeleider op het Werkplein aan de Korte Hengelosestraat 1 in Enschede. Wat is SCP? SCP is hèt Service Centrum Personeel dat met zorg en passie de personeelsadvisering- en administratie uitvoert voor 1500 medewerkers en leidinggevenden binnen de Wsw. Zoals de naam zegt, biedt het SCP service op personeel gebied aan medewerkers en leidinggevenden van DCW/Detacheringen gemeente Enschede. Het SCP wordt gevormd door de personeelsadministratie, de loonadministratie, de (senior) personeelsadviseurs, de bedrijfsmaatschappelijk werker en het OR secretariaat. De personeelsadministratie zorgt er voor dat alle veranderingen zoals loonwijzigingen, functiewijzigingen, adreswijzigingen etc. van alle medewerkers goed worden bijgehouden in de digitale personeelsdossiers. Voor ongeveer 1500 medewerkers binnen de Sociale werkvoorziening zijn dat heel wat mutaties per week! En voor al die mutaties verzorgt de personeelsadministratie ook de brieven die daarna verzonden moeten worden. Verder zorgen de medewerkers van deze afdeling voor de juiste uitvoering van allerlei regelingen, zoals o.a. fiets-privé, pc-privé, en pensioenregelingen. Voor vragen over al deze zaken is er elke maandag, woensdag en donderdagochtend frontoffice spreekuur. Tussen 08:00 en 12:00 uur kan men zich dan melden bij de receptie aan de Kuipersdijk 430 of telefonisch een vraag stellen, tel. 053-482 9292 of een afspraak maken. 4
De loonadministratie maakt alle 1500 medewerkers elke maand weer blij met het op tijd overmaken van het salaris. Dat klinkt eenvoudig, maar ook bij de salarissen zijn er vaak veel wijzigingen per medewerker. De personeelsadviseurs ondersteunen leidinggevenden en medewerkers bij het uitvoeren van het afgesproken (personeels-)beleid en CAO. Dat kan gaan over een promotie of een verbetertraject, maar ook over een ontslagzaak of een conflict. De personeelsadviseurs hebben ook een belangrijke rol bij de verzuimbegeleiding. Samen met de arbodienst, leidinggevende en UZW-team bespreken ze hoe een zieke medewerker zo goed mogelijk begeleid kan worden naar werkhervatting of bijvoorbeeld naar beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens blijvende arbeidsongeschiktheid. De bedrijfsmaatschappelijk werker (BMW) heeft vooral aandacht voor zaken die buiten het werk mis kunnen gaan. Ook al heb je een leuke baan, maar als er thuis is er iets ernstigs aan de hand is, kan dat je werkplezier behoorlijk onder druk zetten. Dan kan de BMW daarbij ondersteunen. Dat kan gaan over het helpen inschakelen van een begeleidende instantie tot het adviseren bij financiële problemen. De OR (Ondernemingsraad) bespreekt namens alle medewerkers belangrijke ontwikkelingen met de directie. Het OR secretariaat zorgt daarbij voor de juiste vergaderplanning, de vastlegging van de afspraken en het opstellen van brieven en verslagen. Het OR secretariaat is ook het aanspreekpunt voor wie met de OR in gesprek wil. Het SCP wil al deze vele taken op een deskundige en zorgvuldige manier uitvoeren. Hopelijk ervaart u dat ook zo. Als dat anders is, horen we dat graag. Want alleen zo kan SCP de kwaliteit van onze dienstverlening hoog houden en verbeteren! Handige link over pensioen op internet: http://www.pwri.nl/ik-bouw-pensioen-op/pensioenregeling-sw OPEN DAG bij de DCW Beste collega s, Als geen ander weten jullie dat de DCW de afgelopen jaren is veranderd. We vinden dit een goed moment een open dag te organiseren en iedereen die geïnteresseerd is te laten zien wat er zoal bij de DCW en de Kwekerij gebeurt. We nodigen jullie van harte uit om op zaterdag 20 september 2014 een kijkje te komen nemen. Dan zijn zowel de DCW aan de Kuipersdijk als de Kwekerij Twenthe aan de Blijdensteinbleekweg geopend van 10.00-14.00 uur. Op alle afdelingen zal er iets te kijken en te beleven zijn. Ook organiseren we een prijsvraag waaraan je mee kunt doen. Lever je antwoord in en je maakt kans op een mooie ballonvaart. Tot zaterdag 20 september 2014! Femke Koster Manager DCW 5
Colofon De nieuwsbrief van afdeling Detacheringen verschijnt 1 keer per kwartaal. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van wat er bij afdelingen detacheringen gebeurt. Verspreid deze nieuwsbrief gerust verder. Wij zullen nooit uw e-mailadres met derden delen. U ontvangt de digitale nieuwsbrief op het e-mailadres waarmee u in ons bestand staat. Als wij geen e-mailadres van u hebben opgenomen in het personeelsbestand zullen wij u de nieuwsbrief per post toezenden. Wenst u de nieuwsbief op een andere wijze te ontvangen, dan verzoeken wij u dit door te geven aan uw detacheringsbegeleider. redactie nieuwsbrief Brien Smits b.smits@enschede.nl Paul Krabbe p.krabbe@enschede.nl redactie website: Astrid Leferink a.leferink@enschede.nl Willem Veenstra w.veenstra@enschede.nl Bezoekadres: Werkplein Twente, Korte Hengelosestraat 1, 7511 JA Enschede Postadres: Postbus 20, 7500 AA Enschede. Openingstijden. maandag t/m vrijdag van 09.00-17.00 uur Afdeling Detacheringen : een afdeling van het programma Economie en Werk van de gemeente Enschede, geeft uitvoer aan de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en plaatst SW medewerkers vanuit het gemeentelijk beleid de werkgever op kop" zo passend, duurzaam en regulier mogelijk bij werkgevers. De afdeling Detacheringen draagt bij aan: goed werkgeverschap en het zo optimaal mogelijk detacheren van medewerkers. 6