Handleiding Funda Certificatensysteem
Inhoudsopgave 1. Toegang tot de website... 3 2. Inloggen... 4 3. Uw wachtwoord wijzigen/wachtwoord vergeten... 5 4. Uw contactgegevens wijzigen... 6 5. Een advertentie plaatsen... 7 6. Op een advertentie reageren... 8 7. Een akte van levering aanmaken... 9 8. Meer informatie... 10 9. Uitloggen... 11 Handleiding Funda Certificatensysteem 2 Versie 1.1 Maart 2011
1. Toegang tot de website Een link naar het Funda Certificatensysteem kunt u vinden op www.funda.nl/ir Er zijn twee situaties m.b.t. toegang tot de website: 1. U heeft reeds een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen Wanneer u per e-mail uw gebruikersnaam (certificaathoudersnummer) en wachtwoord heeft ontvangen kunt u direct inloggen. 2. U moet zich nog registreren Wanneer u nog niet geregistreerd bent, maar wel aan de voorwaarden voldoet van Potentiële certificaathouder, kunt u zich laten registeren door een e-mail te sturen aan Stichting Administratiekantoor Funda (stichting@funda.nl). In deze e-mail dient u uw persoonlijke contactgegevens (volledige naam, postadres, telefoonnummer, e-mailadres) te vermelden, alsmede uw zakelijke gegevens (NVM nummer, kantoornaam en kantooradres). Geeft u daarbij tevens aan of u als (privé) persoon of als bedrijf/kantoor toegang tot het systeem wilt krijgen. U ontvangt dan een gebruikersnaam en wachtwoord. Handleiding Funda Certificatensysteem 3 Versie 1.1 Maart 2011
2. Inloggen Wanneer u in het bezit bent van een wachtwoord, kunt u inloggen op de website. Bij Gebruikersnaam vult u uw certificaathoudernummer in, bij Wachtwoord vult u het wachtwoord in dat u per e-mail heeft ontvangen. Handleiding Funda Certificatensysteem 4 Versie 1.1 Maart 2011
3. Uw wachtwoord wijzigen/wachtwoord vergeten 1. U wilt uw wachtwoord wijzigen: Wilt u uw wachtwoord wijzigen, dan dient u eerst in te loggen met uw huidige wachtwoord. Vervolgens kunt u het wachtwoord wijzigen via het scherm Mijn account > Wachtwoord veranderen. U vult hier uw oude wachtwoord in, gevolgd door tweemaal het door u gekozen nieuwe wachtwoord. Het nieuwe wachtwoord dient uit minimaal 6 tekens te bestaan. 2. U bent uw wachtwoord vergeten: Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u uw wachtwoord opvragen. In het inlogscherm kiest u dan voor Wachtwoord opvragen. Na het invullen van uw gebruikersnaam klikt u op Verstuur. U zult dan per e-mail uw wachtwoord ontvangen (op het bij Stichting Administratiekantoor Funda bekende e-mail adres). Uw gebruikersnaam kunt u vinden in het aankondigingsbericht dat u op 2 november 2010 van Stichting Administratiekantoor Funda heeft ontvangen. Handleiding Funda Certificatensysteem 5 Versie 1.1 Maart 2011
4. Uw contactgegevens wijzigen Wijzigingen in uw contactgegevens kunt u doorgeven via Mijn account > Mijn gegevens. Na het invullen van de nieuwe gegevens klikt u op wijzigen. Uw wijzigingen worden automatisch doorgestuurd naar Stichting Administratiekantoor Funda en worden ook automatisch aangepast in het certificatenregister. U hoeft een wijziging dus maar één keer door te geven. LET OP: De gegevens worden niet gewijzigd in de (leden)administratie van de NVM! Indien u de gegevens ook daar wilt wijzigen, dan moet u dit apart aan de NVM doorgeven. Handleiding Funda Certificatensysteem 6 Versie 1.1 Maart 2011
5. Een advertentie plaatsen Wanneer u een advertentie wilt plaatsen voor de ver- of aankoop van certificaten, gaat u naar Advertenties > Nieuwe advertentie plaatsen > Maak een advertentie aan. Wanneer u certificaten wilt verkopen, kiest u voor Certificaten aangeboden ; wilt u certificaten aankopen, dan kiest u voor Certificaten gevraagd. Bij Prijs vult u de gewenste aan- of verkoopprijs in; het invullen van een prijs is echter niet verplicht. - Een advertentie wijzigen: Een advertentie kunt u wijzigen via Mijn advertenties. Hier kiest u voor de optie Wijzigen. - Een advertentie verwijderen Een advertentie kan op twee manieren worden verwijderd: 1. U selecteert in Mijn advertenties de advertentie die u wenst te verwijderen. Hierna kiest u voor de optie Verwijderen, en bevestigt u door op Ok te klikken. 2. Een advertentie wordt na 6 maanden automatisch verwijderd. Handleiding Funda Certificatensysteem 7 Versie 1.1 Maart 2011
6. Op een advertentie reageren Wanneer u geïnteresseerd ben om op een advertentie te reageren, selecteert u eerst of u een koper of een verkoper van certificaten zoekt. Wilt u certificaten aankopen, dan selecteert u Certificaten aangeboden ; zoekt u een koper voor uw certificaten, selecteert u dan Certificaten gevraagd. U kunt de advertenties sorteren op Naam (aanbieder), Geplaatst op (datum), Aantal of Prijs. Om in contact te komen met de verkopende of vragende partij, klikt u op Contact. U krijgt dan de contactgegevens van de desbetreffende partij te zien. Handleiding Funda Certificatensysteem 8 Versie 1.1 Maart 2011
7. Een akte van levering aanmaken Nadat u met de aanbiedende c.q. vragende partij een afspraak heeft gemaakt tot het verkopen of aankopen van certificaten, kunt u via Mijn advertenties > Maak akte van levering een leveringsformulier (Akte van Levering) genereren. Het formulier dient door beide partijen ingevuld en ondertekend te worden. Het formulier stuurt u binnen 20 dagen op naar de Stichting Administratiekantoor Funda. N.B.: Vergeet niet uw advertentie te verwijderen nadat uw koop/verkoop gerealiseerd is! Handleiding Funda Certificatensysteem 9 Versie 1.1 Maart 2011
8. Meer informatie Meer informatie over de aan- en verkoop van certificaten kunt u vinden vanaf de hoofdpagina van het Funda Certificatensysteem of op www.funda.nl/ir. Dit kan op de volgende manieren: - Via de Veel gestelde vragen - In de Administratievoorwaarden - In de Samenvatting Administratievoorwaarden - Via contact met Stichting Administratiekantoor Funda via e-mail/telefoon Handleiding Funda Certificatensysteem 10 Versie 1.1 Maart 2011
9. Uitloggen Vergeet na uw bezoek aan de website niet om uit te loggen! Handleiding Funda Certificatensysteem 11 Versie 1.1 Maart 2011