Voorwoord Vorig jaar zijn we met u in gesprek gegaan om gezamenlijk te overleggen wat we met uw woning gaan doen. Uit die gesprekken is veel informatie opgehaald. Er is een goed beeld ontstaan over de technische staat van uw woning, woonbeleving en wensen van de bewoners. Op basis van de opgehaalde gegevens, belangen van de bewoners en Mercatus is besloten om voor de Sportweg 2 t/m 12 te kiezen voor gewoon onderhoud. De woningen worden nog maximaal 10 jaar onderhouden, waarna sloop/nieuwbouw gaat plaatsvindt. Met deze brochure informeren wij u over het aanstaande onderhoud aan uw woning. Een belangrijk doel van Mercatus is dat u in een betaalbare en aantrekkelijke woning leeft. Dat bereiken wij onder meer door energiemaatregelen te treffen. Hoe energiezuiniger uw woning is, hoe minder lasten u betaalt. Ons voornemen is om de komende jaren de woningen die wij verhuren, energiezuiniger te maken. We gaan de kozijnen en ramen van de woonkamer achter en de keuken vervangen. Daarnaast gaan we isolerende maatregelen uitvoeren. Met dit informatieboekje willen wij vooraf antwoord geven op vragen die misschien bij u opkomen. Wanneer is mijn woning aan de beurt? Wat gaat er precies gebeuren? Hoeveel tijd neemt het in beslag? Is er veel overlast? Op de meest voorkomende vragen geven wij antwoord. U kunt zich voorstellen dat vaklieden de bouwwerkzaamheden niet geluidloos en zonder sloopafval kunnen verrichten; wij doen er alles aan om het onderhoud zo goed mogelijk te laten verlopen. Heeft u alsnog vragen? Neem dan gerust contact op met de heer B. Warenga. Hij is dagelijks te bereiken op telefoonnummer (0527) 635500. Of mail naar communicatieonderhoud@mercatus.nl Wij stellen uw medewerking zeer op prijs. Met vriendelijke groeten, Mercatus 1
INHOUDSOPGAVE Voorwoord... 1 Algemene informatie... 3 Contactpersonen...3 Dringende zaken buiten kantoortijd...3 Planning... 3 Hoe lang duren de werkzaamheden?...3 Als het niet schikt?...3 Overlast... 3 Welke overlast kunt u verwachten?...3 Welke voorbereiding treft de aannemer?...4 Wat verwachten wij van u?...4 Wat te doen bij schade?... 4 Welke werkzaamheden worden er uitgevoerd...5 Bouwbedrijf Roos is niet aanwezig op: Maandag 27 april en dinsdag 5 mei 2015....5 Wat doen we nog meer:...5 Het aanbrengen van de energiebesparende maatregelen... 5 Keukenraam en het woonkamerraam (achterzijde) vervangen...5 Gevelisolatie...5 Dakisolatie binnenzijde...5 Koudebrug aftimmering...5 Veel gestelde vragen... 6 Hoeveel moet ik binnen aan de kant zetten of moet ik het hele vertrek leegruimen?...6 Wat moet ik vooraf verwijderen?...6 Hoeveel moet ik buiten aan de kant zetten?...6 Wat wordt er binnen afgeschermd en afgedekt?...6 Wat moet ik zelf afdekken, beschermen?...6 Hoeveel werklieden kan ik verwachten?...6 Krijg ik een huurverhoging door de energetische maatregelen?...6 Oplevering... 6 Overige zaken... 6 Heeft u vakantieplannen?...6 Wij vragen om uw medewerking...6 2
Algemene informatie Contactpersonen De heer J. van der Werf, Bouwbedrijf Roos Emmeloord B.V., is uw aanspreekpunt en is de uitvoerder tijdens de werkzaamheden. Hij is bereikbaar op telefoon: 0527-613090 (maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur) Inmiddels is de heer J. van de Werf van Bouwbedrijf Roos Emmeloord bij u geweest om een opname van uw woning te maken. Hij is voor u de contactpersoon en neemt tijdig met u contact op om de planning en eventuele voorzorgsmaatregelen te bespreken.. Voor andere vragen kunt u terecht bij de heer Warenga van Mercatus. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 0527-635500. Dringende zaken buiten kantoortijd Zijn er na kantoortijd calamiteiten of dringende zaken die niet kunnen wachten tot de volgende dag? Neem dan contact op met de uitvoerder de heer van der Werf 0527-613090. Of u neemt contact op met Mercatus. Algemeen Er heeft inmiddels een asbestinventarisatie plaatsgevonden. Het kan zijn dat door omstandigheden die wij nu niet kunnen voorzien, wijzigingen optreden in deze planning. Alle data zijn dus onder voorbehoud. Van tevoren maakt de uitvoerder, de heer van der Werf, afspraken over wanneer de werkzaamheden precies starten. Doet zich een wijziging voor, dan overlegt de uitvoerder met u. Bent u zelf verhinderd, dan stellen wij het op prijs als u zo snel mogelijk contact opneemt met de heer van der Werf (0527-613090). Planning Hoe lang duren de werkzaamheden? Duur: 5 weken voor het totale project Start: week 16, 13 april 2015 Afronding: week 20, 13 mei 2015 De werkzaamheden voor het aanbrengen van de dakisolatie, het isoleren van de koudebruggen, het vervangen van de kozijnen duren 3 werkdagen. Het buitenschilderwerk duurt maximaal 2 dagen uiteraard is dit afhankelijk van de weersomstandigheden. Het isoleren van de spouwmuur hangt af van de controle welke nog plaats zal vinden. Ook hier geldt dat het afhankelijk is van de weersomstandigheden. Als het niet schikt? Geeft de planning onoverkomelijke problemen voor u? Bespreek dat dan met de heer van der Werf, mogelijk valt er samen een oplossing te bedenken. Overlast Welke overlast kunt u verwachten? Geen bouwproject zonder geluid. Geen sloopwerkzaamheden zonder sloopafval. Helaas kunnen wij dat niet voorkomen, maar uiteraard doen wij er alles aan om de overlast tot een minimum te beperken. Houd echter rekening met lawaai en stof. Daarbij heeft u minder privacy dan u gewend bent, doordat er verschillende vaklieden in en om uw woning aan het werk zijn. Aan het eind van hun werkdag ruimen zij het bouwafval en de gebruikte materialen zoveel mogelijk op. Let op: bij sommige werkzaamheden is het noodzakelijk dat u aanwezig bent in de woning (of iemand namens u). Schikt u dat niet? Geef dat tijdig bij de heer van der Werf aan. 3
Welke voorbereiding treft de aannemer? Bouwbedrijf Roos wil het ongemak dat u ervaart zo beperkt mogelijk houden. De werknemers gaan voorzichtig om met uw spullen. Als het nodig is, dekken zij de vloerbedekking af. Uw voordeur is de hoofdingang voor de werknemers. 's Avonds ruimen zij het bouwafval en de gebruikte materialen weer op. De heer van der Werf geeft vooraf informatie over noodzakelijke of gewenste voorzorgsmaatregelen. Bij u in de buurt plaatst Bouwbedrijf Roos een schaftkeet, dixi toilet, containerkeet voor opslag van materialen en een gesloten afvalcontainer. (deze is niet bestemd voor huisvuil en overtollig huisraad.) Op de bouwplaats staat dus veel materiaal, ook containers en auto s. Dat geeft extra overlast. Bouwbedrijf Roos probeert hier zoveel mogelijk rekening mee te houden. Wat verwachten wij van u? De maatregelen om uw woning te isoleren en energiezuiniger te maken, gaan gepaard met overlast. Mogelijk krijgt u te maken met lawaai of stof, vooral bij de sloopwerkzaamheden. Misschien heeft u tijdelijk wat minder privacy omdat verschillende vaklieden aan het werk zijn bij en in uw woning. We vragen u vriendelijk om daar rekening mee te houden. Uiteraard doen wij er alles aan om de overlast tot een minimum te beperken. Kunt u niet goed tegen deze drukte, probeert u dan eventueel te verblijven bij familie of vrienden. Bouwbedrijf Roos wil graag gelijk starten met de werkzaamheden, op de dag dat het in de planning staat. Daarom willen wij u vragen om voor die tijd de nodige ruimte te creëren voor de vaklieden. Wanneer de kozijnen vervangen worden heeft de aannemer, zowel binnen als buiten, een werkruimte van minimaal 2 meter nodig. Wilt u zo vriendelijk zijn om alles wat binnen die ruimte staat, weg te halen? Eventuele bloempotten, tuinmeubilair, aan- en bij bouwen, zonneschermen, en schotelantennes alles moet voor dat we starten verwijderd zijn. Wanneer het dak aan de binnenkant (de zolder) wordt geïsoleerd heeft de aannemer voldoende werkruimte nodig. Dit betekent dat de zolder LEEG moet zijn. Vergeet niet om gordijnen, vitrage en andere zaken te verwijderen voordat de koudebrug omtimmering boven de kozijnen in de woonkamer en slaapkamers wordt aangebracht. Om het schilderwerk goed uit te voeren wordt er gewerkt met ladders. Eventuele bloempotten, tuinmeubilair en zonneschermen moeten ook voor die tijd verwijderd zijn. Overleg dit met de uitvoerder zodat er geen verwarring kan ontstaan. Uw voordeur gebruiken wij om uw woning binnen te gaan en om materialen aan -en af te voeren. Alle materialen die wij gebruiken, liggen opgeslagen in een containerkeet bij u in de buurt. Gereedschap en materialen in en om uw huis ruimen wij aan het einde van elke werkdag zoveel mogelijk op. Wij plaatsen ook afvalcontainers in uw buurt. Deze zijn alleen bestemd voor bouwafval en niet voor huisvuil en overtollig huisraad. De gang en overloop moeten voor de aannemer vrij beloopbaar blijven, dus wij verzoeken u om daar geen spullen neer te zetten. Ook adviseren wij u om breekbare en kostbare spullen tijdens de sloopwerkzaamheden te verwijderen, om onnodige schade te voorkomen. Dit geldt ook voor plaatsen waar niet direct gewerkt wordt. De heer van der Werf geeft vooraf informatie over noodzakelijke of gewenste voorzorgsmaatregelen. Wij vragen hiervoor uw medewerking, zodat de uitvoering zonder problemen verloopt. Wat te doen bij schade? Wij gaan er vanuit dat door de goede voorzorgsmaatregelen de uitvoering voorspoedig verloopt. Mocht er desondanks toch iets beschadigen, meldt u dat dan binnen 24 uur bij de uitvoerder. Dan kunnen wij dat gelijk op een adequate manier oplossen. 4
Welke werkzaamheden worden er uitgevoerd De uitvoerder heeft een opname van uw woning gemaakt waarbij bekend is welke onderdelen er worden uitgevoerd. Dat betekent dus ook dat Bouwbedrijf Roos niet per definitie bij iedereen dezelfde werkzaamheden uitvoert. Wilt u er voor zorgen dat u of iemand namens u aanwezig is in uw woning? Adres Isoleren van het dak, koudebrugbetimmering, kozijnvervanging Schilderwerkzaamheden Spouwmuur isoleren Sportweg 2 13,14,15 april 15 april t/m 13 mei 7 t/m 12 mei Sportweg 4 16,17,20 april 15 april t/m 13 mei 7 t/m 12 mei Sportweg 6 21,22,23 april 15 april t/m 13 mei 7 t/m 12 mei Sportweg 8 24,28,29 april 15 april t/m 13 mei 7 t/m 12 mei Sportweg 10 30 april, 1,4 mei 15 april t/m 13 mei 7 t/m 12 mei Sportweg 12 6,7,8 mei 15 april t/m 13 mei 7 t/m 12 mei Bouwbedrijf Roos is niet aanwezig op: Maandag 27 april en dinsdag 5 mei 2015. Wat doen we nog meer: Het herstellen van voegwerk van de raamdorpelstenen. Het herstellen van houtrotreparaties Het schilderen van de houtenkozijnen, ramen en deuren van uw woning en berging in de bestaande kleur. Dit alles zorgt weer voor een mooie en frisse uitstraling van de woning. Het aanbrengen van de energiebesparende maatregelen Keukenraam en het woonkamerraam (achterzijde) vervangen Het aanbrengen van een nieuw kozijn in de keuken en in de woonkamer aan de achterzijde. De afmeting van de nieuwe kozijnen blijft gelijk aan de bestaande afmeting. De nieuwe kozijnen zijn voorzien van HR++ isolatieglas. Gevelisolatie De gevels worden na-geïsoleerd, dit gaat als volgt in zijn werk. In de voor- en achtergevel en ook bij de zijgevel worden er gaten in de muur gemaakt. Door deze gaten wordt de spouw gevuld met isolatiemateriaal. Dit isolatiemateriaal wordt door middel van een hoge druk in de gevel gespoten. Nadat de werkzaamheden zijn afgerond worden de gaten gedicht. Het aanbrengen van deze isolatie worden per blok woningen uitgevoerd. Voor deze werkzaamheden hoeft u niet thuis te zijn de werkzaamheden worden aan de buitenzijde van uw woning uitgevoerd. Dakisolatie binnenzijde Tegen de onderzijde van het dakbeschot en tussen de gordingen worden geïsoleerde platen aangebracht. Om de werkzaamheden zo snel mogelijk te kunnen realiseren moet de zolder vrij zijn van obstakels. Dat wil zeggen dat de zolder leeg moet zijn zodat er optimaal gewerkt kan worden. De geïsoleerde dakplaten zijn voorzien van een hoge isolatiewaarde en aan de zichtzijde afgewerkt met een witte toplaag. Koudebrug aftimmering Koudebruggen boven de kozijn in de woning worden vanaf de bovenkant van de kozijnen tot aan het plafond regelwerk op de muur over de gehele gevel aan de binnenzijde aangebracht. Daar tussen wordt er isolatie aangebracht. Dit alles wordt afgewerkt met een houtenpaneel die in een lichte crème kleur wordt geschilderd. De betimmering loopt van muur tot muur. 5
Veel gestelde vragen Hoeveel moet ik binnen aan de kant zetten of moet ik het hele vertrek leegruimen? Zorg ervoor dat ter hoogte van het kozijn waar de koudebrug wordt omtimmert tenminste één meter vrije werkplek is. Voor het isoleren van het dak moet de zolder leeg zijn. Wat moet ik vooraf verwijderen? Voor het omtimmeren van de koudebruggen aan de binnenzijde verwijdert u de gordijnen en vitrages voor het schilderwerk aan de buitenzijde verwijdert u eventuele rolluiken en/ of screens. Hoeveel moet ik buiten aan de kant zetten? Omdat er aan de buitenzijde geschilderd wordt verplaats dan ook obstakels die direct voor de kozijnen staan. Wat wordt er binnen afgeschermd en afgedekt? De werklieden dekken alle looppaden en de directe werkplek af. Wat moet ik zelf afdekken, beschermen? Alles wat voor u van waarde is. Meubilair, televisie, radio, elektrische apparaten etc. Hoeveel werklieden kan ik verwachten? Gemiddeld rond de vier werklieden per dag. Houd er in ieder geval rekening mee dat er veel bedrijvigheid is, in en rond de woning. Wij adviseren u wanneer u niet goed tegen drukte kunt om deze dag bij familie of kennissen door te brengen. Krijg ik een huurverhoging door de energetische maatregelen? Nee, voor het aanbrengen van de energiebesparende maatregelen wordt geen huurverhoging gerekend. Door het aanbrengen van de isolerende beglazing, dakisolatie, en spouwmuurisolatie zult u merken dat uw energielasten lager worden. Hoe energiezuiniger uw woning is, hoe minder kosten u hebt. Oplevering Zodra de werkzaamheden klaar zijn, levert Bouwbedrijf Roos samen met Mercatus het werk op. Heeft u punten waarover u graag nog iets wilt zeggen, dan kan dat. Laat het ons weten. Als er nog zaken zijn die nog niet zijn afgerond, dan kunt u ervan uitgaan dat binnen een week na oplevering alles geregeld is. Wij maken daarover goede afspraken met u, zodat u weet waar u aan toe bent. Overige zaken Heeft u vakantieplannen? Indien u in de periode van het onderhoud op vakantie gaat of afwezig bent, wilt u ons hier tijdig van op de hoogte te stellen? Dan kunnen wij dat afstemmen met Bouwbedrijf Roos. Wij vragen om uw medewerking Wij doen er alles aan om het onderhoud zo goed mogelijk te laten verlopen en gaan ervan uit dat het resultaat naar tevredenheid is. Uw medewerking waarderen wij zeer. * * * * * 6