Portfolio Handleiding / faq Wat is een portfolio? Waar vind ik het portfolio? Wat vind ik allemaal op mijn portfoliopagina? Hoe pas ik mijn introductietekst aan? Wat zijn portfoliomappen en portfolio-items? Hoe voeg ik een portfoliomap toe? Hoe voeg ik een portfolio-item toe? Welke itemstypes zijn er? Hoe bekijk ik mappen en items? Hoe pas ik portfolio-items aan? Hoe lees ik feedback? Hoe geef ik feedback? Hoe stel ik rechten in? Welke verschillende soorten rechten zijn er? Voor wie kan ik rechten bepalen? Hoe pas ik de volgorde van mappen en items aan? Hoe bekijk ik portfoliopagina's van anderen?
Wat is een portfolio? Een portfolio is een (digitale) ruimte waar je informatie over jezelf, jouw onderwijs, werk, vaardigheden, enz. kunt plaatsen. Naast persoonlijke reflectie en ontwikkeling, is het doel van een portfolio om aan medestudenten, collega s, vrienden en organisaties jouw ervaringen, competenties en voorkeuren te tonen. Naargelang van de context en de aard van een portfolio wordt er vaak een onderscheid gemaakt tussen een ontwikkelingsportfolio, een reflectieportfolio, een dossierportfolio, een gedragsportfolio, een showcaseportfolio (http://nl.wikipedia.org/wiki/portfolio). De grenzen tussen die verschillende types portfolio s zijn niet altijd heel strikt. Waar vind ik het portfolio? Je vindt je portfolio onder de tab Onderwijs in chamilo.hogent.be. Wat vind ik allemaal op mijn portfoliopagina? Iedere gebruiker van het leerplatform kan een (of meer) persoonlijk portfolio( s) hebben. Je komt rechtstreeks op je eigen portfolio wanneer je de tab portfolio aanklikt in Chamilo.
Daar kun je: Jouw eigen portfolio s bekijken of aanpassen Portfolio s van anderen bekijken (afhankelijk van de rechten die zijn gedefinieerd door de eigenaars van het portfolio). Klik op bladeren in het broodkruimelspoor: Klik op het icoontje rechts om een portfolio te openen Portfolioinhoud: De inhoud van de portfoliomappen van de gebruiker met daarboven de profielfoto van de gebruiker. Wanneer je iets aanklikt in het portfoliomenu, dan kun je in het veld de inhoud ervan bekijken. Portfoliotabs: Met de portfoliotabs kun je een map/item bekijken, bewerken, feedback geven of lezen en de rechten bepalen:
Introductietekst: je kan zelf een introductietekst aanmaken die verschijnt telkens iemand jouw portfoliopagina opent. Actiebar: De actiebar kan je in alle applicaties terugvinden en bevat de applicatiespecifieke acties die je op een bepaalde pagina kan uitvoeren. Wanneer er geen acties zijn die kunnen worden uitgevoerd (bijvoorbeeld wanneer je de portfoliomappen van een andere gebruiker bekijkt) zal de actiebar niet zichtbaar zijn of slechts die acties bevatten die relevant zijn (zoals een bladwijzer aanmaken) Je kan de actiebar ook zelf verbergen door op de blauwe pijl uiterst rechts te klikken. Hoe pas ik mijn introductietekst aan? De persoonlijke introductietekst voor jouw portfolio is de tekst die anderen te zien krijgen wanneer ze jouw portfolio bekijken. Je past de tekst aan door in de actiebar op Verander Introductietekst te klikken. Je kan nu een tekst invullen. Je hebt verschillende mogelijkheden qua opmaak en je kan zelfs afbeeldingen toevoegen indien gewenst. Met Wijzigen / Update pas je de tekst aan, maar je kan later altijd nog veranderingen aanbrengen op dezelfde manier.
Wat zijn portfoliomappen en portfolio-items? Vooraleer je documenten, foto's, filmpjes,... wil toevoegen aan je portfoliotoepassing, moet je eerst tenminste één portfoliomap toevoegen. In deze portfoliomap kan je vervolgens de eigenlijke inhoud gaan toevoegen onder de vorm van portfolio-items. Eens je één of meerdere portfoliomappen aan je portfoliopagina hebt toegevoegd kunnen er aan die map(pen) items worden toegevoegd. Portfoliomappen kunnen dus portfolio-items bevatten maar kunnen daarnaast ook zelf portfoliomappen bevatten. Op deze manier kan je zelf een overzichtelijke en gepersonaliseerde structuur opstellen. Het is zinvol om voor elk specifiek portfolio dat je wilt samenstellen een afzonderlijke (sub)map aan te maken. Elke portfoliomap wordt in je repository als een portfolio opgeslagen. Samengevat: een portfoliomap is een portfolio. Een portfolio kan één of meer objecten bevatten, waaronder eventueel ook een portfolio. Zo n portfolio is dan een submap van een hoger portfolio(map). Hoe voeg ik een portfolio(map) toe? Klik in de actiebar op voeg map toe. Vervolgens heb je twee mogelijkheden: je kan een nieuwe portfoliomap aanmaken door op de Creëer tab een titel en omschrijving in te geven en op de knop Maak te drukken.
je kan een al eerder aangemaakte of geïmporteerde portfoliomap (mét inhoud) uit je repository toevoegen door naar de tab Blader te gaan en daar één of meerder portfolio s uit je repository te selecteren en onderaan de tabel naast de actie Publiceer op OK te klikken. Al die handelingen kunnen ook rechtstreeks in je repository gebeuren. Je kunt een volledig portfolio bouwen in je repository en vervolgens publiceren naar de portfoliotoepassing. Dit is een heel veilige manier van werken. Objecten aanmaken in de repository helpt je om dubbels te voorkomen. Nadat je een portfoliomap hebt aangemaakt of toegevoegd zal gevraagd worden de toegangsrechten op deze map in te stellen. Nadat je de rechten van jouw keuze hebt ingesteld (cf. rechten) druk je nogmaals op de knop Maak. De portfoliomap zal nu aan jouw portfolio zijn toegevoegd.
Hoe voeg ik een portfolio-item toe? Klik in de actiebar op voeg item toe. Opgelet: deze optie verschijnt pas in je actiebar wanneer je een portfoliomap of een item in een map geselecteerd hebt. Portfolio-items moeten namelijk altijd aan een portfolio(map) worden toegevoegd en kunnen dus niet rechtstreeks op de portfoliopagina worden geplaatst. Vervolgens heb je twee mogelijkheden: De creatie van een nieuw portfolio-item Wanneer je een nieuw portfolio-item wil creëren heb je de keuze tussen verschillende itemtypes. Je selecteert het geschikte itemtype door op de afbeelding te klikken of door het itemtype te selecteren in het drop-down menu: Je komt dan op een pagina terecht waar je de benodigde informatie voor het geselecteerde itemtype moet ingeven. Bij elk van de itemtypes kan je een titel en omschrijving invoegen;
verder hebben de verschillende itemtypes verschillende eigenschappen en dus ook verschillende invulvelden. Wanneer alle informatie is ingegeven druk je op Maak en wordt het nieuwe item in je portfoliomap geplaatst. Het toevoegen van een bestaand portfolio-item of een reeds eerder aangemaakte portfoliomap uit je repository. Selecteer Blader en kies vervolgens uit de beschikbare items in je repository. Hou rekening met de categorieën die je daar gebruikt! Welke itemstypes zijn er? Portfolio(map) Een portfolio(map) wordt gebruikt om structuur te brengen op je portfoliopagina. Wanneer je met een eigen portfolio start, dien je bij het begin minstens één portfoliomap toe te voegen. Daarna kan je ook binnen die portfoliomap nieuwe mappen invoegen, om op die manier je eigen portfolio verder te structureren en op een overzichtelijke manier weer te geven welke portfolio-items bij elkaar horen. Document In de meeste gevallen zal een document het meest geschikte itemtype zijn. Je hebt hierbij drie mogelijkheden: je kan in een andere applicatie aangemaakte bestanden uploaden (bijvoorbeeld pdf's, tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, ) dat zich nog niet in je repository bevindt je kan een bestaan bestand uit je repository selecteren je kan een nieuw document rechtstreeks in het portfolio aanmaken nieuw document aanmaken of uploaden: Elk document moet een titel krijgen en waar zinvol een beschrijving. Daarna moet je selecteren of je een document wil uploaden of creëren.
Als je een document van op je computer wil uploaden, maak je de selectie via Blader en selecteer je een lokaal bestand via de knop Openen : Als je daarentegen een nieuw bestand wil aanmaken in het leerplatform, kies je voor de optie Maak. Er verschijnt dan een extra teksteditorvak waarin je de inhoud van je document kan plaatsen. Je kan hierin tekst typen of kopiëren en er een opmaak aan geven. Via Blader kan je tenslotte ook een bestaand bestand uit je repository selecteren. Link Hiermee plaats je een link naar een andere website met eventueel een beschrijving erbij. YouTube filmpje Hiermee plaats je een YouTube-fillmpje in je portfolio.
RSSfeed Hiermee haal je een RSSfeed binnen en laat je de inhoud ervan zien. Hoe bekijk ik portfolio(mappen) en items? Je kan je eigen portfolio-items (of items van anderen waartoe jij toegang hebt), bekijken door op de titel van het item te klikken in de mappenstructuur links. Hoe pas ik portfolio-items aan? Je eigen portfoliomappen en items kan je altijd aanpassen via de portfoliotab bewerken. Eerst selecteer je het item door erop te klikken. Via bewerken kan je bestanden (zoals PDF) die zijn opgeladen niet wijzigen. Je moet die eerst lokaal wijzigen en dan opnieuw in je repository plaatsen. Als je een item bewerkt, merk je op dat er een extra checkbox aan het formulier is toegevoegd. Maak aan als nieuwe versie moet je alleen aanvinken als je de onveranderde versie van een item nog wil bewaren en de veranderingen tussen twee versies wil kunnen bekijken. Over het algemeen laat je deze checkbox het best onaangevinkt.
Hoe lees ik feedback? Via selectie van de portfoliotab Feedback kan je, afhankelijk van de rechten die de eigenaar van het item je gegeven heeft, feedback lezen en/of feedback toevoegen. Indien de eigenaar van een portfolio-item of map je de toestemming heeft gegeven om feedback te lezen, zal je onder de feedbacktab een lijst met feedbackitems terugvinden. Hoe geef ik feedback? Snelle feedback: als je de toestemming hebt om feedback te geven zal je onder de feedbacktab een invulformulier vinden. Hier kan je commentaar achterlaten op het geselecteerde item of de gekozen map. Wanneer je op Opslaan klikt wordt de feedback toegevoegd aan het item. Uitgebreidere feedback: Je hebt meerdere mogelijkheden m.b.t. je feedbackitem die je niet hoeft te gebruiken als je snel feedback op iets wil geven. Je hebt toegang tot die mogelijkheden door bij je eigen feedback op het aanpassen -icoontje te klikken. Je komt dan op een pagina terecht waar je een titel voor je feedback kan ingeven (standaard is de titel Snelle feedback ), je feedback zelf kan aanpassen, het icoon dat bij de feedback hoort kan aanpassen en een bijlage aan je feedbackitem kan toevoegen. Als je jouw feedbackitem helemaal wil verwijderen klik je op het rode kruisje aanpasicoon. naast het
Hoe stel ik rechten in? Je kan zelf bepalen wie jouw portfoliomappen en -items mag bekijken, wie ze kan aanpassen, wie er feedback op kan geven en wie de feedback erop mag lezen. Je hebt altijd 2 keuzes: je kan gewoon de rechten overnemen van een hoger niveau. Dit wil zeggen dat voor een portfolio-item in een bepaalde portfoliomap de rechten kunnen worden overgenomen die ingesteld werden voor de map. Dit laat je toe specifieke rechten voor een hele hoop portfolio-items in te stellen zonder dit voor elk item afzonderlijk te moeten doen.
Als je een portfolio-item aanmaakt is dit ook de standaard instelling: de rechten op het item zullen dezelfde zijn als die op de map waarin je het item plaatst. Je zal bij het toevoegen van een portfolio-item niet expliciet worden gevraagd er de rechten voor in te stellen, maar je kan dit altijd doen via de portfoliotab rechten. Voor de portfoliomappen kan je er voor kiezen gewoon de standaard systeeminstellingen te gebruiken. Die standaard instellingen voldoen in de meeste gevallen: je kan specifieke rechten voor een item of map instellen. De rechten instellen doe je via de portfoliotab rechten van je portfolio-item of portfoliomap of op de rechtenpagina die je te zien krijgt als je een nieuwe portfoliomap op je portfoliopagina plaatst. Eerst moet je de keuze maken tussen het overnemen van de rechten van de bovenliggende map of van de systeeminstellingen, of het instellen van individuele rechten op een item of map. Welke verschillende soorten rechten zijn er? Indien je specifieke rechten wil instellen moet je dit doen voor al de verschillende mogelijke acties Bekijken (view) Hiermee bepaal je wie het toegevoegde item of de toegevoegde map mag zien. Gebruikers die deze toestemming niet hebben zullen, wanneer ze de map/item proberen te bekijken, de melding krijgen dat dit niet is toegestaan. Feedback bekijken Hiermee bepaal je wie toegang heeft tot de feedback die op jouw item of map werd gegeven. Feedback geven Hiermee bepaal je wie feedback op jouw items of mappen mag geven. Het recht om iets te bekijken bepaalt of er ook nog bijkomende rechten kunnen worden toegekend. Indien een gebruiker een item of map niet kan bekijken zal hij/zij er ook geen feedback kunnen geven of bekijken. Als je bijvoorbeeld kijk-rechten toekent aan gebruikers A, B en C en je wijst vervolgens feedbackrechten toe aan gebruikers A, B en D, zal gebruiker D toch geen feedback kunnen geven aangezien hij/zij het item gewoon niet te zien krijgt.
Voor wie kan ik rechten bepalen? Per actie moet je de rechten instellen. Je hebt verschillende keuzes: Alle bezoekers wil zeggen dat iedereen het item of de map mag zien. Ook anonieme bezoekers die niet ingelogd zijn in het systeem kunnen jou portfolio-items met deze rechteninstelling bekijken (afhankelijk van de platforminstellingen). Om anonieme bezoekers toegang te geven moet je ze wel een link naar jouw portfoliopagina sturen. Op dit ogenblik zijn anonieme bezoekers op de installatie van Hogeschool Gent NIET toegelaten. Platform-gebruikers wil zeggen dat alle mensen met een geldige gebruikersaccount op het leerplatform je items kunnen zien. Concreet wil dit zeggen: alle studenten en personeelsleden van de Hogeschool Gent en eventueel toegevoegde externe gebruikers. Alleen voor mij zorgt ervoor dat alleen jij het recht hebt om een bepaalde actie op je item of map uit te voeren.
Met Selecteer groep/gebruikers kan je de toegang tot op het niveau van het individu bepalen. Je kan hierbij rechten toekennen aan individuele gebruikers of aan voorgedefinieerde groepen van gebruikers. In dit voorbeeld kan alleen een specifieke platformgroep feedback geven: Om te weten wat de standaard systeeminstellingen voor het leerplatform zijn klik je op de link Bekijk de standaard systeem-instellingen. Om een overzicht te krijgen van alle rechten die gelden voor al je portfolio-items en mappen klik je op Bekijk de rechten op uw eigen items. In een pop-up scherm krijg je dan een visuele voorstelling van alle rechten. Hoe pas ik de volgorde van mappen en items aan? Het is niet mogelijk de volgorde van de mappen op je portfoliopagina aan te passen (de volgorde wordt bepaald door de volgorde van publiceren), maar binnen een portfoliomap kan je wel zelf de volgorde van de portfolio-items bepalen. Klik hiervoor op Bouw Portfolio in het actiemenu. Daarvoor moet je wel een portfolio(map) hebben geselecteerd. Hetzelfde icoon vind je overigens ook bij je portfolio s in je repository.
Je komt dan op een pagina terecht waar je heel wat aanpassingen aan je portfoliomap kan maken. Om de volgorde te wijzigen, klik je op de groene pijltjes de tabel met de items in je portfoliomap: in de laatste kolom van Hoe bekijk ik portfoliopagina's van anderen? Door in het broodkruimelspoor portfoliopagina s van andere gebruikers bekijken. op bladeren te klikken, kan je Je kan alfabetisch door deze lijst navigeren aan de hand van het abc-menu links of je kan een naam van een gebruiker ingeven in het zoekveld op de actiebar en daarna op het vergrootglas klikken of op de entertoets van je toetsenbord. Je krijgt dan een lijst met portfoliopagina s. Door op het icoontje in de laatste kolom van de tabel te klikken ga je naar de portfoliopagina van de gebruiker. In deze lijst staan alleen de gebruikers die effectief al iets op hun portfoliopagina hebben gepubliceerd of ten minste de introductietekst hebben aangepast.