Sllicitatiecde Metameer 2013 GEDRAGSCODE VOOR WERVING & SELECTIE Sllicitatiecde Metameer 2013 2
UITGANGSPUNTEN 1.1 De cde is gebaseerd p de vlgende uitgangspunten: - een eerlijke kans p aanstelling vr de sllicitant (gelijke kansen bij gelijke geschiktheid; Metameer bepaalt haar keuze p basis van geschiktheid vr de functie); - de sllicitant wrdt deugdelijk en vlledig geïnfrmeerd ver de prcedure, ver de inhud van de vacante functie en ver de plaats daarvan in de rganisatie; - Metameer vraagt van de sllicitant slechts die infrmatie die ndig is vr de berdeling van de geschiktheid vr de functie; - de sllicitant verschaft aan Metameer de infrmatie die deze ndig heeft m een waar en getruw beeld te krijgen van de geschiktheid van de sllicitant vr de vacante functie; - de van de sllicitant verkregen infrmatie wrdt vertruwelijk en zrgvuldig behandeld; k in andere pzichten wrdt de privacy van de sllicitant gerespecteerd; - de sllicitant en Metameer zijn zich er van bewust dat beschikbare infrmatie van pen brnnen, zals internet en infrmatie via derden verkregen niet altijd betruwbaar is; - p een dr de sllicitant schriftelijk bij Metameer ingediende klacht ver nzrgvuldige, nbillijke f njuiste behandeling wrdt dr Metameer schriftelijk gereageerd. 1.2 Het is van belang dat de sllicitant duidelijkheid heeft ver de te vlgen sllicitatieprcedure. Dit betekent dat indien Metameer afwijkt van de eenmaal gekzen prcedure, zij dit aan de sllicitant meedeelt en telicht. De sllicitant kan, indien daarte aanleiding bestaat, m een afwijking van de prcedure verzeken. 1.3 De cde is van tepassing p een prcedure die erp gericht is m een vacature binnen Metameer te vervullen en waarvr de werving van kandidaten plaatsvindt dr - penbare bekendmaking, zals advertenties in kranten, via radi, internet en pen sllicitatie - binnen beperkte kring, zals via kennissen f familie, UWV Werkbedrijf, publicatiebrden, interne werving - via externe bemiddelingsbureaus. 1.4 De cde sluit aan bij bestaande Eurpese (inclusief Nederlandse) wet- en regelgeving. ONTSTAAN VAN DE VACATURE 2.1 Indien Metameer besluit dat er een vacature is f kmt en dat die vervuld met wrden, wrdt een beschrijving van de vacante functie gemaakt waarin de relevante kenmerken wrden vermeld. Daarte behren in elk geval: functie-eisen, taakinhud en verantwrdelijkheden, plaats in de rganisatie, aard van het dienstverband (bijvrbeeld tijdelijk f detachering), arbeidstijden en arbeidsduur en standplaats. 2.2 Functie-eisen kunnen betrekking hebben p vakbekwaamheid (pleiding, kennis en ervaring), gedrag en persnlijke kwaliteiten. Eisen ten aanzien van persnlijke kenmerken wrden slechts gesteld indien deze in verband met een gede functievervulling ndzakelijk zijn en vr zver zij niet in strijd zijn met wettelijke regelingen. WERVING 3.1 Een persneelsadvertentie vermeldt, naast de relevante kenmerken van de vacature, de wijze van slliciteren (bijvrbeeld f een sllicitatiefrmulier met wrden ingevuld), de dr de sllicitant te verschaffen infrmatie (zals pleiding, diplma s, arbeidsverleden en ervaring), eventuele bijzndere selectieprcedures/-middelen (zals psychlgisch nderzek en/f assessment), een eventuele aanstellingskeuring, een verplicht antecedentennderzek en de termijn waarbinnen met wrden geslliciteerd. In geval Metameer gebruik maakt van een pen sllicitatie, verstrekt Metameer genemde infrmatie aan de sllicitant p verzek van de sllicitant. Sllicitatiecde Metameer 2013 3
3.2 Externe bemiddelingsbureaus en arbeidsrganisaties die gegevens van vacaturesites/internet halen, dienen bij gebruik hiervan in databases f vr bemiddelingsdeleinden de betrkkene hiervan in kennis te stellen. 3.3 Wanneer het stellen van een leeftijdsgrens ndzakelijk is, wrdt de reden daarvan aangegeven. 3.4 Indien een vrkeursbeleid ten beheve van bepaalde grepen wrdt geverd, wrdt daarvan uitdrukkelijk melding gemaakt en de reden gegeven. 3.5 Metameer verlangt van de sllicitant geen pasft vrdat zij de sllicitant heeft uitgendigd. SELECTIEFASE 4.1 Metameer bericht de sllicitant z spedig mgelijk (binnen enkele weken) na de sluitingsdatum vr reacties: - f hij wrdt afgewezen; - f hij wrdt uitgendigd; - f zijn sllicitatie wrdt aangehuden (nder vermelding van de termijn waarbinnen nader bericht vlgt). Als de sllicitant vr een bezek wrdt uitgendigd f indien zijn sllicitatie wrdt aangehuden, stuurt Metameer samen met dit bericht een verwijzing naar de geldende sllicitatieprcedure, met inbegrip van de verwachte duur daarvan. 4.2 Metameer stelt alleen vragen ver aspecten die vr de functie en/f vr de functievervulling relevant zijn. 4.3 Metameer kan de sllicitant verzeken zich te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. 4.4 De sllicitant verschaft Metameer de infrmatie die een waar en getruw beeld geeft van zijn vakbekwaamheid (pleiding, kennis en ervaring) en hij hudt geen infrmatie achter waarvan hij weet f behrt te weten dat deze van belang is vr de vervulling van de vacante functie waarp hij slliciteert. 4.5 Ok dient de sllicitant zaken rnd zijn/haar gezndheid te melden die van direct belang zijn vr het werk dat hij/zij gaat den en vr het functineren. Als de sllicitant dr de gezndheid bepaalde taken van de functie niet kan verrichten, als aangepaste werktijden ndig zijn, als vaker verzuimd zal wrden dan nrmaal, enzvrts, dan meldt de sllicitant dat. Het achterhuden van zulke infrmatie kan later reden zijn vr ntslag p staande vet. 4.3 Metameer verstrekt de sllicitant naar waarheid alle infrmatie die deze ndig heeft m zich een z vlledig mgelijk beeld te vrmen van de vacature en van Metameer. 4.4 Metameer geeft in de penbare bekendmaking van de vacature f in de prcedure duidelijkheid ver het wel f niet vergeden van de dr de sllicitant in redelijkheid gemaakte ksten. NADER ONDERZOEK 5.1 Indien Metameer inlichtingen ver de sllicitant wil inwinnen bij derden en/f andere brnnen, vraagt zij hierte vraf diens testemming, tenzij dat niet vereist is p grnd van een wettelijk f algemeen verbindend vrschrift. De begde infrmatie met direct verband huden met de te vervullen vacature en mag geen nevenredige inbreuk maken p de persnlijke levenssfeer van de sllicitant. Bij derden en andere brnnen verkregen infrmatie zal, indien relevant, met de sllicitant wrden besprken. De bij derden en andere brnnen, waarnder websites, verkregen infrmatie zal, indien relevant, a) aan de sllicitant wrden meegedeeld, met uitdrukkelijke vermelding van de brn en b) met de sllicitant wrden besprken. 5.2 Een psychlgisch nderzek f assessment kan slechts plaatsvinden dr f nder verantwrdelijkheid van een psychlg met inachtneming van de richtlijnen van het Nederlands Instituut van Psychlgen (NIP). De psychlg beheft testemming van de sllicitant m de resultaten van het nderzek aan de pdrachtgever (de Metameer) te kunnen verstrekken. Sllicitatiecde Metameer 2013 4
5.3 Een medisch nderzek in verband met de aanstelling kan slechts plaatsvinden indien er aan de vervulling van de functie bijzndere eisen p het punt van de medische geschiktheid meten wrden gesteld en uitsluitend nadat alle verige berdelingen van geschiktheid hebben plaatsgevnden aan het einde van de selectieprcedure. Het nderzek wrdt verricht dr een keurend arts, met inachtneming van de vr een dergelijk nderzek geldende wettelijke regels. Bij een aanstellingskeuring vrmen de Wet p de Medische keuringen, het Prtcl Aanstellingskeuringen van juni 1995 1 en het Besluit aanstellingskeuringen van nvember 2001 2 het richtsner. AFWIJZING, AFRONDING SOLLICITATIEPROCEDURE EN AANSTELLING 6.1 Indien Metameer, in enige fase van de sllicitatieprcedure, besluit dat een sllicitant niet in aanmerking kmt vr de vervulling van de vacature, ntvangt deze binnen twee weken na dit besluit schriftelijk (elektrnisch)f mndeling bericht. De afwijzing wrdt z ged mgelijk gemtiveerd. Als de afwijzing schriftelijk geschiedt, kan dit per brief f e-mailbericht. De sllicitatieprcedure wrdt als afgernd beschuwd indien de vacature is vervuld dan wel drdat Metameer heeft beslten dat de vacature vervalt. Allen die p dat mment ng deelnemen aan de prcedure wrden hierver binnen twee weken schriftelijk (elektrnisch) bericht. 6.2 Vr zver van tepassing wrden (schriftelijke) gegevens afkmstig van een sllicitant binnen vier weken na de afwijzing teruggeznden f vernietigd, tenzij anders met de sllicitant is vereengekmen. Indien anders is vereengekmen, dient de sllicitant na een jaar te wrden benaderd vr het actualiseren van die gegevens en het verlengen van de testemming. Externe bemiddelingsbureaus kunnen de sllicitant testemming vragen de sllicitatiegegevens gedurende een nader te bepalen peride en maximaal vijf jaar te bewaren. Daarna dienen deze gegevens te wrden vernietigd tenzij de sllicitant pnieuw testemming verleent m de gegevens vr een nieuwe peride van maximaal vijf jaar te bewaren en in de gelegenheid is gesteld m de gegevens te actualiseren. 6.3 Bij de aanstelling wrden alle afspraken en tezeggingen schriftelijk vastgelegd. KLACHTENBEHANDELING DOOR METAMEER 7.1 Metameer nderzekt schriftelijke klachten van sllicitanten die van rdeel zijn dat zij nzrgvuldig, nbillijk f njuist zijn behandeld. De sllicitant wrdt binnen een maand schriftelijk en gemtiveerd geïnfrmeerd ver de bevindingen van Metameer. 7.2 Metameer infrmeert jaarlijks de medezeggenschapsraad, respectievelijk de persneelsvertegenwrdiging ver het aantal, de aard en de wijze van afhandeling van de ingediende klachten, en de eventueel dr de Klachteninstantie NVP Sllicitatiecde gedane aanbeveling. 1 Het prtcl aanstellingskeuringen is ndertekend dr de centrale rganisaties van: werknemers, werkgevers, patiënten/cnsumenten, artsen en arbdiensten. Het prtcl kan wrden pgevraagd bij de Kninklijke Nederlandse Maatschappij tt bevrdering der Geneeskunst, Lmanlaan 103, 3526 XD Utrecht, 030 282 39 11. 2 Het Besluit van 23 nvember 2001 tt regeling van de klachtenbehandeling aanstellingskeuringen is p 1 februari 2002 in werking getreden. Dit besluit legt de rganisatie nder meer de vlgende verplichtingen p. De rganisatie stelt de sllicitant die daarm verzekt tijdig vr de aanstellingskeuring het desbetreffende advies van de arb-dienst ter beschikking. De rganisatie infrmeert de sllicitant ver de mgelijkheid een klacht in te dienen bij de Cmmissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen Sllicitatiecde Metameer 2013 5
7.3 Klachten wegens inbreuk p een wettelijke regeling wrden niet in behandeling genmen. 3 Klager wrdt gewezen p de mgelijkheid zijn klacht vr te leggen aan de rechter, respectievelijk wanneer het (wettelijk verbden) discriminatie betreft k aan de Cmmissie Gelijke Behandeling (www.cgb.nl) en wanneer het een aanstellingskeuring betreft k aan de Cmmissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (www.aanstellingskeuringen.nl). KLACHTENBEHANDELING DOOR DE NVP 8.1 Een sllicitant die zich met een schriftelijke klacht mtrent een sllicitatieprcedure heeft gericht tt Metameer en daarp geen f een nbevredigende reactie heeft gekregen, kan zich met zijn schriftelijke klacht wenden tt de NVP. De NVP tetst deze schriftelijke klacht vervlgens aan deze cde. De NVP stelt Metameer in de gelegenheid m schriftelijk te reageren p hetgeen de klager naar vren heeft gebracht. De uitspraak van de NVP wrdt tegeznden aan de klager en in afschrift aan Metameer. 8.2 De uitspraak is niet bindend. De NVP zal haar rdeel vergezeld den gaan van een aanbeveling aan Metameer, welke aanbeveling kan bijdragen aan een zrgvuldig werving- en selectiebeleid. 8.3 Klachten wegens inbreuk p een wettelijke regeling wrden niet in behandeling genmen. Klager wrdt gewezen p de mgelijkheid zijn klacht vr te leggen aan de rechter, respectievelijk wanneer het (wettelijk verbden) discriminatie betreft k aan de Cmmissie Gelijke Behandeling (www.cgb.nl) en wanneer het een aanstellingskeuring betreft k aan de Cmmissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (www.aanstellingskeuringen.nl). U kunt cntact pnemen met de Klachteninstantie NVP Sllicitatiecde vr infrmatie ver de cde f als u een klacht wilt indienen. De Klachteninstantie NVP Sllicitatiecde is van wensdag t/m vrijdag van 9.00 uur tt 17.00 uur telefnisch bereikbaar. 3 Het betreft hier de Algemene wet gelijke behandeling (ter zake van gdsdienst, levensvertuiging, plitieke gezindheid, ras, geslacht, natinaliteit, heter- f hmseksuele gerichtheid f burgerlijke staat), de Wet gelijke behandeling van mannen en vruwen en k de Wet medische keuringen met de daarp gebaseerde Besluiten aanstellingskeuringen en klachtenbehandeling aanstellingskeuringen. Ok kunnen wrden genemd de Wet gelijke behandeling p grnd van handicap f chrnische ziekte en de Wet gelijke Behandeling p grnd van leeftijd bij de arbeid. Het juridische spreekuur van de Cmmissie Gelijke behandeling is te bereiken p werkdagen tussen 14.00 uur en 16.00 uur, tel. 030 888 38 88. De Cmmissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen is te bereiken nder tel. 030 272 30 44. Vr infrmatie ver bescherming persnsgegevens kunt u terecht bij www.cbpweb.nl. Sllicitatiecde Metameer 2013 6
Bijlage 1 Prtcl werving en selectie (uitgeznderd Cllege van Bestuur / Sectrleiding / Stafhfden / Interne sllicitaties LC en LDfuncties) 4 1. Het ntstaan van vacatures Vacatures per het nieuwe schljaar het Cllege van Bestuur bepaalt de ttale frmatie, fte, n.a.v. leerlingen aantallen en deelfrmatie per sectr de sectrdirecteuren / stafhfden bepalen de invulling van de frmatie per sectr / afdeling de directie stemt in gezamenlijke bijeenkmst(en) de deelfrmaties p elkaar af. In deze gesprekken wrdt vastgesteld f er wel f geen vacatures zijn. Het Cllege van Bestuur stelt in verleg met de sectrdirecteuren/stafhfden de aard van de vacature vast: in de regel tijdelijk vr de duur van maximaal één jaar regulier f ter vervanging mvang functiebenaming en schaal sectrdirecteuren en/f stafhfden stellen een prfiel vast. sectrdirecteuren brengen de wensen van sectrleden in.a. interne mbiliteit, verandering functie en taakmvang, en deze wensen wrden met de frmatieverdeling meegenmen P&O levert de sectrdirecteuren/stafhfden elektrnisch de map met pen sllicitaties en de map niet benemde pgerepen kandidaten Tussentijdse vacatures na maximaal 14 dagen afwezigheid wrdt dr de sectrdirecteuren / stafhfden de prcedure vervanging gestart P&O stelt in verleg met de sectrdirecteur(en)/stafhfd(en) de aard van de vacature vast: regulier f ter vervanging mvang functiebenaming en schaal sectrdirecteuren en/f stafhfden stellen een prfiel vast. P&O vraagt bij sectrdirecteuren/stafhfden na f er wensen van medewerkers zijn.a. interne mbiliteit, verandering functie en taakmvang, en deze wensen wrden met de tussentijdse vacature meegenmen P&O levert de sectrdirecteuren / stafhfden elektrnisch de map met pen sllicitaties en de map niet benemde pgerepen kandidaten P&O vraagt de sectrdirecteuren/stafhfden m sectrleden actief te benaderen vr uitbreiding van hun taakmvang 2. Advertentie na het nder 1 vermelde, leveren sectrdirecteur(en)/stafhfd(en) P&O een verzicht aan waarp de functie-eisen vermeld staan in de advertentie wrden de functie-eisen en lcatie per team vermeld P&O stelt in na verleg met sectrdirecteuren/stafhfden de planning van de prcedure vast sluitingsdatum week van uitndiging samenstelling sllicitatiecmmissie tijdstip van de screening van de brieven de tijdstip van de selectie van kandidaten 4 Hiervr bestaat een ander prtcl Sllicitatiecde Metameer 2013 7
P&O plaatst de vacature(s) p.a. de vlgende websites: Orin website schl VO-banen k kan in bijzndere gevallen geadverteerd wrden in.a. de vlgende media: De Gelderlander De Limburger huis aan huis bladen landelijke bladen kabelkrant het persneel wrdt p.a. via de e-mail ver de vacature(s) p de hgte gebracht 3. Verzamelen P&O verzamelt de sllicitaties in een map in Magister P&O registreert ntvangst sllicitaties P&O verzendt direct een ntvangstbevestiging als de sectrdirecteur/stafhfd zich niet kan huden aan de in de prep vermelde week van uitndiging wrden dr P&O de sllicitanten hiervan in kennis gesteld. In dit bericht wrdt de nieuwe week van uitndiging vermeld 4. Screenen de sectrdirecteur/ het stafhfden stelt een sllicitatiecmmissie samen, waarin sectrdirecteur/stafhfd een deskundige p het vakgebied, bij vrkeur uit de sectr / afdeling een lid van de sectr / afdeling; in plaats hiervan een sectrdirecteur in het geval van een vacature in een stafdienst de sectrdirecteur/het stafhfd neemt de sllicitaties met de sllicitatiecmmissieleden dr p basis van de functie-eisen en de prfielen wrden de kandidaten geselecteerd dr de sllicitatiecmmissie de sectrdirecteur/ het stafhfden geeft schriftelijk aan P&O dr: wie er wrden uitgendigd (incl. reserve kandidaten), wanneer, he laat, welke tijden per gesprek (minimaal 3 dagen vr het gesprek), wie bij de gesprekken aanwezig zijn (sllicitatiecmmissie) de sectrdirecteur/het stafhfden geven aan de rsterkamer dr welke cmmissieleden uitgersterd dienen te wrden 5. Uitndiging P&O ndigt kandidaten uit. Dit geschiedt p een van de vlgende manieren de uitndiging gebeurt schriftelijk / elektrnisch de uitndiging kan k mndeling gebeuren en wrdt dan gevlgd dr een schriftelijke/elektrnische bevestiging. De kandidaat wrdt gemeld dat hij/zij kpieën van bewijzen van bevegdheid/diplma s vr het gesprek dient mee te nemen. Ok wrdt verwezen naar de website, waar de kandidaten waar de kandidaten de sllicitatiecde en functiebeschrijving kunnen vinden. 6. Gesprekken Vr de gesprekken de cmmissieleden zijn 15 minuten vr gesprekken aanwezig m de puntjes p de i te zetten de pzet van de gesprekken wrdt besprken: welke infrmatie willen we hebben, verdelen van de vragen de receptie ntvangt de kandidaat en laat hem/haar plaatsnemen in de persneelskamer Aandachtspunten tijdens de gesprekken krte schets van schl en schlcultuur krte schets van pedaggische en didactische uitgangspunten van de schl infrmatie geven ver het aantal pgerepen sllicitanten; ver de wijze waarp de vacature is ntstaan, geldende arbeidsvrwaarden p het gebied van beschikbaarheid Sllicitatiecde Metameer 2013 8
de vragen begen alleen infrmatie te krijgen ver aspecten die vr de functie en/f functievervulling van belang zijn. Er mag geen nevenredige inbreuk gemaakt wrden p de persnlijke levenssfeer van de sllicitant. drnemen van mgelijkheden van schling, vrm en inhud van de begeleiding, beschrijven van het berdelingstraject geen vragen mgen gesteld wrden ver: zwangerschap f kinderwens ziekteverleden gezndheid in het algemeen wel vragen naar eventuele beperkingen vanwege de gezndheid en naar aanpassingen in het werk f in de werkplek die ndig zijn vanwege de gezndheid in het gesprek wrden geen afspraken gemaakt p het gebied van de arbeidsvrwaarden de gesprekken wrden p hfdpunten vastgelegd in het frmulier Verslag sllicitatiegesprek Afsluiting van het gesprek bij het einde van het gesprek wrdt dr de sectrdirecteur aan de kandidaat gemeld he de prcedure verder verlpt: tijdstip waarp de sllicitant bericht ntvangt de wijze waarp de sllicitant bericht ntvangt het reiskstenfrmulier wrdt dr de kandidaat ingevuld de kandidaat wrdt dr een cmmissielid naar buiten begeleid sectrdirecteur geeft de reiskstenfrmulieren retur aan P&O. 7. Beneming van de kandidaat de sectrdirecteur wint vlgens bijgevegd frmat referentie in van de kandidaten die vlden aan de wensen de sllicitatiecmmissie stelt de kandidaat vast die pgerepen wrdt vr het arbeidsvrwaardengesprek Arbeidsvrwaardengesprek het arbeidsvrwaardengesprek wrdt geverd dr de sectrdirecteur/ het stafhfd en de medewerker P&O de afspraken en tezeggingen die in het arbeidsvrwaardengesprek gedaan zijn wrden schriftelijk vastgelegd p het frmulier Afspraken bij de beneming de sllicitatiecmmissie draagt de kandidaat met het frmulier Vrdracht aan het Cllege van Bestuur vr aan de Cllege van Bestuur die ver de beneming beslist de benembare kandidaat ntvangt mndeling bericht van de sectrdirecteur/stafhfd de andere p gesprek gekmen kandidaten wrden mndeling f schriftelijk (elektrnisch) van de afwijzing p de hgte gebracht. De afwijzing wrdt z ged mgelijk gemtiveerd. de sectrdirecteur deelt de beslissing mee aan P&O waarna het benemingsprces verder verlpt via het draaibek entree nieuwe medewerker 8. Nasleep P&O stuurt de niet pgerepen kandidaten een afwijzing de sllicitaties van de pgerepen kandidaten die vlgens de sllicitatiecmmissie k vldeden, wrden na testemming van de kandidaat, i.v.m. vervangingspl f nieuwe vacature in een map in Magister pgebrgen P&O zrgt vr directe vernietiging van de verige sllicitaties Er kunnen zich situaties vrden, waarbij een krter traject en / f een andere prcedure gevlgd met wrden. Dit kan pas na verleg van de sectrdirecteur / het stafhfd met het Cllege van Bestuur dat beargumenteerd een besluit neemt. Het Cllege van Bestuur legt hierver twee maal per schljaar (in september en in februari) verantwrding af aan de MR. De sllicitanten wrden dr de sectrdirecteur / het stafhfd mndeling f schriftelijk p de hgte gesteld van de gewijzigde prcedure. Sllicitatiecde Metameer 2013 9
Bijlage 2 Prtcl werving en selectie Cllege van Bestuur / Sectrleiding / Stafhfden / Interne vacatures LC en LD-functies De prcedure vr deze functies wrdt steeds p maat van de situatie geschreven. De prcedure wrdt in verleg met de MR vastgesteld. Sllicitatiecde Metameer 2013 10
Bijlage 3 Verslag sllicitatiegesprek Datum Leden sllicitatiecmmissie Vacante functie Naam sllicitant Functie eisen / cmpetenties / kenmerken prfiel Opmerkingen Scre ++, +, - Meerwaarde vr sectr Beschikbaarheid Bevegdheid / nbevegd / n.v.t. / studerend Verwachte afstudeerdatum In te winnen referenties ( naam, functie) Andere sllicitaties Beperkingen / ndzakelijke aanpassingen in werk f werkplek Opmerkingen Sllicitatiecde Metameer 2013 11
Bijlage 4 Vrdracht aan Cllege van Bestuur dr sectrdirecteur, directeur bedrijfsvering, stafhfd Openstaande vacature Functie / vak Omvang wtf in vacaturetekst Werkelijke mvang wtf Aard van het dienstverband Ingangsdatum Regulier / vervanging /prject /detachering/ vrziening in tijdelijke vacature / tijdens pensienuitkering Einddatum Naam vrgedragen kandidaat Bevegdheid Onbevegd / n.v.t. / studerend Verwachte afstudeerdatum Meerwaarde vr sectr Ingewnnen referenties ( naam, functie, krte samenvatting) Bijzndere afspraken Naam sectrdirecteur, directeur bedrijfsvering, stafhfd Handtekening vr akkrd Naam P&O medewerker Handtekening vr akkrd Naam directeur-bestuurder Handtekening vr akkrd Sllicitatiecde Metameer 2013 12
Referentiecheck Vacante functie: Sectr/afdeling: Datum: Interview afgenmen dr: Naam kandidaat: Functie referent : Datum in dienst geweest: Naam rganisatie referent: Naam referent: Telefnnummer: Neem vr het gesprek ruim de tijd. Het gesprek heeft bij vrkeur het karakter van een cmbinatie van een ngestructureerd interview met veel pen vragen waarbij je de referent laat praten en een gestructureerd interview waarbij je van tevren hebt bedacht p welke vragen je tenminste een antwrd wil hebben. Belangrijke vragen tijdens een gesprek met een referent: Wat is uw naam en psitie binnen de rganisatie? Wat is uw relatie met de kandidaat, he lang kent u de kandidaat? Van wanneer tt wanneer was de kandidaat bij u werkzaam? Wat was zijn functie? Wat hield deze functie in (taken, verantwrdelijkheden en bevegdheden)? He heeft de kandidaat in deze functie(s) gefunctineerd? Wat zijn kenmerkende persnlijke eigenschappen van de kandidaat? Werkte de kandidaat in een team? He verliep de mvang met cllega s? Zijn er it prblemen geweest die betrekking hadden p de integriteit van de kandidaat (met cllega s, bedrijfsmiddelen, klanten etc.)? Zu u met uw huidige kennis de kandidaat pnieuw aannemen? Belangrijkste taken en verantwrdelijkheden: Algehele indruk van de kandidaat Sterke punten Ontwikkelpunten Mate van zelfstandigheid Snel thuis in de rganisatie? (systemen, prcessen, prcedures) Betruwbaarheid (kwaliteit, resultaat, behalen van deadlines) Accuratesse Flexibiliteit Sllicitatiecde Metameer 2013 13
Cmmunicatieve vaardigheden Wat was de reden van vertrek? Zu u de kandidaat pnieuw aannemen? Waarm wel f niet? Overige pmerkingen Sllicitatiecde Metameer 2013 14