Het maken van een draaibek vr een (zmer)kamp Tekst: Jhan van der Wielen (1999) met aanvullingen van Rland Masselink. Brn: SPS, bewerkt vr Scutingdump.nl 1
Inleiding Dit is een uitgebreide handleiding ver he een kampprgramma vr de KWEsta leeftijd gemaakt kan wrden. Met nadruk wil ik erbij zeggen dat dit natuurlijk niet de enige manier is maar wel een gebruikelijke en beprefde. Een aantal jaren ervaring hebben mij k het nut en het gemak van deze indeling in laten zien. Als je een keer hiermee gewerkt hebt kun je vr jezelf veranderingen aanbrengen en het ptimaliseren vr je eigen stafteam, dit is per team verschillend. Veel succes, Jhan Indeling Draaibek kampprgramma Deze manier van een prgramma in elkaar zetten maakt gebruik van een aantal schema s waarvan het draaibek er één is. Deze is gemaakt vlgens het OMA-principe (Ochtend, Middag, Avnd) wat een zeer gemakkelijk en bruikbaar systeem is. Schematisch vlgen nu de verschillende nderdelen die gehele kampprgramma met bevatten. Ok de vlgrde die hier is aangehuden is aan te bevelen: Titelblad en Inhudspgave. Beide lijken erg vanzelfsprekend maar het hebben van een paginanummering is erg belangrijk (bij het pzeken, etc.). Het verhaal. Dit is het themaverhaal in verhaalvrm. Dus wel met de karakters die in het verhaal vrkmen maar niet met rlverdelingen, dagindelingen en k ng lang niet met prgrammanderdelen f spelen. Gewn kaal het verhaal. Zrg duidelijk vr een aantal zaken: een gede climax, een "gede" hfdpersn en een "slechterik" (die het liefst aan het eind weer ged wrdt), veel spannende mment (bij vrkeur s avnds), een mment m te bekijken f ze wel fit geneg zijn (sprtdag) en een duidelijke lijn (zeker niet te ingewikkeld). Bijvrbeeld een speurtcht naar een belangrijk vrwerp is altijd erg handig. Algemene dagindeling. Dit is de dagindeling die vr elke dag geldt. Denk hierbij aan he laat pstaan en he laat ntbijten, van wanneer tt wanneer is het chtendprgramma, wanneer lunchen (met crvee?), tussen welke tijdstippen het middagprgramma, he laat begint het vrij spelen tussen het middagprgramma en het diner, he laat avndeten en crveeën, he laat start avndprgramma en wanneer stppen (ng wat eten s avnds?), he lang de tijd vr wassen en he laat slapen. Dit geldt vr iedere dag p het kamp. Wat erg belangrijk is en niet vergeten mag wrden is het mment van de stafbespreking. Dit kan tijdens een middagpauze waarbij de kids een rustuurtje hebben, tijdens het vrij spelen s middags (maar misschien met er dan gehlpen wrden bij het kken) en/f als de kids p bed liggen. Kampregels. Hewel de meeste erg vr de hand liggend zijn is het tch ged hier met het stafteam ver te praten en dit p te schrijven. Denk hierbij aan wat de kids p het terrein wel en niet mgen, welke fluitsignalen er zijn en wat ze betekenen, etc. Bespreek k de regels vr de staf (wat te den bij een kind dat in z n bed geplast heeft, mag er gedrnken wrden p kamp, etc.). Taken. Zet schematisch neer wat de verschillende taken van zwel staf als kids tijdens het kamp zullen zijn. Omschrijf die taken en vermeld k de verwachte tijdsduur. Denk hierbij aan de crveetaken (afwassen. HUDO legen, etc.) 2
Rlverdeling. Welke rllen kmen in het verhaal vr en wie gaat ze spelen. Denk hierbij k aan wanneer de rllen vrkmen (meer rllen dan stafleden kan dus niet p één mment). Hud je aan een drietal guden regels: Neem niet teveel rllen (dubbelrllen spelen kan wel maar is niet aan te raden, vral als smmigen het spelen van een rl meilijk vinden!!!) De hfdpersn kmt bijna in ELK themaprgramma vr, deze persn kan dus geen dubbelrllen spelen. Verder is de slechterik is even belangrijk als de hfdrl hewel hij minder vaak vrkmt (he later he spannender!!). Rllen die vaak vrkmen met eenvudige kleding hebben anders is de ll er heel snel vanaf. Bedenk dat je, als je in een rl verschijnt, vr de kinderen niet meer de leiding bent maar die rl. Prbeer de rl en de leiding dan k echt gescheiden te huden en verkleedt je waar de kinderen je niet kunnen zien en leef je helemaal in je rl en reageer zals de rl dat zu den. Glbaal verzicht kamp. Dit is wat anders dan de algemene dagindeling. In dit verzicht (van één A4) wrdt van elke dag in een aantal kernwrden het OMA prgramma vermeld. Elke dag is dus in drieën verdeeld (OMA) met vr elk deel de naam van het prgramma nderdeel (bijv. "speurtcht naar het eerste kruisje p de schatkaart"). Dit schema is erg handig m eventjes snel de lijn van het draaibek te verzien. Het eigenlijke draaibek Dit met erg uitgebreid. Er zijn twee mgelijkheden. De ene is dat de prgrammanderdelen uitgewerkt in het draaibek staan, de andere is dat in het draaibek alleen de titels van de spelen zijn genemd en dat de uitwerking als lssen bijlagen wrdt meegeleverd. De eerste heeft als vrdeel dat alles bij elkaar staat zekwerk vrkmt, alleen wrdt het draaibek grt (veel blz. per dag). Ondanks dit nadeel verkies ik zelf tch, na ervaringen met beide, vr deze aanpak. Wat met er in het uiteindelijke schema terug te vinden zijn en he met het er uit zien: Dagindeling Elke dag met verdeeld zijn via het OMA schema. Het makkelijkst is m aan te huden: 2 blz. (tegenver elkaar) per dag en deze in drie klmmen te verdelen, 1 vr de tijden, 1 vr de prgramma nderdelen en het materiaal en 1 vr de betrkken persnen. In deze laatste klm wrden genemd: 1. De pers()n(en) die het prgrammanderdeel hebben uitgewerkt en het cördineren. 2. De pers()e(en) die verschillende nderdelen klaarzetten. 3. De pers()n(en) die tijdens het nderdeel in rl ndig zijn en welke rl. In de middelste klm kmen de uitgewerkte prgrammanderdelen. Hierin staan de details van het spel verweven met het thema. Zrg ervr dat vr elk spel k duidelijk beschreven staat wat het nut is temidden van het thema. Ok huishudelijke zaken als eten, crvee, e.d. kmen hierin vr. Zet na elke afgernd nderdeel een streep. Verder met k bij elk prgrammanderdeel een materiaallijstje zijn tegevegd pdat iedereen meteen kan zien wat er vr elk nderdeel ndig is en wat er klaargezet met wrden. 3
Materiaallijst Maak twee materiaallijsten: een lijst van grt materiaal wat het gehele kamp ndig is (tenten, zeilen, etc.) en een lijst met materiaal wat gebruikt gaat wrden vr prgrammanderdelen. Zet de tweede lijst zó p dat het materiaal gerangschikt staat naar mment van gebruik (dus al het materiaal van een nderdeel bij elkaar en zet erbij welk mment dat is: bijv. zaterdagmiddag). Verder staat in de materiaallijsten de aantallen per srt en wie het gaat regelen/knutselen en wanneer dat gedaan wrdt. Veel materiaal zal ng gemaakt meten wrden. Organiseer daarm knutselavnden/middagen met je eigen stafteam waarp je alléén prgrammamateriaal vr kamp gaat maken (bijv. spelen, etc.) Denk er k aan dat de lijst van grt materiaal misschien tijdig ingeleverd met wrden bij de materiaalmeester m het materiaal aan te vragen! Zrg dat deze dus p tijd klaar is. Actielijst Dit is een lijst die per versie van het prgramma veranderd en misschien k ng eens tussentijds rndgedeeld met wrden. Hierp staat wie wat gaat regelen (zwel p krte als lange termijn). Ok aanvragen vr materiaal, gesprekken met uders, deadlines vr brieven, e.d. staan hierp. Kampterrein Maak een schematische tekening met een indeling van het kampterrein. Op het mment dat je er een keer geweest bent en een indruk van het terrein hebt kun je deze gaan maken. Deel het terrein z verstandig mgelijk in: bijv. dr een stafterrein waar de kids niet mgen kmen met daarp de keuken, materiaaltentje, slaaptent staf, e.d. Verder kunnen de tenten van de kids p het terrein gezet wrden, niet te dicht bij de staf maar wel z dat alle tenten in de gaten gehuden kunnen wrden. Waar is de WC, etc. Denk aan een rutebeschrijving naar kampterrein: dit met meegegeven wrden aan de uders die de heen en/f de terugweg rijden. Zrg ervr dat je ze tijdig maakt en dat je er vldende hebt vr alle uders. De uders die de terugweg rijden meten ze al vóór het kamp hebben! 4
Overzichten en lijsten Maak lijsten van en ver de kids, denk aan crvee lijsten, tentindelingen, welk kind heeft welke zwemdiplma, bijznderheden, telefnnummers van de uders, enz (zie k het invulfrmulier). Kampbrief Buiten dit draaibek met er k een kampbrief naar de uders gaan met inf ver het kamp. Dit is een ntzettend belangrijk nderdeel en er met k een helebel in. Deel de brief in drieën in: een inleidende brief namens de staf, de bagagelijst en het invulfrmulier. De brief (ca. 1 A4): hierin staat de inleiding naar de uders. De inf die je daarbij verwerkt is de exacte datum van het kamp, vertrek en aankmst punt en tijd van de Esta s, dat ze in crrect unifrm aan de start dienen te verschijnen, het kampgeld en de manier van vermaken, de namen van de meegaande (kamp)stafleden en kkstafleden en de mededeling dat het de bedeling is dat iedereen meegaat. Verder k de deadline van het invulfrmulier en een verwijzing naar de bagagelijst. De bagagelijst (ca. 1 A4): Kleding: slaap-, warme-, nderged, regen-, sprt-, ged scheisel, zwem-, etc. Eten: BMB (brd, mk en bestek), evt. lunchpakket vr de eerste dag. Slaapspullen: matje, slaapzak, kussen, vrzieningen bedplassen, etc. Wasspullen: zeep, tandenbrstel, tandpasta, handdek(en), theedek (!), etc. Overigen: zaklamp, unifrm (!), laarzen, knuffelbeest, stevige waszak, stevige tassen vr de spullen, etc. Zakgeld: heveel mag mee en wat gaan ze er p kamp mee den (pstzegels, suvenir, etc). Wat mag niet mee: bijv. alle elektrische apparatuur buiten een zaklamp, geen zakmes, etc. Waardevlle spullen: vertel dat de spullen meegaan p eigen risic. Pstadres: Het adres van het kampterrein, evt. met een ndtelefnnummer (nr. van de beheerder, mbile nummer van één der stafleden, etc.) Het invulfrmulier (ca. 1 A4): dit is een lastig nderdeel m te maken daar geen enkele uder/verzrger in staat is z n frmulier behrlijk in te vullen. Dit is geen gekscheren, slechts een ervaringsfeit. Dit frmulier meten de uders invullen en returneren aan de staf vóór een bepaalde datum. Wat met er in dit frmulier ingevuld wrden dr de uders: Gaat het kind wel/niet mee p zmerkamp. Heeft het kind zwemdiplma s en z ja, welke. He is het kind verzekerd (ziekteksten): particulier / ziekenfnds. Verder met het verzekeringsnummer pgegeven wrden, dit in geval het kind met sped naar een dkter f ziekenhuis met. Het verblijfsadres van de uders tijdens het zmerkamp f anders een cntactadres. Of het kind medicijnen gebruikt. Z ja, welke, wat is de frequentie van gebruik (aantal keren per dag) f wanneer met het kind het hebben (bij benauwdheid, etc.), etc. Vermeld duidelijk dat de staf de medicijnen in bezit krijgt en hudt. Vraag daarm naar een duidelijk mschrijving pdat de staf precies wat te den in welke situatie. Of het kind bepaalde vedingsvrschriften heeft (vegetariër, dieet, etc.). Z ja, laat het dan duidelijk mschreven wrden. Of de uders kunnen rijden naar het kampterrein. Z ja, f ze de heen en / f de terugweg willen rijden. Bijznderheden van het kind die belangrijk (kunnen) zijn vr het zmerkamp. Datum en handtekening uders/verzrgers (erg belangrijk!!!). 5
De deadline van het inleveren van dit frmulier. Zet erbij dat te laat inleveren betekent dat het kind niet mee kan p kamp (dit met je natuurlijk niet z streng aanpakken maar het streng stellen kan geen kwaad). Als je het frmulier terugkrijgt en er staan zaken in gevuld bij "medicijngebruik", "vedselvrschriften" en/f "bijznderheden", treedt dan in persnlijk cntact met de uders. Het is vr jezelf een ged middel het prbleem precies te begrijpen en je geeft de uders het gevel dat er serieus mee gewerkt wrdt. Regenprgramma & ndgevallen Wat ga je den als het peens begint te regenen? Het is wel nuttig m daar van te vren ver na te denken. Ok bij de spelletjes van deze pagina vind je een aparte categrie met spelletjes die je bij regen kunt den. Van te vren uitzeken welke artsen, tandartsen en aptheken er in de buurt van je zmerkamp zijn, en ng belangrijker welke er dienst hebben als je p zmerkamp gaat! 6