USERMANUAL. Afdeling District Financiën en Planning

USERMANUAL Afdeling District Financiën en Planning December 2011, versie 0.9 1:V0.9

Inhoud Inleiding... 4 Introductie OpenERP... 5 Starten met OpenERP... 6 Inloggen OpenERP... 6 Grootboekschema, Kostenplaatsen en Dagboeken... 8 Grootboekschema en Kostenplaatsen... 8 Dagboeken... 9 Invoerwerkzaamheden... 10 Ad Invoer Relatie... 10 Ad Invoer Geautoriseerde bestelbon... 12 Ad Invoer Geaccordeerde inkoopfactuur... 15 Ad Invoer Geautoriseerde betaalopdracht... 18 Ad Invoer bankafschriften/kasbladen... 20 Rapporten... 23 Saldilijst... 24 Saldilijst op het scherm... 24 Saldilijst op de printer.... 25 Grootboekkaart... 29 Grootboekkaart op het scherm... 29 Grootboekkaart uitprinten... 30 Alle grootboekkaarten op de printer... 32 Grootboekkaarten exporteren... 34 Diverse rapporten/overzichten... 37 Saldo Kas + Bank... 37 Totaal kosten Aanschaffingen Apparaat... 40 Informatie per leverancier/klant:... 44 2:V0.9

Welke facturen zijn ontvangen van de leverancier?... 44 Openstaande facturen Leverancier... 46 Wat is bij een leverancier gekocht?... 47 Controle van de tussenrekeningen.... 50 Bijlagen uit het rapport Financiële Administratie Districten... 51 Bijlage 1: Overzicht kostensoorten/grootboekrekeningen... 51 Bijlage 2: Overzicht kostenplaatsen/afdelingen... 58 3:V0.9

Inleiding Het DLGP heeft gekozen voor de implementatie van het open source pakket OpenERP bij alle districten van Suriname. Om ervoor zorg te dragen dat de districten op de juiste manier gebruik maken van de financiële module, de project module en de budget module van dit software pakket, is in opdracht van DLGP deze usermanual geschreven. Bij maken van dat deel van de usermanual dat betrekking heeft op de financiële module, is het rapport Financiële administratie districten, samengesteld door de BFM consultant, als basis gehanteerd. In dit rapport zijn zowel het rekeningschema als de richtlijnen voor een juist gebruik van het rekeningschema vastgelegd. Verder wordt vermeld dat de usermanual een beschrijving geeft van alleen de invoerwerkzaamheden in OpenERP, die door de Districts-Administrateur (DA), de Financiële Administratieve Medewerker (FAM) en de Kassier, moeten worden uitgevoerd. Voor een uitgebreide handleiding van de overige functionaliteiten van het OpenERP pakket, in het bijzonder van de financiële -, de project - en de budget module, wordt verwezen naar de OpenERP handleiding dat standaard wordt meegeleverd met de software. Deze handleiding is op te vragen bij de ICT afdeling van de districten. 4:V0.9

Introductie OpenERP OpenERP is een open source software systeem die bestaat uit meerdere modules, waaronder een financiële module, een project module, een budget module en andere modules. Bij open source software wordt de broncode beschikbaar gesteld, waardoor je als klant zelf wijzigingen kunt aanbrengen in de software. Er zijn 3 open source modellen die worden gehanteerd: 1- Release light open source version and sell additional features, zoals OpenBravo; SugarCRM en Compiere; 2- Open source and Enterprise resource, zoals Alfresco. Open source is gratis maar bugfixes alleen voor de Enterprise versie beschikbaar; 3- Release everything for free, but not the services, zoals OpenErp. DLGP heeft gekozen voor OpenERP, optie 3 zoals hierboven genoemd.. 5:V0.9

Starten met OpenERP Inloggen OpenERP Bij het starten van OpenERP, verschijnt onderstaande scherm. Kies bij Database voor de juiste administratie. Vul in bij Gebruiker en Wachtwoord de juiste informatie en klik op OK. In het volgende scherm ziet u het menu met alle beschikbare modules: 6:V0.9

In deze training zult u gebruik maken van de modules: - Relaties - Financiële administratie 7:V0.9

Grootboekschema, Kostenplaatsen en Dagboeken Grootboekschema en Kostenplaatsen Het grootboekschema en de kostenplaatsen zijn de basis van de interne verslaggeving. Door op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen te boeken krijgt u gedetailleerd inzicht per grootboek. Om de juiste informatie te verkrijgen uit het grootboek is het van belang dat alle financiële transacties zuiver en tijdig worden ingevoerd. Het standaard grootboekschema en de kostenplaatsen zijn opgesteld door de BFM Consultant ( zie het rapport Financiële administratie districten ). In OpenERP vindt u het grootboekschema en kostenplaatsen in Financiële administratie, Rekeningschema s, grootboekschema/kostenplaatsen. Zie volgend scherm: 8:V0.9

Dagboeken Voor het ordenen van de journaalposten wordt er gebruik gemaakt van dagboeken. Zo bestaat er een dagboek voor het registreren van bestelbonnen, een dagboek voor de inkopen, een dagboek voor betaalopdrachten, een dagboek voor het vastleggen van kasmutaties en een dagboek voor het vastleggen van de bankmutaties. In OpenERP zijn er verschillende dagboeken opgenomen namelijk: - BSB: voor het registeren van de bestelbonnen - INK: voor het registreren van inkoopfacturen - CHQ: voor het registreren van betaalopdrachten - KAS: voor het registeren van kasmutaties - BNK: voor het registreren van bankmutaties - MEM: voor het registreren correctie journaalposten In OpenERP vindt u het grootboekschema en kostenplaatsen in Financiële administratie, Instellingen, Financiële administratie, Dagboeken.. Zie volgend scherm: 9:V0.9

Invoerwerkzaamheden De invoerwerkzaamheden in OpenERP die beschreven worden zijn: Invoer Relatie Invoer Geautoriseerde bestelbon Invoer Geaccordeerde inkoopfactuur Invoer Geautoriseerde betaalopdracht (cheque/ overmakingformulier) Invoer Bankafschriften Opmerking: In het rapport Financiële Administratie Districten wordt ervan uitgegaan dat de ontvangst van een factuur en de goederen/diensten gelijktijdig plaatsvindt. Ad Invoer Relatie Zie onderstaand veld: Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Relaties 2. Klik op: Relaties 3. Dubbelklik op: leveranciers 10:V0.9

4. Er verschijnt de venster: Leverancier 5. Klik op icoon: Nieuw 6. Er verschijnt onderstaand scherm 7. Vul de volgende velden in: a. Kopinformatie: i. Naam: vul in naam van de klant ii. Code: vul in de code van de klant iii. Klant: open laten iv. Titel: Hoeft niet ingevuld te worden v. Taal: Hoeft niet ingevuld te worden vi. Leverancier: vink aan b. Detail informatie: i. Selecteer tabblad Algemeen. 1. Hierin invullen: straat, plaats en land ii. Selecteer tabblad: Financiële Verwerking 1. Selecteer bij debiteur grootboeknummer: 10.3.51 2. Selecteer bij crediteur grootboeknummer: 10.4.01 8. Klik op opslaan 11:V0.9

Ad Invoer Geautoriseerde bestelbon Bij het invoeren van een bestelbon wordt de volgende journaalpost in OpenERP gemaakt in het dagboek BSB 30.xx.xx Aanschaffingen Apparaat + Kostenplaats 40.xx.xx Kosten Apparaat + Kostenplaats 50.xx.xx Kosten Beleidsmaatregelen Aan/ 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat Aan/ 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat Aan/ 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen In OpenERP geschiedt de boeking als volgt: Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Financiële administratie 2. Klik op: Boekhouden 3. Dubbelklik op: Boekingen maken per journaalpost 4. Er verschijnt de venster: Boekingen maken per journaalpost 5. Klik op icoon: Nieuw 6. Er verschijnt onderstaande scherm 12:V0.9

7. Vul de volgende velden in: a. Kopinformatie: i. Number: niet invullen ii. Periode: selecteer de juiste maand/periode iii. Dagboek: selecteer dagboek BSB iv. Datum: vul in : datum bestelbon v. Ref: vul in bestelbonnummer vi. Te controleren: open ( geen vink) vii. Type dagboek: Dagboekoverzicht b. Boekingsregel: i. Klik op icoon nieuw op de rechterkant van de regel met omschrijving boekingsregel. ii. Ref: vul in bestelbonnummer iii. Factuur: niet invullen iv. Naam: vul in de omschrijving v. Relatie ref: selecteer crediteurnaam ( F2) vi. Grootboekrekening: selecteer de kostenrekening (F2) vii. Vervaldatum: niet invullen viii. Debet/Credit: vul in Bestelbonbedrag ix. Kostenplaats: selecteer de kostenplaats ( F2) x. Bedrag valuta en overige velden: niet invullen 13:V0.9

c. Voor de volgende boekingsregel, klik op opnieuw op icoon : nieuw welke aan de rechterkant te vinden is van de regel met omschrijving : boekingsregel. Als het goed is wordt de informatie van de vorige regel overgenomen en dient u alleen grootboekrekening te wijzigen in een van onderstaande rekeningen: Bestelbonnen in Omloop 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen Controleer of uw journaalpost in evenwicht is. 8. Klik op icoon: Opslaan indien de journaalpost in evenwicht is. (de status in de boekingsregels verandert van concept naar Geldig.) Indien de journaalpost correct ingevoerd is : klik op bevestig, hiermee verwerkt u de journaalpost waardoor deze niet meer gewijzigd kan worden. ( De status onderin het venster veranderd van Concept naar Verstuurd ) 14:V0.9

Ad Invoer Geaccordeerde inkoopfactuur Bij het invoeren van een inkoopfactuur wordt de volgende journaalpost in OpenERP gemaakt in het dagboek INK 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen Aan/ 10.4.01 Subadministratie Crediteuren In OpenERP geschiedt de boeking als volgt: Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Financiële administratie 2. Klik op: Facturen 3. Klik op: Inkoopfacturen 4. Dubbelklik op: Nieuw inkoopfactuur 5. Er verschijnt de venster: Nieuw inkoopfactuur 6. Er verschijnt onderstaande scherm 15:V0.9

7. Vul de volgende velden in: a. Kopinformatie i. Dagboek: selecteer INK ii. Type: wordt automatisch ingevuld iii. Valuta: kies altijd voor SRD iv. Relatie: selecteer de leverancier ( F2) v. Factuuradres: wordt automatisch ingevuld vi. Grootboekrekening: selecteer 10.4.01 Sub Crediteuren indien nodig b. Detail informatie i. Selecteer tabblad: Factuur ii. Vervaldatum: mag ingevuld worden iii. Bankrekening: mag ingevuld worden iv. Vrije referentie: vul in bestelbonnummer v. Totaal: vul het totaal bedrag van de bestelbon in vi. Klik op icoon nieuw vii. Product: niet invullen viii. Grootboekrekening: selecteer uit: Bestelbonnen in Omloop 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen 16:V0.9

ix. Belastingen: niet invullen x. Kostenplaats: niet invullen xi. Aantal: standaard 1 (omdat we niet met producten werken) xii. Eenheidsprijs: vul in bestelbonbedrag of subbedrag xiii. Subtotaal: wordt automatisch ingevuld (na het opslaan) xiv. Omschrijving: verkorte crediteurnaam, factuurnummer en eventueel omschrijving 8. Selecteer tabblad: Overige gegevens a. Brondocument: factuurnummer van de klant b. Factuurdatum: datum van factuur 9. Klik op opslaan, hierdoor blijft de status concept. 10. Controleer of het inkoopfactuur goed is ingevoerd, indien het correct is ga door met punt 11. 11. Klik op Bevestig om de factuur definitief te maken. De status veranderd hierdoor in open. 17:V0.9

Ad Invoer Geautoriseerde betaalopdracht Bij het invoeren van een betaalopdracht ( cheque of overmakingformulier) wordt de volgende journaalpost in OpenERP gemaakt in het dagboek CHQ 10.4.01 Subadministratie Crediteuren Aan/ 20.1.01 Uitgeschreven betaalopdrachten In OpenERP geschiedt de boeking als volgt: Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Financiële administratie 2. Klik op: Facturen 3. Klik op: Inkoopfacturen 4. Dubbelklik op: Onbetaalde inkoopfacturen 5. Er verschijnt de venster: Onbetaalde inkoopfacturen zijn de openstaande facturen van alle leveranciers 6. Dubbelklik op de factuur die betaald moet worden 7. Er verschijnt onderstaande scherm 18:V0.9

8. Klik op : Betaal factuur 9. Er verschijnt onderstaande scherm 10. Vul de volgende informatie in a. Betaald bedrag: bedrag dat op de cheque of betaalopdracht staat b. Mutatienaam: cheque nummer/ betaalopdracht nummer c. Betaaldatum: betaaldatum d. Dagboek/Betaal modus: CHQ e. Periode: periode f. Klik op: volledige betaling 19:V0.9

Ad Invoer bankafschriften/kasbladen Bij het invoeren van een betaalopdracht (cheque of overmakingformulier) wordt de volgende journaalpost in OpenERP gemaakt in het dagboek CHQ 20.1.01 Uitgeschreven betaalopdrachten Aan/ 10.2.02 Bank SRD Aan/10.2.01 Kas SRD In OpenERP geschiedt de boeking als volgt: Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Financiële administratie 2. Klik op: Boekhouden 3. Klik op: Afschriften boeken 4. Dubbelklik op: Nieuw afschrift 5. Er verschijnt de venster: Nieuw afschrift 20:V0.9

6. Kopinformatie: a. Naam: Bank of Kas met volgnummer van de afschrift b. Datum: Datum bankafschrift/ kasafschrift c. Dagboek: BNK of KAS d. Valuta: wordt automatisch ingevuld e. Periode: maand f. Beginsaldo: beginsaldo bankafschrift/kasafschrift g. Eindsaldo: eindsaldo bankafschrift/kasafschrift 7. Statements line: a. Klik op icoon nieuw b. Datum: datum regel c. Ref: Bijvoorbeeld cheqnummer/betaalopdrachtnummer d. Naam: omschrijving e. Type: Hier kan je kiezen tussen: i. Klant: indien u een ontvangst registreert die in het verkoopboek in opgenomen ii. Leverancier: indien u een de betaling verricht van een leverancier iii. Algemeen: indien geen van bovengenoemde opties van toepassing zijn. f. Relatie: Leverancier (F2) g. Grootboek: grootboek (F2) 21:V0.9

h. Bedrag: bedrag i. Letter af: niet invullen 8. Klik op Berekenen 9. Controleer of alle informatie correct is ingevuld 10. Klik op Bevestig Indien alles correct is ingevuld. Indien het voorkomt dat u via het kas en of bankboek rechtreeks mutaties registreert op de kosten Apparaat/ aanschaffingen Apparaat, dient u de kostenplaatsen op de volgende methode toe te voegen. Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Financiële administratie 2. Klik op: Boekhouden 3. Dubbelklik op: Boekingen maken op regelniveau 4. Er verschijnt de venster: Standaard boekingen a. Dagboek: selecteer dagboek KAS of BNK b. Periode: selecteer de juiste periode c. Klik op Open dagboek 5. Selecteer de juiste journaalpost regel en klik in kolom kostenplaats 6. Selecteer de juiste kostenplaats (F2) 7. Klik vervolgens op Opslaan 22:V0.9

Rapporten In OpenERP kan men standaard rapporten op het scherm bekijken of men kan ervoor kiezen om deze uit te printen. Hieronder wordt beschreven hoe men een aantal de standaard rapporten kan opvragen op het scherm en hoe de rapporten uitgeprint kunnen worden. Bij elke software waar gegevens worden ingevoerd is het van belang dat de invoer van deze gegeven correct en tijdig plaatsvindt indien men correcte rapportages wilt. Belangrijk om te benadrukken is, dat bij een juiste rapportage de invoer correct en tijdig dient plaats te vinden wil men juiste rapportage uit OpenERP halen. Zoals in het algemeen gezegd wordt: Garbage in = Garbage out. Input OpenERP Output In volgende pagina s wordt beschreven hoe men diverse rapporten kan uitprinten/op het scherm kan bekijken. Boekhoudkundige kennis is verreist om de rapporten te begrijpen/te kunnen lezen. Voor het exporteren van de rapporten naar Excel, is Excel kennis verreist. Voor het opvragen van specifieke rapporten dient de module Reporting aangeschaft te worden. PIU heeft aangegeven te wachten met het aanschaffen van deze module. Dus aanschaffing van deze module kunnen rapporten aangevraagd worden op basis van meerdere selectie criteria. 23:V0.9

Saldilijst Een saldilijst geeft het saldo aan van alle rekeningen. Hieruit kan men in een oogopslag zien, wat het saldo is van bijvoorbeeld de bank en de kas. Een voorwaarde hierbij is: dat men ervan uit mag gaan dat alle boekingen tijdig en juist hebben plaatsgevonden. Saldilijst op het scherm Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Financiële administratie 2. Klik op: Rekeningschema s 3. Dubbelklik op: Grootboekschema 4. Er verschijnt de venster: Grootboekrekeningen a. Boekjaar: selecteer het juiste jaar bijvoorbeeld 2011 b. Doelrekening: 1. selecteer alle boekingen 2. selecteer alle mutaties c. Klik op Open dagboek 5. Klik vervolgens op Open kaarten 6. Vervolgens verschijnt het volgende scherm 24:V0.9

Het derde kolom geeft de saldi van de grootboekrekening aan. Saldilijst op de printer. Pleeg de volgende handelingen voor het opvragen de saldilijst op de printer : 1. Vraag de saldilijst op, op het scherm 2. Selecteer de grootboekrekeningen met de toetsen schift + rechter muisklik ( opmerkingen, men kan ook voor een deel van de grootboekrekeningen kiezen) 25:V0.9

3. Klik op icoon: PRINT Het onderstaand scherm verschijnt. 4. Selecteer: Saldilijst 5. Klik vervolgens op OK 26:V0.9

6. Bedrijf: hier staat automatisch het district welke ingelogd is 7. Rekeningen weergeven: selecteer met saldo ongelijk aan 0 Hiermee voorkomt men dat grootboekrekeningen geprint worden met het saldo nihil. 8. Datum/Periode Filter: selecteer bijvoorbeeld geen Filter ( hierbij kan men spelen met de periode) 9. Klik vervolgens op Print. ( let op dat de printerinstellingen) Zie vervolgens het eerste blad van de saldilijst zoals die uitgeprint wordt: 27:V0.9

Saldi van de grootboekrekeningen Kas en bank saldi 28:V0.9

Grootboekkaart Een grootboekkaart geeft alle mutaties die op de desbetreffende grootboekrekening is ingevoerd. Bijvoorbeeld : als de vraag gesteld wordt: Volgens de administratie is er SRD 70.177 aan onderhoud gebouwen en terreinen. Uit welke kosten bestaat dit bedrag? Deze info wordt uit een grootboekkaart gehaald. Grootboekkaart op het scherm: 1. Vraag het grootboekschema op, op het scherm, zie paragraaf Saldilijst op het scherm 2. Dubbelklik op grootboekrekening : 40.1.03 Onderhoud gebouwen en terreinen 3. Zie onderliggende printscreen, waarbij een deel van de mutaties op het scherm zijn verschenen. Middels het knopje Forward kunnen de overige mutaties op het scherm opgeroepen worden. Ref. = bestelbonnummer 29:V0.9

Grootboekkaart uitprinten. Een grootboekkaart of een selectie van grootboekkaarten kan als volgt uitgeprint worden: Bijvoorbeeld: welke kosten zijn op Technisch gereedschap geboekt 1. Selecteer grootboek 30.2.01 Technisch gereedschap geboekt 2. Druk op icoon print het volgende scherm verschijnt: 3. Selecteer Grootboek en druk op OK 30:V0.9

4. Vul in: a. Boekjaar: 2011 b. Rekeningen weergeven: kies voor Alles c. Landscape modus: dient aangevinkt te zijn d. Datum/Periode filter: hier kan je een selectie maken over welke periode of welke datum je het overzicht wenst te hebben. 5. Klik vervolgens op Print En onderstaande print komt op papier terecht. Omschrijving grootboek Leverancier Saldo van het grootboek 31:V0.9

Alle grootboekkaarten op de printer Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Financiële administratie 2. Klik op: Officiële overzichten 3. Klik op: Diverse rapporten 4. Dubbelklik op: Grootboek 5. Er verschijnt de venster: Kies grootboekrekeningschema a. Grootboekschema: selecteer 0 Minimal Chart 6. Klik vervolgens op Volgend 7. Er verschijnt de venster: Kies Datum-Periode a. Bedrijf: automatisch staat hierin het desbetreffend district b. Boekjaar: selecteer 2011 c. Rekeningen weergeven: selecteer met saldo ongelijk 0 d. Sorteren op: selecteer Datum e. Datum/ periode filter: : hier kan je een selectie maken over welke periode of welke datum je het overzicht wenst te hebben 32:V0.9

8. Klik vervolgens op Print Hierbij worden alle grootboekrekeningen (met saldo ongelijk 0) uitgeprint. Onderstaand overzicht geeft een indicatie hoe een print eruit ziet Saldo van het grootboek 33:V0.9

Grootboekkaarten exporteren Een andere manier van overzichten uitprinten is om deze eerst te exporteren naar Excel. Het voordeel is, dat men de filterfunctie kan gebruiken voor detail info. Pleeg de volgende handelingen: 1. Open een grootboekkaart 2. Ga vervolgens naar de bovenste balk en selecteer Form 3. Selecteer: Export data... 34:V0.9

4. Er verschijnt de venster: OpenERP Export to CVS. Links geeft aan alle beschikbare velden en rechts geeft aan welke velden gewenst zijn in het overzicht. Dus welke velden heeft men gekozen. a. Selecteer de velden: Grootboekrekening en klik op Add. Doe dat ook met overige velden die men wilt selecteren. 5. Klik vervolgens op OK 35:V0.9

Het onderstaand overzicht is een voorbeeld van een export. De lay-out van de tabellen zijn aangepast en het totaal bedrag is in Excel toegevoegd. Grootboekrekening 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten Perio de okt- 11 sep- 11 jun- 11 apr- 11 feb- 11 feb- 11 jan-11 jan-11 Dag boek Naam Debet Credit Best elbo nnen transportkstn kaitein+basja's 236,00 0 Best elbo nnen consumptie GPC werkbezoek 1.000,00 0 Inko op aankoop soft drinks 139,50 0 Inko op aank reiniginsmiddln 1.145,00 0 Inko op aanhuur tent Installatie nw DC 312,50 0 Inko op Brandstof over de mnd Jan 2011 shell Ramtahalsingh 4.750,85 0 Inko op Installatie nw DC Wancia 10.000,00 0 KAS SRD Aank.benzine # 30-83 TP tnv. SHELL LELYDORP 48,60 0 Saldo 17.632,45 - Toegevoegd in excel. Bij exporten kunnen de bestanden bewerkt worden. Hiervoor wordt men verwezen naar Excel. 36:V0.9

Diverse rapporten/overzichten De rapporten die toegelicht zullen worden zijn: - Saldo Kas + Bank - Totaal aanschaffingen apparaat Saldo Kas + Bank Voor het opvragen/rapporteren van bijvoorbeeld het saldo van de bank en kas per eind juni 2011. 1. Volg de stappen voor het opvragen van de saldilijst op het scherm 2. Selecteer vervolgens de grootboekrekeningen: Kas SRD en Bank SRD 3. Klik op icoon Print 4. Er verschijnt de venster: Selecteer je handeling a. Selecteer: Saldilijst 5. Er verschijnt de venster: Selecteer periode a. Bedrijf: Wordt automatisch ingevuld b. Rekeningen weergeven: selecteer naar keus, bijvoorbeeld alles c. Boekjaar: 2011 37:V0.9

d. Datum/Periode filter: Op periode. Geef vervolgens de maanden januari tem juni aan, door de periode 1 tem periode 6 te selecteren. i. Klik op Add ii. Er verschijnt de venster: Periode iii. Selecteer de periode januari tem juni ( zie printscreen) iv. Klik vervolgens op OK 38:V0.9

Klik vervolgens op Print Het onderstaand overzicht is een voorbeeld van een print van de grootboekrekeningen Kas en Bank per 30 juni 2011. Saldo van het grootboek 39:V0.9

Totaal kosten Aanschaffingen Apparaat. Wat zijn de totale kosten van Aanschaffingen apparaat over de periode januari 2011 tem juni 2011? 1. Volg de stappen voor het opvragen van de saldilijst op het scherm 2. Selecteer vervolgens de grootboekrekeningen die betrekking hebben op Aanschaffingen Apparaat ( de 30.x.xx rekeningen) 3. Klik op icoon Print 4. Er verschijnt de venster: Selecteer je handeling a. Selecteer: Saldilijst 40:V0.9

5. Er verschijnt de venster: Selecteer Periode a. Volg dezelfde stappen als bij Saldo Kas + Bank ( Zie onderstaande schermen) 41:V0.9

6. Klik vervolgens op Print 42:V0.9

Hieronder is een print van de bovenstaande selectie. Overzicht Aanschaffingen Apparaat over de periode januari tem juni 2011 Op dezelfde manier kunnen andere rapporten opgevraagd worden zoals ( de periode kan men zelf invullen). 1. De kosten Apparaat over de periode... tem... 2. De kosten beleidsmaatregelen over de periode...tem... 3. De ontvangen niet belasting middelen IR Art 4 over de periode...tem... 4. En andere overzichten welke gewenst zijn. 43:V0.9

Informatie per leverancier/klant: De rapporten die toegelicht zullen worden zijn: - Welke facturen zijn ontvangen van de leverancier. - Openstaande facturen leverancier. - Wat is bij een leverancier gekocht? Welke facturen zijn ontvangen van de leverancier? 1. Klik op: Relaties 2. Klik op: Relaties 3. Dubbelklik op: Leveranciers 4. Dubbelklik: gewenste leverancier 44:V0.9

5. Dubbelklik op : Facturen en onderstaand overzicht verschijnt met de geboekt facturen 45:V0.9

Openstaande facturen Leverancier. 1. Klik op: Relaties 2. Klik op: Relaties 3. Dubbelklik op: Leveranciers 4. Dubbelklik: gewenste leverancier 5. Dubbelklik op : Alle openstaande posten en onderstaand overzicht verschijnt met alle facturen die geboekt en zijn en betaald zijn. ( hier dient nog een aanvulling plaats te vinden om het rapport alleen de openstaande posten te bevatten. 46:V0.9

Wat is bij een leverancier gekocht? 1. Klik op: Relaties 2. Klik op: Relaties 3. Dubbelklik op: Leveranciers 4. Dubbelklik: gewenste leverancier 5. Dubbelklik op : Alle boekingsregels en onderstaand overzicht verschijnt met alle boekingsregels 47:V0.9

In OpenERP is er nog geen rapporten Module aangeschaft dus om het gewenst overzicht te verkrijgen dienen we de mutaties van de leverancier te exporteren. Kies vervolgens voor : FormExport data... en selecteer de velden die in onderstaand overzicht in de rechterkolom voorkomen. Klik vervolgens op OK en ga vervolgens naar Excel. Maak in Excel gebruik van Filter functie en Filter kolom dagboek op Bestelbonnen 48:V0.9

Filter vervolgens op de Grootboekkaarten beginnend met 3X, 4X en 5X. In onderstaand overzicht wordt weergegeven via welke bestelbon, welke zaken gekocht zijn bij desbetreffende leverancier. Opmerking: Bovenstaande overzichten kan men ook opvragen voor de klanten oftewel de debiteuren. Selecteer bij voorgaande uitleg voor klanten in de plaats van leverancier. 49:V0.9

Controle van de tussenrekeningen. In de administratie wordt er gewerkt met tussenrekeningen. Voor het begrijpen van de noodzaak van een tussenrekening is boekhoudkundige kennis verreist. Een tussenrekening ( de naam zegt het al) is een rekening dat tussentijds wordt gebruikt, zoals: 1. het parkeren van een committering waarvan er nog geen factuur voor ontvangen heeft, zie de rekeningen bestelbonnen in omloop. 2. Het parkeren van een betaling welke nog niet van de bankrekening is afgeschreven. 3. Het parkeren van opname van gelden van de bank welke nog niet in de kas zijn verwerkt en of omgekeerd. Van deze grootboekrekeningen dient men ten alle tijde een verklaring voor het saldo te hebben, zodat men na kan gaan of er fouten zijn gemaakt in de administratie. Voor het controleren van deze rekeningen, kan men eerst de grootboekkaarten te exporteren naar Excel en die bewerken volgens de methode van tussenrekening controle. 50:V0.9

Bijlagen uit het rapport Financiële Administratie Districten Bijlage 1: Overzicht kostensoorten/grootboekrekeningen xx. cijfer 1 en 2 = hoofdkostensoort/ hoofd opbrengstensoort.x cijfer 3 = subkostensoort / subopbrengstensoort.xx cijfer 4 en 5 = detailrekening kost / detailopbrengst Begroting 00.1.01 Ingediende Begroting District 00.1.02 In te voegen in Begroting MRO 00.1.03 Begroting DNA 00.1.04 Goed te keuren Begroting 00.1.05 Te realiseren Bestedingsplannen 00.1.06 Ingediende Bestedingsplannen 10.2.00 Liquide Middelen 10.2.01 KAS SRD 10.2.02 Bank SRD DEBITEURENREKENINGEN 10.3.xx Te Ontvangen Ministerie Te Ontvangen Ministerie Arbeid Technologische Ontwikkeling en 10.3.01 Milieu 10.3.02 Te Ontvangen Ministerie Binnenlandse Zaken 10.3.03 Te Ontvangen Ministerie Buitenlandse Zaken 10.3.04 Te Ontvangen Ministerie Defensie 10.3.05 Te Ontvangen Ministerie Financien 10.3.06 Te Ontvangen Ministerie Handel en Industrie 10.3.07 Te Ontvangen Ministerie Justitie en Politie 10.3.08 Te Ontvangen Ministerie Landbouw Veeteelt en Visserij 10.3.09 Te Ontvangen Ministerie Natuurlijke Hulpbronnen 10.3.10 Te Ontvangen Ministerie Onderwijs en Volksontwikkeling 10.3.11 Te Ontvangen Ministerie Openbare Werken 10.3.12 Te Ontvangen Ministerie Planning en Ontwikkelingssamenwerking 10.3.13 Te Ontvangen Ministerie Regionale Ontwikkeling 10.3.14 Te Ontvangen Ministerie Ruimtelijke Ordening Grond en Bosbeheer 10.3.15 Te Ontvangen Ministerie Sociale Zaken en Volkshuisvesting 10.3.16 Te Ontvangen Ministerie Transport Communicatie en Toerisme 10.3.17 Te Ontvangen Ministerie Volksgezondheid 10.3.50 Marktdebiteuren 10.3.51 Debiteuren 51:V0.9

10.4.01 Crediteuren Subadministratie Crediteuren met alle crediteuren op naam CREDITEURENREKENINGEN 10.9.xx Af te dragen Niet belasting middelen 10.9.01 Af te dragen Bouwvergunningsrecht 10.9.02 Af te dragen Vuurwapen vergunningen en jachtakten 10.9.03 Af te dragen Autobusvergunningen 10.9.04 Af te dragen Zeevergunningsrechten e.a. visvergunningen 10.9.05 Af te dragen Vergunningsrecht vestigen van bedrijven e.d. 10.9.06 Af te dragen Werkvergunningen 10.9.07 Af te dragen Diverse vergunningen 10.9.08 Af te dragen Verhuur landsgebouwen en toebehoren Af te dragen Verhuur van zwaar materieel en andere roerrende 10.9.09 goederen 10.9.10 Af te dragen Verkoop onroerende goederen 10.9.11 Af te dragen Verkoop roerende goederen 10.9.12 Af te dragen Leges Af te dragen Landtaxen, akkergelden, huur, erfrechten, recognitie 10.9.13 en grondhuur 10.9.14 Af te dragen Zegelrechten 10.9.15 Af te dragen Registratie en overschrijving motorrijtuigen 10.9.16 Af te dragen Vernieuwing rijbewijzen 10.9.17 Af te dragen Keuring voertuigen 10.9.18 Af te dragen Tolgelden bruggen 10.9.19 Af te dragen Schoolvervoer 10.9.20 Af te dragen Examen en inschrijfgelden 10.9.21 Af te dragen Verhuur schoolboeken 10.9.22 Af te dragen Overheidswaterleidingbedr. in de distrikten 10.9.23 Af te dragen Overheidselectriciteitbedr. in de distrikten 10.9.24 Af te dragen Polderonderhoud 10.9.25 Af te dragen Planten onderzoek en - resultaten 10.9.26 Af te dragen Veeteelt (o.a.:slacht- en keuringsgelden) 10.9.27 Af te dragen Justitiële boeten, gerechts-en proceskosten 10.9.28 Af te dragen diverse niet belasting ontvangsten Cheques en betaalopdrachten in omloop 20.1.01 Uitgeschreven betaalopdrachten Bestelbonnen in Omloop 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen 20.3.01 Kruisposten kas/bank 52:V0.9

30.0.xx 30.1.xx 30.2.xx 30.4.xx Aanschaffingen Apparaat Gebouwen en Terreinen 30.0.01 Nieuw Bouw of uitbreiding kantoorgebouwen 30.0.02 Dienstwoningen 30.0.03 Terreinen 30.0.99 Overig Inventaris 30.1.01 Keukeninrichting 30.1.02 Magazijninrichting 30.1.03 Kantoorinrichting (meubels, gordijnen enz) 30.1.04 Computers 30.1.05 Printers 30.1.06 Netwerken 30.1.99 Overig Gereedschappen 30.2.01 Technisch gereedschap 30.2.02 Zwaar Materieel en zware werktuigen 30.2.03 Zwemvesten 30.2.99 Overig Vervoermiddelen 30.4.01 Auto's, terreinwagens, pickup's 30.4.02 Bussen 30.4.03 Bromfietsen 30.4.04 Fietsen 30.4.05 Vaartuigen 30.4.06 Buitenboord Motoren 30.4.99 Overig Kosten Apparaat 40.0.xx Kantoorkosten 40.0.01 Kantoormiddelen (papier, pennen etc.) 40.0.02 Kopieer 40.0.03 Telefoon 40.0.04 Drukwerk en grafisch materiaal 40.0.05 Onderhoud Meubilair en Inventaris 40.0.06 Onderhoud Kantoormiddelen 40.0.07 Vergaderkosten 40.0.08 Verbruiksgoederen (cartridge en diskettes) 40.0.09 Onderhoud automatisering 40.0.10 Licenties en programmakosten 40.0.11 Datalijnen 40.0.99 Overig 40.1 Gebouwen en nutsvoorzieningen 40.1.01 Huur Terreinen 40.1.02 Huur Gebouwen 40.1.03 Onderhoud gebouwen en terreinen 40.1.04 Verbouwingen aan eigen en gehuurde gebouwen 40.1.05 Water 53:V0.9

40.1.06 Elektriciteit 40.1.99 Overig 40.2 Transport, Reis- en Verblijfkosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.02 Binnenlandse verblijfskosten 40.2.03 Huur van voertuigen 40.2.04 Vliegtuig Charterkosten 40.2.05 Huur Vaartuigen 40.2.06 Buitenlandse reiskosten 40.2.07 Buitenlandse verblijfskosten 40.2.08 Onderhoud Dienstvoertuigen 40.2.09 Onderhoud Vaartuigen 40.2.10 Onderhoud Buitenboord Motoren 40.2.11 Brandstof Vaartuigen 40.2.12 Brandstof Dienst Auto's 40.2.13 Brandstof voor zwaar materieel 40.2.99 Overig 40.3 Voorlichting 40.3.01 Advertenties en Bekendmakingen 40.3.02 Radio en TV programma's 40.3.03 Brochure en Andere periodieken 40.3.04 Tentoonstellingen 40.3.05 Seminars, workshops etc 40.3.06 Burger Participatie vergaderingen 40.3.07 Hoorzittingen RR 40.3.08 Hoorzittingen DR 40.3.99 Overig 40.4 Algemeen 40.4.01 Representatie 40.4.02 Abonnementen en vakliteratuur 40.4.03 Verzekeringen 40.4.04 Schoonmaak 40.4.05 Gereedschappen en apparatuur 40.4.06 Kleding en bewassing 40.4.07 Verzorgingskosten 40.4.08 Bewaking 40.4.09 Voeding 40.4.10 Contributie 40.4.11 Vrachtkkosten en porti 40.4.12 Rechterlijke vonnissen en extra Juridische bijstand 40.4.13 Huur en Onderhoud van Zwaar Materieel 40.4.14 Kunst en Cultuur Aankopen 40.4.15 Medicijnen e.a. hulpmiddelen 40.4.16 Preventieve Medische Voorzieningen 40.4.99 Overig 40.5 Subsides en Bijdragen 40.5.01 Bijdragen aan niet-commerciele instellingen 40.5.02 Bijdragen aan huishoudens 40.5.03 Gunstgaven en andere Onverplichte betalingen 40.5.99 Bijdragen aan overigen 54:V0.9

50. Kosten Beleidsmaatregelen 50.0.01 Onderhoud Secundaire Zandwegen 50.0.02 Onderhoud Secundaire Betegelde wegen 50.0.03 Onderhoud Secundaire Verharde wegen 50.0.04 Onderhoud Tertiare ZandWegen 50.0.05 Onderhoud Tertiare Betegelde Wegen 50.0.06 Onderhoud Tertiare Verharde Wegen 50.0.07 Onderhoud Openbare Terreinen (Pleinen,Plantsoenen etc). 50.0.08 Onderhoud Openbare Begraafplaatsen 50.0.09 Kosten Waterschappen/Polderonderhoud 50.0.10 Onderhoud Bruggen 50.0.11 Onderhoud Loosleidingen 50.0.12 Onderhoud Waterkeringswerken 50.0.13 Onderhoud Sluizen 50.0.14 Onderhoud Beschoeiingen 50.0.15 Onderhoud Vuilnis en Reinigingsdiensten 50.0.16 Electrificatie Binnenland 50.0.17 Brandstof Electrificatie Binnenland 50.1.01 Aanleg Secundaire Zandwegen 50.1.02 Aanleg Secundaire Betegelde wegen 50.1.03 Aanleg Secundaire Verharde wegen 50.1.04 Aanleg Tertiare ZandWegen 50.1.05 Aanleg Tertiare Betegelde wegen 50.1.06 Aanleg Tertiare Verharde wegen 50.1.07 Aanleg van Openbare Terreinen (Pleinen,Plantsoenen etc). 50.1.08 Aanleg van Openbare Begraafplaatsen 50.1.09 Nieuwe Waterschappen/Polderonderhoud 50.1.10 Bouw Nieuwe Bruggen 50.1.11 Bouw Nieuwe Loosleidingen 50.1.12 Bouw Nieuwe Waterkeringswerken 50.1.13 Bouw Nieuwe Sluizen 50.1.14 Bouw Nieuwe Beschoeiingen 50.1.15 Investeringen Vuilnis en Reinigingsdiensten 50.2.01 Bouw nieuwe scholen 50.2.02 Bouw extra lokalen bestaande scholen 50.2.03 Onderhoud en renovatie schoolgebouw 50.2.04 Onderhoud schoolterrein 50.2.05 Onderhoud Politieburo's 50.2.06 Onderhoud Terrein politieburo 50.2.07 Onderhoud Brandweerkazerne's 50.2.08 Onderhoud Terrein Brandweer 55:V0.9

50.2.09 Onderhoud VliegTorens 50.2.10 Onderhoud Vliegvelden 50.8.01 Nationale Manifestaties w.o. cultuur en sport 50.8.02 Internationale Manifestaties w.o. cultuur en sport 50.8.03 Onderscheidingen bijzondere prestaties 50.9.01 Onderhoud Primaire Wegen 50.9.99 Diverse Beleidsmaatregelen 80.0 Bijdrage van diverse Ministeries 80.0.01 Bijdrage Ministerie Arbeid Technologische Ontwikkeling en Milieu 80.0.02 Bijdrage Ministerie Binnenlandse Zaken 80.0.03 Bijdrage Ministerie Buitenlandse Zaken 80.0.04 Bijdrage Ministerie Defensie 80.0.05 Bijdrage Ministerie Financien 80.0.06 Bijdrage Ministerie Handel en Industrie 80.0.07 Bijdrage Ministerie Justitie en Politie 80.0.08 Bijdrage Ministerie Landbouw Veeteelt en Visserij 80.0.09 Bijdrage Ministerie Natuurlijke Hulpbronnen 80.0.10 Bijdrage Ministerie Onderwijs en Volksontwikkeling 80.0.11 Bijdrage Ministerie Openbare Werken 80.0.12 Bijdrage Ministerie Planning en Ontwikkelingssamenwerking 80.0.13 Bijdrage Ministerie Regionale Ontwikkeling 80.0.14 Bijdrage Ministerie Ruimtelijke Ordening Grond en Bosbeheer 80.0.15 Bijdrage Ministerie Sociale Zaken en Volkshuisvesting 80.0.16 Bijdrage Ministerie Transport Communicatie en Toerisme 80.0.17 Bijdrage Ministerie Volksgezondheid 80.1 Belastingen 80.1.01 Huurwaarde 80.1.02 Publieke Vermakelijkheid 80.1.03 Restitutie Publieke Vermakelijkheid 80.1.04 Wet drankhuizen en openbare vermakelijkheden 80.2 Niet belasting middelen WRO 80.2.01 Bestemmingsheffingen 80.2.02 Verbeurd verklaarde goederen 80.2.03 Geldboeten districtsverordeningen 80.2.99 Diverse NBM/WRO 80.3 Niet belasting middelen IR art 4 Opbrengsten van marktvergunningen en koelcellen 80.3.01 (marktgelden) 80.3.02 Begrafenisrechten 80.3.03 Vergunningsrecht Bedrijven en Beroepen 80.3.04 Rechten op gedestilleerd 80.3.05 Recognitie bouwen op openbare pleinen en straten 56:V0.9

80.3.06 Vergunning gebruik openbare pleinen en straten 80.3.07 Zondagrustwet 80.3.99 diverse NBM IR 80.4 Diverse Niet belasting middelen 80.4.01 Verhuur van landsgebouwen en toebehoren 80.4.02 Verhuur van zwaar materieel en andere roerende goederen 80.4.03 Leges Opbrengsten van recreatieoorden, sportaccomodatie, 80.4.04 logeergebouwen en musea 80.4.05 Zegelrechten 80.4.06 Tolgelden bruggen 80.4.07 Bestekkosten 80.4.08 De overheidswaterleidingbedr. in de distrikten 80.4.09 de overheidselectriciteitbedr. in de distrikten 80.4.10 Waterschappen/Polderonderhoud 80.4.99 diverse NBM 80.9 Opbrengsten SB Andere inkomsten 80.9.01 Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Particulieren Nationaal 80.9.02 Opbrengsten uit Donaties/Subsidies NGO's Nationaal 80.9.03 Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Bevolkingsbijdrage District 80.9.04 Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Particulieren Internationaal 80.9.05 Opbrengsten uit Donaties/Subsidies NGO's Internationaal 80.9.06 Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Internationale organisaties 80.9.07 Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Overheden internationaal 80.9.99 Overige Opbrengsten uit Donaties/Subsidies 57:V0.9

Bijlage 2: Overzicht kostenplaatsen/afdelingen 01 Brokopondo 01 01.01. De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 01.01.01 Secretariaat 01.01.02 Juridische zaken 01.02 De afdeling District Financiën en Planning 01.02.03 Planning 01.02.04 FAM 01.02.05 Kassierderij 01.02.06 Districtsinkomsten 01.03 De afdeling Administratieve diensten 01.03.07 Agenda en expeditie 01.03.08 Administratie en typeafdeling 01.03.09 Archief en documentatie 01.03.10 Vergunningen 01.03.11 HRM/PZ 01.03.12 Huishoudelijke zaken 01.03.13 Coördinatie en bemiddeling 01.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 01.04.14 Civiel Technische Dienst 01.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 01.05.15 Bevolkingsparticipatie 01.05.16 Voorlichting 01.05.17 Traditioneel structuren 01.05.18 Sociale begeleiding 01.05.19 BIC 01.06 De afdeling Milieuzaken 01.06.20 Milieu 01.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 01.07.50 ressort Brownsweg 01.07.51 ressort Brokopondo Centrum 01.07.52 ressort Klaaskreek 01.07.53 ressort Kwakoegron 01.07.54 ressort Marshallkreek 01.07.55 ressort Sarakreek 58:V0.9

02 Commewijne 02.01. De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 02.01.01 Secretariaat 02.01.02 Juridische zaken 02.02 De afdeling District Financiën en Planning 02.02.03 Planning 02.02.04 FAM 02.02.05 Kassierderij 02.02.06 Districtsinkomsten 02.03 De afdeling Administratieve diensten 02.03.07 Agenda en expeditie 02.03.08 Administratie en typeafdeling 02.03.09 Archief en documentatie 02.03.10 Vergunningen 02.03.11 HRM/PZ 02.03.12 Huishoudelijke zaken 02.03.13 Coördinatie en bemiddeling 02.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 02.04.14 Civiel Technische Dienst 02.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 02.05.15 Bevolkingsparticipatie 02.05.16 Voorlichting 02.05.17 Traditioneel structuren 02.05.18 Sociale begeleiding 02.05.19 BIC 02.06 De afdeling Milieuzaken 02.06.20 Milieu 02.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 02.07.50 ressort Alkmaar 02.07.51 ressort Bakkie 02.07.52 ressort Margaretha 02.07.53 ressort Meerzorg 02.07.54 ressort Nieuw Amsterdam 02.07.55 ressort Tamanredjo 02 59:V0.9

03 03 Coronie De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 03.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 03.01.01 Secretariaat 03.01.02 Juridische zaken 03.02 De afdeling District Financiën en Planning 03.02.03 Planning 03.02.04 FAM 03.02.05 Kassierderij 03.02.06 Districtsinkomsten 03.03 De afdeling Administratieve diensten 03.03.07 Agenda en expeditie 03.03.08 Administratie en typeafdeling 03.03.09 Archief en documentatie 03.03.10 Vergunningen 03.03.11 HRM/PZ 03.03.12 Huishoudelijke zaken 03.03.13 Coördinatie en bemiddeling 03.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 03.04.14 Civiel Technische Dienst 03.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 03.05.15 Bevolkingsparticipatie 03.05.16 Voorlichting 03.05.17 Traditioneel structuren 03.05.18 Sociale begeleiding 03.05.19 BIC 03.06 De afdeling Milieuzaken 03.06.20 Milieu 03.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 03.07.50 ressort Johanna Maria 03.07.51 ressort Totness 03.07.52 ressort Welgelegen 60:V0.9

04 04 Marowijne De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 04.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 04.01.01 Secretariaat 04.01.02 Juridische zaken 04.02 De afdeling District Financiën en Planning 04.02.03 Planning 04.02.04 FAM 04.02.05 Kassierderij 04.02.06 Districtsinkomsten 04.03 De afdeling Administratieve diensten 04.03.07 Agenda en expeditie 04.03.08 Administratie en typeafdeling 04.03.09 Archief en documentatie 04.03.10 Vergunningen 04.03.11 HRM/PZ 04.03.12 Huishoudelijke zaken 04.03.13 Coördinatie en bemiddeling 04.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 04.04.14 Civiel Technische Dienst 04.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 04.05.15 Bevolkingsparticipatie 04.05.16 Voorlichting 04.05.17 Traditioneel structuren 04.05.18 Sociale begeleiding 04.05.19 BIC 04.06 De afdeling Milieuzaken 04.06.20 Milieu 04.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 04.07.50 ressort Moengo 04.07.51 ressort Wan Hatti 04.07.52 ressort Galibi 04.07.53 ressort Moengo Tapoe 04.07.54 ressort Albina 04.07.55 ressort Patamacca 05 61:V0.9

05 Nickerie De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 05.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 05.01.01 Secretariaat 05.01.02 Juridische zaken 05.02 De afdeling District Financiën en Planning 05.02.03 Planning 05.02.04 FAM 05.02.05 Kassierderij 05.02.06 Districtsinkomsten 05.03 De afdeling Administratieve diensten 05.03.07 Agenda en expeditie 05.03.08 Administratie en typeafdeling 05.03.09 Archief en documentatie 05.03.10 Vergunningen 05.03.11 HRM/PZ 05.03.12 Huishoudelijke zaken 05.03.13 Coördinatie en bemiddeling 05.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 05.04.14 Civiel Technische Dienst 05.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 05.05.15 Bevolkingsparticipatie 05.05.16 Voorlichting 05.05.17 Traditioneel structuren 05.05.18 Sociale begeleiding 05.05.19 BIC 05.06 De afdeling Milieuzaken 05.06.20 Milieu 05.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 05.07.50 ressort Wageningen 05.07.51 ressort Henar 05.07.52 ressort Oostelijke Polders 05.07.53 ressort Nieuw-Nickerie 05.07.54 ressort Westelijke Polders 62:V0.9

06 06 Para De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 06.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 06.01.01 Secretariaat 06.01.02 Juridische zaken 06.02 De afdeling District Financiën en Planning 06.02.03 Planning 06.02.04 FAM 06.02.05 Kassierderij 06.02.06 Districtsinkomsten 06.03 De afdeling Administratieve diensten 06.03.07 Agenda en expeditie 06.03.08 Administratie en typeafdeling 06.03.09 Archief en documentatie 06.03.10 Vergunningen 06.03.11 HRM/PZ 06.03.12 Huishoudelijke zaken 06.03.13 Coördinatie en bemiddeling 06.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 06.04.14 Civiel Technische Dienst 06.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 06.05.15 Bevolkingsparticipatie 06.05.16 Voorlichting 06.05.17 Traditioneel structuren 06.05.18 Sociale begeleiding 06.05.19 BIC 06.06 De afdeling Milieuzaken 06.06.20 Milieu 06.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 06.07.50 ressort Para Noord 06.07.51 ressort Para Oost 06.07.52 ressort Para Zuid 06.07.53 ressort Bigi Poika 06.07.54 ressort Carolina 63:V0.9

07 07 Nood-Oost De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 07.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 07.01.01 Secretariaat 07.01.02 Juridische zaken 07.02 De afdeling District Financiën en Planning 07.02.03 Planning 07.02.04 FAM 07.02.05 Kassierderij 07.02.06 Districtsinkomsten 07.03 De afdeling Administratieve diensten 07.03.07 Agenda en expeditie 07.03.08 Administratie en typeafdeling 07.03.09 Archief en documentatie 07.03.10 Vergunningen 07.03.11 HRM/PZ 07.03.12 Huishoudelijke zaken 07.03.13 Coördinatie en bemiddeling 07.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 07.04.14 Civiel Technische Dienst 07.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 07.05.15 Bevolkingsparticipatie 07.05.16 Voorlichting 07.05.17 Traditioneel structuren 07.05.18 Sociale begeleiding 07.05.19 BIC 07.06 De afdeling Milieuzaken 07.06.20 Milieu 07.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 07.07.50 ressort Blauwgrond 07.07.51 ressort Beekhuizen 07.07.52 ressort Centrum 07.07.53 ressort Rainville 07.07.54 ressort Maretraite 64:V0.9

08 08 Zuid-West De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 08.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 08.01.01 Secretariaat 08.01.02 Juridische zaken 08.02 De afdeling District Financiën en Planning 08.02.03 Planning 08.02.04 FAM 08.02.05 Kassierderij 08.02.06 Districtsinkomsten 08.03 De afdeling Administratieve diensten 08.03.07 Agenda en expeditie 08.03.08 Administratie en typeafdeling 08.03.09 Archief en documentatie 08.03.10 Vergunningen 08.03.11 HRM/PZ 08.03.12 Huishoudelijke zaken 08.03.13 Coördinatie en bemiddeling 08.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 08.04.14 Civiel Technische Dienst 08.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 08.05.15 Bevolkingsparticipatie 08.05.16 Voorlichting 08.05.17 Traditioneel structuren 08.05.18 Sociale begeleiding 08.05.19 BIC 08.06 De afdeling Milieuzaken 08.06.20 Milieu 08.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 08.07.50 ressort Flora 08.07.51 ressort Latour 08.07.52 ressort Livorno 08.07.53 ressort Munder 08.07.54 ressort Pontbuiten 08.07.55 ressort Tammenga 08.07.56 ressort Weg naar zee 65:V0.9

09 09 Saramacca De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 09.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 09.01.01 Secretariaat 09.01.02 Juridische zaken 09.02 De afdeling District Financiën en Planning 09.02.03 Planning 09.02.04 FAM 09.02.05 Kassierderij 09.02.06 Districtsinkomsten 09.03 De afdeling Administratieve diensten 09.03.07 Agenda en expeditie 09.03.08 Administratie en typeafdeling 09.03.09 Archief en documentatie 09.03.10 Vergunningen 09.03.11 HRM/PZ 09.03.12 Huishoudelijke zaken 09.03.13 Coördinatie en bemiddeling 09.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 09.04.14 Civiel Technische Dienst 09.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 09.05.15 Bevolkingsparticipatie 09.05.16 Voorlichting 09.05.17 Traditioneel structuren 09.05.18 Sociale begeleiding 09.05.19 BIC 09.06 De afdeling Milieuzaken 09.06.20 Milieu 09.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 09.07.50 ressort Calcutta 09.07.51 ressort Groningen 09.07.52 ressort Jarikaba 09.07.53 ressort Kampong Baroe 09.07.54 ressort Tijgerkreek 09.07.55 ressort Wayamboweg 10 66:V0.9

10 Sipaliwini De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 10.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 10.01.01 Secretariaat 10.01.02 Juridische zaken 10.02 De afdeling District Financiën en Planning 10.02.03 Planning 10.02.04 FAM 10.02.05 Kassierderij 10.02.06 Districtsinkomsten 10.03 De afdeling Administratieve diensten 10.03.07 Agenda en expeditie 10.03.08 Administratie en typeafdeling 10.03.09 Archief en documentatie 10.03.10 Vergunningen 10.03.11 HRM/PZ 10.03.12 Huishoudelijke zaken 10.03.13 Coördinatie en bemiddeling 10.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 10.04.14 Civiel Technische Dienst 10.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 10.05.15 Bevolkingsparticipatie 10.05.16 Voorlichting 10.05.17 Traditioneel structuren 10.05.18 Sociale begeleiding 10.05.19 BIC 10.06 De afdeling Milieuzaken 10.06.20 Milieu 10.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 10.07.50 ressort Coeroeni 10.07.51 ressort Kabalebo 10.07.52 ressort Tapanahoni 10.07.53 ressort Pamacca 10.07.54 ressort Bv Suriname 10.07.55 ressort Bv Coppename 10.07.56 ressort Bv Saramacca 67:V0.9

11 11 Wanica De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, 11.01. Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad) 11.01.01 Secretariaat 11.01.02 Juridische zaken 11.02 De afdeling District Financiën en Planning 11.02.03 Planning 11.02.04 FAM 11.02.05 Kassierderij 11.02.06 Districtsinkomsten 11.03 De afdeling Administratieve diensten 11.03.07 Agenda en expeditie 11.03.08 Administratie en typeafdeling 11.03.09 Archief en documentatie 11.03.10 Vergunningen 11.03.11 HRM/PZ 11.03.12 Huishoudelijke zaken 11.03.13 Coördinatie en bemiddeling 11.04 De afdeling Civiel Technische Dienst 11.04.14 Civiel Technische Dienst 11.05 De afdeling Bevolkingsparticipatie 11.05.15 Bevolkingsparticipatie 11.05.16 Voorlichting 11.05.17 Traditioneel structuren 11.05.18 Sociale begeleiding 11.05.19 BIC 11.06 De afdeling Milieuzaken 11.06.20 Milieu 11.07 De afdeling Beheer bestuursressorten 11.07.50 ressort Kwatta 11.07.51 ressort Saramaccapolder 11.07.52 ressort Koewarasan 11.07.53 ressort De Nieuwe Grond 11.07.54 ressort Lelydorp 11.07.55 ressort Houttuin 11.07.56 ressort Domburg 68:V0.9