W E R K W I J Z E R. Van harte welkom als nieuwe medewerker bij The Flying

Transcriptie

1 W E R K W I J Z E R Van harte welkom als nieuwe medewerker bij The Flying Het is belangrijk dat je als medewerker van TFD@WORK goed wordt geïnformeerd hoe zaken zijn geregeld. Voordat je begint met werken, moet je goed weten wat er van je verlangd wordt en wat je van ons kunt verwachten. In deze werkwijzer staat alle belangrijke informatie. Naast de cao vormt deze werkwijzer de basis voor een goede samenwerking. Helloflex Dit word je persoonlijke dashboard. Je ontvangt van ons hiervoor een account en een handleiding. Hierin vind je terug: je contract, je urendeclaraties per week, je loonspecificatie en je jaaropgave. Tevens kun je hier je reserveringen (vakantiegeld, vakantiedagen etc.) die je opbouwt uitlezen. Urenverantwoording Jij dient wekelijks de uren die je hebt gewerkt te verantwoorden in Helloflex. Wekelijks uiterlijk zondag voor uur (laatste dag van de werkweek) de uren invoeren in het systeem. De handleiding wordt afzonderlijk naar je g d. Ook kun je deze terugvinden op onze website Zorg dat je dit zorgvuldig invult, de uren zijn namelijk nodig voor de facturatie naar de opdrachtgever. Vul je ze niet in dan kan dit gevolgen hebben voor jouw salaris. Mocht je meer willen weten, neem dan gerust contact op met ons kantoor of stuur een mail naar personeel@tfdwork.nl. Persoonsgegevens Wanneer je bij ons komt werken is het noodzakelijk om je in te schrijven. Tijdens het inschrijven hebben we de volgende gegevens van je nodig: persoonlijke gegevens, arbeidsverleden en opleidingen. TFD@WORK gaat in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zorgvuldig en verantwoord om met jouw persoonsgegevens. Deze gegevens hebben we nodig om jou passend werk te kunnen bieden. Tevens gebruiken we deze gegevens om te voldoen aan de wet, zoals voor het afdragen van premies en het betalen van belastingen. Het is belangrijk dat jouw persoonsgegevens altijd actueel en volledig zijn. Mocht er iets veranderen dan is het verstandig om deze wijziging zelf direct aan te passen in jouw persoonlijke dashboard. Mocht dit niet lukken stuur dan een mail naar personeel@tfdwork.nl.

2 Identificatieplicht Alle werknemers in Nederland moeten zich kunnen legitimeren op hun werkplek. Het is belangrijk om altijd een geldig legitimatiebewijs mee te nemen naar je werkplek. Voor Nederlanders en overige EU/EER-inwonende zijn voor de legitimatie op de werkplek de volgende identiteitsbewijzen geldig: - Paspoort; - Europese identiteitskaart; - Geldig Nederlands rijbewijs. Als je ID-bewijs verloopt zorg dan dat je spoedig een kopie van je nieuwe ID-bewijs mailt in kleur van de voor- en achterzijde. Zonder geldig ID-bewijs kunnen wij geen salaris uitbetalen. Aan het werk Wanneer je begint met werken bij één van onze opdrachtgevers word je vooraf geïnformeerd over de specifieke huisregels die gelden bij TFD@WORK en de opdrachtgever. Op de locatie waar je gaat werken, wordt door de opdrachtgever instructie gegeven en toezicht gehouden. Tijdens je werkzaamheden ben je verplicht je te houden aan de officiële regelingen, huisregels en veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn bij de opdrachtgever. Het loon Als uitzendkracht verdien je een bruto uurloon per gewerkt uur. In de bevestiging van uitzending staat je bruto uurloon vermeld. TFD@WORK is als werkgever verplicht om bij uitbetaling van het loon eventuele sociale verzekeringspremies en loonbelasting in te houden en af te dragen. Op je uitzendovereenkomst kun je aangeven of TFD@WORK rekening moet houden met de loonheffingskorting. LET OP!! : Heb je twee werkgevers dan mag de loonheffingskorting maar bij één werkgever worden toegepast. Dit heeft anders consequenties voor je aangifte inkomstenbelasting. Inlenersbeloning Wij zijn verplicht het salaris te betalen conform de bij de opdrachtgever geldende cao. De loonbetaling TFD@WORK is en blijft zelf verantwoordelijk voor het uitbetalen van jouw salaris. Hierbij gelden wel een aantal voorwaarden: - Jij dient je uren in te vullen in persoonlijke dashboard van Helloflex; - De verloning vindt vierwekelijks plaats; data uitbetaling kun je terugvinden op pagina 5.

3 Vakantiedagen Wanneer je voor ons gaat werken hebt je recht op vakantiedagen. Deze opbouw (reserveringen) kun je terugvinden in je persoonlijke dashboard. Vakantiedagen opnemen Voor het opnemen van je vakantiedagen is vooraf toestemming nodig van de opdrachtgever waar je werkt en dit dien je ook te melden bij Het is alleen mogelijk om vakantie op te nemen als je voldoende vakantie uren hebt opgebouwd. Het is verstandig om op tijd toestemming te vragen, hoe eerder je de verlofaanvraag indient hoe groter de kans is dat dit verzoek wordt gehonoreerd. Mail je vakantie naar en geef aan of je hiervoor vakantie uren wilt opnemen en hoeveel! Kort verzuim In sommige gevallen heb je recht op kort verzuim zoals doktersbezoek of tandarts. reserveert een vast percentage van je bruto uurloon. Het opnemen van kort verzuim gaat altijd in overleg met Ziekte Als uitzendkracht ben je in principe verzekerd tegen ziekterisico s. Word je ziek dan ontvang je na twee wachtdagen een uitkering volgens de ziektewet. Het UWV is verantwoordelijk voor de betaling van deze uitkering. Houdt er rekening mee dat het wel zes weken kan duren voordat de uitbetaling plaatsvindt. De Ziekmelding Wanneer je voor ons werkzaam bent en je word ziek dan moet je dat direct melden bij de opdrachtgever waar je werkzaam bent en bij Je ziekmelding moet je uiterlijk aan ons voor 08:30 uur doorgeven, ook als je een avonddienst hebt, wij kunnen dan nog voor vervanging zorgen. Kun je ons niet bereiken stuur dan een mail naar Je ziekmelding dient op de dag zelf door ons aan het UWV te worden doorgegeven. Heb je dit niet bij ons gemeld, dan krijg je ook geen uitkering van het UWV. De ziektebegeleiding Bij kortdurend ziekteverzuim vindt er telefonisch contact plaats tussen jou, het UWV en Hierbij wordt de mogelijkheid tot terugkeer besproken. Het is wettelijk verplicht om tijdens ziekte aanwezig te zijn op het door jou opgegeven thuisadres voor geplande maar ook voor ongeplande controle. Indien je niet aanwezig bent op het door jou opgegeven adres, betekent dit dat je niet meewerkt aan een spoedig herstel tijdens je ziekte en kan je de ziekte-uitkering verliezen.

4 Beter melden Wanneer je weer beter bent, geef dit dan z.s.m. aan ons en het UWV door. Wacht niet totdat je weer gaat werken! UWV is bereikbaar via telefoonnummer Dit nummer is 7 dagen per week en 24 uur per dag bereikbaar. Houd je BSN-nummer bij de hand. Om een boete te voorkomen adviseren wij je om je zo snel mogelijk te doen. In overleg met TFD@WORK wordt dan bepaald wanneer je weer aan de slag kunt. Pensioen Wanneer je ouder bent dan 21 jaar en meer dan 26 weken (fase 2 contract) gewerkt hebt voor TFD@WORK maak je deel uit van onze STIPP-pensioenregeling, zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Basis- en Pluspensioenregeling. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt in fases: Fase 2 : Basispensioenregeling; fase 3 en 4 : Pluspensioenregeling. Social Media Het gebruik van social media op de werkvloer is niet meer weg te denken. Er wordt veelvuldig gebruikgemaakt van bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn, Twitter of Instagram. Onderstaand volgen enkele tips voor het gebruik van social media: Denk na voordat je iets op social media plaatst; Plaats geen berichten of privacy gevoelige informatie over jouw werk en onze opdrachtgevers die kunnen leiden tot reputatieschade; Gedraag je online zoals je je ook offline gedraagt. Een bevlogen professional gedreven door overtuiging en met zorg voor jouw organisatie en de opdrachtgevers; Geen foto s maken van de werkvloer en van andere gevoelige bedrijfsinformatie. Grijze Pas De grijze pas wordt verstrekt door de opdrachtgever waar je op dat moment werkzaam bij bent. Als de samenwerking beëindigt, om welke reden dan ook, dan dien je de grijze pas bij de opdrachtgever in te leveren. Bij verlies van de grijze pas zijn de kosten voor jouw rekening. Bij sommige opdrachtgevers geldt dat als binnen zes maanden de samenwerking op eigen verzoek wordt beëindigd, de gemaakte kosten van de grijze pas dan bij jou in rekening worden gebracht. (Dit gebeurt middels de eindafrekening van het salaris). Kleding De kleding wordt verstrekt door de opdrachtgever waar je werkzaam bent. Bij sommige opdrachtgevers geldt dat als binnen zes maanden de samenwerking op jouw eigen verzoek wordt beëindigd, de helft van de gemaakte kosten van het uniform dan bij jou in rekening worden gebracht. (Dit gebeurt middels de eindafrekening van het salaris).

5 Salaris uitbetaling Wij streven ernaar om de uitbetaling van het salaris op vrijdag te laten plaatsvinden (zie salariskalender voor de desbetreffende datums). Echter zijn wij afhankelijk van de accordering van onze opdrachtgevers. Periode Weken Uitbetaling 1 1 t/m 4 25 januari t/m 9 1 maart t/m maart t/m april t/m mei t/m juni t/m juli t/m augustus t/m september t/m oktober t/m 44 8 november t/m 48 6 december t/m 52 3 januari 2020